于 蘭
(大唐國(guó)際發(fā)電股份有限公司廣東分公司,廣東 廣州 510623)
國(guó)有企業(yè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱,是國(guó)家財(cái)政收入的重要來源,國(guó)有資產(chǎn)的管理又是維持企業(yè)發(fā)展的核心管理部分,對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)起到控制和主導(dǎo)作用。實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)的保值增值,一是落實(shí)企業(yè)法人主體責(zé)任的要求,維護(hù)和保障所有者權(quán)益,是使企業(yè)維持經(jīng)營(yíng)和不斷發(fā)展的決定因素。特別是現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)體制模式下,國(guó)有資產(chǎn)屬于全民所有,而作為特定的經(jīng)營(yíng)者,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值管理具有不可推脫的責(zé)任和義務(wù)。二是國(guó)家財(cái)政稅收的重要保障。只有滿足國(guó)家財(cái)政稅收的需求,政府通過財(cái)政支出,才可以控制和引導(dǎo)社會(huì)宏觀經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。三是在國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理運(yùn)行模式下,國(guó)有資產(chǎn)的保值增值發(fā)揮了國(guó)有資產(chǎn)在社會(huì)資產(chǎn)管理中的主導(dǎo)作用,并且是使國(guó)家穩(wěn)定發(fā)展和社會(huì)長(zhǎng)治久安的重要支撐。
(1)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)工作管理不規(guī)范
在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,由于固定資產(chǎn)管理缺乏制度建設(shè),缺乏規(guī)范管理流程設(shè)置,固定資產(chǎn)的購(gòu)買和領(lǐng)用存在重復(fù)性和盲目性,導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率低;實(shí)物資產(chǎn)與賬務(wù)記載不一致,固定資產(chǎn)卡片中的數(shù)量、型號(hào)、保管部門和保管人與實(shí)際管理的情況并不能一一對(duì)應(yīng);對(duì)國(guó)有資產(chǎn)報(bào)廢隨意處理,未按照程序規(guī)范管理,對(duì)管理不當(dāng)造成的固定資產(chǎn)報(bào)廢不嚴(yán)格按照程序走審批流程,對(duì)應(yīng)按照規(guī)程移交的資產(chǎn),不辦理移交手續(xù),導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂。
(2)存在國(guó)有資產(chǎn)流失現(xiàn)象
在企業(yè)改制過程中或資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓過程中,未按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,或者任意壓低評(píng)估值導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)損失;在承包或租賃過程中,低價(jià)發(fā)包或租賃,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失;對(duì)資產(chǎn)的隨意處置導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失;等等。
(3)國(guó)有資產(chǎn)管理效率低下
企業(yè)運(yùn)行過程中,隨著資產(chǎn)數(shù)量和種類的增加,導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置、流動(dòng)資產(chǎn)回收不及時(shí)等造成資產(chǎn)管理效率低下,效益不充分。
(1)管理者管理思想意識(shí)不強(qiáng)
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展趨勢(shì)下,通貨膨脹的增長(zhǎng)未帶來國(guó)有資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),間接造成了資產(chǎn)的貶值,在資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等環(huán)節(jié)造成了資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)買、閑置、低價(jià)處理等問題,但很多管理者對(duì)這種情況沒有足夠的重視,管理思想意識(shí)不強(qiáng)。
(2)缺乏健全的資產(chǎn)管理制度
隨著企業(yè)投資規(guī)模越來越大,資產(chǎn)涉及的種類和數(shù)量也日趨龐大,歸口管理部門也相對(duì)增多,對(duì)應(yīng)的管理制度建設(shè)相對(duì)落后。
(3)資產(chǎn)管理執(zhí)行不到位
管理者對(duì)資產(chǎn)的管理只停留在表面規(guī)定的程序上,對(duì)資產(chǎn)管理缺乏主觀能動(dòng)性,并沒有對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理做深入的研究和執(zhí)行,落實(shí)到具體的管理工作中就會(huì)造成管理和實(shí)際脫節(jié),賬實(shí)不符;未嚴(yán)格按照流程選擇獨(dú)立的第三方評(píng)估機(jī)構(gòu),導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果與實(shí)際價(jià)值偏離。
企業(yè)管理者應(yīng)根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,結(jié)合自身企業(yè)實(shí)際情況制定資產(chǎn)管理辦法,包括:資產(chǎn)管理職責(zé)界定、資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)與分類管理、資產(chǎn)計(jì)價(jià)管理、固定資產(chǎn)折舊管理、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備管理、固定資產(chǎn)卡片和保管以及固定資產(chǎn)購(gòu)置、修理、轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)讓、清查盤點(diǎn)、報(bào)廢、對(duì)外投資、出租、調(diào)撥、封存、啟用等管理制度,資產(chǎn)管理堅(jiān)持統(tǒng)一政策、分級(jí)負(fù)責(zé)與歸口管理相結(jié)合、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,及時(shí)掌握各類資產(chǎn)的質(zhì)量和使用情況,保障資產(chǎn)的安全、完整,做到責(zé)任到人,誰使用、誰維護(hù)、誰保管。
(1)建立信息準(zhǔn)確、全面的固定資產(chǎn)卡片
資產(chǎn)購(gòu)買后在財(cái)務(wù)系統(tǒng)及時(shí)建立固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)實(shí)物管理和使用部門各存副本卡片,卡片內(nèi)容應(yīng)包含名稱、規(guī)格型號(hào)、制造單位、啟用日期、預(yù)計(jì)使用年限、殘值率、折舊率、保管人等,信息應(yīng)盡量全面。在固定資產(chǎn)價(jià)值發(fā)生變動(dòng)時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知實(shí)物管理部門,對(duì)固定資產(chǎn)卡片副本做相應(yīng)變動(dòng)記載;在固定資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)發(fā)生變動(dòng)時(shí),實(shí)物管理和使用保管部門應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門,對(duì)固定資產(chǎn)卡片正本做相應(yīng)變動(dòng)記載。
(2)責(zé)任落實(shí)到人
企業(yè)要按照誰使用誰保管的原則,壓實(shí)主體責(zé)任,具體到管理部門和管理人員,同時(shí)確保流程規(guī)范,確保資產(chǎn)的正常使用和運(yùn)行。由于管理不善導(dǎo)致固定資產(chǎn)盤虧、毀損、閑置并造成重大損失的,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
(3)固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)
企業(yè)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部門應(yīng)牽頭組織實(shí)物管理部門對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面系統(tǒng)的盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對(duì)賬實(shí)不符的固定資產(chǎn)進(jìn)行梳理,對(duì)原因進(jìn)行仔細(xì)分析和總結(jié),提出整改措施,并對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人提出具體考核意見,對(duì)出現(xiàn)重大財(cái)產(chǎn)損失的,按程序報(bào)送決策機(jī)構(gòu)審批。
(4)制定具體行動(dòng)方案和機(jī)構(gòu)
根據(jù)國(guó)家供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革有關(guān)要求,為加強(qiáng)資金的周轉(zhuǎn)能力,提高資金使用效率,加大加快資產(chǎn)處置改善資產(chǎn)結(jié)構(gòu),減少無效低效資產(chǎn),全面盤活存量資產(chǎn)。各職能部門聯(lián)合業(yè)務(wù)部門制定一系列切實(shí)可行的專項(xiàng)行動(dòng)方案,諸如加強(qiáng)內(nèi)部往來清理、壓降兩金等詳細(xì)計(jì)劃方案。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),壓實(shí)主體責(zé)任,建立由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)的行動(dòng)方案機(jī)構(gòu)。不斷調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路,優(yōu)化管理模式,制定加強(qiáng)內(nèi)部往來單位各項(xiàng)資金的往來清理;加強(qiáng)應(yīng)收賬款的回收效率,及時(shí)催收清欠;優(yōu)化采銷流程,減少入庫,提高庫存周轉(zhuǎn)率。
(1)加強(qiáng)處置前監(jiān)管
要細(xì)化資產(chǎn)處置前管理制度,嚴(yán)格按照制度對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,聯(lián)合各部門和外部評(píng)估機(jī)構(gòu)一起配合。對(duì)于多個(gè)國(guó)有股東的企業(yè)開展資產(chǎn)評(píng)估事項(xiàng)時(shí),經(jīng)協(xié)商一致可由國(guó)有股最大股東依照其產(chǎn)權(quán)關(guān)系辦理核準(zhǔn)或備案手續(xù);國(guó)有股東持股比例相等的,經(jīng)協(xié)商一致可由其中一方依照其產(chǎn)權(quán)關(guān)系辦理核準(zhǔn)或備案手續(xù)。
(2)處置過程的事中監(jiān)督
①預(yù)算監(jiān)管。國(guó)有企業(yè)在上年年末對(duì)編制上報(bào)下一年預(yù)算,對(duì)資產(chǎn)的明細(xì)進(jìn)行詳細(xì)說明;下一年企業(yè)的管理者應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算上報(bào)集團(tuán)公司再上報(bào)給國(guó)資委,這樣有利于國(guó)資委對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和費(fèi)用列支的監(jiān)管,合理掌握整體預(yù)算執(zhí)行情況。
②評(píng)估監(jiān)管。在資產(chǎn)評(píng)估工作中,企業(yè)應(yīng)對(duì)資產(chǎn)評(píng)估而未進(jìn)行評(píng)估的或者聘請(qǐng)不符合相應(yīng)資質(zhì)條件的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)從事國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估活動(dòng);或者向資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)提供虛假情況和資料,與資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)串通作弊,導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果失實(shí)的;應(yīng)當(dāng)辦理核準(zhǔn)、備案而未辦理的行為等等,都應(yīng)受到監(jiān)管和責(zé)令改正,必要時(shí)可通過法定或其他程序確認(rèn)其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)行為無效。
③抽查監(jiān)管。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理部等涉及資產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)處理過的業(yè)務(wù)進(jìn)行回頭檢查,對(duì)處理不合適的業(yè)務(wù)及時(shí)分析原因,提出整改措施。同時(shí),國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理應(yīng)接受內(nèi)外部審計(jì)的監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門應(yīng)充分發(fā)揮監(jiān)管作用,定期和不定期對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行抽查,協(xié)助資產(chǎn)管理部門規(guī)范管理;外部審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,國(guó)有資產(chǎn)使用和流向進(jìn)行監(jiān)督,以及對(duì)評(píng)估價(jià)值進(jìn)行審計(jì),杜絕出現(xiàn)第三方評(píng)估與買賣雙方存在關(guān)聯(lián)交易甚至作假的情況。因此,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)外部審計(jì),發(fā)揮好監(jiān)督職能。
(3)處置后的事后監(jiān)督
①處置結(jié)果備案。在國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)處置過程中,申請(qǐng)批復(fù)及評(píng)估資料等均需要備案,方便日后監(jiān)管和變更,追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,做到有跡可循。尤其對(duì)于不良資產(chǎn)的處置,由于不良資產(chǎn)處置的多元化,在不良資產(chǎn)的債務(wù)人破產(chǎn)、重整、重組和清算的過程中均需要嚴(yán)格備案,對(duì)債務(wù)人處置資產(chǎn)施行更加嚴(yán)格監(jiān)管,從而保障國(guó)有資產(chǎn)保值。
②加強(qiáng)對(duì)社會(huì)的宣傳。隨著社會(huì)網(wǎng)絡(luò)媒體的快速發(fā)展,資產(chǎn)處置的事前、事中、事后都可以通過網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行傳播。一方面,可以加強(qiáng)資產(chǎn)處置的宣傳力度,使得資產(chǎn)管理更加公開透明;另一方面,也可以接受社會(huì)各方的監(jiān)督,從而更好地完善和提高資產(chǎn)管理水平。比如,可以在各級(jí)政府網(wǎng)站設(shè)置資產(chǎn)公布平臺(tái),對(duì)資產(chǎn)的處置監(jiān)管制度和方法以及處置結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)披露,同時(shí)可對(duì)處置過程做動(dòng)態(tài)公示,監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)鼓勵(lì)媒體大眾對(duì)企業(yè)資產(chǎn)處置信息進(jìn)行監(jiān)督,運(yùn)用輿論力量加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督作用。
企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立健全評(píng)價(jià)考核體系,制定評(píng)價(jià)考核內(nèi)容、評(píng)價(jià)考核指標(biāo)和考核方法,分類別對(duì)資產(chǎn)管理的各個(gè)方面進(jìn)行量化考核,杜絕出現(xiàn)資產(chǎn)管理效率不高,資產(chǎn)流失等一系列現(xiàn)象。對(duì)造成資產(chǎn)利用效率低下、資產(chǎn)流失等問題的,要給予嚴(yán)厲考核,情節(jié)嚴(yán)重的根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)有資產(chǎn)法》等相關(guān)條款進(jìn)行處理,對(duì)關(guān)聯(lián)管理者也應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰;對(duì)資產(chǎn)管理工作突出,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益貢獻(xiàn)較大的給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),充分調(diào)動(dòng)管理者對(duì)資產(chǎn)管理的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,創(chuàng)造出更先進(jìn)更優(yōu)化的管理模式。
提升管理人員水平,首先應(yīng)提升管理人員思想意識(shí),提高管理人員對(duì)資產(chǎn)管理的重視程度,國(guó)有資產(chǎn)的保值增值關(guān)系到國(guó)家和民族的發(fā)展,要把資產(chǎn)管理提升為企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的第一要?jiǎng)?wù)。其次,要增強(qiáng)資產(chǎn)管理責(zé)任感,資產(chǎn)管理人員要以維護(hù)企業(yè)利益、保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)、避免國(guó)有資產(chǎn)流失為己任。企業(yè)資產(chǎn)管理涉及各個(gè)業(yè)務(wù)部門,只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和其他專業(yè)部門的業(yè)務(wù)融合,才能將資產(chǎn)管理徹底做到位。因此,要將資產(chǎn)全員管理理念根植于心,只有公司從上到下、從財(cái)務(wù)部門到各業(yè)務(wù)部門都提高管理資產(chǎn)的思想意識(shí),才能保障做好資產(chǎn)管理工作,從而實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。最后,要通過培訓(xùn)、輪崗等方式提高管理人員的理論水平和豐富實(shí)操經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)對(duì)管理人才的培養(yǎng),不斷提高管理人員的履職能力,確保國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理效益不斷提升。