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實施業(yè)財融合推進企業(yè)精細化財務(wù)管理的措施

2021-01-02 12:25
全國流通經(jīng)濟 2021年35期
關(guān)鍵詞:業(yè)財精細化財務(wù)管理

邵 明

(江西省海濟融資租賃股份有限公司,江西 南昌 330000)

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,業(yè)務(wù)和財務(wù)管理是非常重要的兩方面內(nèi)容,但是在過去企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理分屬不同部門,企業(yè)財務(wù)管理需要以業(yè)務(wù)經(jīng)營為主體,業(yè)務(wù)經(jīng)營也需要財務(wù)管理作為參考,業(yè)務(wù)和財務(wù)管理融合是企業(yè)長遠發(fā)展的重要趨勢。加強對業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理的關(guān)系進行梳理,才能夠深入推進企業(yè)業(yè)財融合的全面發(fā)展。在企業(yè)業(yè)財融合管理的背景下還涉及人員、財務(wù)、信息化等多方面內(nèi)容,使得企業(yè)業(yè)財融合面臨著巨大挑戰(zhàn)。

一、業(yè)財融合的主要內(nèi)容分析

1.風(fēng)險管控

業(yè)財融合也被稱為業(yè)財一體化,就是將企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理工作全面延伸,由事后財務(wù)監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中控制、事后評價,確保財務(wù)管理工作在業(yè)務(wù)開展中全程參與。對企業(yè)進行科學(xué)高效管理和決策,財務(wù)管理需要多部門協(xié)同共同應(yīng)對企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理的問題。業(yè)財融合是企業(yè)戰(zhàn)略實施和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要抓手,也是企業(yè)財務(wù)管理未來發(fā)展的重要方向。在業(yè)財融合發(fā)展背景下需要充分發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),提高企業(yè)資源配置管理效率,幫助企業(yè)經(jīng)營管理者提高決策管理水平。通過業(yè)財融合開展也能夠加強企業(yè)業(yè)財管理活動的整體質(zhì)量,促進企業(yè)財務(wù)管理工作全面落實。

2.財務(wù)分析

企業(yè)的業(yè)財融合需要將業(yè)務(wù)流的數(shù)據(jù)信息與各部門實時共享,實現(xiàn)動態(tài)化整合,以企業(yè)價值最大化為目標,制定科學(xué)高效的管理活動。業(yè)財融合還需要以價值驅(qū)動為主線,確保貫穿企業(yè)的全部業(yè)務(wù)流程。在企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展背景下,很多企業(yè)財務(wù)核算工作并不完善,財務(wù)管理水平還比較低下。盡管很多企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式相對完善,但是財務(wù)和業(yè)務(wù)分屬不同部門支持,彼此之間業(yè)務(wù)交流存在明顯障礙。財務(wù)部門往往會根據(jù)業(yè)務(wù)部門下發(fā)的各種表格對數(shù)據(jù)信息收集,業(yè)務(wù)部門不能理解財務(wù)部門對數(shù)據(jù)的要求,不同部門之間缺乏有效的溝通,最終使得數(shù)據(jù)信息收集混亂、邏輯質(zhì)量差,企業(yè)日常業(yè)務(wù)都需要在財務(wù)數(shù)據(jù)中加以反饋。傳統(tǒng)財務(wù)管理對業(yè)務(wù)的管控主要以事后反饋為主,對于業(yè)務(wù)缺乏前期籌劃和管理,業(yè)務(wù)部門也缺乏足夠?qū)I(yè)知識規(guī)避財稅風(fēng)險,這些都使得企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險不斷放大。

3.資源配置

企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門分屬不同領(lǐng)域,各部門專業(yè)人才對其他知識理解不夠深入。企業(yè)組織框架方面,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門分屬不同部門由不同管理者負責(zé),很多部門存在著部門本位意識,對自己專業(yè)領(lǐng)域保守,彼此之間缺乏有效互動和共享,缺乏彼此融合意識,造成企業(yè)缺乏既懂業(yè)務(wù)知識又懂財務(wù)知識的綜合型人才。在我國信息化不斷發(fā)展的背景下,很多企業(yè)紛紛引入了信息化管理系統(tǒng)。但是不同企業(yè)信息化建設(shè)程度不同,很多部門對信息化應(yīng)用進度也并不協(xié)調(diào),造成各個系統(tǒng)之間缺乏有效銜接。例如財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、自動化辦公系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)等彼此缺乏有效的數(shù)據(jù)互動,使得企業(yè)數(shù)據(jù)過于混亂,給企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展造成阻礙。

二、業(yè)財融合模式對于精細化財務(wù)管理工作的作用

1.有助于開展精細化財務(wù)管理工作

企業(yè)在日常經(jīng)營過程中,在業(yè)財融合的基礎(chǔ)上,業(yè)務(wù)部門可以用過財務(wù)部門提供的分析數(shù)據(jù)作為優(yōu)化工作參考依據(jù),財務(wù)部門也可以通過業(yè)務(wù)部門反饋的數(shù)據(jù)分析企業(yè)經(jīng)營狀況,這樣的工作模式非常符合精細化財務(wù)管理工作,因此,業(yè)財融合模式是企業(yè)開展精細化財務(wù)管理工作的一個前提。

2.有助于企業(yè)提升效益

業(yè)財融合模式是企業(yè)開展精細化財務(wù)管理的一項措施,開展業(yè)財融合模式需要業(yè)務(wù)部門將銷售訂單以及相關(guān)資料及時向財務(wù)部門傳送,財務(wù)部需要結(jié)合銷售信息對業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)進行分析,并得出分析報告,找到企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中存在的問題,及時對財務(wù)措施進行優(yōu)化,以便于對企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,促使企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

3.有助于企業(yè)開展風(fēng)險防控工作

業(yè)財融合模式對企業(yè)開展精細化管理起到至關(guān)重要的作用,社會經(jīng)濟水平不斷提高,企業(yè)規(guī)模也在不斷壯大,隨著企業(yè)發(fā)展強大,其自身也面臨著一定的財務(wù)風(fēng)險,為此財務(wù)管理工作主要責(zé)任就是強化自身風(fēng)險防控能力。在業(yè)財融合模式的背景下,企業(yè)可以對各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行完整的精細化管理和監(jiān)督,以便于及時找到生產(chǎn)、銷售過程中存在的弊端,結(jié)合實際情況整改,排除業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的協(xié)作,提高愜意風(fēng)險防控效果,為業(yè)財融合精細化管理財務(wù)管理提供保障。

三、實施業(yè)財融合推進精細化財務(wù)管理的措施

1.推進企業(yè)會計流程再造

業(yè)務(wù)流程是企業(yè)開展各項經(jīng)營活動的重要基礎(chǔ),也是企業(yè)現(xiàn)在經(jīng)營管理的重要特征,通過流程再造能夠打破原有組織結(jié)構(gòu)分工邊界,促進流程為中心,實現(xiàn)職責(zé)轉(zhuǎn)變。企業(yè)以傳統(tǒng)部門為界的分工,需要以部門指標為出發(fā)點,造成資源浪費,信息反饋不及時,而以流程為中心的職責(zé)劃分,能夠促進各部門之間的協(xié)同發(fā)展,改造低效流程,建立高效流程,實現(xiàn)資源合理優(yōu)化。制定適宜企業(yè)長遠發(fā)展的管理制度流程規(guī)范,明確具體的責(zé)任分工,確保業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)全程可控。主要包括項目前期可行性調(diào)查和相關(guān)的規(guī)劃設(shè)計,所有的財務(wù)管理項目審核必須要依據(jù)政府有關(guān)部門規(guī)劃管理的標準進行判斷,為項目設(shè)計核準提供重要的參考依據(jù)。為了實現(xiàn)企業(yè)的績效管理,應(yīng)積極加強對目標的全面識別、關(guān)鍵績效指標的確定,并符合各利益相關(guān)者的期望為企業(yè)價值最大化提供重要指導(dǎo)??冃Э己藨?yīng)促進企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與普通員工之間的溝通交流,并將最終的績效結(jié)果與員工的持續(xù)改進相結(jié)合,從而促進整個企業(yè)目標的全面實現(xiàn),個人目標與企業(yè)目標相結(jié)合,共同推進項目發(fā)展,在傳統(tǒng)的績效管理中,企業(yè)的競爭過于僵化,與企業(yè)的長期發(fā)展嚴重脫節(jié),通過績效管理目標,可以有效地彌補傳統(tǒng)績效管理的不足,在企業(yè)目標的構(gòu)建中,應(yīng)以企業(yè)為核心,充分考慮利益相關(guān)者的利益,彌補傳統(tǒng)績效管理存在的問題,而績效考核則需要整合才能實現(xiàn)。非財務(wù)指標與指標之間的內(nèi)在聯(lián)系,使企業(yè)整體績效考核結(jié)果趨于統(tǒng)一,并能對企業(yè)長期發(fā)展起到重要指導(dǎo)作用。在財務(wù)管理項目前期管理開展中,還需要對財務(wù)管理進行全面的規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),推動財務(wù)管理合理劃分,有效開發(fā),對工程項目的前期建設(shè)準備提供充足依據(jù)。

2.推動財務(wù)智能的轉(zhuǎn)型

在產(chǎn)業(yè)融合背景下,財務(wù)人員是最重要的實施主體,一定要轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的思想觀念,打破原有的財務(wù)管理范疇。在業(yè)財融合的背景下,要積極培養(yǎng)精通業(yè)務(wù)和財務(wù)的復(fù)合型人才,傳統(tǒng)企業(yè)組織架構(gòu)需要按照相應(yīng)的職能劃分部門,企業(yè)業(yè)財一體化推進受到阻礙。通過在企業(yè)內(nèi)部建立專業(yè)的企業(yè)融合團隊,加強業(yè)務(wù)和財務(wù)的有效銜接,可以為財務(wù)管理團隊提供重要幫助,而且財務(wù)會計團隊需要對企業(yè)負責(zé)統(tǒng)一核算,在企業(yè)內(nèi)部形成完整的核算規(guī)則和數(shù)據(jù)。建立企業(yè)財務(wù)共享機制,增強企業(yè)的財務(wù)核算和管理效率。通過對管理人員的職責(zé)進行準確劃分,確認業(yè)財融合一體化發(fā)展各個環(huán)節(jié)都有專門負責(zé)人,提高企業(yè)內(nèi)部控制管理水平。精細化管理主要是指將規(guī)范化作為重要前提,以系統(tǒng)化作為保證將數(shù)據(jù)化作為標準,通過信息化管理手段,提高項目的管理效率和質(zhì)量,從而降低項目管理的成本,保證項目管理水平得到有效提升。通過對管理對象進行精細準確的控制,提高管理的整體效能,從而有效提高數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量,并且對項目管理的開展加強檢查監(jiān)督指導(dǎo)和服務(wù),及時有效的矯正管理行為。在電網(wǎng)工程前期管理工作發(fā)展的過程中,必須要保證管理人員樹立精細化管理意識,首先要重點堅持節(jié)能環(huán)保的思想觀念,在財務(wù)管理項目施工建設(shè)中,會消耗大量的能源資源,而且還會使周邊的建筑環(huán)境受到破壞。管理人員需要加強對電網(wǎng)項目前期管理進行妥善分析,營造資源節(jié)約型、環(huán)境友好型的建設(shè)環(huán)境。堅持以人為本觀念,充分吸收接納社會公眾的意見和建議,保證財務(wù)管理建設(shè)符合社會各方的利益。

3.構(gòu)建新型的財務(wù)信息化系統(tǒng)

信息技術(shù)的應(yīng)用能夠促進企業(yè)之間的交流日益緊密,在業(yè)財融合背景下,財務(wù)部門需要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行分析,對信息流生成過程及審批流程審批權(quán)限準確檢驗和評估,促進企業(yè)信息系統(tǒng)得到優(yōu)化升級,同時在企業(yè)不斷發(fā)展的背景下,要重點加強企業(yè)采購、銷售、會計核算報表生成等工作,為企業(yè)信息化發(fā)展提供重要保障。企業(yè)還要不斷投入人力物力財力,建立完善的財務(wù)信息系統(tǒng)。將技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新有效銜接,并逐步建立財務(wù)共享中心。財務(wù)管理的前期管理開展與政府部門的支持和配合具有密切關(guān)聯(lián),企業(yè)自身只有高度重視政府主管部門之間的協(xié)調(diào)溝通,從而取得政府部門的支持,這樣才可以確保財務(wù)管理前期管理工作快速發(fā)展與落實,并且獲得當(dāng)?shù)卣拇罅χС?,進而減少企業(yè)自身的成本支出。在財務(wù)管理項目前期管理工作開展中,必須要確保管理人員與地方政府之間的深入溝通和交流,提高電網(wǎng)項目建設(shè)規(guī)劃的整體質(zhì)量與水平,成為地方政府發(fā)展的重要組成因素,確保財務(wù)管理項目實施的科學(xué)性與準確性。避免財務(wù)管理項目規(guī)劃與地方經(jīng)濟的總體規(guī)劃產(chǎn)生矛盾沖突,不利于企業(yè)長遠發(fā)展。在電網(wǎng)工程前期管理開展中,要想實現(xiàn)精細化管理,最主要的就是保證電網(wǎng)工程項目設(shè)計方案,實現(xiàn)科學(xué)化設(shè)計,通過節(jié)能環(huán)保為基礎(chǔ),保證設(shè)計理念得到有效增強。通過構(gòu)建環(huán)境友好型、資源節(jié)約型的價值取向,贏得政府的主動投資與支持,確保城鄉(xiāng)地區(qū)參與到電網(wǎng)項目建設(shè)管理工作中。電網(wǎng)項目建設(shè)前期管理與電網(wǎng)線路覆蓋范圍更加廣泛,增強電網(wǎng)企業(yè)建設(shè)的整體經(jīng)濟效益、社會效益,提高生態(tài)環(huán)境建設(shè)的整體質(zhì)量。在財務(wù)管理項目前期管理規(guī)劃中,必須要加強對管理工作的核準機制,提高管理的整體質(zhì)量水平,管理人員需要按照工程項目的實際情況制定精細化管理標準,通過對電網(wǎng)項目建設(shè)規(guī)劃進行協(xié)調(diào)統(tǒng)籌,積極調(diào)動廣大員工工作積極性和主動性,增強電網(wǎng)項目建設(shè)的整體成本,提高項目建設(shè)規(guī)范的整體效果。相關(guān)人員還應(yīng)該提高電網(wǎng)項目建設(shè)規(guī)劃實施的整體質(zhì)量,并且與當(dāng)?shù)鼐用襁M行積極溝通,明確電網(wǎng)項目建設(shè)的益處,贏得社會公眾的支持,減少矛盾糾紛責(zé)任。

4.增強對組織管理工作的創(chuàng)新

在業(yè)財融合的背景下,我國企業(yè)不斷改革,企業(yè)經(jīng)營管理模式發(fā)生重大變化,在新時期要高度重視服務(wù)品質(zhì)的提升,為人民群眾提供良好的服務(wù)。通過對領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)分工進行明確,確保各部門之間得到有效溝通與協(xié)調(diào)。通過多部門對財務(wù)管理體系構(gòu)建制定完善的經(jīng)費運行管理標準,保證多個部門協(xié)調(diào)聯(lián)動,提高財務(wù)管理工作開展效果。在財務(wù)管理開展中,如果出現(xiàn)違規(guī)行為,需要有相應(yīng)的處罰,找出存在的問題和根源明確,因為缺乏規(guī)范。而造成行為,還是因為計費人員沒有對物價政策進行準確把握而造成的行為,還應(yīng)該對現(xiàn)有的物價監(jiān)管機制進行協(xié)調(diào)分析,強化收費的監(jiān)管控制標準,促進信息技術(shù)和財務(wù)管理的發(fā)展成果。在企業(yè)財務(wù)管理開展中還要積極引入信息價格管理系統(tǒng),對企業(yè)耗材出入庫情況進行自動管理,減少財務(wù)管理人員對價格維護的實際工作量。在ERP系統(tǒng)下,企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)了從采購到付款、從訂單的獲取到發(fā)票的開出等業(yè)務(wù)的全面集成,在外部實現(xiàn)了以客戶為中心的業(yè)務(wù)自動化,企業(yè)資源得以統(tǒng)一管理和共享,從而實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制。

5.建設(shè)專業(yè)化的業(yè)財融合隊伍

隨著企業(yè)管理的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,企業(yè)的各項服務(wù)收費價格,也屬于管理的范疇企業(yè)為病人提供相應(yīng)的服務(wù)。第一,企業(yè)財務(wù)管理要積極掌握財務(wù)管理和專業(yè)的相關(guān)知識深入開展主動關(guān)注一線動態(tài),并且對服務(wù)費用的相關(guān)過程進行仔細觀察,提高企業(yè)財務(wù)管理的準確性。針對科室財務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容進行準確分析與優(yōu)化,加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn),確保財務(wù)管理政策知識技能得到有效提高,強化企業(yè)財務(wù)管理專業(yè)性。第二,價格管理應(yīng)該有助于企業(yè)的精細化管理。隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營體制的建立和改善,企業(yè)內(nèi)經(jīng)濟運營的高度化正在發(fā)展。藥品和消耗品的費用和支出比例的管理、服務(wù)收入結(jié)構(gòu)的調(diào)整、部門的全面業(yè)績評價直接或間接與價格相關(guān)。財務(wù)人員應(yīng)全面使用管理會計知識提供服務(wù)。企業(yè)的精細化管理。另外,一方面要搞好內(nèi)部經(jīng)濟運營的質(zhì)量管理,另一方面要更加注意企業(yè)外部運營風(fēng)險的防范和管理。非常重要的一個方面是非服務(wù)項目的合規(guī)收費風(fēng)險。價格管理應(yīng)該有助于企業(yè)經(jīng)濟活動的決策。企業(yè)新服務(wù)項目成本核算、新購置專業(yè)設(shè)備可行性評估,以及適應(yīng)病種、項目、人頭、就寢日等多種支付方式的價格管理需求改革。一切都在提倡金融工作者更高的專業(yè)能力。財務(wù)人員必須充分利用專業(yè)技能,使用成本-數(shù)量-利潤分析方法,找出計算項目損益分歧點、損益分歧點、邊際費用和新項目成本時的邊際貢獻,并提供以下數(shù)據(jù)支持:項目定價;購買專業(yè)設(shè)備時使用網(wǎng)絡(luò)。采用現(xiàn)值法、現(xiàn)值指數(shù)法、嵌入收益率法、投資收益等多種投資決策分析方法,提供設(shè)備投資決策標準。談判多種保險支付方式的改革時,使用全費用會計和大數(shù)據(jù)分析。其他方法是為談判增加談判籌碼。

6.完善業(yè)財融合考核評價模式

在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理中,不僅需要對相關(guān)的法律法規(guī)進行準確把握,同時還要加強企業(yè)各項管理活動,確保服務(wù)項目得到有效拓寬,財務(wù)管理人員要正確認識醫(yī)改的發(fā)展形式,提高企業(yè)財務(wù)管理和整體管理的融合發(fā)展,要結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理的實際特點。并順應(yīng)供給側(cè)改革的發(fā)展需求,加強對服務(wù)行業(yè)的供給側(cè)改革,對特需服務(wù)相關(guān)項目定價機制上放開準許機構(gòu)對成本的科學(xué)測算,這就要求財務(wù)管理人員對政策動向準確把握與分析,借助專業(yè)的財務(wù)知識以及企業(yè)自身的戰(zhàn)略發(fā)展情況進行科學(xué)分析,采用經(jīng)濟數(shù)據(jù)對企業(yè)運行特色進行準確把握,同時要準許機構(gòu)對成本進行科學(xué)核算,考察不同的因素,對服務(wù)的具體費用進行準確分析,所以企業(yè)財務(wù)管理人員要準確把握政策動向,并借助專業(yè)的財務(wù)知識,根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展策略進行全面分析,采用經(jīng)濟數(shù)據(jù)對企業(yè)的運行特色進行準確處理,當(dāng)前在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中,還要對信息化財務(wù)管理進行科學(xué)構(gòu)建,運用先進的信息化技術(shù),提高財務(wù)管理的質(zhì)量與水平,要不斷的維護收費字典,并且對相關(guān)費用進行準確查詢,要根據(jù)醫(yī)囑項目作為依據(jù),核對收費項目,避免出現(xiàn)人工記賬而出現(xiàn)錯誤。在企業(yè)財務(wù)管理中還要制定完善的經(jīng)濟活動決策,確保各項服務(wù)費用得到有效的成本控制,還需要采用多元付費的方法加強財務(wù)管理的科學(xué)化改革,企業(yè)財務(wù)管理人員要運用所學(xué)的專業(yè)知識,對新項目開展成本測算,將項目的保本點以及保本量準確分析,明確數(shù)據(jù)處理的策略。

四、結(jié)語

業(yè)財融合是企業(yè)管理中最重要的組成部分,需要與時俱進,不斷創(chuàng)新,在新形勢下,對企業(yè)業(yè)財融合管理提出了更高要求,應(yīng)該加強業(yè)財融合管理工作,建立完善的業(yè)財融合管理機制,結(jié)合企業(yè)實際特點促進業(yè)財融合發(fā)展,真正確保業(yè)財融合有效落實。

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