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加強企業(yè)財務管理中業(yè)財融合的有效措施分析

2021-01-02 11:17
企業(yè)改革與管理 2021年21期
關(guān)鍵詞:業(yè)務部門業(yè)財財務部門

夏 磊

(華電金沙江上游水電開發(fā)有限公司蘇洼龍分公司,四川 成都 610041)

目前,隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)所面臨的市場競爭越發(fā)激烈,為了應對及緩解相應的競爭壓力,越來越多的企業(yè)實施業(yè)財融合。簡單來說,業(yè)財融合就是將財務工作和業(yè)務工作相結(jié)合,發(fā)揮各自的優(yōu)勢協(xié)同作用,這樣可以使企業(yè)在自身發(fā)展中獲取更多的價值,從而取得較好的成效,為企業(yè)發(fā)展提供必要的財務保障。因此,研究企業(yè)業(yè)財融合的實施,分析其存在的問題,并提出相應的改進意見具有非常重要的意義。

一、企業(yè)財務管理中業(yè)財融合存在的問題

(一)不同部門在重點關(guān)注內(nèi)容方面存在較大不同

對于企業(yè)的業(yè)務部門來說,其最主要的目標就是要實現(xiàn)預定業(yè)績,最為關(guān)注的內(nèi)容在于“客戶量的擴張”“定期的銷售額”“資金的回籠”等等,但是對業(yè)務實現(xiàn)過程中所產(chǎn)生的費用(業(yè)務成本)關(guān)注不足。不同于業(yè)務部門,財務部門是企業(yè)實現(xiàn)價值的核心部門,其所關(guān)注的內(nèi)容主要集中在“產(chǎn)品生產(chǎn)成本”“企業(yè)的日常性支出”“利潤”等等,所以其工作更多針對的是減少業(yè)務成本、提升企業(yè)經(jīng)濟效益。除此之外,企業(yè)的財務部門也要加強運行過程中風險的預判和控制,從而保持良好的經(jīng)濟效益,此理念和業(yè)務部門在企業(yè)經(jīng)營方面的理念存在較大差異,若是兩者之間的差異沒有得到有效解決,必然會對企業(yè)的發(fā)展造成影響。

(二)不同部門之間標準存在差異,無法對數(shù)據(jù)實施緊密銜接

對于企業(yè)來說,財務部門和業(yè)務部門在數(shù)據(jù)應用方面存在較大的差異性。雖然業(yè)務部門在實際經(jīng)營過程中會形成大量數(shù)據(jù),但是由于標準的不同,這些數(shù)據(jù)對于財務部門并沒有較大參考價值,容易形成信息孤島的問題。此種問題不但無法順利推動財務部門工作的進行,同時也容易造成財務和業(yè)務部門之間在信息溝通和管控方面增加無謂的復雜度,這也會對企業(yè)的財務核算工作造成難度。比如,企業(yè)需要通過業(yè)務部門對業(yè)務費用進行核對,在確定準確之后再利用“營財一體化平臺”將相關(guān)單據(jù)推送到財務部門實施入賬,一旦在此過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸?shù)腻e誤,就非常容易造成財務系統(tǒng)發(fā)生數(shù)據(jù)問題,從而對企業(yè)財務核算產(chǎn)生阻礙,所以在業(yè)務部門和財務部門之間進行充分有效的信息溝通和交流是非常關(guān)鍵的。

(三)不同部門之間在績效考核方面不夠科學合理,無法提升其積極性

雖然企業(yè)會采取業(yè)財融合的措施,但是企業(yè)在實施此項措施時更加關(guān)注的是財務部門,主要是由于企業(yè)財務部門工作更多體現(xiàn)的是業(yè)務費用、成本預判等內(nèi)容,這就容易造成對業(yè)務部門發(fā)揮的作用和價值重視不足,從而造成此部門相關(guān)人員的工作積極性受到挫傷,很難全身心投入工作中。同時,業(yè)財融合措施實施過程中需要一定程度上增加每個部門的工作量,并且要對企業(yè)原有運營模式實施變革,只要這樣才可以及時找到企業(yè)在財務和業(yè)務管理中存在的問題而進行針對性的完善。但是這些都容易影響到業(yè)務部門人員工作積極性,無法推動業(yè)財融合的進行。

二、加強企業(yè)財務管理中業(yè)財融合的有效措施

(一)建立更加科學、專業(yè)的業(yè)財融合體系

對于很多現(xiàn)代企業(yè)來說,其在運營管理過程中往往會強調(diào)“關(guān)鍵績效指標”,更多是利用對不同部門資源的調(diào)配來實現(xiàn)更好的目標成果,并沒有將企業(yè)的整體運營目標擺到最為核心的地位。在企業(yè)的實際運營時,財務部門需要將企業(yè)整體發(fā)展目標當作最為核心的工作標的,同時要將權(quán)利和職責進行分化定位。若是業(yè)務部門與財務部門在多方面(例如工作習慣、工作態(tài)度、工作方法等)都存在較大的差異甚至沖突,那么想要有效解決此問題,就要不斷完善企業(yè)的獎懲考核制度。利用兩個部門的業(yè)財融合來提升企業(yè)的管理水平,增強其競爭力。

另外,企業(yè)在面對風險進行控制時,財務部門務必要嚴格遵守職業(yè)準則,財務部門要參照業(yè)財溝通融合機制以及企業(yè)實際經(jīng)營模式,充分利用對企業(yè)不同部門、業(yè)務環(huán)節(jié)的了解,積極采取正式或者非正式溝通交流方式,大力推動和業(yè)務部門之間的融合,從而建立起市場和營銷的一體化或者實現(xiàn)投資一體化經(jīng)營模式。

總而言之,兩個部門要共同齊心協(xié)力,提升業(yè)財融合的作用,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大價值。

(二)設置完善的信息交流平臺

對于現(xiàn)代企業(yè)來說,財務管理過程中要特別注重信息的溝通,這是保證企業(yè)財務健康運營的關(guān)鍵,提升企業(yè)財務管理的信息化建設已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中必不可少的部分。在業(yè)財融合管理過程中,實施高水平的信息交流對于進一步推動財務和業(yè)務相關(guān)部門的關(guān)聯(lián)具有非常關(guān)鍵的作用。比如,企業(yè)的財務管理部門在對后續(xù)財年預算進行編制時,不但要充分分析財務方面的數(shù)據(jù),也要通過充分的信息交流了解并掌握業(yè)務部門的運行情況,這樣就能夠在會計預算表中予以反映。

現(xiàn)代企業(yè)在穩(wěn)定發(fā)展過程中,要充分利用現(xiàn)代管理軟件(如ERP)實施信息化管理,進一步推動業(yè)財?shù)目焖偃诤???梢訣RP系統(tǒng)中的SAP軟件作為基礎,根據(jù)企業(yè)的具體情況開發(fā)適合企業(yè)應用的財務管理系統(tǒng),該系統(tǒng)集成了工程計量與造價、合同結(jié)算審核、工程概算管理、財務結(jié)算支付和日常報銷管理等多個功能模塊。另外,要成立財務共享中心,集中處理基層單位的資金收支核算。通過財務共享平臺提升企業(yè)業(yè)務流程的規(guī)范性,對于業(yè)務審批、資金支付、預算管理等進行系統(tǒng)性管理,可以使得業(yè)務形成的數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部共享,建立起完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),可以提升企業(yè)財務的透明度,能夠為集團層面的數(shù)據(jù)分析提供支撐。通過財務共享中心建設也便于對資金審批、資金支付、報銷等進行統(tǒng)一性管理,能夠?qū)α鞒踢M行規(guī)范,可以提升項目業(yè)務機構(gòu)管理的標準化和規(guī)范化,也便于減小管理風險,提升業(yè)務的經(jīng)濟效益。

(三)加強業(yè)財聯(lián)動的專題分析

通過對業(yè)財聯(lián)動專題的充分分析能夠第一時間明確企業(yè)在財務管理業(yè)財融合方面存在的問題,能夠充分體現(xiàn)出財務在預警方面的價值。財務管理部門要和業(yè)務部門充分溝通配合。比如,通過對應收賬款實際賬齡的深入分析能夠明確客戶的屬性,判定客戶的危險程度,避免企業(yè)遭受經(jīng)濟損失。除此之外,企業(yè)經(jīng)營時要嚴防發(fā)生催收情況,最大程度防止出現(xiàn)死賬問題。除了要和銷售部門配合外,財務部門也要和生產(chǎn)部門就成本管理的情況實施溝通,對于實際發(fā)生的成本進行分析,通過和標準成本的比對明確差異所在,能夠更加有效地降低企業(yè)成本,提升企業(yè)效益。

(四)打造業(yè)財融合隊伍,完善業(yè)財融合機制

建立起高水平、專業(yè)化的業(yè)財融合隊伍和完善的業(yè)財融合機制是保障企業(yè)業(yè)財融合的基礎。企業(yè)業(yè)財融合隊伍人員組成較復雜,包括財務、業(yè)務、營運等不同部門的人員,在業(yè)財融合隊伍當中不同部門人員之間(特別是財務人員和業(yè)務人員)要充分交流、共享信息,這樣能夠更加詳盡地了解企業(yè)業(yè)務內(nèi)容,同時利用自身較高的專業(yè)性知識以及豐富的管理會計經(jīng)驗,為企業(yè)業(yè)財融合隊伍提供更加詳盡、更加可靠的成本預算等相應數(shù)據(jù),對企業(yè)的業(yè)務流程實施更加完善的優(yōu)化,進一步增強企業(yè)的決策效果。另外,企業(yè)要充分分析業(yè)財融合人員的具體情況,以此為基礎不斷完善運營機制,要充分明確各方職責,確保業(yè)財融合隊伍成員明確自身職責以及相應權(quán)限,從而提升企業(yè)決策流程的透明度和規(guī)范性。

三、結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。對現(xiàn)代企業(yè)而言,想要獲得良好的效益,實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展,在財務管理過程中要充分結(jié)合業(yè)務情況,實施業(yè)財融合,推動企業(yè)業(yè)務和財務運營共同發(fā)展,進一步提升企業(yè)財務監(jiān)控的工作效率,降低企業(yè)所面臨的財務風險,從而全面貫徹落實企業(yè)經(jīng)營的主要目標和要求,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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