高二全
(河南德豐會計師事務(wù)所有限公司,河南 鄭州 450000)
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及在各個行業(yè)的應(yīng)用,促進了云計算、大數(shù)據(jù)以及物聯(lián)網(wǎng)等方面的發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟,逐漸衍生了人工智能等技術(shù),使傳統(tǒng)行業(yè)的經(jīng)營管理實現(xiàn)了顛覆性的改變。特別是谷歌開發(fā)的“阿爾法狗”在圍棋人機大戰(zhàn)中獲得勝利后,人工智能技術(shù)的關(guān)注度得到進一步提升。雖然當(dāng)前人工智能技術(shù)仍然處于開發(fā)的階段,但部分成果已經(jīng)應(yīng)用到各個領(lǐng)域中,包括財務(wù)審計管理。財務(wù)審計工作比較繁瑣,對精準(zhǔn)性要求較高,人工核算的難度較大,花費的時間長,而人工智能技術(shù)的應(yīng)用有利于提升財務(wù)審計的效率和水平。
人工智能技術(shù)是一種對人類思維和智慧模擬、延伸的學(xué)科。隨著人工智能技術(shù)的不斷發(fā)展,對智能本質(zhì)的探究更加深刻,并形成與人類思維極其相似的思維和思考模式。從理論方面分析來看,人工智能與人類的智慧不相上下,甚至超越人類的智慧。人工智能在面對一個難題時會從不同的角度和方向探究解決辦法。同時,在解決問題的過程中會將解決的方法、步驟等進行積累,猶如人類的經(jīng)驗總結(jié)。當(dāng)前,人工智能技術(shù)已經(jīng)經(jīng)過多年的發(fā)展,在語言識別、圖像識別以及專家系統(tǒng)方面的應(yīng)用更加廣泛[1]。
企業(yè)財務(wù)審計工作開展中通過人工智能技術(shù)的應(yīng)用,有利于提升企業(yè)財務(wù)審計工作中的數(shù)據(jù)處理能力。在傳統(tǒng)財務(wù)審計工作開展過程中,審計人員需要整理、核算大量的會計數(shù)據(jù)、憑證等內(nèi)容,消耗大量的時間和精力,而且還可能會由于人為操作失誤的原因?qū)е潞怂愕臄?shù)據(jù)準(zhǔn)確性不足。人工智能技術(shù)的應(yīng)用能夠準(zhǔn)確分析數(shù)據(jù),而且計算機的運算能力遠遠超出人工的運算能力,計算的結(jié)果準(zhǔn)確,為人工操作節(jié)省大量的時間。而且,專家系統(tǒng)可以對財務(wù)核算數(shù)據(jù)以及信息等進行對比、核查,保證財務(wù)信息的精準(zhǔn)性,提升財務(wù)審計質(zhì)量和效率,避免反復(fù)操作和人工失誤等問題的出現(xiàn),降低核算成本。
人工智能技術(shù)在財務(wù)審計中的應(yīng)用,有利于促進抽樣審計工作的轉(zhuǎn)變。由于審計工作的特殊性,在財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的審計中會受到技術(shù)以及環(huán)境等方面的限制和影響,大部分審計工作只能通過抽樣審計的方式,如果抽樣審計中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險值比較高,需要進一步擴大審計范圍,抽取更多的審計樣本。人工智能技術(shù)在審計工作中的應(yīng)用,可以從海量的數(shù)據(jù)中做好數(shù)據(jù)分析和評估工作,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的審計質(zhì)量問題和風(fēng)險[2]。而且,人工智能技術(shù)相對于人工核算來說更有利于對審計質(zhì)量的控制,消除人為因素的影響,避免人工審計誤差。
人工智能技術(shù)平臺的應(yīng)用使審計工作的操作更便捷,審計人員不需要到企業(yè)部門獲取相應(yīng)的財務(wù)審計資料和數(shù)據(jù),直接與企業(yè)線上溝通后,利用數(shù)據(jù)庫進行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)提取即可,使審計程序更便捷、更高效。特別是云技術(shù)的發(fā)展為審計工作提供了更大的數(shù)據(jù)庫存儲空間,有效預(yù)防審計數(shù)據(jù)查閱中過程的繁瑣問題,使審計人員能夠快速獲得相應(yīng)的審計信息,保證數(shù)據(jù)使用的即時性,同時保證審計信息的精確性和完整性,促進審計工作質(zhì)量的全面提升。
在企業(yè)財務(wù)審計工作開展中,審計目標(biāo)是審計工作的重要指導(dǎo),也是審計工作中的重要一環(huán)。傳統(tǒng)審計人員在審計工作中都是結(jié)合具體目標(biāo)逐層開展的,通過審計目標(biāo)的確定有利于對審計中錯誤的發(fā)現(xiàn)和及時糾正。隨著企業(yè)管理工作的精細(xì)化發(fā)展,對審計工作的要求逐漸提高,審計報表的內(nèi)容必須要具有合法性和真實性,審計目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)也發(fā)生一定的變化。通過人工智能技術(shù)在企業(yè)財務(wù)審計工作中的應(yīng)用,審計工作的功能不僅限于查錯防弊,還需要通過審計工作降低財務(wù)風(fēng)險,提升審計效果,為企業(yè)以及審計單位等提供相應(yīng)的借鑒和參考,充分發(fā)揮審計工作的作用和效果。
在人工智能時代的企業(yè)財務(wù)審計中,首先,可以通過人工智能技術(shù)做好信息收集、整合和分析工作,使審計人員擺脫繁瑣的審計程序,提升審計的自動化處理能力,縮短耗時長的手工操作方法,保證財務(wù)審計工作效率。人工智能技術(shù)在財務(wù)審計中的應(yīng)用主要針對庫存清點,賬目查找,客戶問題處理等比較繁瑣的工作內(nèi)容,使財務(wù)人員可以有更多的時間放在財務(wù)質(zhì)量評估等方面,提升審計工作質(zhì)量,培養(yǎng)審計人員的分析能力和洞察能力[3]。其次,人工智能技術(shù)的自然語言處理功能的應(yīng)用有利于通過財務(wù)信息閱讀查找相關(guān)信息概念。對樣本合同審計工作中的關(guān)鍵術(shù)語進行識別,并快速找到和鎖定所有目標(biāo)文件。相對于傳統(tǒng)審計工作中人工關(guān)鍵性材料查找,這項技術(shù)的應(yīng)用更精準(zhǔn)、高效。最后,人工智能技術(shù)在審計工作中的應(yīng)用有利于保證審計流程的效率,縮短審計時間,節(jié)省人力資源,傳統(tǒng)工作中需要多人完成的工作內(nèi)容,在人工智能的輔助下一人即可以完成。在這個過程中,人工智能可以實現(xiàn)對全程信息的遴選,審計人員只需要在操作界面上點擊相應(yīng)的按鍵或者輸入關(guān)鍵詞即可以獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。
從傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)審計工作開展情況來看,財務(wù)審計中需要的時間、人工等方面的成本比較高,大部分審計工作都采用抽樣審計的方式,導(dǎo)致審計的風(fēng)險比較大。同時,及時采取抽樣審計的方式也需要消耗大量的時間和精力,無暇顧及其中的業(yè)務(wù)開展和重大舞弊現(xiàn)象等問題。首先,人工智能技術(shù)本身具有較強的信息處理和識別能力,可以實現(xiàn)全樣本的審計,并將審計信息進行整合,保證信息掌握得更深入、更細(xì)致,實現(xiàn)審計信息的多層次分析,使企業(yè)財務(wù)舞弊、貪污等情況無處遁形,有效控制財務(wù)審計風(fēng)險。其次,全樣本審計工作開展面向的是總樣本的審計監(jiān)測,相對于人工審計的抽樣檢測來說,能夠保證數(shù)據(jù)信息的全面性,降低審計錯誤率,有利于對其中的舞弊現(xiàn)象準(zhǔn)確識別[4]。最后,掌握數(shù)據(jù)的動態(tài)變化信息。人工智能技術(shù)是一種基于計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)形成的技術(shù)形式,能夠?qū)崿F(xiàn)即時識別以及連續(xù)監(jiān)控。由于企業(yè)財務(wù)管理工作會受到非財務(wù)信息的影響,導(dǎo)致財務(wù)報表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,同時審計人員也無法針對財務(wù)數(shù)據(jù)給出合理的預(yù)判,使財務(wù)審計工作效率無法有效發(fā)揮。通過人工智能技術(shù)的應(yīng)用,有利于降低審計中非財務(wù)信息的影響。比如,在財務(wù)審計工作開展中,如果相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生變更,財務(wù)審計人員需要花費一定的時間對變更后的法律條款進行學(xué)習(xí),并將這些法律條款與審計工作一一對應(yīng),需要花費的時間多,而且還可能會由于人為理解因素導(dǎo)致工作上出現(xiàn)紕漏。而人工智能技術(shù)的應(yīng)用中可以將改動的法律法規(guī)內(nèi)容直接輸入人工智能平臺,人工智能平臺可以集合相關(guān)的法律法規(guī)內(nèi)容進行審計分析,有效預(yù)防人工操作中由于對新法規(guī)和條例的認(rèn)知不清而導(dǎo)致的審計問題,保證審計工作的動態(tài)化發(fā)展,同時還可以通過人工智能技術(shù)的應(yīng)用促進實時財務(wù)報告生成。傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)審核業(yè)務(wù)管理工作都是在業(yè)務(wù)完成后再形成報告,同時在報告的生成中需要大量的時間整理和編制,影響會計信息的生成和利用效率。而現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中信息的及時獲取是企業(yè)發(fā)展的核心,對實時性財務(wù)報告的要求越來越高。在人工智能技術(shù)的構(gòu)建和應(yīng)用中,只要將會計信息錄入到系統(tǒng)即可以自動生成財務(wù)報告,為財務(wù)報告使用者提供及時的信息,促進審計工作的順利開展。
企業(yè)開展財務(wù)審計信息工作時,應(yīng)在風(fēng)險導(dǎo)向的審計模式應(yīng)用下,做好審計報告的羅列工作。但是傳統(tǒng)審計工作中形成的報告比較單一,數(shù)據(jù)信息量比較少。人工智能技術(shù)的應(yīng)用可以結(jié)合大數(shù)據(jù)以及云計算技術(shù),通過統(tǒng)計分析實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的匯總,查找企業(yè)中有效的業(yè)務(wù)信息以及普法信息等,為企業(yè)的決策制定提供參考和有力的信息支持。同時,審計人員還可以利用云存儲技術(shù)對審計信息進行保存和整合,保證審計信息間的聯(lián)動性,提升審計工作效果和質(zhì)量。
綜上所述,在人工智能發(fā)展的背景下,企業(yè)管理工作的自動化、智能化技術(shù)越來越成熟,特別是企業(yè)的財務(wù)審計工作,在審計質(zhì)量和效率方面都得到有效的提升,有助于降低人工失誤率,同時能夠及時查找其中存在的漏洞和徇私舞弊現(xiàn)象等,為企業(yè)決策提供有效的依據(jù)。因此,在今后的發(fā)展中,企業(yè)財務(wù)審計工作需要進一步加強對人工智能技術(shù)的優(yōu)化應(yīng)用,促進企業(yè)財務(wù)審計工作水平的進一步提高。