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提升企業(yè)財稅信息化管理質(zhì)量的優(yōu)化措施探討

2021-01-02 03:41孫玉霞
企業(yè)改革與管理 2021年18期
關(guān)鍵詞:財稅納稅稅務(wù)

孫玉霞

(唐山市豐潤區(qū)燕山綠化工程處,河北 唐山 064000)

新時期,企業(yè)實現(xiàn)財稅信息化管理,減少了傳統(tǒng)管理模式的問題,提升了整體的財稅管理效率,為企業(yè)高效發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。信息化技術(shù)在企業(yè)財稅管理中的全面應(yīng)用,可以幫助企業(yè)有效地規(guī)避稅負風(fēng)險,促進企業(yè)信息化管理水平的提升,并能夠?qū)π畔?shù)據(jù)進行信息化管理,實現(xiàn)不同部門之間數(shù)據(jù)的高效轉(zhuǎn)換,為提升企業(yè)的管理質(zhì)量、優(yōu)化企業(yè)發(fā)展模式提供推動力。

一、企業(yè)財稅信息化管理現(xiàn)狀分析

企業(yè)財稅信息化管理是企業(yè)發(fā)展的重要趨勢,但是在實際的財稅管理工作中,還存在一定的問題,如財稅管理機制缺乏完善性和統(tǒng)一性,企業(yè)各部門之間的管理保障較為混亂,缺乏系統(tǒng)性的操作細則,影響企業(yè)健康發(fā)展。同時,地方財稅監(jiān)管工作會因區(qū)域、時間的不同出現(xiàn)很大變化,導(dǎo)致企業(yè)稅收策略難以明確,加大其財稅風(fēng)險[1]。此外,很多企業(yè)對信息化技術(shù)的應(yīng)用不充分,難以開展全面有效的財稅信息化管理,財稅管理人員信息素養(yǎng)不高,對科學(xué)技術(shù)應(yīng)用不熟練等,都是造成企業(yè)財稅信息化管理水平提升的限制因素。由此可見,企業(yè)要充分意識到財稅信息化管理的重要性,構(gòu)建完善的信息化管理平臺,促進企業(yè)長遠發(fā)展。

二、企業(yè)財稅信息化管理的作用

(一)實現(xiàn)不同部門之間數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換

在企業(yè)財稅信息化管理過程中,要保障嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定對財稅信息化管理平臺進行搭建,確保其功能模板設(shè)置與財稅部門的一致性,方便財稅管理,減少財稅管理風(fēng)險[2]。在信息化財稅管理背景下,可以構(gòu)建完善的信息化管理平臺,并對各個部門的相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一采集和管理,并可以利用信息平臺實現(xiàn)財稅管理信息的共享,既能全面掌握企業(yè)經(jīng)營運行情況,而且還能確保不同部門之間進行有效銜接,為部門溝通交流搭建橋梁,為企業(yè)做出科學(xué)合理的管理決策奠定基礎(chǔ)。

(二)日常經(jīng)營管理中的稅費管理

在企業(yè)財稅信息化管理基礎(chǔ)上,可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和財稅信息化管理平臺的全面關(guān)聯(lián),并且可以利用這一平臺,把企業(yè)日常經(jīng)營管理中產(chǎn)生的稅費直接生成相關(guān)數(shù)據(jù),讓企業(yè)更加直觀化地了解當(dāng)前其應(yīng)交稅額。

(三)實現(xiàn)對稅務(wù)調(diào)整事項的有效管理

在構(gòu)建企業(yè)財稅管理平臺時,可以設(shè)置專門的納稅調(diào)整事項專用模塊,并對企業(yè)財務(wù)軟件中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行智能化整理和收集,對企業(yè)納稅調(diào)整事項進行實時登記,生成登記表,對其相關(guān)數(shù)據(jù)進行全面保存,以便稅務(wù)部門進行查賬[3]。

(四)自動生成納稅報表

在企業(yè)財稅信息化管理平臺構(gòu)建過程中,要確保平臺中納稅申報模板與國家規(guī)定的表格結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)相一致,才能保證管理平臺能夠準(zhǔn)確自動采集和收集相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,滿足納稅報表的需求,防止人為操作引起的數(shù)據(jù)錯誤,提升納稅報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,幫助企業(yè)有效規(guī)避納稅風(fēng)險。

(五)實現(xiàn)企業(yè)發(fā)票的信息化管理

在信息化管理平臺中,可以設(shè)置專門的發(fā)票管理功能模塊,對企業(yè)發(fā)票的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)電子化和數(shù)字化管理,如發(fā)票購買、領(lǐng)用、作廢等。利用信息化管理平臺,可以幫助企業(yè)對發(fā)票的使用過程進行有效管控,提升發(fā)票管理水平,為納稅工作的準(zhǔn)確性開展提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

(六)幫助企業(yè)規(guī)避稅負風(fēng)險

稅負管理是企業(yè)風(fēng)險管理的關(guān)鍵性內(nèi)容。企業(yè)要對稅務(wù)進行合理籌劃,保障企業(yè)經(jīng)營管理符合國家相關(guān)法律規(guī)定,有效規(guī)避財稅風(fēng)險,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,促進其健康穩(wěn)定發(fā)展。在傳統(tǒng)的財稅管理中,容易因為稅務(wù)籌劃不合理等導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)偷稅漏稅現(xiàn)象,影響企業(yè)長遠發(fā)展[4]。在信息化管理平臺基礎(chǔ)上,可以設(shè)置稅務(wù)籌劃功能模塊,確保企業(yè)財稅信息的全面收集和整理,為稅務(wù)籌劃工作的開展提供詳實的數(shù)據(jù)依據(jù),保障稅務(wù)籌劃工作的合理性與準(zhǔn)確性,有效規(guī)避稅負風(fēng)險,促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的全面提升。

三、提升企業(yè)財稅信息化管理質(zhì)量的優(yōu)化策略

(一)優(yōu)化信息功能業(yè)務(wù)管理體系

首先,對財稅風(fēng)險管理體系進行創(chuàng)新與優(yōu)化,對財稅管理中的風(fēng)險數(shù)據(jù)進行全面檢測,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險數(shù)據(jù),并采取有效措施實施科學(xué)處理,降低財稅管理風(fēng)險的發(fā)生概率,保障企業(yè)文可靠性發(fā)展。

其次,完善財務(wù)管理程序,制定科學(xué)合理的管理章程規(guī)范,保障財稅信息化管理的有序進行,提升管理效果。實行責(zé)任制,對財稅信息化管理責(zé)任進行明確劃分,并將其具體落實到各級管理人員身上,強化其責(zé)任意識,保障管理任務(wù)的有效執(zhí)行,避免出現(xiàn)推卸責(zé)任的問題[5]。一旦發(fā)現(xiàn)財稅問題,進行責(zé)任追查,查找原因,落實責(zé)任人,提出針對性和有效性的解決途徑,實現(xiàn)財稅管理損失的最小化。

再次,完善信息業(yè)務(wù)系統(tǒng),強化其功能作用,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的精細化管理;完善監(jiān)督管理機制,優(yōu)化企業(yè)財稅管理環(huán)境,保障財務(wù)信息化監(jiān)管工作的有序開展,對財稅管理人員行為進行有效約束,促進企業(yè)財稅信息化管理水平的全面提升;完善企業(yè)業(yè)務(wù)解決方案,健全企業(yè)業(yè)務(wù)解決方案體系,如優(yōu)化納稅體系,保障財稅管理標(biāo)準(zhǔn)化,強化日常業(yè)務(wù)管理,自動收集涉稅信息、稅費計提、進行稅務(wù)備查等。

最后,完善納稅管控體系。要結(jié)合宏觀政策,有效規(guī)避財稅管理風(fēng)險,對財稅管理實施客觀全面的評估和科學(xué)籌劃,為企業(yè)經(jīng)營活動的有效開展奠定基礎(chǔ)。

(二)構(gòu)建完善的信息化管理平臺

構(gòu)建完善的信息化管理平臺,是實現(xiàn)企業(yè)財稅信息化管理的基礎(chǔ)和前提,能夠保障企業(yè)財稅信息化管理水平的全面提升。只有保障信息化管理平臺的不斷優(yōu)化,才能幫助企業(yè)有效規(guī)避財稅管理風(fēng)險。在具體的構(gòu)建和運行過程中,要注重以下幾點:(1)樹立正確的構(gòu)建理念。要保障財稅管理口徑與管理機制的一致性,確保財稅管理數(shù)據(jù)的集中化管理;要注重積極發(fā)揮平臺的功能作用,并實現(xiàn)財務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的融合性;要對企業(yè)稅務(wù)評估模型進行有效搭建,突出稅務(wù)管理關(guān)鍵點,完善稅務(wù)籌劃工作[6]。(2)完善平臺功能模塊框架。其中包含:納稅申報模板和稅務(wù)管理部門搭建模式的統(tǒng)一性,方便進行稅款申報和繳納;要在企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀基礎(chǔ)上,完善評估分析機制,保障財稅數(shù)據(jù)的完整性,促進稅務(wù)籌劃的有效開展;其他功能模塊有發(fā)票管理、稅費備查、稅費計提等,確保財稅信息的即時更新,為企業(yè)管理決策的制定提供翔實的數(shù)據(jù)依據(jù)。

(三)提升財稅管理人員的綜合素養(yǎng)

企業(yè)財稅管理人員的綜合素養(yǎng),對于提升財稅管理效率,促進財稅管理信息化水平具有關(guān)鍵的決定作用。所以,為了進一步提升企業(yè)財稅信息化管理水平,優(yōu)化企業(yè)整體管理效果,需要強化對財稅管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),提升其專業(yè)技能水平和信息素養(yǎng),構(gòu)建完善的財稅管理隊伍,為優(yōu)化財稅信息化管理質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。實際工作中,需要形成科學(xué)合理的人才引進機制,吸引更多專業(yè)化、高素質(zhì)的綜合性人才,提升整體管理團隊的素質(zhì)水平[7]??梢詢?yōu)化企業(yè)工作環(huán)境和福利條件,提高人才招聘要求,提升財稅管理人員的整體素質(zhì)水平。此外,要注重結(jié)合實際情況定期開展專業(yè)化培訓(xùn),提升財稅管理人員專業(yè)知識技能,掌握更多的信息知識,熟練應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)。還要注重培養(yǎng)財稅管理人員的職業(yè)素養(yǎng),形成正確的責(zé)任意識,強化其工作積極性和主動性。要建立科學(xué)完善的獎懲制度,完善工作評價體系,對于財稅信息化管理中表現(xiàn)良好的人員進行一定的獎勵,如公開表揚、物質(zhì)獎勵、職務(wù)晉升機會等,全面挖掘員工內(nèi)在工作潛力,促進企業(yè)財稅信息化管理有效性。

四、結(jié)語

綜上所述,實現(xiàn)企業(yè)財稅信息化管理是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)軟件與信息化管理平臺的有效連接,對企業(yè)財稅信息進行統(tǒng)一管理,促進信息共享,提升企業(yè)財稅管理效率,幫助企業(yè)有效規(guī)避財稅風(fēng)險,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)要注重進一步優(yōu)化信息功能業(yè)務(wù)管理體系,搭建完善的信息化管理平臺,提升財稅管理人員的綜合素養(yǎng),全面提升企業(yè)的財稅信息化管理水平。

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