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基于學(xué)分制的高校課表編排與運(yùn)行管理研究

2021-01-02 00:08王安琪
科教導(dǎo)刊·電子版 2021年2期
關(guān)鍵詞:課表教務(wù)處教室

王安琪

(北方工業(yè)大學(xué)教務(wù)處 北京 100144)

0 引言

高校的核心工作是開展教學(xué)活動(dòng),而課表則是高校開展教學(xué)活動(dòng)的主要依據(jù)和重要保障。課表編排工作是一個(gè)統(tǒng)籌考慮學(xué)校既有課程、教師資源、教學(xué)時(shí)間、教學(xué)設(shè)備等因素的過程。課程表的編排工作看似簡單,但在實(shí)際的編排過程中要考慮各種教學(xué)因素的相互制約。由于各種因素的局限及排課規(guī)則的限制,排課工作往往是一個(gè)復(fù)雜而不斷調(diào)整的過程。

目前,我國大部分高校實(shí)行學(xué)分制教學(xué)管理,學(xué)分制綜合改革的核心是給學(xué)生更多自主選擇和自由發(fā)揮的空間。學(xué)生根據(jù)自己的意愿,可以跨專業(yè)選課,還可以根據(jù)自己的學(xué)習(xí)能力和時(shí)間安排,提前修讀專業(yè)課程,從而實(shí)現(xiàn)提前畢業(yè)。為了更好地配合學(xué)分制的順利開展,要求教學(xué)管理部門編制出一份科學(xué)合理的課表,以確保高校的教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)方案的貫徹。本文以北方工業(yè)大學(xué)為例,分析了近年來本科教學(xué)課表編排過程中存在的問題,并從教學(xué)管理、排課規(guī)范性的角度提出了改進(jìn)建議。

1 存在問題及制約因素

目前學(xué)校所有課程表編排工作均由學(xué)校教務(wù)處排課負(fù)責(zé)人一人獨(dú)立完成。由于自動(dòng)化操作無法保證課程編排的合理科學(xué)性,因此排課不能僅僅依靠計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。為了保證必修課的科學(xué)安排,同時(shí)滿足各開課教學(xué)單位大量的特殊排課要求,學(xué)校目前采用的是人工編排公共必修課和專業(yè)必修課、計(jì)算機(jī)程序編排專業(yè)選修課和公共選修課的排課方式,在課表初排結(jié)束后,負(fù)責(zé)人會(huì)按班級(jí)查看課表,衡量安排是否均衡,做出適當(dāng)微調(diào)。然而,上述排課方式仍存在教師、學(xué)生對(duì)課表不滿意的情況,這是由多重因素導(dǎo)致的,但是課表本身的科學(xué)性及合理性顯然是主要原因之一,具體分析如下:

1.1 教學(xué)資源

教學(xué)資源主要包含教室資源和教師資源,這兩方面都不同程度的對(duì)課表編排的實(shí)施造成影響與制約。

(1)充足的教室資源是合理科學(xué)編排課表的保障之一。目前學(xué)校普通教室的配置基本可滿足課程需求,但由于課程性質(zhì)和教學(xué)安排不同,并不是所有的課程都可以在普通教室安排授課,據(jù)統(tǒng)計(jì)20%-30%的課程需要將部分或全部教學(xué)安排在專業(yè)教室進(jìn)行授課,學(xué)校原有的機(jī)房、專業(yè)教室資源已不能滿足授課的要求,這直接導(dǎo)致課表編排時(shí)面臨著教室資源緊缺的情況。例如學(xué)校公共基礎(chǔ)類計(jì)算機(jī)課程例如文獻(xiàn)檢索、大學(xué)生計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、工程制圖、物理實(shí)驗(yàn)、電路分析實(shí)驗(yàn)等多采用大班上課,教學(xué)班學(xué)生人數(shù)通常在130人左右,需要安排機(jī)房或?qū)嶒?yàn)室上課,然而學(xué)校的3間公共機(jī)房中可容納130人以上大班課程的機(jī)房僅有1間、同時(shí)容納多人上課的物理實(shí)驗(yàn)室也僅有一間。綜上,排課負(fù)責(zé)人無法在同一時(shí)間內(nèi)安排多門有特殊教室需求的課程,也不得不將一部分課程安排在晚上或周末進(jìn)行,影響了教學(xué)效果。

(2)教師資源的不穩(wěn)定性主要是由于學(xué)校師資力量不足,且內(nèi)部存在不穩(wěn)定因素,任課教師離職現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,需要外聘教師、內(nèi)聘退休教師、管理人員雙肩挑等方式來解決師資不足的問題。由于兼職教師個(gè)人空余時(shí)間情況、管理人員需兼顧管理教學(xué)、退休教師的身體狀況等因素,學(xué)校往往只能將其所教課程集中安排或安排在特定的某一時(shí)間。這些特殊身份的教師都為課表編排帶來了不確定性,因此安排教學(xué)任務(wù)時(shí),教務(wù)處很難從課表最優(yōu)化的角度安排合理的課表。

1.2 培養(yǎng)方案的不確定性

培養(yǎng)方案是課表編排的重要依據(jù),近年來,學(xué)校在實(shí)施“國際化辦學(xué)”的同時(shí),還大力推廣面向不同生源層次的個(gè)性化培養(yǎng)項(xiàng)目,如2020年獲教育部正式批準(zhǔn)成立的北方工業(yè)大學(xué)倫敦布魯內(nèi)爾學(xué)院。同時(shí),各二級(jí)學(xué)院還承擔(dān)著“外培計(jì)劃”、“雙培計(jì)劃”以及“貫通培養(yǎng)”的人才培養(yǎng)任務(wù)。這些專業(yè)培養(yǎng)方案存在不確定性,后期也伴隨著頻繁調(diào)整,增加了課表編排工作的返工頻率和難度,提升了科學(xué)合理編排課表的難度。

1.3 招生政策和招生計(jì)劃的變動(dòng)

新生課表編排工作的安排往往在春季學(xué)期的學(xué)期中段啟動(dòng),早于正式招生計(jì)劃的公布,課表編排時(shí)也通常按前一年的招生計(jì)劃預(yù)估新生班級(jí)人數(shù)。近年來,學(xué)校的招生政策多次發(fā)生變動(dòng),在這種情況下,課表的科學(xué)性和協(xié)調(diào)性難免會(huì)受到影響。以2020年秋季學(xué)期為例,學(xué)校招生計(jì)劃在課表已基本編排完成后進(jìn)行調(diào)整,涉及到10個(gè)專業(yè)發(fā)生變動(dòng),其中包含2個(gè)四年制全日制專業(yè)、4個(gè)專升本專業(yè)、4個(gè)貫通培養(yǎng)專業(yè),相關(guān)專業(yè)不得不在教師和教室資源極其有限的情況下調(diào)整課程,排課管理人員需要根據(jù)變動(dòng),重新進(jìn)行教學(xué)班級(jí)合班、時(shí)間協(xié)調(diào)。

1.4 課程合班、開課起止周不規(guī)范

學(xué)校按照1學(xué)分16學(xué)時(shí)設(shè)定課程授課時(shí)間,如1學(xué)分的課程要按照1-8周或9-16周每周1學(xué)時(shí)設(shè)定,或者1-16周隔周1學(xué)時(shí)設(shè)定。學(xué)校課程起止周的設(shè)定需統(tǒng)籌兼顧各班級(jí)的整體課程安排,目前一些課程的非常規(guī)起止周如5-16周、1-12周等,給學(xué)時(shí)單元和教室資源合理的分配造成了障礙。

課表編排的不合理現(xiàn)象主要集中在大一大二兩年,這是由于學(xué)生在這兩年需要修讀公共基礎(chǔ)課、思政課、計(jì)算機(jī)通識(shí)課程、文獻(xiàn)檢索、物理實(shí)驗(yàn)、大學(xué)物理等大班課程,由各開課單位根據(jù)師資設(shè)定課堂數(shù)后,進(jìn)行合班。這其中存在合班標(biāo)志部分重合的現(xiàn)象,導(dǎo)致部分自然班的優(yōu)質(zhì)開課時(shí)間單元無法安排課程。以2018秋季學(xué)期電信類18-5班和電信類18-7班課表為例,可以發(fā)現(xiàn)大學(xué)生計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)(電信類18-5678)、心理健康與職業(yè)發(fā)展(電信類18-12345)(電信類18-678;大數(shù)據(jù)18;電國際18)、中國近代史綱要(電信類18-123456)(電信類18-78;大數(shù)據(jù)18;電國際18)等公共課的合班標(biāo)志局部一致,增加了排課的難度。同時(shí)低年級(jí)核心專業(yè)課C語言及其應(yīng)用(電信類18-45678)、電子產(chǎn)品制作工藝(電信類18-45678)的合班標(biāo)志也和公共課的合班標(biāo)志有所偏差。而以上幾門課的課程承載力都是4-5個(gè)自然班,因此可以做適當(dāng)修訂。

1.5 人為特殊排課要求

每個(gè)學(xué)期課表編排初期,各開課二級(jí)單位都會(huì)向教務(wù)處提出特殊排課要求,以2020春季學(xué)期為例,除在小學(xué)期開設(shè)的實(shí)踐課外,本科共開設(shè)1122個(gè)講授課堂。粗略統(tǒng)計(jì),各二級(jí)單位共提出400條以上的人工排課要求,占比38%。特殊要求主要包括對(duì)上課教室、開課人數(shù)、上課時(shí)間的要求,其中時(shí)間要求占比20%,教室占比16%,人數(shù)要求4%。上述特殊要求也會(huì)導(dǎo)致班級(jí)課表不均衡,出現(xiàn)白天沒課晚上有課、周一沒課周五滿課等類似的不合理情況。

2 課表編排的優(yōu)化方案

2.1 穩(wěn)定執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃

教學(xué)計(jì)劃的修訂必須提交申請(qǐng),經(jīng)過學(xué)院主管部門和學(xué)校主管部門審批后,才可對(duì)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。教學(xué)計(jì)劃一旦落實(shí),不可隨意修改,需謹(jǐn)慎對(duì)開課計(jì)劃做調(diào)整。如調(diào)整不當(dāng),會(huì)造成學(xué)生的專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)偏離,從而導(dǎo)致畢業(yè)生修讀學(xué)分不夠,影響畢業(yè)資格的審查和認(rèn)定。

學(xué)校應(yīng)組織各二級(jí)學(xué)院認(rèn)真制訂專業(yè)培養(yǎng)方案,及時(shí)總結(jié)前一輪培養(yǎng)方案在執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,積極開展調(diào)研,組織校內(nèi)外相關(guān)專家,制訂出一份切實(shí)可行且穩(wěn)定的培養(yǎng)方案。同時(shí),學(xué)校教務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把控培養(yǎng)方案的調(diào)整申請(qǐng),對(duì)于確有需要調(diào)整的培養(yǎng)方案,也應(yīng)在課表編排工作開始前完成,以減少其對(duì)排課的影響。

2.2 探索校院兩級(jí)排課方案

學(xué)校要順應(yīng)學(xué)院辦大學(xué)的趨勢(shì),逐步向兩級(jí)排課制度轉(zhuǎn)變。由教務(wù)處負(fù)責(zé)人員作為一級(jí)排課負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)全校公共課的安排及對(duì)各教學(xué)單位管理內(nèi)容權(quán)限的分配與統(tǒng)籌,領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)各教學(xué)單位,并將專業(yè)課的安排權(quán)限下放到各教學(xué)單位。學(xué)校需要在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上制定出切實(shí)合理的排課制度,明確校院兩級(jí)的分工職責(zé),制定具體合理的課程編排規(guī)則。

2.3 規(guī)范開課信息

(1)規(guī)范開課周學(xué)時(shí)和開課起止周。將確有特殊需求比如集中授課、集中上機(jī)的課程安排在周六日和工作日晚上進(jìn)行授課。

(2)合理安排本科低年級(jí)大合班的通識(shí)課程。各開課部門應(yīng)提交開課申請(qǐng),說明學(xué)生總數(shù)、教室、教師承載力、課堂數(shù)等。如不同課程的課堂人數(shù)承載力相差不大,各學(xué)院應(yīng)配合學(xué)校安排,統(tǒng)一安排合班,確保合班標(biāo)志盡量一致,從而提高開課單元的利用率,減少因其中個(gè)別班級(jí)時(shí)間沖突而導(dǎo)致的大合班課程不合理安排。同一學(xué)院開設(shè)的專業(yè)基礎(chǔ)課如電路分析、工程制圖等,可在教師充裕的情況下,安排同一時(shí)間授課。

(3)各開課部門要規(guī)范本單位的特殊排課要求,開課單位負(fù)責(zé)人要確保排課要求是基于教學(xué)或其它必需原因提出的,且具有可操作性,從而減少因教師個(gè)人原因提出的排課要求,提升課堂黃金時(shí)間,如第1、2節(jié)課的利用率。

2.4 控制新生班級(jí)增減

為減少招生計(jì)劃變動(dòng)對(duì)課表編排工作產(chǎn)生的影響,學(xué)校招生部門應(yīng)提早設(shè)置招生計(jì)劃,盡量給出正確的新生班級(jí)數(shù)與人數(shù);教務(wù)處也應(yīng)考慮到可能產(chǎn)生的專業(yè)人數(shù)變動(dòng),事先設(shè)置充足的班級(jí)數(shù),當(dāng)招生計(jì)劃發(fā)生變動(dòng)時(shí),盡量調(diào)整新生班級(jí)人數(shù),避免新生班級(jí)數(shù)的增減,把變動(dòng)對(duì)課表的影響降到最低。

2.5 加強(qiáng)課表運(yùn)行管理,嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)停課管理

在所有課程初排結(jié)束后,合理修訂課表,甄別不合理的調(diào)課訴求,以保證學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量為先。在課表制訂并開始實(shí)施后,盡量不進(jìn)行調(diào)整,以避免在學(xué)分制下,因教師調(diào)課導(dǎo)致學(xué)生課程時(shí)間安排沖突的情況發(fā)生。

對(duì)于需要調(diào)課的課程,任課教師的調(diào)課理由應(yīng)充分,且需事先通告全體選課學(xué)生。應(yīng)保證調(diào)課結(jié)果對(duì)選課學(xué)生及上課班級(jí)的合理性,同時(shí)保證調(diào)課在學(xué)校現(xiàn)有教學(xué)資源條件下的可行性。

3 結(jié)語

課表編排及其運(yùn)行管理是學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提,是建立良好教學(xué)秩序的重要保障。學(xué)校要改革現(xiàn)有排課管理體系,逐步向兩級(jí)排課制度轉(zhuǎn)變,并不斷完善排課管理制度建設(shè)和各項(xiàng)配套保障措施,做到科學(xué)合理地編排課表,使課表既符合教學(xué)要求,又能保證學(xué)生利益,同時(shí)兼顧教師的合理排課要求。

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