郝潔
新冠疫情從年初爆發(fā)到目前已經(jīng)半年時間,它在很大程度上顛覆了我們的生活方式、交流方式、工作方式、認(rèn)知方式,甚至存在方式。這個過程無疑對很多人的自我內(nèi)核修復(fù)能力進行了一次檢查和重啟。當(dāng)面對突如其來的新狀況,我們?nèi)绾伟阉?dāng)成契機去理解新的概念,學(xué)習(xí)新的模式,擁抱新的生活,認(rèn)識更好的自己,從而更加從容地迎接未來的一切?
這場疫情在全球范圍上抑制了很多產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,但也讓一些信息交流平臺在逆境中興盛。在這樣的環(huán)境里,人們通過各種互聯(lián)網(wǎng)信息平臺去交流溝通,而這種溝通已不僅是一種人與人之間話語與行為的交流,似乎更是一種需要,是一種精神和情感的舒展生長,根本的意義則是開敞和擴展了人們的生存空間。這種人生的擴展至少包含了三層涵義:
首先,這種溝通擴展了人們生存的物理空間。人生的意義并不完全在于金錢與地位,也并非權(quán)力,而更多的在于生存空間的大小,以及能否充分享受世界帶來的不同體驗。這種生存空間與體驗的內(nèi)涵在于溝通。因為,人們在溝通中獲得各種不同的“鏡子”,從各種交流信息反饋中去看自己,去認(rèn)識自己,去發(fā)現(xiàn)一個更完整的自己,包括自己的優(yōu)點和短板,以及更多的發(fā)展機會,進而學(xué)會了更好地做自己,更好地做自己的事業(yè),更好地靚化自己的生命。
其次,這種溝通也擴展了人們的思維空間。信息化社會為人們提供的并不僅僅是一種交流的工具和渠道,也并非是一種娛樂化的手段和載體,而更多的是一個寬闊無垠的思維空間或者是虛擬空間。這種虛擬空間中的生存方式是建立在思維上的,是一種心靈的飛揚與思想的馳騁。當(dāng)然,它并非單純是一種個體的想象,也不是獨自的沉思,而是一種人與人之間的精神的交織。正是在這種精神的交往與碰撞中,人們可以互相激發(fā)出生命的熱情,擴展存在的意義。正是在這種虛擬空間中,人們的精神溝通進一步拓展了自己的思維世界,獲得更加豐富的人生價值,發(fā)現(xiàn)那些真正的朋友與合作的伙伴,同時,在這種精神的融匯中,形成更崇高的生命追求。
最后也是更核心的,這種溝通實際上也是在舒展人們的靈魂。由于世態(tài)的快速迭代和人生的滄桑,人們的靈魂已經(jīng)布滿了一層層疊擠在一起的皺紋,它們甚至有可能擠壓人們的生存空間,束縛思維的想象力,扭曲人生的形象,變形人們的動作,蒙蔽人生的目標(biāo)。在信息社會中,人們更是需要不斷地舒展自己的靈魂。在不同形式的虛擬交流溝通中,人們的靈魂具有了對話的活力,形成了一種砥礪的機遇,以及開敞的窗戶。
在此特殊時期,虛擬溝通在人們的工作和生活中都發(fā)揮了重要價值,但虛擬溝通本身卻因過于模糊的邊界和影響機制往往被忽視。本文圍繞這種新溝通模式的概念、核心動力和注意事項進行探討,希望對大家的虛擬溝通意識和駕馭虛擬溝通有一定啟發(fā)和幫助。
形式虛擬,重在溝通
虛擬溝通越來越多地體現(xiàn)在人們的生活中,并已成為生活常識的一部分。相對于傳統(tǒng)社會中的交往溝通常識,如面對面的交流互動行為,虛擬溝通則發(fā)生在由互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)支持的空間中,人們處于非面對面的狀態(tài)下,但卻可以接觸、交換到大量豐富的信息。隨著科技的發(fā)展,虛擬溝通已普遍可以滿足人們視覺和聽覺的需要。隨著類似于電子郵件、微信、微博、抖音、快手等互聯(lián)網(wǎng)信息通信平臺的出現(xiàn),越來越多的人每天都會涉及這樣或那樣的虛擬溝通,與不在身邊的人甚至世界另一端的人溝通交流。
盡管虛擬溝通的應(yīng)用范圍很大,但在目前的學(xué)術(shù)研究文獻(xiàn)中,尚沒有對其進行獨立的定義。學(xué)術(shù)文獻(xiàn)多是在虛擬團隊、虛擬組織的語境中提到了溝通,對虛擬的關(guān)注遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過對溝通的關(guān)注。錫爾卡·耶爾文佩、桃樂茜·萊德納(Sirkka L.Jarvenpaa,Dorothy E.Leidner)于1999年在《組織科學(xué)》期刊上發(fā)表了一篇有關(guān)虛擬溝通的文章,并提出虛擬溝通是伴隨非實體協(xié)作的團隊而產(chǎn)生的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持交流行為,而非實體協(xié)作的團隊,是一種通過信息通信技術(shù)建立和支持的網(wǎng)絡(luò)組織形式。盡管學(xué)術(shù)研究在其具體領(lǐng)域里是這樣來界定虛擬溝通的,但在此基礎(chǔ)上,虛擬溝通的概念也可以延展到人們的日常工作生活中去。因為,虛擬溝通經(jīng)常在沒有團隊和組織的情況下出現(xiàn)。人們在互聯(lián)網(wǎng)上通過電子貨幣購買商品,完成了一次虛擬溝通但不一定需要形成團隊,或者在新聞評論區(qū)留言并互相交流,又或是在網(wǎng)絡(luò)游戲平臺中下一盤象棋,這些也都算是虛擬溝通,而都不需要建立團隊。
概念的缺失或誤解會給人們的認(rèn)知帶來混亂,導(dǎo)致非理性行為發(fā)生。如果僅將虛擬溝通的理解停留在技術(shù)層面,人們在使用時就不會有任何社會倫理的考量,因為計算機、手機等通信工具本身是沒有情感功能和社會屬性的。例如,互聯(lián)網(wǎng)中的人身攻擊,多有匿名性,對受攻擊者的損害巨大。這些匿名的信息發(fā)出者卻沒有受到社會倫理的譴責(zé)。
“虛擬溝通”這一詞語,分為“虛擬”和“溝通”兩個部分。其中,“虛擬”是技術(shù)性的,技術(shù)讓人們具備在線上進行影響現(xiàn)實生活操作的能力。而“溝通”則是社會性的。溝通活動的起源可以追溯到史前人類甚至更遠(yuǎn),在沒有信息技術(shù)的時代,溝通也是存在的。人類的許多文明都是在溝通過程中產(chǎn)生的,甚至可以說溝通創(chuàng)造了人類和人性中的許多美好。如只談虛擬而無視溝通,則相當(dāng)于用幾十年的技術(shù)進步否定人類漫長的進化史及璀璨的文明史。
基于上述討論,虛擬溝通的定義更應(yīng)該是:人作為溝通主體,使用互聯(lián)網(wǎng)科技的信息技術(shù),從事非面對面的交往互動的過程。這一概念強調(diào)人在虛擬溝通中的主體性以及互聯(lián)網(wǎng)溝通活動的社會性。在主流社會中,虛擬溝通往往基于特定的社會關(guān)系,從而拓展出多種連帶關(guān)系,如貨幣、權(quán)力、知識、興趣。種類和形式也有多樣性,如電子商務(wù)、虛擬團隊、學(xué)術(shù)社區(qū)、社交媒體;一對一,一對多,多對多。簡單地說,虛擬溝通內(nèi)涵豐富、外延廣闊,涉及互聯(lián)網(wǎng)科技并可以與不認(rèn)識的人或機器(含虛擬人物)交流,但其重點還是體現(xiàn)在溝通上。
如何建立虛擬溝通中的聯(lián)系
人們在任何一場溝通過程中都需要有一個客觀清晰的認(rèn)知,也就是弄清楚:我是誰、我在哪里、我在干嘛。用溝通學(xué)科的語言就是:我是一個什么溝通角色,我在什么樣的溝通渠道平臺和背景文化環(huán)境里,我的作用和影響力如何。這里的溝通角色指一個人在社會結(jié)構(gòu)或一定背景中的位置,以及一套符合他人期望的溝通行為模式。角色無所謂對錯,而在虛擬溝通中,這種角色現(xiàn)象或個人的側(cè)面相對純粹,發(fā)生的交往互動主要圍繞貨幣、權(quán)力、知識、興趣進行。這些主要內(nèi)容范疇一方面很大程度界定了溝通者之間的關(guān)系,另一方面發(fā)揮著溝通紐帶(也稱連帶)的作用,將不同的溝通主體聯(lián)結(jié)起來。也就是說溝通者作為社會交往主體,以互聯(lián)網(wǎng)科技設(shè)備的端口作為信息節(jié)點,通過這些溝通紐帶與其他主體發(fā)生互動(Chen et al.,2016)。
不同的虛擬溝通紐帶或主要內(nèi)容范疇,對社會的影響方式存在顯著差異。其中,電子貨幣通過財務(wù)活動建立人與人之間的聯(lián)系;權(quán)力通過“指揮與被指揮”活動建立人與人之間的聯(lián)系;知識通過智力活動建立人與人之間的聯(lián)系;興趣通過激發(fā)人們內(nèi)在動機后表現(xiàn)出的活動建立人與人之間的聯(lián)系。
電子貨幣。當(dāng)全球電子商務(wù)呈現(xiàn)爆發(fā)式增長,電子貨幣則是一種虛擬溝通的紐帶,完成一次交易即實現(xiàn)一次溝通,溝通內(nèi)容為商品和服務(wù)的買賣。據(jù)商務(wù)部統(tǒng)計,2019年中國GDP為99.09萬億元,電子商務(wù)交易額占GDP總量的34.84%。隨著網(wǎng)絡(luò)商品和服務(wù)種類的增加,電子貨幣交易額的擴大,買賣雙方相應(yīng)的溝通成本也會提高。當(dāng)人們通過大量電子商務(wù)平臺認(rèn)識、了解世界,并做出工作和生活中的決定,人類社會的交往模式將會發(fā)生重大變遷。
權(quán)力。進入信息時代,傳統(tǒng)的層級制組織中領(lǐng)導(dǎo)者與組織內(nèi)成員發(fā)生的“指揮—被指揮”關(guān)系的溝通紐帶依然存在。當(dāng)通過互聯(lián)網(wǎng)科技支持建立的虛擬團隊淡化了組織的時空屬性時,也在一定程度上改變了傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)。在虛擬團隊中,人們往往圍繞特定目標(biāo)建立開展工作,信息發(fā)布內(nèi)容具備的獨特性和創(chuàng)造性成為決定其價值高低的主導(dǎo)因素。隨著知識經(jīng)濟的到來,越來越多的知識型虛擬團隊將會出現(xiàn)。虛擬團隊的物理空間和時間都不再約束團隊的運行,人腦創(chuàng)造知識和分享知識的能力將決定著該虛擬團隊在全球競爭中的地位。
知識。知識在人們的決策過程中具有重要作用,是信息時代虛擬溝通的常見內(nèi)容主體。這里的知識不僅是指科學(xué)知識,也包括個體在日常生活中做各種決策時所需要的知識。進入信息時代,各種信息通信技術(shù)出現(xiàn),為人們的生活決策提供了極大的便捷,知識作為溝通紐帶的角色凸顯出來。當(dāng)人們使用知識作為虛擬溝通的紐帶時,其主體則是顯性知識的交流傳遞。顯性知識是相對容易被清楚刻畫、編碼、獲得以及用言語表達(dá)的知識,而隱性知識是難以用書面形式或語言向他人傳遞的知識。即便通過科技視頻的方式看到對方的肢體語言,其溝通效果與實體面對面的效果也不一樣。而當(dāng)知識主要以言語的形式被表達(dá)出來時,需要清晰易懂,減少歧義。當(dāng)然,也不排除在非常熟悉的好友間,以默會性的語言來表達(dá)出非字面的含義。另外,以知識作為虛擬溝通的紐帶,溝通者還要注意交流要有主題和目標(biāo)才能提高溝通效率。在知識生產(chǎn)和傳播越來越大眾化的信息時代,人們要提高對知識的批判性思考能力,去粗取精、去偽存真,圍繞溝通主題進行知識交流。
興趣。興趣是一種常見的虛擬溝通紐帶,它通過激發(fā)人們心中做某件事情的內(nèi)在動機使虛擬溝通得以實現(xiàn)。在信息時代,以興趣為核心的信息交流平臺較多,比較典型的如各類社交媒體。內(nèi)在動機指人們尋求新事物、迎接新挑戰(zhàn)、學(xué)習(xí)新能力、獲得新知識的自我愿望,常常能夠使人們在不考慮物質(zhì)回報的情況下仍能從事某種活動。在信息時代,使人們越來越多地以興趣為紐帶,在虛擬化的環(huán)境中進行溝通交流。在信息通信平臺上,用戶之間在線下是否認(rèn)識,彼此空間距離的遠(yuǎn)近,用戶是否存在于特定的物理環(huán)境中,都不會成為興趣交流的障礙。當(dāng)興趣作為虛擬溝通的紐帶時,由于激發(fā)了人們的內(nèi)在動機,它往往能夠帶動更多的需求挖掘,放大虛擬溝通的能量。觀察身邊的生活,很容易發(fā)現(xiàn)人們在閑暇時間中更傾向于從事與興趣和內(nèi)在動機相關(guān)的活動。
虛擬溝通中的基本意識
虛擬溝通的非面對面特征,使得人們對人和事物的理解、認(rèn)知過程,與傳統(tǒng)溝通中人們對人和事物的理解、認(rèn)知過程存在差異。這些差異有可能使信息傳遞產(chǎn)生非預(yù)期的效果,因此虛擬溝通的使用需要注意以下事項。
虛擬溝通中的二級受眾。相對于一對一溝通過程中的專屬性和私密性,一對多和多對多的虛擬溝通形式具有一定的公共屬性和信息延展性。因此,注意區(qū)分一級受眾和二級受眾非常重要。一級受眾是指能夠直接接收到信息發(fā)出者發(fā)出的溝通信息,并且被信息發(fā)出者認(rèn)為是指定受眾的信息接收者。二級受眾是指能夠通過非直接的方式接觸到信息發(fā)出者發(fā)出的溝通信息,但沒有被信息發(fā)出者認(rèn)為是信息接收者的信息受眾。在多對多的虛擬溝通中,信息發(fā)出者呈現(xiàn)出多元性,使溝通內(nèi)容復(fù)雜化。在這種溝通形式下,每個信息發(fā)出者都可以根據(jù)自身的意愿發(fā)出相應(yīng)的信息,而信息接收者能夠看到每個信息發(fā)出者發(fā)出的信息,并能選擇是否轉(zhuǎn)發(fā)。該種形式的虛擬溝通,影響力也不限于信息發(fā)出者與信息接收者之間。例如,疫情期間大家通過網(wǎng)絡(luò)平臺建立溝通群來交流信息,群內(nèi)成員能看到并轉(zhuǎn)發(fā)到其它網(wǎng)絡(luò)平臺上,其他信息群的成員可以再進行轉(zhuǎn)發(fā)將信息傳遞延伸出去,經(jīng)過多次這樣的過程,該信息的閱讀量在非常短的時間內(nèi)可以達(dá)到百萬次以上。這種信息傳遞過程,可以使任何事物都具有公共性,成為人人都能知曉的社會焦點。信息受眾的不確定性。不確定性源于信息受眾的類型存在差異。當(dāng)下社會對多元文化的包容促進了更豐富和諧的環(huán)境,但人與人之間迥異的文化差距則對信息的準(zhǔn)確性要求更高。這種不確定性源于互聯(lián)網(wǎng)中的用戶在真實世界中的社會背景呈現(xiàn)出多元性?;ヂ?lián)網(wǎng)中的用戶眾多,具有不同的文化程度、認(rèn)知水平、經(jīng)濟狀況、年齡、國籍、社會階層等,這些因素會影響他們對一條信息的反應(yīng)和理解,這也是由社會成員本身具有的差異所決定的,強調(diào)的是溝通對象的價值觀和潛在反應(yīng)的差異。例如,疫情期間各大公司機構(gòu)于網(wǎng)上開展各項針對客戶宣講等工作,當(dāng)這些音頻視頻信息面對大量網(wǎng)上群體時,很有可能因文化、背景、認(rèn)知基礎(chǔ)不一而造成誤解和矛盾。信息發(fā)布者在溝通前不一定能做出準(zhǔn)確判斷,因此在使用信息通信技術(shù)發(fā)布消息時有責(zé)任考慮該信息覆蓋群體的多樣性和多元性,以及在網(wǎng)絡(luò)和社會中產(chǎn)生的反響。
溝通效果和效力。虛擬溝通產(chǎn)生預(yù)期的效果和效力,要求參與者之間建立起基于事務(wù)的信任關(guān)系。兩種情景比較容易建立和維護信任關(guān)系:第一,當(dāng)虛擬溝通著眼于問題解決時,因為問題解決使溝通目標(biāo)清晰,淡化了虛擬溝通成員在真實生活中的社會屬性,成員之間的分工具體明確,可以用顯性化的語言表達(dá)出工作任務(wù)。第二,當(dāng)虛擬溝通成員知識、話語體系的相似性較高時,有助于增進了解和信任。費孝通在《鄉(xiāng)土中國》中提出了熟人社會的概念,旨在描述一種人與人都相識且信息共享程度較高的社會結(jié)構(gòu)。一方面,這種社會類型具備已經(jīng)形成的制度、文化、風(fēng)俗、習(xí)慣等維系合作的要素;另一方面,熟人社會中的成員,人們對彼此的知識結(jié)構(gòu)較為了解,容易在信息的傳遞和接收中達(dá)成共識。但是,經(jīng)濟全球化會對熟人社會的紐帶帶來改變:基于血緣、地緣等傳統(tǒng)要素建立起來的社會組織,在虛擬溝通時代,將會更多地被以共同興趣、愛好、理念為紐帶的社會組織替代。因此,虛擬溝通要想取得預(yù)期的效果和效力,還要講究溝通過程中的方法。例如,高頻次的虛擬溝通適合簡單的溝通內(nèi)容,需要溝通者更多理性思考的溝通活動則應(yīng)適度降低虛擬溝通頻率。其次,大多數(shù)虛擬溝通內(nèi)容在短期內(nèi)更容易有效。虛擬溝通參與者要將最新的信息內(nèi)容融入到交流過程中會更有效。只有在信任建立起來后,溝通參與者才能較少地考慮知識產(chǎn)權(quán)的局限,充分進行知識交流。