【摘 要】隨著信息化的發(fā)展，現(xiàn)代的生產(chǎn)生活已經(jīng)和信息化息息相關(guān)，信息技術(shù)運(yùn)用于各方各面，大大提高了人們的生活質(zhì)量以及工作效率。人力資源管理亦是如此，信息化的建設(shè)有利于提高人力資源管理的效率，推動(dòng)不同的單位適應(yīng)時(shí)代進(jìn)步的需求不斷向前發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】人力資源管理；信息化；條件；措施

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科技的進(jìn)步對(duì)工作效率的提高提供了有利條件，同時(shí)也對(duì)其提出了新的要求，要想適應(yīng)節(jié)奏越來(lái)越快的生產(chǎn)生活，就必須建立和信息化之間的聯(lián)系。人力資源管理無(wú)論是對(duì)企業(yè)還是對(duì)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)都是十分重要的，人力資源管理信息化對(duì)工作人員的招聘、工作人員的培訓(xùn)、或者單位未來(lái)的發(fā)展都有著十分重要的意義。

一、人力資源管理信息化的優(yōu)點(diǎn)

（一）提高工作績(jī)效

提起傳統(tǒng)，無(wú)疑和現(xiàn)代的智能化有著很大的差別，傳統(tǒng)勞動(dòng)與人工、手工等有著密不可分的關(guān)系，不論什么工作事務(wù)都得手工進(jìn)行，工作速度慢、占用資源多、準(zhǔn)確度也不高，因此工作效率也不高。但是信息化的人力資源管理最大程度上改變了傳統(tǒng)人力資源管理在這一方面的弊端，其能夠快速高效地解決相同的工作內(nèi)容，在相同的工作時(shí)間之內(nèi)創(chuàng)造更多的價(jià)值，極大地提高了工作效率。

（二）降低管理成本

傳統(tǒng)的人力資源管理是將人設(shè)為一種成本，注重的是投入、使用和控制，但是現(xiàn)代人力資源管理中人是一種“資源”，注重產(chǎn)出和開(kāi)發(fā)。也就是說(shuō)現(xiàn)在一個(gè)人在信息化的幫助下可以完成原本需要兩個(gè)人或者更多的人完成的事情，能開(kāi)發(fā)出更多的價(jià)值。除此之外，因?yàn)槿藬?shù)的精簡(jiǎn)，單位需要對(duì)應(yīng)投入的資源也就少了，同時(shí)可以減少通訊費(fèi)用等，這些都在很大程度上降低了人力資源管理的成本，從而降低了單位運(yùn)作的成本。

（三）實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化

人力資源管理因?yàn)槊鎸?duì)著復(fù)雜繁多的工作，在分工上難免會(huì)顯得有些雜亂，而且業(yè)務(wù)流程也不太規(guī)范。但是信息化一個(gè)很重要的特征就是程序化、系統(tǒng)化，信息化的人力資源管理可以做到將一些分散的信息整合形成一定的規(guī)范化的流程從而實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，提高管理效率。

二、人力資源管理信息化的現(xiàn)狀

（一）缺乏資金投入

信息化的人力資源管理相較于傳統(tǒng)的人力資源管理來(lái)說(shuō)無(wú)論是物質(zhì)條件還是管理理念都是比較大的改變。要想實(shí)現(xiàn)人力資源管理的更新?lián)Q代，勢(shì)必要投入一些硬件設(shè)備以及軟件產(chǎn)品從而為人力資源管理的信息化提供必要的條件。但是因?yàn)椴糠謫挝坏奶厥庑?，其并不?chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，如果沒(méi)有國(guó)家相關(guān)機(jī)構(gòu)支持的話那么在資金投入方面存在比較大的短板，硬件設(shè)備購(gòu)買(mǎi)能力不足，無(wú)疑會(huì)遲滯人力資源管理信息化的建設(shè)。

（二）人力資源管理軟件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)不足

人力資源管理的信息化還是要依靠一些硬件設(shè)備以及軟件產(chǎn)品，為其提供一個(gè)可供收集數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的平臺(tái)。其中軟件產(chǎn)品是非常重要的一個(gè)部分，軟件的安全性、軟件的運(yùn)算性能都直接影響著信息化人力資源管理的效率。但是目前我國(guó)的整體軟件開(kāi)發(fā)實(shí)力還不是很強(qiáng)，對(duì)于大部分單位來(lái)說(shuō)更是缺乏獨(dú)立開(kāi)發(fā)相關(guān)軟件產(chǎn)品的能力，而且也缺乏對(duì)相關(guān)人才的吸引力，他們更愿意選擇工資待遇高的企業(yè)。

（三）人力資源管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)比較薄弱

近年來(lái)雖然我國(guó)的信息技術(shù)以及人力資源管理都有了一定的發(fā)展，相關(guān)的人才培養(yǎng)也逐步到位，但是人力資源管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)比較薄弱的事實(shí)還是不能忽略。特別是對(duì)于一些政府機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，他們并不像企業(yè)之間存在著十分強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)，沒(méi)有那樣大的壓力，因此一些現(xiàn)代化的改革相對(duì)來(lái)說(shuō)起步就比較慢，并不能很快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)人力資源管理到現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)變，再加上人才以及資金的缺乏，因此人力資源管理信息化的建設(shè)就顯得更為的薄弱。

三、實(shí)施人力資源管理信息化的條件

（一）需要有穩(wěn)定的人力資源管理體系

人力資源管理信息化的建設(shè)的前提條件就是穩(wěn)定的人力資源管理體系，只有形成了穩(wěn)定的人力資源管理體系，工作人員之間愿意互相配合，能夠做到上傳下達(dá)，這樣才有利于在此基礎(chǔ)上進(jìn)行信息化的建設(shè)。否則的話，管理體系比較松散，工作人員的態(tài)度也比較懈怠，那么管理信息化的建設(shè)也必然要受到阻礙，進(jìn)程也會(huì)受到延遲。

（二）人力資源管理人員應(yīng)當(dāng)具備相關(guān)的業(yè)務(wù)水平

作為人力資源管理人員首先應(yīng)該具備過(guò)硬的人力資源管理能力，能夠按要求選拔合適的工作人員，并能夠通過(guò)恰當(dāng)?shù)姆绞秸{(diào)動(dòng)工作人員的主觀能動(dòng)性，提高單位的運(yùn)行效率。其次，在人力資源管理信息化的大背景下，人力資源管理人員也應(yīng)該不斷地學(xué)習(xí)，具備一定的信息化能力，能夠通過(guò)各種信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行更加高效的人力資源管理活動(dòng)，推動(dòng)企業(yè)人力資源管理信息化的建設(shè)。

（三）全體人員的重視和支持

意識(shí)反作用于客觀事物，只有認(rèn)識(shí)到了人力資源管理信息化建設(shè)的必要性，才能夠著手推動(dòng)。首先單位的領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化的趨勢(shì)以及優(yōu)點(diǎn)，對(duì)單位的發(fā)展做出新的要求，并給予資金支持，保障單位人力資源管理信息化建設(shè)的物質(zhì)條件。其次，單位的發(fā)展離不開(kāi)全體工作人員共同的努力，領(lǐng)導(dǎo)者的決策也必須要有工作人員的響應(yīng)和支持?？傊麄€(gè)單位自上而下的重視和支持是人力資源管理信息化建設(shè)的重要條件。

四、實(shí)施人力資源管理信息化的有效措施

（一）要從單位的實(shí)際情況出發(fā)選擇合適的軟件產(chǎn)品

由于單位的性質(zhì)不同、規(guī)模大小不同、資金實(shí)力不同、管理體系成熟度不同，所以不同的單位也應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況出發(fā)來(lái)選擇合適的軟件產(chǎn)品，或者說(shuō)獲取軟件產(chǎn)品的方式。從單位性質(zhì)出發(fā)，選擇什么樣的軟件適用于什么性質(zhì)的單位。比如政府部門(mén)、部隊(duì)等需要保密性強(qiáng)的，企業(yè)需要運(yùn)算能力比較高的。

（二）加強(qiáng)人本管理

在管理信息化的建設(shè)當(dāng)中，“人本管理”依舊是不能夠忽視的。信息化雖然具有很強(qiáng)的規(guī)范性以及系統(tǒng)性，但是也不能一味的死搬硬套，而是應(yīng)該結(jié)合單位本身的實(shí)際情況作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。只有進(jìn)行人性化的管理，才有利于保持工作人員的積極性，從而提高人力資源管理的工作效率。

（三）營(yíng)造學(xué)習(xí)型組織的氛圍

時(shí)代是不斷向前發(fā)展的，在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的社會(huì)環(huán)境當(dāng)中，要想不被淘汰，就必須一直學(xué)習(xí)，不斷地汲取新鮮養(yǎng)分。所以單位內(nèi)應(yīng)該營(yíng)造學(xué)習(xí)型組織的氛圍，不斷完善信息化管理，并能夠在日新月異的社會(huì)環(huán)境中保持敏銳的觸角，學(xué)習(xí)新鮮事物，推動(dòng)單位隨著時(shí)代發(fā)展不斷地進(jìn)步。除此之外，這也有利于單位內(nèi)部文化的塑造，增強(qiáng)工作人員的凝聚力和對(duì)單位的滿意度以及忠誠(chéng)度，有利于單位的發(fā)展。

（四）制定完善的信息化解決方案

現(xiàn)代的工作生活需要高效率，才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)地位，或者在新時(shí)代的發(fā)展中保持源源不斷的生命力。人力資源信息化對(duì)提高單位人力資源管理的效率具有十分重要的意義，制定完善的信息化解決方案有利于單位更好地進(jìn)行信息化地人力資源管理的建設(shè)。

首先要對(duì)人力資源管理部門(mén)的業(yè)務(wù)流程有明確的規(guī)劃。新時(shí)代的人力資源觀念并不僅僅局限于行政事務(wù)，更重要的是將相關(guān)的工作都納入同一個(gè)信息化系統(tǒng)中，加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系，比如說(shuō)對(duì)工作人員的招聘、培訓(xùn)等工作，形成一個(gè)比較完整的業(yè)務(wù)體系，為人力資源管理工作者的工作以及信息化系統(tǒng)的建立奠定良好的基礎(chǔ)，從而提高工作效率。

其次要具備對(duì)單位和工作人員提供多樣性的服務(wù)的能力。新時(shí)代的人力資源管理部門(mén)應(yīng)該具有敏銳的觀察力以及較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，要在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容的基礎(chǔ)之上開(kāi)發(fā)出新的工作內(nèi)容，為單位和工作人員提供更多的增值業(yè)務(wù)。比如說(shuō)可以根據(jù)具體的工作事宜以及工作人員的表現(xiàn)和對(duì)其工作能力的考核給予工作人員適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)或者對(duì)其工作崗位進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整等等，需要人力資源管理部門(mén)不斷地完善相關(guān)的方案。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，人力資源管理信息化建設(shè)在新時(shí)代的社會(huì)發(fā)展中是必須的，有利于提升人力資源管理的效率，促進(jìn)人員財(cái)務(wù)等資源的全面整合，提高單位的服務(wù)質(zhì)量。所以，單位應(yīng)該在自身發(fā)展的基礎(chǔ)上進(jìn)行人力資源管理信息化的建設(shè)，不斷適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新要求。

（海軍青島特勤療養(yǎng)中心，山東 青島266071）

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作者簡(jiǎn)介：唐婷（1985—），女，漢，江蘇海安，本科，助理工程師，研究方向：人力資源管理和單位安全保衛(wèi)管理。