張璐 張媛媛 張萍 張宗玲
經(jīng)濟的發(fā)展以及社會的進步,對于電力的需求逐漸增加,在人們的生產(chǎn)生活中都離不開電力資源的供應(yīng),因此供電企業(yè)的工程建設(shè)規(guī)模逐漸擴大,在電力工程的資金投入不斷增加,為了有效控制電力工程的施工成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,需要對電力工程的施工全過程進行財務(wù)管控。因此本文主要從供電企業(yè)工程財務(wù)全過程管控體系的構(gòu)建進行分析,對目前的財務(wù)管理問題進行探討,提出相應(yīng)的對策,促進全過程=財務(wù)管控體系的構(gòu)建,提供相應(yīng)參考。
生產(chǎn)生活離不開電力資源的供應(yīng),用電量增大推動了電力工程的建設(shè)和發(fā)展,電力企業(yè)經(jīng)營中工程財務(wù)管理是重要環(huán)節(jié),對工程進行全過程財務(wù)管控可以降低成本投入,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。因為供電企業(yè)有自身特點導(dǎo)致財務(wù)管理的難度較大,因此為了提高財務(wù)管理質(zhì)量,需要構(gòu)建完善的工程財務(wù)全過程管控體系,提升項目投資效益,促進供電企業(yè)的長遠發(fā)展。
一、供電企業(yè)工程財務(wù)全過程管控中存在的問題
(一)工程項目財務(wù)分析和評估不足
供電企業(yè)工程項目需要管理的環(huán)節(jié)非常多,因此供電企業(yè)工程是一項復(fù)雜的、綜合性的工程,供電企業(yè)工程項目開展的過程中,由于項目負責(zé)人對于施工以及技術(shù)的應(yīng)用方面往往更加關(guān)注,因此對于財務(wù)審核存在一定忽視。在財務(wù)審核中存在的主要問題是前期對財務(wù)的規(guī)劃以及后期的評估環(huán)節(jié)缺乏完善的資料,導(dǎo)致工程項目財務(wù)分析和評估存在缺陷。這種情況導(dǎo)致財務(wù)規(guī)劃存在漏洞,對于資金的使用不夠合理,并且缺乏財務(wù)預(yù)算,參考的資料不齊全等,不利于資金的合理利用,降低了企業(yè)的利潤。因為財務(wù)在前期規(guī)劃中存在不足,因此直接影響到后期的管控,財務(wù)人員對于項目的實施流程以及施工的具體內(nèi)容沒有充分掌握的情況下, 提供資金是非常被動的,并且很有可能導(dǎo)致資金的投入過多、預(yù)算編制不合理問題的產(chǎn)生。同時由于在工程項目開展過程中缺乏財務(wù)全過程管控意識,因此沒有進行監(jiān)督,財務(wù)管理的作用和價值無法發(fā)揮出來。
(二)缺乏統(tǒng)一的財務(wù)全過程管控模式
在現(xiàn)階段,對于供電企業(yè)工程財務(wù)管理的過程中,存在著濫用以及挪用資金的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象嚴重擾亂了財務(wù)管理的秩序,并且對財務(wù)的使用狀況造成了影響。在進行工程建設(shè)的過程中財務(wù)管理缺乏嚴格的制度和體系,因此管理存在一定的主觀性,不夠嚴謹,且與規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)不符合。同時工程全過程管理不止是財務(wù)部門需要對財務(wù)核算進行管理,同時需要其他部門的參與,多部門共同協(xié)作,實際上在進行財務(wù)管理的過程中,各部門之間難以有良好的溝通平臺和渠道,導(dǎo)致溝通存在滯后性,并且各部門對于財務(wù)管理缺乏重視,沒有積極的配合財務(wù)部門的工作?,F(xiàn)有的造價量化系統(tǒng)以及財務(wù)沒有辦法實現(xiàn)對接,難以對財務(wù)管理模式進行統(tǒng)一。在實際的財務(wù)管理中對成本無法實現(xiàn)有效的管控,財務(wù)管理和物資采購的契合度比較低,對于余下的物資缺乏有效的處理方法,導(dǎo)致賬目和實際不相符,存在結(jié)算不實等問題。
(三)預(yù)算融合度較差
預(yù)算編制工作對于財務(wù)的有效管理以及資金的高效利用具有重要意義,因此對于預(yù)算編制必須要提高重視,預(yù)算編制需要將前后數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián),并且需要其他企業(yè)部門的配合,通力合作方能制定準(zhǔn)確的預(yù)算編制。因此預(yù)算編制的制定需要花費大量的時間。供電企業(yè)在預(yù)算編制的過程中需要對往年的財務(wù)預(yù)算進行借鑒,并且對企業(yè)未來的發(fā)展方向以及資金需求進行預(yù)測,通過多方面的了解和分析,才能制定出全面的預(yù)算。目前預(yù)算編制的制定影響因素比較多,在進行分析和研究時缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐,并且不夠客觀公正,財務(wù)預(yù)算人員專業(yè)程度不夠,導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏可靠性,在企業(yè)的財務(wù)管理中缺乏執(zhí)行性。因為預(yù)算編制存在缺陷,因此在工程的建設(shè)過程中預(yù)算無法發(fā)揮應(yīng)有的作用,導(dǎo)致資金利用率不高,超支情況嚴重,對于預(yù)算隨意的追加,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,不利于企業(yè)未來的長遠發(fā)展預(yù)算編制中存在的問題直接影響工程與預(yù)算之間的融合,降低了工程進度和實際現(xiàn)金流之間的匹配度。
(四)缺乏專業(yè)的財務(wù)管理人員
在經(jīng)濟形勢不斷變化的情況下,復(fù)雜程度逐漸增加,因此對于企業(yè)財務(wù)管理人員的要求越來越高,財務(wù)管理人員要具有豐富的專業(yè)知識以及經(jīng)驗作為支撐,對于財務(wù)核算以及成本核算等進行熟練掌握。但是目前我國的財務(wù)管理人員專業(yè)技能水平不一致,并且對于財務(wù)管理人員在財務(wù)核算中缺乏熟練度,綜合素質(zhì)普遍不高,對于最新的技能和知識缺乏相應(yīng)的培訓(xùn),導(dǎo)致財務(wù)管理人員無法參與到電力施工的全過程中。對于新入職的財務(wù)人員,雖然理論知識比較豐富,并且具有現(xiàn)代的財務(wù)管理理念,但是缺乏豐富的實踐經(jīng)驗,在實際的管理中難以承擔(dān)重要任務(wù),經(jīng)驗豐富的老員工因為資歷較高,并且工作時間長,對于新知識的接受程度低,思想比較傳統(tǒng),影響信息化技術(shù)的應(yīng)用,不利于供電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、構(gòu)建財務(wù)全過程管控體系的具體措施
(一)加強工程前期的財務(wù)管控
工程前期的財務(wù)管控對于后續(xù)工程的順利開展具有重要影響,因此要重視前期規(guī)劃,對供電企業(yè)的財務(wù)預(yù)算情況進行評估,并且實行合理的財務(wù)分析。工程項目在開展過程中需要明確財務(wù)管理部門和人員的具體職責(zé),將工程前期的財務(wù)審查固化,提高項目的經(jīng)濟性,減少項目在成本管控中的漏洞。財務(wù)管理人員要發(fā)揮作用和價值,對財務(wù)預(yù)算提出完善建議,供電企業(yè)正在財務(wù)全過程管控中要對使用流程制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),提升財務(wù)管控能力。
(二)深入實施工程項目全過程預(yù)算管理
企業(yè)對于財務(wù)預(yù)算首先需要建立預(yù)算管理系統(tǒng),預(yù)算管理系統(tǒng)中需要對企業(yè)工程的資金使用狀況進行記錄,并且通過系統(tǒng)中將資金使用情況的整體呈現(xiàn)可以對資金使用的趨勢進行合理的預(yù)測,幫助財務(wù)管理人員提供重要的決策參考。預(yù)算管理需要對資金使用情況進行細化,對于各環(huán)節(jié)都要進行預(yù)算編制,提高預(yù)算科學(xué)性,根據(jù)預(yù)算編制在施工過程中對支出進行控制。供電企業(yè)要建立動態(tài)預(yù)算管理系統(tǒng),通過開展動態(tài)管理可以對工程財務(wù)進行實時管理,實現(xiàn)信息共享,各部門都要進行預(yù)算編制,擴大預(yù)算管理的范圍,擴大預(yù)算考核體系,在規(guī)范費用的基礎(chǔ)上按照計劃投資額下達投資預(yù)算,加快對低壓電力以及農(nóng)村電力等的建設(shè),結(jié)合供電設(shè)施配套項目,完善電網(wǎng)建設(shè)。
(三)深化財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)
供電企業(yè)在進行財務(wù)管理時要利用現(xiàn)代化技術(shù),對工程財務(wù)管理方式進行改革,工程財務(wù)可以采用信息化管理模式,信息化管理需要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺,ERP系統(tǒng)平臺就是重要的管理平臺之一,這個平臺可以對工程財務(wù)信息進行共享,通過系統(tǒng)平臺可以了解到工程財務(wù)信息的情況,并且解決了資料整理和上傳不同步的問題。業(yè)務(wù)部門提供資料通常在相關(guān)業(yè)務(wù)結(jié)束后,事后對資料進行整理,使得工程進度和財務(wù)進度之間不同步,通過網(wǎng)絡(luò)平臺可以實時上傳資料,實現(xiàn)同步。具體表現(xiàn)在財務(wù)信息化管理后,項目概算環(huán)節(jié)也被納入到財務(wù)管理的流程中,項目概算可以為項目的創(chuàng)建以及工程開展提供一定的依據(jù),成為成本管理的基礎(chǔ)。信息化管理需要開發(fā)出完善的財務(wù)管理軟件,財務(wù)管理軟件的功能要滿足需求,將項目概算和會計核算進行對比,兩者中相關(guān)費用都是對應(yīng)的,因此可以對工程費用進行控制,設(shè)定工程費用的標(biāo)準(zhǔn)和限值,在合理的范圍內(nèi)投入成本。信息化管理可以加快工程輔助轉(zhuǎn)資的建設(shè),傳統(tǒng)的竣工決算工作是由人力進行編制的,容易出現(xiàn)誤差,利用信息化平臺的工程決算是系統(tǒng)自動生成,簡化了決算環(huán)節(jié),并且節(jié)約人力,提高了質(zhì)量和效率。實際和概算之間的具體差異要通過系統(tǒng)生成分析報表,通過分析報表可以讓各部門了解到工程財務(wù)的實際使用情況,為工程費用的管理提供了依據(jù)和基礎(chǔ)。
(四)重視員工素質(zhì)培養(yǎng),加強技能培訓(xùn)
財務(wù)管理人員需要具有綜合素養(yǎng),不僅要有豐富的專業(yè)知識,同時對于財務(wù)管理工作需要提高責(zé)任感,更加認真嚴謹。財務(wù)全過程管理要求財務(wù)管理人員在工程的前期準(zhǔn)備、施工過程中以及后期的審核工作都要開展財務(wù)管控工作。財務(wù)人員要對相關(guān)法律法規(guī)有充分的了解和掌握,具有政策敏感度,對于行業(yè)的法律規(guī)章等進行研究。企業(yè)要定期進行培訓(xùn),培養(yǎng)復(fù)合型人才,隨著財務(wù)管理的不斷演變,財務(wù)管理人員需要對施工的流程以及項目有所了解,這樣才能提高財務(wù)管理水平,對于工程預(yù)算、審計等知識充分掌握,方便財務(wù)人員更科學(xué)的實行財務(wù)管理工作,實現(xiàn)工程財務(wù)管理與會計核算并重的工程項目財務(wù)全過程管控局面。茍安財務(wù)管理的培訓(xùn)長效機制可以培養(yǎng)更多綜合人才,在培訓(xùn)過程中應(yīng)該加大對項目管理部門專工財務(wù)知識的培訓(xùn),財務(wù)管理中應(yīng)該設(shè)置專門的管理工作崗位,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,將工程財務(wù)管理和工程會計核算并重。
(五)規(guī)范工程轉(zhuǎn)資和結(jié)決算編制流程
財務(wù)人員需要參與到工程財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),在工程施工、竣工驗收環(huán)節(jié)中都要有財務(wù)人員的參與,對于工程中的各項資產(chǎn)的移交開展相應(yīng)工作,了解工程中物資的使用情況,并且對剩余物資進行盤點和核算。在工程結(jié)算中對項目的開展情況以及費用的使用情況進行審核,并且依據(jù)相關(guān)資料等進行核對,避免工程建設(shè)出現(xiàn)虛假項目??⒐Q算需要財務(wù)管理人員對工程決算制定完善的報告,報告內(nèi)容要真實、準(zhǔn)確,將概算和決算報表進行對比,將差異列舉出來,并且分析原因,對項目的財物情況進行評價。
三、結(jié)語
綜上所述,工程財務(wù)全過程管理在供電企業(yè)傳統(tǒng)的管理中缺乏執(zhí)行力,并且工作人員缺乏財務(wù)核算的意識,導(dǎo)致資金的使用率不高,并且資金的投入存在風(fēng)險。因此必須要從管理模式以及管理體系和工作人員的角度出發(fā),強化工程前期、中期、后期的財務(wù)管理力度,落實財務(wù)管理管控體系,重視對工作人員綜合素質(zhì)的提升,對全過程財務(wù)管控問題進行完善,推動供電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:國網(wǎng)安徽省電力有限公司六安市葉集供電公司)