李洋宇
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展除了增加機(jī)遇也增加了行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)面臨著競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)環(huán)境,必須跟緊時(shí)代的腳步進(jìn)行結(jié)構(gòu)改革,而審計(jì)是保障企業(yè)經(jīng)營的重要組成部分,本文針對(duì)財(cái)務(wù)與審計(jì)進(jìn)行探索,通過研究?jī)烧哧P(guān)聯(lián)性、作用以及表現(xiàn)方式總結(jié)出只有加強(qiáng)審計(jì)部門在企業(yè)內(nèi)部的作用才能幫助企業(yè)在大環(huán)境中保持優(yōu)勢(shì)地位。
我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速變化影響著企業(yè)的管理方式,傳統(tǒng)的企業(yè)架構(gòu)和運(yùn)營方式已經(jīng)不能滿足市場(chǎng)需求,跟上市場(chǎng)潮流改革經(jīng)營方式迫在眉睫,為了企業(yè)制度可以更好的開展,審計(jì)部門需要進(jìn)行全面的完善和提升,創(chuàng)新的審計(jì)模式除了可以提高日常工作的效率還可以為企業(yè)提供更完整的管理數(shù)據(jù),更好的符合企業(yè)的發(fā)展道路。
一、財(cái)務(wù)與審計(jì)
(一)兩者關(guān)聯(lián)性
財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,為企業(yè)的健康成長起到了決定性作用,所以兩者的工作目標(biāo)是相同的,同時(shí)財(cái)務(wù)是保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),在工作中是基礎(chǔ)崗位,包括財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、內(nèi)勤等,而審計(jì)是針對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查的系統(tǒng),保障財(cái)務(wù)工作的合理性和資金安全,財(cái)務(wù)和審計(jì)相結(jié)合有秩序的開展工作不僅僅可以輔助企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)也可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)管理問題和缺陷,并且通過財(cái)務(wù)日常工作進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,審計(jì)進(jìn)一步的分析可以使得企業(yè)第一時(shí)間根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)展方向的制定,保障企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的大環(huán)境下?lián)碛懈?jìng)爭(zhēng)力。
(二)兩者區(qū)別性
兩者雖然目標(biāo)相同,但是在日常工作中實(shí)際操作的方式大不相同,財(cái)務(wù)工作是保障企業(yè)資產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)部門,確保企業(yè)在經(jīng)營時(shí)的經(jīng)濟(jì)可以得到有效的管理,防止企業(yè)因?yàn)橘Y金鏈斷裂影響正常的運(yùn)轉(zhuǎn),而審計(jì)部門工作是針對(duì)財(cái)政部門進(jìn)行監(jiān)督,面對(duì)的是企業(yè)整體的財(cái)政狀況和運(yùn)營狀態(tài),對(duì)于每個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行判斷其安全性和可行性,一旦產(chǎn)生問題審計(jì)部門立刻進(jìn)行處理和管控并且結(jié)合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行調(diào)整,保證企業(yè)發(fā)展方向的穩(wěn)定,促進(jìn)企業(yè)成長的可持續(xù)性。
(三)審計(jì)對(duì)于企業(yè)作用
企業(yè)的發(fā)展離不開國家的管理,保障企業(yè)經(jīng)營的合法性是審計(jì)主要的工作之一,在日常工作企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)是何種狀態(tài)都需要按著規(guī)定的比例進(jìn)行納稅,如果經(jīng)營不善企業(yè)也應(yīng)該按著法律程序進(jìn)行清算后宣布破產(chǎn),歸根結(jié)底企業(yè)的各項(xiàng)工作和規(guī)定都要合乎法律,而審計(jì)對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督有著重要的意義,在工作中審計(jì)人員對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目的檢查時(shí)需要時(shí)刻判斷項(xiàng)目的合規(guī)性,對(duì)于企業(yè)涉及違規(guī)行為需要堅(jiān)決的反對(duì),并且審計(jì)人員需要收集相關(guān)證據(jù),交接到有關(guān)部門進(jìn)行有效的處理,通過正規(guī)的程序杜絕企業(yè)進(jìn)行違法行為,保證企業(yè)的健康發(fā)展。
二、審計(jì)創(chuàng)新融合與發(fā)展的具體方式
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維方式
審計(jì)對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說起到了重要的作用,因此思維方式的轉(zhuǎn)變是審計(jì)系統(tǒng)開展的基礎(chǔ),只有強(qiáng)化思維方式才能將審計(jì)人員從落后的傳統(tǒng)思想解脫出來,使得審計(jì)人員在日常工作中時(shí)刻保持新觀念的審計(jì)方式,實(shí)現(xiàn)審計(jì)系統(tǒng)的全面創(chuàng)新。在企業(yè)進(jìn)行審計(jì)活動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)完善審計(jì)人員的思維模式,拓展審計(jì)人員的審計(jì)眼界。在日常工作中審計(jì)部門不僅僅可以對(duì)財(cái)務(wù)方面進(jìn)行監(jiān)督和管理,在其他方面也可以做到輔助并且根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和工作環(huán)境有側(cè)重點(diǎn)的專向?qū)彶椤E囵B(yǎng)審計(jì)人員時(shí)刻開拓思維模式,采取多種多樣的工作方式達(dá)成審核檢查的工作,使得企業(yè)的審計(jì)工作在不犯法的情況下最大限度的發(fā)揮熱量。審計(jì)人員在日常工作中需要加強(qiáng)審計(jì)系統(tǒng)的創(chuàng)新思想,通過不斷的吸收和了解審計(jì)方面的新知識(shí)來提高自身的文化素質(zhì)和思想政治層次并運(yùn)用到自身的工作中,保障公司的安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)運(yùn)用科學(xué)技術(shù)
我國科技的成長越來越成熟,對(duì)于企業(yè)來說科技是輔助快速發(fā)展的重要手段,提供了關(guān)鍵的技術(shù)支持,因此企業(yè)的審計(jì)部門想要加強(qiáng)工作效率,科技的力量不可小覷,在日常工作中,審計(jì)人員除了需要掌握審計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)和技巧,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的大數(shù)據(jù)以及信息化的云數(shù)據(jù)也同樣需要掌控,在數(shù)據(jù)收集上做到精準(zhǔn)的記錄每個(gè)部門的每個(gè)工作環(huán)節(jié)以及相關(guān)的人員數(shù)據(jù),保證在審計(jì)部門調(diào)出每個(gè)環(huán)節(jié)可以擁有數(shù)據(jù)支持,對(duì)于企業(yè)的整體架構(gòu)和工作階層來說,細(xì)致的數(shù)據(jù)記錄可以十分直觀的展現(xiàn)企業(yè)的每個(gè)組成部分的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。對(duì)于審計(jì)同樣可以利用網(wǎng)絡(luò)云數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)計(jì)算,這種以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的多元化系統(tǒng)不但可以幫助企業(yè)減少運(yùn)營成本,保證審計(jì)工作可以科學(xué)的開展,而且審計(jì)部門與云數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合有效的確保了數(shù)據(jù)的安全性,不會(huì)因?yàn)槿藶榛蛘呖陀^因素遭到損壞,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供了強(qiáng)大的科技支持。
(三)提升審計(jì)人員素質(zhì)
對(duì)于企業(yè)來說人員的配置決定了日常的運(yùn)作而審計(jì)部門亦是如此,任何工作離不開人,所以對(duì)于審計(jì)人員的素質(zhì)保障是審計(jì)部門運(yùn)轉(zhuǎn)的核心,因此應(yīng)該加強(qiáng)審計(jì)人員的綜合素質(zhì),除了后期培養(yǎng)對(duì)于前期人員的招募也同樣需要重視,在招募審計(jì)人員時(shí)需要適當(dāng)?shù)奶嵘龑徲?jì)人員的就職門檻,擇優(yōu)錄取,為企業(yè)招募一批擁有文化素質(zhì)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)雙標(biāo)準(zhǔn)的高素質(zhì)人才,招募高素質(zhì)的人才可以直接幫助企業(yè)的審計(jì)部門快速的進(jìn)入工作狀態(tài),對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營漏洞及時(shí)的發(fā)展和制止,同時(shí)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人員擁有強(qiáng)大的調(diào)節(jié)和應(yīng)變能力,對(duì)于企業(yè)的每個(gè)階層都有自身的經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的制度和規(guī)章提出建設(shè)性的意見。對(duì)于企業(yè)的審計(jì)雖然高素質(zhì)人才非常重要,但是每個(gè)企業(yè)的財(cái)政狀況和工作環(huán)境各不相同,審計(jì)人員的后期培養(yǎng)也同樣重要,企業(yè)應(yīng)該投入一定的精力和物力組建一支專業(yè)能力超強(qiáng)的審計(jì)人員并且根據(jù)每個(gè)人的工作特性進(jìn)行專項(xiàng)培養(yǎng)。對(duì)于審計(jì)能力固然重要,但是工作態(tài)度和個(gè)人責(zé)任心也是評(píng)判審計(jì)人員是否合格的標(biāo)準(zhǔn),所以企業(yè)需要在日常工作中嚴(yán)格的管理審計(jì)人員的行為規(guī)范和思想道德,堅(jiān)決出現(xiàn)以權(quán)謀私、貪污腐敗的情況出現(xiàn)。
(四)改善工作方式
現(xiàn)今普遍企業(yè)都沿用傳統(tǒng)的工作模式,人員冗雜的同時(shí)并不能提高工作效率,而且部門之間缺乏溝通嚴(yán)重的影響到工作時(shí)長,也同樣對(duì)審計(jì)部門的監(jiān)督工作產(chǎn)生了不利的影響。比如:企業(yè)的報(bào)銷制度,一般企業(yè)都會(huì)選擇紙質(zhì)或者依靠某些軟件系統(tǒng)對(duì)報(bào)銷數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,由于這兩種系統(tǒng)基本上依靠人力完成,特別是紙質(zhì)報(bào)銷方式經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)人為造成的數(shù)據(jù)丟失,如果財(cái)務(wù)的報(bào)銷周期較長的情況下,必然會(huì)出現(xiàn)陳舊帳目核對(duì)難度增大,導(dǎo)致報(bào)銷流程斷裂導(dǎo)致出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞。所以企業(yè)想要更好的發(fā)展必須與時(shí)俱進(jìn),增加審核的新模式對(duì)傳統(tǒng)模式進(jìn)行改革,比如:財(cái)務(wù)報(bào)銷把周期縮短,一月一結(jié)縮短成半月或者周結(jié)等方式,保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下盡可能的提升工作效率。
(五)提升審計(jì)人員工作熱情
在企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式中,主要是以增加經(jīng)濟(jì)效益為最后目的,所以通常對(duì)審計(jì)部門不加重視,導(dǎo)致審計(jì)部門的功能單一,員工對(duì)審計(jì)部門理解也僅僅是處罰為主,造成員工對(duì)審計(jì)部門產(chǎn)生恐懼心里對(duì)于日常工作也是抵觸心態(tài),但是在現(xiàn)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的大環(huán)境下,企業(yè)如果依然堅(jiān)持傳統(tǒng)的管理模式對(duì)于后期發(fā)展十分不利。因此為了改善員工對(duì)審計(jì)部門的誤解和抵觸,企業(yè)應(yīng)該普及審計(jì)部門的重要性,管理層針對(duì)每一位基層員工做思想教育,輔助員工去除恐懼心里,樂觀的面對(duì)審計(jì)部門的工作同時(shí)企業(yè)的中層領(lǐng)導(dǎo)也要時(shí)刻的認(rèn)識(shí)到審計(jì)部門為企業(yè)帶來的正面影響。為了鼓勵(lì)企業(yè)員工積極的配合審計(jì)部門,除了面對(duì)問題需要解決,針對(duì)優(yōu)秀方面也要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),這樣獎(jiǎng)罰分明才能使員工在發(fā)生問題時(shí)不是過度逃避,而是及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身錯(cuò)誤和不足并嚴(yán)格的遵守制度,最終促進(jìn)企業(yè)的和諧發(fā)展。
(六)加強(qiáng)數(shù)據(jù)性管理模式
企業(yè)的審計(jì)部門和財(cái)政部門是企業(yè)重要的組成部門,它們直接決定了企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)中是否可以占據(jù)有利地位,為了保障企業(yè)數(shù)據(jù)的真實(shí)和準(zhǔn)確,企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)該依靠計(jì)算機(jī)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)的財(cái)政數(shù)據(jù)的管理工作,并且在工作中需要做好企業(yè)各個(gè)部門的交接和溝通。同時(shí)企業(yè)想要跟上時(shí)代的腳步財(cái)務(wù)部門需要時(shí)刻保持財(cái)政技術(shù)的與時(shí)俱進(jìn)比如:利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)體系進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合。雖然現(xiàn)今許多企業(yè)的管理模式已經(jīng)逐漸向無紙化辦公模式轉(zhuǎn)移以提高企業(yè)工作效率,但是許多財(cái)務(wù)部門的工作人員如會(huì)計(jì)大多數(shù)是依托傳統(tǒng)的工作模式,這種傳統(tǒng)的審計(jì)形式依然存在著一定的缺點(diǎn)和不足,比如:許多企業(yè)的報(bào)銷流程依然采用紙質(zhì)的審核流程和保存模式,這些工作流程一定程度上阻礙了審計(jì)工作效率的提高,為了保證財(cái)務(wù)審計(jì)工作的高效率當(dāng)下企業(yè)應(yīng)該追尋現(xiàn)代化的辦公模式比如:傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案應(yīng)逐漸轉(zhuǎn)化為電子形式的電子檔案,并且加強(qiáng)工作人員對(duì)于電子信息模式的適應(yīng)度,以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作效率和工作質(zhì)量。
(七)優(yōu)化管理制度
企業(yè)的發(fā)展離不開合理的管理制度,企業(yè)想要進(jìn)行轉(zhuǎn)型必須制定科學(xué)的財(cái)政工作制度而且要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求和行業(yè)的真實(shí)現(xiàn)狀,建立完善的財(cái)務(wù)審計(jì)部門和會(huì)計(jì)部門為企業(yè)有序開展工作提供保障。企業(yè)的發(fā)展除了需要制定合理的財(cái)政制度還需要嚴(yán)格的按著制度進(jìn)行實(shí)施,財(cái)政部門在工作中必須時(shí)刻的站在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要目標(biāo)上,并且結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際問題和不足進(jìn)行綜合的分子和總結(jié),包括:報(bào)銷憑證如何合理的制定、企業(yè)季度的財(cái)政報(bào)表的整理規(guī)范等。嚴(yán)格的遵守財(cái)政制度不僅有利于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)告的整理和歸檔,而且還能幫助企業(yè)快速的發(fā)展,比如:企業(yè)可以針對(duì)財(cái)務(wù)工作的特性制定出會(huì)計(jì)或相關(guān)人員在擬定財(cái)務(wù)表格時(shí)的規(guī)范,以保證審計(jì)工作的順利開展。企業(yè)內(nèi)部建立符合自身實(shí)際條件和需求的財(cái)政制度可以保障企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的工作條理性,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全作出了杰出的貢獻(xiàn)。
三、結(jié)語
審計(jì)工作需要絕對(duì)的耐心和責(zé)任心,所以需要企業(yè)給予大力的支持,同時(shí)審計(jì)部門也要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和完善才能最大限度的發(fā)揮價(jià)值,對(duì)于行業(yè)的高要求審計(jì)部門必須實(shí)時(shí)的適應(yīng)企業(yè)的成長進(jìn)程,不斷地創(chuàng)新管理模式和工作方式,才能更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(作者單位:河南牧業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院)