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關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制的有效策略

2020-12-25 05:10
中國農(nóng)業(yè)會計(jì) 2020年12期
關(guān)鍵詞:監(jiān)督機(jī)制管理人員情況

鄧 杰

會計(jì)內(nèi)部控制是指在以提升會計(jì)信息質(zhì)量為目的的基礎(chǔ)上,保證資產(chǎn)的安全與有效,加強(qiáng)資產(chǎn)的完整與安全性,使相關(guān)制度與法規(guī)能夠得到有效執(zhí)行。在實(shí)際中,因?yàn)槭聵I(yè)單位會計(jì)工作并不復(fù)雜,內(nèi)部控制就導(dǎo)致工作人員認(rèn)識不是十分到位。而在這一情況下,就會出現(xiàn)很多問題。所以,針對事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制展開深入研究與分析,并找出其中的問題加以解決,成為當(dāng)前非常重要的工作。

一、事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制的意義

對于事業(yè)單位來講,會計(jì)內(nèi)部控制工作非常重要,它能夠幫助其解決在實(shí)際運(yùn)行中的各項(xiàng)問題,使其處于更加穩(wěn)定的狀態(tài),具有積極意義。首先,能夠保證國家財(cái)政資金的有效利用。因?yàn)槭聵I(yè)單位的性質(zhì),其所使用的資金基本上都是國家的財(cái)政撥款,為了更好地利用相關(guān)資金,避免貪污與非法侵占等情況出現(xiàn),就需要建立完善的內(nèi)部會計(jì)控制制度,保證事業(yè)單位的資金使用能夠得到有效監(jiān)控,規(guī)范工作人員的收支行為,保證相關(guān)工作能夠及時(shí)完成,從根本上減少財(cái)政資金的損失。其次,能夠保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。真實(shí)的財(cái)務(wù)信息能夠體現(xiàn)出單位的財(cái)務(wù)狀況,也是國家制定各項(xiàng)政策的依據(jù)。通過有效的內(nèi)部會計(jì)控制制度,可以保證相關(guān)工作流程順暢,減少做假賬等情況出現(xiàn),使財(cái)務(wù)信息更加真實(shí)可靠。

二、事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制存在的問題

(一)對內(nèi)部控制的認(rèn)識不足

從現(xiàn)階段情況來看,很多事業(yè)單位對于會計(jì)內(nèi)部控制的重視程度比較高,在不斷完善相關(guān)工作。但是仍有一些事業(yè)單位對于這一工作認(rèn)識并不十分到位,致使其無法發(fā)揮出全部效能。而且事業(yè)單位對于財(cái)務(wù)部門的認(rèn)識也存在偏差,相關(guān)工作人員對于一些重要工作無法產(chǎn)生影響,在完成自身工作的過程中,沒有發(fā)揮出應(yīng)用作用,僅僅是進(jìn)行審批,而這就容易造成財(cái)務(wù)控制失效,信息失真,出現(xiàn)非常多的違法違紀(jì)現(xiàn)象。

(二)預(yù)算約束管理效果不佳

事業(yè)單位在實(shí)際發(fā)展過程中,需要向財(cái)務(wù)部門報(bào)告預(yù)算情況。然而在這一過程中存在非常多的問題。一些事業(yè)單位并沒有按照相關(guān)制度開展工作,規(guī)范性差,實(shí)際約束效果明顯下降。因?yàn)槟甓阮A(yù)算沒有得到有效執(zhí)行,就導(dǎo)致預(yù)算開支過大,在各項(xiàng)費(fèi)用的使用上非常隨意,造成了嚴(yán)重浪費(fèi)。資金在實(shí)際使用中出現(xiàn)了不符合實(shí)際的情況,利用效率低下,使得單位資金浪費(fèi)情況非常嚴(yán)重。

(三)工作人員素質(zhì)有待提升

財(cái)務(wù)人員是事業(yè)單位非常重要的一部分,其對于單位實(shí)際經(jīng)營會產(chǎn)生直接的影響。所以在事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)人員自身工作水平會對相關(guān)工作產(chǎn)生很大影響。但是從現(xiàn)階段的實(shí)際情況來看,相關(guān)工作人員水平還有待提升。一部分人員為臨時(shí)聘用,還有一部分人員因?yàn)楣ぷ鞅容^散漫,長時(shí)間沒有提升自身水平,導(dǎo)致對工作造成較大的負(fù)面影響。因?yàn)樨?cái)務(wù)制度與管理不夠有效,相關(guān)工作人員很少遵循有關(guān)制度,對工作不是非常負(fù)責(zé),導(dǎo)致會計(jì)工作失去了應(yīng)用的作用,甚至個(gè)別單位中還出現(xiàn)了挪用公款和貪污腐敗等問題。

(四)監(jiān)督機(jī)制尚需健全

從現(xiàn)階段來看,很多事業(yè)單位已經(jīng)建立了專業(yè)的會計(jì)內(nèi)部控制制度,并且正在實(shí)施,但是相關(guān)制度的執(zhí)行如果沒有監(jiān)督機(jī)制,就無法發(fā)揮出實(shí)際效果。從當(dāng)前的實(shí)際情況可知,在事業(yè)單位展開會計(jì)內(nèi)部控制過程中,并沒有形成比較完善的監(jiān)督與控制體系。在實(shí)際執(zhí)行過程中,基本上都是管理人員負(fù)責(zé)審計(jì)工作,但是相關(guān)工作僅僅是查驗(yàn)現(xiàn)有制度,對其是否有效落實(shí)沒有比較強(qiáng)的監(jiān)督與驗(yàn)收效果,所以使得制度本身缺少實(shí)際監(jiān)督而失去作用。

三、事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制的優(yōu)化措施

(一)提高管理人員重視程度

管理人員作為事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人,其對于促進(jìn)會計(jì)內(nèi)部控制工作具有非常積極的意義,要想保證相關(guān)工作能夠獲得更好的效果,就必須讓管理人員認(rèn)識到相關(guān)工作的重要性。所以在日常工作中,需要加強(qiáng)管理人員會計(jì)內(nèi)部控制知識的培訓(xùn),使其對于相關(guān)工作有更加深入的認(rèn)識,能夠從心理上對其更加重視,借此保證相關(guān)工作的有效性。管理人員自身也要自覺地參與到相關(guān)培訓(xùn)工作之中,不斷地豐富與提升自身,使之能夠更好地參與到相關(guān)工作中去,借此帶動(dòng)事業(yè)單位整體參與到有關(guān)工作之中,從根本上避免其出現(xiàn)嚴(yán)重的違紀(jì)違法行為。

(二)加大預(yù)算約束力度

預(yù)算管理是會計(jì)內(nèi)部控制工作中非常重要的一項(xiàng)。最先要完成的工作就是通過分析與研究,不斷完善現(xiàn)有預(yù)算管理制度,通過添加績效預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容,提升其整體效果。會計(jì)人員作為預(yù)算工作的重要部分之一,其在實(shí)際工作中的態(tài)度會直接影響相關(guān)工作的準(zhǔn)確性。所以需要建立更加完善與有效的激勵(lì)機(jī)制,借助相關(guān)制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使相關(guān)工作人員能夠更加積極主動(dòng)地參與有關(guān)工作。事業(yè)單位還需要建立更加完善的資金預(yù)算反饋制度,借此實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展,使其能夠在資產(chǎn)預(yù)算工作組織中,提升運(yùn)營效益,及時(shí)有效地解決各種問題,促進(jìn)單位會計(jì)質(zhì)量進(jìn)一步提升。

(三)強(qiáng)化人員專業(yè)素養(yǎng)

會計(jì)人員作為執(zhí)行會計(jì)內(nèi)部控制工作的最重要因素之一,要想保證相關(guān)工作的有效性,就需要提升工作人員的素質(zhì)水平。首先是所有工作人員都要具有專業(yè)知識,對于會計(jì)內(nèi)部控制有非常深入的認(rèn)識與了解。其次是有關(guān)工作人員要具有高超的職業(yè)素養(yǎng),有非常強(qiáng)的責(zé)任心,對于相關(guān)法律法規(guī)熟悉了解,并且能夠自覺地遵守。最后是在實(shí)際招聘的過程中,要保證其公開公正公平。工作初期,要對應(yīng)聘者的能力進(jìn)行全方位考察,判斷其職業(yè)素養(yǎng)與道德水平,經(jīng)過嚴(yán)格評判確認(rèn)才能最終聘用。為了保證相關(guān)工作人員不斷提高實(shí)際水平,單位還需要對其定期培訓(xùn)。

(四)建立完善監(jiān)督機(jī)制

要更好地保證事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的有效性,就需要加強(qiáng)監(jiān)督管理工作,建立更加完善的監(jiān)督機(jī)制。在實(shí)際工作中,不僅需要完善內(nèi)部監(jiān)督控制,還需要做好外部監(jiān)督,通過二者的有機(jī)結(jié)合,使其能夠發(fā)揮出更好的效應(yīng)。在內(nèi)部監(jiān)督工作中,事業(yè)單位需要仔細(xì)分析與考量自身會計(jì)內(nèi)部控制的情況,并制定出更加有效的制度,借此保證會計(jì)人員的合法權(quán)益,使相關(guān)工作能夠有效開展。事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作如果不具有較強(qiáng)的獨(dú)立性,就會使其效率明顯下降。而通過外部審計(jì)則可以有效避免相關(guān)問題,還能夠找出一些難點(diǎn)問題,制定出更加有效的解決措施。通過發(fā)揮稅務(wù)、財(cái)政與審計(jì)等外部審計(jì)工作的作用,從事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督出發(fā),借此形成更加完善的監(jiān)督體系,保證會計(jì)內(nèi)部控制工作的有效性。

事業(yè)單位在社會經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具有非常積極的作用。通過建立健全事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制制度,不但能夠有效提升事業(yè)單位會計(jì)信息的準(zhǔn)確性,而且還可以提升其財(cái)產(chǎn)的安全性,保證事業(yè)單位處于更加有效的運(yùn)行狀態(tài)之中。所以從這一角度來講,加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制制度具有積極的意義。

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