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探索新形勢下高校內(nèi)部審計(jì)工作新思路

2020-12-24 13:40:47羅俊偉
中國農(nóng)業(yè)會計(jì) 2020年5期
關(guān)鍵詞:審計(jì)工作部門監(jiān)督

羅俊偉

審計(jì)監(jiān)督是國家治理體系中重要的八大監(jiān)督體系之一,是國家治理現(xiàn)代化的基石和重要保障。高校審計(jì)工作是推動(dòng)學(xué)校事業(yè)改革發(fā)展,完善學(xué)校治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)依法治校,大力推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要力量。2019年起高校實(shí)施新政府會計(jì)制度,2020年5月1日施行教育部內(nèi)部審計(jì)工作最新規(guī)定。新形勢背景下,結(jié)合對部分高校審計(jì)部門的調(diào)研,重新思考高校內(nèi)部審計(jì)工作新思路具有非常重要的意義。

一、高校內(nèi)部審計(jì)存在的問題

(一)審計(jì)觀念比較陳舊

通過調(diào)研高校審計(jì)內(nèi)部工作,部分高校內(nèi)部審計(jì)仍然停留在賬表審計(jì),對風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)不熟悉,不懂如何識別重要風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域;審計(jì)工作更多側(cè)重于事后監(jiān)督。例如高校部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)大部分是部門領(lǐng)導(dǎo)離任后,容易導(dǎo)致整改難到位,接任領(lǐng)導(dǎo)整改意愿不強(qiáng),缺乏事前事中的監(jiān)督。調(diào)研部分高校至今未開展部門領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)覆蓋遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。大部分高校的審計(jì)工作主動(dòng)性探索性不夠,停留在領(lǐng)導(dǎo)交辦的事件,極少主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)監(jiān)督領(lǐng)域。傳統(tǒng)的審計(jì)工作思路主要是以查錯(cuò)糾弊為主,新形勢下審計(jì)工作要服務(wù)于學(xué)校核心戰(zhàn)略,服務(wù)于大局,促進(jìn)組織的價(jià)值提升,完善高校內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。

(二)審計(jì)信息化手段落后

調(diào)研發(fā)現(xiàn),大部分高校的信息化數(shù)據(jù)相對分散,形成信息“孤島”。例如高校有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺,資產(chǎn)管理平臺,合同管理平臺,科研管理系統(tǒng),人事管理系統(tǒng),各個(gè)系統(tǒng)平臺之間未能夠?qū)崿F(xiàn)互聯(lián)互通,較少能運(yùn)用信息化手段來實(shí)施審計(jì)工作。部分高校采購了審計(jì)相關(guān)軟件,少部分高校能搭建審計(jì)信息化平臺,部門審計(jì)軟件也未能根據(jù)高校的實(shí)際業(yè)務(wù)制定審計(jì)程序,軟件跟不上實(shí)際業(yè)務(wù)審計(jì)需求,總體審計(jì)信息化比較落后。

(三)審計(jì)結(jié)果運(yùn)用效果差

根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的要求,審計(jì)報(bào)告結(jié)果應(yīng)該作為干部升遷提拔重要參考依據(jù),放入領(lǐng)導(dǎo)干部的個(gè)人檔案。很多高校在實(shí)際操作中,一方面審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量還不夠高,報(bào)告不能全面反映體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況,另一方面審計(jì)報(bào)告未能與紀(jì)檢監(jiān)察追責(zé)問責(zé)聯(lián)系起來,審計(jì)報(bào)告及整改情況未能作為考核、任免、獎(jiǎng)勵(lì)干部的重要依據(jù)。重審計(jì)、輕整改問題突出,審計(jì)出問題不整改比不審計(jì)的效果還要惡劣。常常用歷史遺留問題難整改、體制機(jī)制問題無法整改作為借口,導(dǎo)致高校審計(jì)結(jié)果運(yùn)用效果差。

(四)復(fù)合型審計(jì)人才缺乏

在新形勢下,高校發(fā)展迅速,業(yè)務(wù)形態(tài)也日趨復(fù)雜。重大教育政策落實(shí)、預(yù)算執(zhí)行、科研項(xiàng)目、合同執(zhí)行、基建管理等都需要審計(jì)人員擁有復(fù)合型的知識儲備,需要有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力,教育方面相關(guān)政策法規(guī)、合同簽訂執(zhí)行法律相關(guān)知識、基建等知識內(nèi)容都應(yīng)當(dāng)掌握學(xué)習(xí),對內(nèi)部審計(jì)人員提出了極高的專業(yè)能力要求,很多高校內(nèi)審人員能力跟不上要求,無法適應(yīng)最新的審計(jì)工作需要。另一方面,審計(jì)人員普遍是財(cái)務(wù)知識背景出身,溝通交流能力還不夠強(qiáng),與其他部門協(xié)調(diào)處理事情的能力還不夠,導(dǎo)致審計(jì)工作推進(jìn)容易受到阻礙。

二、新形勢下高校審計(jì)工作的思路建議

(一)穩(wěn)妥推進(jìn)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)全覆蓋。 從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向事前、事中監(jiān)督,對領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是高校內(nèi)部審計(jì)工作的重要內(nèi)容。高校的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)人大都沒有獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算,所有收入納入校級財(cái)務(wù)管理,對于經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核指標(biāo)也未有很明確的要求。高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該設(shè)置清晰的考核指標(biāo),重點(diǎn)要從部門經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)收支審計(jì)轉(zhuǎn)向重要教育政策落實(shí)情況、規(guī)范發(fā)展、戰(zhàn)略執(zhí)行、重要政策措施以及年度業(yè)務(wù)計(jì)劃如何執(zhí)行。針對不同部門的領(lǐng)導(dǎo),要結(jié)合業(yè)務(wù),有所側(cè)重的關(guān)注。例如繼續(xù)教育對外合作辦學(xué)的管理,科研部門科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,總務(wù)基建項(xiàng)目管理,后勤管理等經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)部門的側(cè)重點(diǎn)有所不同。另一方面要穩(wěn)妥推進(jìn)審計(jì)全覆蓋。除了廣度,更要有深度。片面追求廣度會喪失審計(jì)的效果,結(jié)合高校內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際情況,穩(wěn)妥推進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)全覆蓋。

(二)加強(qiáng)對工程造價(jià)審計(jì)監(jiān)督。隨著高水平大學(xué)的發(fā)展,高校大力推進(jìn)新校區(qū),大型修繕等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),學(xué)校的基建項(xiàng)目工程造價(jià)審計(jì)項(xiàng)目數(shù)量及金額都越來越多,很多高校由審計(jì)部門審核或者外請中介進(jìn)行工程造價(jià)。審計(jì)造價(jià)是工程項(xiàng)目把關(guān)的第一步,也是很關(guān)鍵的一步,審計(jì)造價(jià)直接影響后期施工建設(shè),價(jià)格方面沒把握好,容易導(dǎo)致價(jià)格不可控,例如幾個(gè)億的工程項(xiàng)目,造價(jià)把控不到位就可能造成上百萬甚至上千萬元的資金損失浪費(fèi),因此審計(jì)部門要加強(qiáng)對工程造價(jià)及結(jié)算審核的監(jiān)督,要主動(dòng)參與協(xié)調(diào)會,嚴(yán)格把控預(yù)算,與施工單位做好協(xié)調(diào);工程結(jié)算方面,更要把好關(guān),對于該扣減的項(xiàng)目一律扣減,為學(xué)校節(jié)約資金,體現(xiàn)審計(jì)效益。

(三)積極開展專項(xiàng)審計(jì)監(jiān)督。 以專項(xiàng)審計(jì)作為重點(diǎn)向?qū)徲?jì)深度推進(jìn)高校審計(jì)工作。為了更好地促進(jìn)依法治校,結(jié)合高校易發(fā)多發(fā)的重點(diǎn)領(lǐng)域,主動(dòng)開展專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,對一些苗頭性、傾向性的問題重點(diǎn)監(jiān)督,提出解決建議,完善內(nèi)部控制制度,補(bǔ)齊制度短板,完善工作流程,更好地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控。高??梢越Y(jié)合各自情況,對科研項(xiàng)目、資產(chǎn)管理、學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金、基建項(xiàng)目、校辦企業(yè)等重點(diǎn)領(lǐng)域開展審計(jì)專項(xiàng)調(diào)查,制定詳細(xì)的審計(jì)方案,突出審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域、重要環(huán)節(jié),對重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定檢查程序,對于發(fā)現(xiàn)的問題與被審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)充分溝通,形成專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告,促使專項(xiàng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題能及時(shí)進(jìn)行整改完善。

(四)要敢于探索審計(jì)方法創(chuàng)新。 高校內(nèi)審部門要運(yùn)用好云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息化的手段參與審計(jì),加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的比對分析,例如廣東省教育廳審計(jì)室和廣東省審計(jì)廳聯(lián)合研發(fā)了教育監(jiān)督平臺,高校通過填報(bào)相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),上級部門能做到實(shí)時(shí)監(jiān)控,對有問題的數(shù)據(jù)領(lǐng)域能進(jìn)行預(yù)警分析,早介入,早提醒,真正將審計(jì)關(guān)口前移。調(diào)研發(fā)現(xiàn),各高校審計(jì)信息化水平普遍不夠高,高校審計(jì)軟件還不能打通學(xué)校的數(shù)據(jù)平臺,更多軟件屬于平臺類型、項(xiàng)目管理類型,真正能做到過程審計(jì)監(jiān)督、預(yù)警審計(jì)管理軟件比較少,成熟、市場化的審計(jì)軟件還很少。作為高校內(nèi)審部門,一方面,要主動(dòng)將審計(jì)信息化納入學(xué)校的信息化整體規(guī)劃,打造能打通學(xué)校數(shù)據(jù)資源的審計(jì)平臺,能夠?qū)嵤┞?lián)網(wǎng)審計(jì),實(shí)時(shí)監(jiān)控;另一方面,審計(jì)人員要主動(dòng)學(xué)習(xí)信息化的工具軟件,要有大數(shù)據(jù)的思維,例如合同執(zhí)行審查方面,可以充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)軟件,例如企查查、天眼查等軟件輔助做好信息化審計(jì)監(jiān)督。

(五)重視內(nèi)部控制評價(jià)工作,完善審計(jì)監(jiān)督。 近些年,內(nèi)部控制體系建設(shè)是財(cái)經(jīng)領(lǐng)域的熱點(diǎn)和重點(diǎn),按照財(cái)政部的要求,很多高校雖制定了內(nèi)部控制規(guī)程,但真正落地實(shí)施的不多。內(nèi)部控制建設(shè)一般由財(cái)務(wù)部門牽頭建設(shè),內(nèi)部控制評價(jià)一般由內(nèi)部審計(jì)部門牽頭實(shí)施。審計(jì)部門要充分利用好內(nèi)控評價(jià)工作,需要高校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,組建內(nèi)部控制評價(jià)團(tuán)隊(duì),進(jìn)行現(xiàn)場走訪調(diào)研、穿行測試,分析內(nèi)部控制是否執(zhí)行到位。例如某高校通過業(yè)務(wù)流程的梳理,發(fā)現(xiàn)科研管理系統(tǒng)合同管理流程存在不合理的地方,形成內(nèi)部控制報(bào)告作為重要的管理建議書,通過反饋完善流程。通過內(nèi)部控制評價(jià),努力結(jié)合信息化手段,將內(nèi)控流程嵌套到信息系統(tǒng)中,促進(jìn)制度流程化、流程表單化、表單信息化、信息移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)化。

(六)要重視審計(jì)整改及審計(jì)結(jié)果運(yùn)用。 高校一般會接受政府審計(jì)部門、教育主管部門,以及中介機(jī)構(gòu)審計(jì),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要充分運(yùn)用好每次審計(jì)的結(jié)果,利用外部審計(jì)結(jié)果認(rèn)真做好審計(jì)整改監(jiān)督檢查工作,要把審計(jì)整改放在審計(jì)工作的重要位置。重審計(jì),輕整改會嚴(yán)重影響審計(jì)的效果,也影響審計(jì)的權(quán)威性,可以創(chuàng)新建立審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題約談制度、追責(zé)問責(zé)制度,倒逼審計(jì)問題的整改,對于能立即整改的應(yīng)馬上整改,對于需要時(shí)間整改的要設(shè)立整改時(shí)間表,要求被審計(jì)單位定期提供整改臺賬及清單,通過審計(jì)回頭看敦促檢查整改情況。另外要重視審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用,例如將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告結(jié)論與干部提拔任用相關(guān)聯(lián)。

(七) 高度重視審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。 沒有一支政治素質(zhì)過硬、本領(lǐng)強(qiáng)的審計(jì)隊(duì)伍,是無法適應(yīng)新時(shí)期審計(jì)工作的,更無法提高審計(jì)的質(zhì)量效果,可以采用“送出去”“請進(jìn)來”相結(jié)合的方法?!八统鋈ァ笔侵高x派審計(jì)人員參加審計(jì)最新業(yè)務(wù)培訓(xùn),例如新政府會計(jì)制度審計(jì)培訓(xùn),還可以選派審計(jì)人員借調(diào)參與巡視、上級審計(jì)工作,以審代訓(xùn),提高審計(jì)實(shí)務(wù)能力,開闊視野。“請進(jìn)來”也是審計(jì)團(tuán)隊(duì)打造的很重要因素,結(jié)合高校的特點(diǎn),可以選聘財(cái)經(jīng)審計(jì)專業(yè)的老師為兼職審計(jì)人員,審計(jì)財(cái)會教師具備較高的財(cái)經(jīng)審計(jì)專業(yè)理論素養(yǎng),高校教師參與審計(jì)實(shí)踐,一方面可以提高教師的實(shí)踐能力,另一方面也能夠?yàn)閮?nèi)部審計(jì)提供智力支持。同時(shí),結(jié)合利用每個(gè)月部門會議,利用一天或者半天時(shí)間,選取最新的會計(jì)、審計(jì)、基建等熱點(diǎn)主題,做專題的學(xué)習(xí)分享,與審計(jì)部門團(tuán)隊(duì)成員共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。

在新形勢背景下,高校審計(jì)工作要不斷思考,與時(shí)俱進(jìn),改進(jìn)創(chuàng)新工作思路方法,不斷提高審計(jì)工作質(zhì)量,才能充分發(fā)揮審計(jì)的“溫度計(jì)”、“體檢表”作用,為高校教育事業(yè)快速發(fā)展保駕護(hù)航。

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