劉敏
摘 要:在當(dāng)前激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中,為了進(jìn)一步提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,就必須要強(qiáng)化內(nèi)部管理工作,而在進(jìn)行內(nèi)部管理工作的過程中通過實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理模式可以有效地統(tǒng)一各項(xiàng)管理工作,提升實(shí)際的管理效率。本文就對(duì)當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理模式進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)集中管理;應(yīng)用
一、財(cái)務(wù)集中管理的概念
在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,財(cái)務(wù)集中管理工作就是建立完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并在企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行完善,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的實(shí)際情況、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)歸集、財(cái)務(wù)診斷分析等工作進(jìn)行統(tǒng)一化的管理,提高企業(yè)資金的使用率,減少企業(yè)不必要資金的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的最大化,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)集中管理理念宣貫不到位
現(xiàn)階段企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作過程中,并沒有對(duì)財(cái)務(wù)集中管理有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),在工作過程中也沒有對(duì)業(yè)財(cái)融合理念進(jìn)行合理應(yīng)用,因此相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作存在著比較多的問題,例如,財(cái)務(wù)管理工作過度分權(quán)等,整體的工作質(zhì)量和工作效率比較差,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理工作和財(cái)務(wù)管理工作存在著一定的沖突,最終導(dǎo)致企業(yè)大量的資金浪費(fèi)、閑置,資金使用效率低是其中最主要的問題之一。
(二)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作不足
企業(yè)在內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理模式之后,企業(yè)自身的財(cái)務(wù)審計(jì)核算工作量也隨之增加,而在此過程中企業(yè)需要承擔(dān)更大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[1]。除此之外,企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理模式之后,其財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作還存在著不到位現(xiàn)象,財(cái)務(wù)審計(jì)工作落實(shí)效果不盡人意,財(cái)務(wù)管理工作人員也無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中存在著的各種問題,因此也就無法及時(shí)的對(duì)其進(jìn)行解決和處理,企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系無法得到有效的優(yōu)化和提升。
(三)信息化建設(shè)力度不足
在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,為了進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)集中管理工作,還應(yīng)結(jié)合實(shí)際需求對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行完善。但是對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)并沒有提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的重視,因此在信息化建設(shè)工作方面也未投入較多的資金,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)無法有效的進(jìn)行匹配,相互之間不能共同進(jìn)行工作。除此之外,雖然也有部分企業(yè)建立了財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),但是在有關(guān)功能方面還需要不斷的進(jìn)行完善,財(cái)務(wù)集中管理模式和管理工作效率受到了一定的負(fù)面影響。
三、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理模式的實(shí)際應(yīng)用
(一)勾畫清晰的財(cái)務(wù)集中管理思路
企業(yè)在開展財(cái)務(wù)集中管理工作的過程中,首先應(yīng)結(jié)合實(shí)際發(fā)展目標(biāo)對(duì)整體的工作思路進(jìn)行規(guī)劃,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理工作的目標(biāo)進(jìn)行明確,不斷的推動(dòng)著企業(yè)會(huì)計(jì)核算向著統(tǒng)一化的方向不斷發(fā)展,從而有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的統(tǒng)一化發(fā)展。與此同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息資料的共享力度,及時(shí)的將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行共享,從而有效的提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)服務(wù)水平,從企業(yè)內(nèi)部的報(bào)賬工作、資金預(yù)算、資金管理等多個(gè)方面入手;其次,在構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)集中管理框架的過程中,相關(guān)工作人員應(yīng)秉承規(guī)范財(cái)務(wù)服務(wù)為主要的工作原則,結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況重新構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心,并合理劃分和明確企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的工作內(nèi)容和工作崗位[2]。一般來說,在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,需要由財(cái)務(wù)集中管理機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作等多個(gè)工作內(nèi)容。
(二)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理體系進(jìn)行優(yōu)化
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理工作的過程中還應(yīng)堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理權(quán)限的集中為工作原則,統(tǒng)一企業(yè)的核算口徑和相關(guān)的管理項(xiàng)目,并根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求對(duì)企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,與此同時(shí),企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)層還應(yīng)結(jié)合經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的實(shí)際情況以及自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的資金以及會(huì)計(jì)核算等多個(gè)部門進(jìn)行合理的規(guī)劃設(shè)計(jì)。在有關(guān)財(cái)務(wù)集中管理工作的過程中,相關(guān)工作人員可以從以下幾個(gè)方面入手,采取合理的解決措施:第一,在工作的過程中堅(jiān)持以全面預(yù)算管理工作為核心工作內(nèi)容,并在工作的過程中不斷的強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的力度,有效落實(shí)相關(guān)的預(yù)算工作,加強(qiáng)執(zhí)行力度。與此同時(shí),在工作過程中,還應(yīng)堅(jiān)持將業(yè)務(wù)預(yù)算作為工作導(dǎo)向,資金預(yù)算工作作為核心工作內(nèi)容,并結(jié)合實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果建立健全的預(yù)算管理依稀;第二,提高對(duì)企業(yè)資金集中管理工作的重視,對(duì)資金的歸集范圍進(jìn)行合理的規(guī)劃,并加強(qiáng)對(duì)資金的調(diào)度,提高資金的使用率,避免企業(yè)中過多的資金被浪費(fèi),從而有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;第三,在會(huì)計(jì)集中核算工作中,將入賬工作作為核心工作內(nèi)容,統(tǒng)一管理和規(guī)劃資金流、物流等;第三,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化管理力度,在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作,對(duì)其中可能存在的問題及時(shí)的進(jìn)行解決和處理,提升企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
(三)加強(qiáng)信息化建設(shè)力度
在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理工作的過程中也應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)力度,結(jié)合實(shí)際工作目標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行完善[3]。在實(shí)際的設(shè)計(jì)過程中,工作人員可以從以下幾個(gè)方面入手:第一,對(duì)總賬模塊進(jìn)行合理的規(guī)劃,建立健全的總賬管理信息系統(tǒng)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理力度;第二,構(gòu)建相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)子模塊,并對(duì)應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)等多個(gè)功能進(jìn)行完善。在工作的過程中,工作人員應(yīng)將業(yè)財(cái)融合理念作為基本的工作理念,從而有效的強(qiáng)化企業(yè)的集中管理力度和監(jiān)控力度,不斷的推動(dòng)著業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)向著一體化的方向不斷發(fā)展,強(qiáng)化集中資金管理和集中預(yù)算控制力度。在對(duì)信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行完善的過程中,應(yīng)重點(diǎn)從以下三個(gè)方面入手:第一,強(qiáng)化費(fèi)用報(bào)銷管理工作,構(gòu)建完善的報(bào)賬平臺(tái),實(shí)時(shí)錄入數(shù)據(jù)信息,財(cái)務(wù)共享中心對(duì)有關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審核;第二,完成資金集中支付,做好集中賬戶管理和集中資金支付工作,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄和監(jiān)控,提高資金的安全性;第三,做好集中會(huì)計(jì)核算工作,不斷對(duì)會(huì)計(jì)處理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化進(jìn)行提升。
總結(jié):綜上所述,在企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理模式其企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要內(nèi)容之一。而在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施集中財(cái)務(wù)管理模式可以有效的強(qiáng)化整體的管理工作質(zhì)量,雖然現(xiàn)階段企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理工作的過程中還存在著比較多的問題,只要企業(yè)能夠勾畫清晰的管理思路、優(yōu)化管理體系等就可以有效的解決上述存在的問題,并為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
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