文/冮昊(湘潭大學商學院)
在UVCA時代,員工流動性越來越大,企業(yè)發(fā)展無法充分借助員工智慧,企業(yè)人才培養(yǎng)面臨全新挑戰(zhàn)。但是,員工離職也并非完全是件壞事,離職員工能夠在品牌形象、信息交流、業(yè)務擴展、工作氛圍、人才補充等方面發(fā)揮價值,妥善處理與離職員工的關系對于企業(yè)發(fā)展意義重大。
建立并完善與離職員工長效溝通的機制,不僅能夠降低員工離職的消極影響,同時也能夠為企業(yè)發(fā)展提供源源不斷的機遇,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
離職員工在企業(yè)工作過,其基于工作實踐做出的評價往往被認為是接近事實的,其評價更容易被周圍人接受。當離職員工對企業(yè)做出較為消極的評價時,企業(yè)形象無疑會遭受損失,而當離職員工對企業(yè)做出較為積極的評價時,企業(yè)形象便會得到提升。
離職員工群體能夠起到移動“公告牌”的效果,其評價內(nèi)容本身的真實性并不關鍵,關鍵的是評價性質(zhì)為肯定還是否定。
離職員工在離開企業(yè)后較多地選擇繼續(xù)從事本行業(yè)工作或者相關行業(yè)工作,與原有工作內(nèi)容的關系并未割裂,其對相關信息包括生產(chǎn)工藝、供銷渠道、技術研發(fā)和外觀設計等仍然有機會獲取。這些信息對于企業(yè)發(fā)展起到的作用不盡相同,但都可能對企業(yè)競爭力提升起到關鍵作用。受限于渠道與利益考量,行業(yè)內(nèi)信息交流往往是難以順暢的,而對企業(yè)較為認可的離職員工是跨越溝通障礙的重要橋梁。
離職員工本身是個人消費者,從事采購工作的離職員工也是單位消費者,都可能購買使用離職企業(yè)的產(chǎn)品或服務,離職的高級管理人員甚至有能力促成大額訂單,有助于企業(yè)業(yè)務發(fā)展。在離職公司上下游企業(yè)任職的員工,對于公司銷售和采購會較為自然地考慮離職企業(yè),熟悉離職企業(yè)商品或服務,會增強其選擇離職企業(yè)商品或服務的信心,降低其對質(zhì)量、價格、銷售及溝通成本的憂慮。
不管是在職員工,還是離職員工,都是社會關系網(wǎng)中的節(jié)點,每個節(jié)點都需要更多聯(lián)系來豐富其社會資源、增強其社會價值。企業(yè)保持與離職員工的社會關系,能夠為在職員工增強穩(wěn)定工作的心理保障,減少對職業(yè)發(fā)展不確定的擔心,改善工作氛圍,建立員工充分發(fā)揮其才能的內(nèi)部環(huán)境。
員工離職是現(xiàn)代企業(yè)常見的工作現(xiàn)象,離職不意味著員工和企業(yè)永別,雙方有可能在未來再次合作,甚至再次回到離職企業(yè)工作。如果員工認同離職企業(yè),即便自己沒有回到離職企業(yè)工作,也會推薦其他人才加入離職企業(yè),既為被推薦人提供更好的發(fā)展平臺,也為企業(yè)發(fā)展積蓄優(yōu)秀人才。
企業(yè)應當為員工提供系統(tǒng)全面的培訓,開放實踐平臺,增加輪崗機會,提高員工專業(yè)工作技能與職場學習能力,給員工職業(yè)發(fā)展提供心理安全感。確保員工晉升通道暢通,搭建員工建言平臺,舉辦各類文娛活動與競技比賽,給予員工充分表現(xiàn)能力的機會。提高企業(yè)人性關懷,出臺各類員工優(yōu)惠政策,增設各類員工福利,增強員工工作幸福感與認同感。
補充完善員工離職流程,優(yōu)化員工離職過程體驗。對離職員工予以誠摯挽留,表達公司高度重視人才的積極態(tài)度。要了解離職員工離職原因,對公司有哪些不滿和遺憾,對公司發(fā)展有哪些建議或意見,彌補離職員工遺憾,消除離職員工不滿,引導員工建立對離職企業(yè)的正面評價。簡化員工離職程序,縮短員工工作交接周期,舉辦送別會議或儀式。
將離職員工信息納入數(shù)據(jù)庫,并安排專人負責離職員工信息更新。與離職員工保持定期非正式聯(lián)絡,關心離職員工發(fā)展情況,交流行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。邀請離職員工回訪企業(yè)、參加主題聚會、出席技術交流會、參與年終會等,使離職員工與企業(yè)的聯(lián)系具有現(xiàn)實意義。鼓勵離職員工參與企業(yè)發(fā)展,允許離職員工參與提出合理化建議、推薦入職等有獎活動。
對離職企業(yè)持認同與肯定態(tài)度的員工能夠優(yōu)化品牌形象、便利信息獲取、推動業(yè)務拓展、改善工作氛圍、促進人才引進,對于離職企業(yè)發(fā)展大有裨益。企業(yè)可以通過健全員工培養(yǎng)體系、完善員工離職程序、增加離職員工聯(lián)絡等方式來更大程度地發(fā)揮離職員工對企業(yè)的積極作用。