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財務治理視角下高校基建項目內控建設存在的問題與對策研究

2020-12-20 09:46:17鄧義君成都體育學院
品牌研究 2020年15期

文/鄧義君(成都體育學院)

一、財務治理視角下高?;▋瓤亟ㄔO的必要性

高校財務治理是建立現(xiàn)代大學制度和大學治理結構科學化的重要內容。而高?;üこ坦芾碜鳛閷W校內部管理的重要組成部分,隨著高校辦學規(guī)模的日漸擴大,基建管理的重要性也越來越受到管理者的重視,如何完善高?;▋瓤毓芾恚切枰覀儾粩嗵剿鞯?。首先,加強基建財務內部控制有助于提升高校的治理水平,有效提升高校的辦學效果和服務效率。

其次,對高校基建財務內控制度的落實有助于對高校各種經濟活動的合規(guī)性和合法性進行監(jiān)督。最后,高?;ㄘ攧諆瓤赜兄诒U细咝YY產使用的有效性和安全性。此外,高?;ㄘ攧諆瓤啬軌蛴行嵘咝X攧招畔⒌耐暾院驼鎸嵭?,真實、客觀地反映高校經濟活動的財務狀況,提升高校的財務管理水平和效率,也能夠有效防止徇私舞弊和貪污腐敗等行為的發(fā)生。

二、財務治理視角下高?;▋瓤亟ㄔO存在的問題

(一)基建內控制度不完善,專業(yè)技術人員不足,專業(yè)能力需加強

學?;窘ㄔO部門,雖然制定了一定關于基建的制度,但缺少對內控細節(jié)及具體問題的規(guī)范,存在內部控制監(jiān)督不到位的問題,容易出現(xiàn)財務管理和基建工程管理脫節(jié)的情況,再加上全校范圍內的人員配備緊張和工作量大的原因,導致對基建的內控意識的重要性認識不足,沒有引起足夠的重視。特別是,一方面,高校主要側重于提高科研水平和培養(yǎng)德智體美的學生,所以疏忽于對內控的建設,更別說對基建內控的建設和貫徹執(zhí)行了;另一方面,高校內各部門比較重視自身發(fā)展情況,疏于和其他部門的溝通和聯(lián)系,如學校基建處、計財處、審計處等各職能部門如沒有及時溝通與交流,導致基建項目的建設沒有及時地進行工程款的結算支付、竣工決算和審計,影響了內控目標的實現(xiàn)。

專業(yè)人員配備不足,主要是缺乏基建財務和基建管理的專業(yè)性人員,且針對基建項目的財務崗位、基建崗位相對較少。實際工作中,一方面,由于基建財務管理人員的缺乏,往往是一般報賬人員兼職做基建財務崗的工作,且缺乏一定的業(yè)務水平,對財務風險缺乏一定判斷力,處理基建財務問題的能力不足;另一方面,針對基建管理專業(yè)性人員也嚴重缺乏,如建設工程、造價等專業(yè)性人員,所以原本基建處工作人員的專業(yè)技術水平不能滿足業(yè)務的需要,加上工作量的增加,影響了基建工作效率和財務內控管理的有效性。

(二)招標規(guī)范性不強,合同管理不嚴

招投標工作作為高校中的一項重要工作,特別是基建工程項目,但是往往在實際招投標工作中存在不規(guī)范的現(xiàn)象,如在招標工作中,高校基建部門將整個工程項目分成多個子項目,并且分別為這些項目招標各自的開發(fā)承建單位,會出現(xiàn)過程簡單化和形式化的現(xiàn)象,無法經過專業(yè)的評審來選取最優(yōu)的投標文件,且是以報價最低的單位為中標單位,而且容易出現(xiàn)固定施工單位的現(xiàn)象,高校從招標文件發(fā)布后到報名截止時間較短,導致一些施工單位錯過投標。而在中標后進行合同簽訂的過程中,容易出現(xiàn)審查不嚴的情況,有時候對合同中的工程質量、進度以及結算方式沒有進行明確規(guī)定,在項目建設中如果出現(xiàn)問題,便找不到解決的依據,甚至會影響建設進度,帶來財務風險。

三、財務治理視角下高校基建內控建設的優(yōu)化

(一)完善基建內控建設和專技人員能力建設

在完善基建內控建設方面:內控制度的不完善會導致內控管理的失效,所以高?;ㄒ訌妰瓤毓芾恚仨氂型晟频膬瓤刂贫冉ㄔO,設置獨立的基建財務機構,配備專門的人員,同事業(yè)賬一樣;實施基建項目負責人終身負責制,健全崗位責任制。規(guī)范部門所有人員和管理日常工作的準則和依據,并能明確人員職責和權限。在專技人員能力建設方面:重視專業(yè)能力和實踐經驗,加大人才引進,根據崗位需要招聘專業(yè)人員,以滿足部門發(fā)展的需要,加強基建財務人員業(yè)務的培訓,進一步夯實基礎,提高基建財務人員專業(yè)水平。配備專職基建會計,注重系統(tǒng)的學習基建管理體制和基建財務管理方面相關的法律制度,以及與工程方面有關的專業(yè)知識,提高基建財務管理人員的綜合管理水平,使基建財務人員做到既熟悉業(yè)務又懂政策,全面發(fā)展。

(二)加強高?;ㄕ型稑撕秃贤芾?,避免產生資產和經濟損失

在高校招投標工作方面:首先高校要做好招標前的準備工作,學校可根據本校實際情況設置專門的工程招標采購工作組,科學、嚴謹?shù)刂贫ㄕ袠宋募?。然后,組建評標委員會以甄選最優(yōu)施工單位。評標委員會由基建領導小組代表和相關技術、經濟方面專家組成,不得透露招標評審的任何信息。最后在簽訂合同方面,應組織財務、審計、基建、資產等部門共同參與,對合同中涉及的通用、專用合同條款、付款結算點進行審核把關,使合同做到全面,條款嚴謹,樹立廉政意識,杜絕基建領域腐敗。對基建項目的預算開始到項目的結束進行全過程監(jiān)督,以保證每筆資金都用在刀刃上,防患于未然,避免產生扯皮現(xiàn)象和經濟糾紛,使得內控管理更加科學有效,確保高校的基建工作健康有序進行。

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