文/馬新妍(大連財經(jīng)學(xué)院)
為了使現(xiàn)有員工的工作機(jī)會最大化,企業(yè)用人才激勵來保證所有員工的貢獻(xiàn)都得到積極反饋,使現(xiàn)有員工的工作機(jī)會最大化。企業(yè)要想留住關(guān)鍵人才,就必須不斷創(chuàng)新和完善激勵理論,以提高員工的收入水平。本質(zhì)上,激勵能激發(fā)員工的熱情,促進(jìn)員工的發(fā)展和改變,為企業(yè)中的重要人才提供幫助。運(yùn)用激勵理論對企業(yè)人力資源管理進(jìn)行激勵,可顯著降低員工的離職率和跳槽率,促進(jìn)企業(yè)有序發(fā)展。
在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的條件下,激勵理論的運(yùn)用能夠不斷提高員工的幸福指數(shù),有效降低員工離職率。激勵理論認(rèn)為,企業(yè)運(yùn)作要以員工為中心,而管理機(jī)制強(qiáng)調(diào)激發(fā)員工的工作熱情,提高工作效率和團(tuán)隊(duì)凝聚力[1]。傳統(tǒng)激勵理論多為外在物質(zhì)激勵和內(nèi)在精神激勵。公司一般會用獎金等重要的報酬來鼓勵員工主動投入到工作中去,確保員工順利完成工作。注重激勵機(jī)制的多樣性,運(yùn)用良好的工作環(huán)境、發(fā)展前景、晉升機(jī)遇等激勵機(jī)制,吸引綜合人才,使員工倍感尊重,增加培訓(xùn)機(jī)會,鼓勵員工自愿為公司作出貢獻(xiàn)。通過激勵措施的實(shí)施,有效調(diào)動員工的積極性。公司多元化激勵能滿足多種人才的需要。為了公司的業(yè)績和薪酬,激發(fā)自己的潛能,提升身體和智力水平,把更多的精力投入到工作中去。公司和員工也能通過激勵達(dá)成共同目標(biāo),更好地完成公司的工作項(xiàng)目,在滿足員工需求、實(shí)現(xiàn)價值的同時,實(shí)現(xiàn)雙方利益最大化。
在不了解員工真正需求的情況下,很多企業(yè)在設(shè)置激勵制度時只能滿足少數(shù)人。其決策僅依賴于領(lǐng)導(dǎo)的判斷,沒有進(jìn)行合理的評估和分析,其結(jié)果就是空洞的口號—激勵功能,不能實(shí)際應(yīng)用于提高員工的利益。低效的激勵方式只存在于表面,不利于企業(yè)的發(fā)展。一些員工追求福利,想要享受公司的高利潤,但卻不能認(rèn)真工作,如果辭職需要更高的成本,只會做表面工作。這類員工缺乏堅(jiān)忍不拔的精神,缺乏創(chuàng)新意識,不想改變,因此會降低企業(yè)的效率[2]。公司激勵機(jī)制的制定為了留住更多的人才,離職率僅僅是一個數(shù)據(jù),需要關(guān)注員工的工作方式和能力。一些公司只是為了滿足員工的部分需要而提高他們的幸福感,但是這種方法并不一定會減少離職率或者提高工作質(zhì)量。比如,改善住宿環(huán)境,安排員工出行,更新工作環(huán)境和設(shè)備。運(yùn)用得好不僅能極大地滿足員工的幸福感,而且能提高員工的工作效率。但如果使用過度就很難管理。有的企業(yè)認(rèn)為只要員工拿到足夠的工資,這種待遇就可以在企業(yè)里扎根,增加企業(yè)的信譽(yù)和聲譽(yù)。這種理解是錯誤的,不了解員工的實(shí)際需要。
人力資源管理利用激勵方法來提高員工的工作熱情,并發(fā)揮員工的潛力。然而,激勵形式?jīng)]有創(chuàng)新,形式單一,企業(yè)對激勵理論的運(yùn)用存在諸多問題,使企業(yè)不能真正發(fā)揮激勵理論的作用。企業(yè)激勵理論中單一的激勵形式和缺乏創(chuàng)新使多數(shù)企業(yè)在實(shí)施激勵策略時,他們只注重重要的激勵,沒有精神激勵,員工就會失去新鮮感和熱情。再者,經(jīng)營者沒有認(rèn)識到精神激勵在激勵工作中的重要性,使激勵工作變得毫無意義。企業(yè)必須根據(jù)自己的發(fā)展前景,加強(qiáng)激勵形式的創(chuàng)新,使激勵發(fā)揮出實(shí)際的作用[3]。
企業(yè)文化不同,員工也各不相同,對素養(yǎng)、文化、精神的追求也不同,因此每個企業(yè)的激勵形式也必然有所不同。然而,目前大多數(shù)企業(yè)在人力資源管理過程中采用集中激勵的方式,沒有注意到員工的差異,不配合企業(yè)文化的制定,缺乏激勵的合理性。激勵理論也就沒有發(fā)揮最有效的作用。不對員工進(jìn)行有針對性的激勵,使員工覺得自己不受公司的歡迎,而忽視工作,降低工作質(zhì)量。如果企業(yè)讓員工有動力,就不能了解員工的需求,只能粗略估算員工的需求,激勵理論在人力資源管理中不能發(fā)揮有效作用。
激勵是員工提高工作效率和質(zhì)量的重要手段。運(yùn)用激勵方法能促進(jìn)企業(yè)和員工的可持續(xù)發(fā)展。獎勵并不等于激勵。獎勵的形式有物質(zhì)激勵和精神激勵兩種。在新形勢下,激勵的重點(diǎn)將從單一的重要激勵轉(zhuǎn)向物質(zhì)激勵和精神激勵,實(shí)現(xiàn)對員工的管理和激勵機(jī)制的優(yōu)化。對重要激勵措施,可為企業(yè)員工提供長期股權(quán)激勵[4]。在精神激勵方面,精神激勵作為一種內(nèi)在化的激勵方式,主要包括對正常工作成果的認(rèn)知、報酬與獎金的公平、晉升條件的一致性以及員工職業(yè)發(fā)展的計(jì)劃安排。要充分發(fā)揮各行各業(yè)員工的積極性,激發(fā)員工的領(lǐng)導(dǎo)精神,使員工在各自的崗位上充分發(fā)揮主觀能動性,創(chuàng)造員工平等、民主的工作環(huán)境。一家企業(yè)的員工能發(fā)揮自身能力,提供高質(zhì)量的工作,為公司的可持續(xù)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
企業(yè)福利包括績效工資、出差津貼、伙食津貼等,這些最直接的辦法是提高員工生活質(zhì)量的保障。這種方式既能滿足員工的日常需求,又能體現(xiàn)員工的價值,促進(jìn)員工自尊心的實(shí)現(xiàn),具有極大的競爭優(yōu)勢。比如,對于關(guān)鍵激勵,可以對員工給予有股權(quán)激勵的長期報酬,還可以設(shè)立一定的獎勵。每一項(xiàng)的獎金都不同。公司也可以設(shè)立團(tuán)隊(duì)獎和個人獎,讓員工積極參與比賽。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作[5]。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的理解和對員工正常工作表現(xiàn)的認(rèn)知。激勵就是滿足員工的具體需要,提高員工的工作滿意度和幸福感,充分調(diào)動各類員工的積極性,鼓勵他們更加專注于自己的工作。企業(yè)首先要了解員工的合理需求,不僅僅是物質(zhì)上的,更是精神上的,人們的需要大致分為五類,它們是根據(jù)情況選擇需要的不同類型。按照馬斯洛的需求理論,物質(zhì)激勵不能滿足員工基本的物質(zhì)安全時,會給員工帶來明顯的激勵效應(yīng)。然而,隨著社會的發(fā)展和生活水平的不斷提高,企業(yè)員工逐漸把目標(biāo)轉(zhuǎn)向精神追求。企業(yè)的激勵機(jī)制既要體現(xiàn)重要的激勵機(jī)制,又要關(guān)注工作中的員工問題,及時解決他們面臨的難題,使企業(yè)文化更好地發(fā)揮自己的作用,激發(fā)員工的積極性。
員工利用自身的長處和專業(yè)性,最大限度地發(fā)揮自己的才能,滿足公司的需求、公司整體目標(biāo)及分配的任務(wù)。在目標(biāo)完成后,必須給予員工熱情和報酬,使目標(biāo)激勵體系發(fā)揮作用。在激勵機(jī)制方面,如果員工表現(xiàn)良好,就需要適當(dāng)晉升職位。
好的員工通過勤勉的方式獲得升遷空間,根據(jù)業(yè)績水平分配職位,讓員工勝任。持續(xù)提高自身在競爭中的競爭力,提高自己的職業(yè)意識和企業(yè)利潤,以達(dá)到激勵效果[6]。
員工激勵需要以人為本,企業(yè)要認(rèn)識到本崗位全體員工的貢獻(xiàn),讓員工將自己的發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)同步。激勵管理人員與普通員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。對部分企業(yè)而言,店長和經(jīng)營者要樹立榜樣,樹立信譽(yù)。員工遇到問題時,及時給予幫助。員工與領(lǐng)導(dǎo)共同樹立榜樣,鼓勵他們努力工作,回報他們自己和公司。為了建立模型激勵系統(tǒng),高層管理者必須采取多種方法來激勵團(tuán)隊(duì)。
為了構(gòu)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,高層管理者必須真正把握主動,樹立榜樣,將其作為角色模式。
激勵機(jī)制對企業(yè)人才具有重要作用。為了明確企業(yè)的目標(biāo),企業(yè)必須利用自己的條件優(yōu)化激勵方式,建立一套適合企業(yè)發(fā)展的激勵體系,要經(jīng)常評估調(diào)查隊(duì)成員和干部的思想變動,掌握及時的信息,提高企業(yè)內(nèi)部員工的凝聚力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前企業(yè)發(fā)展日新月異,就必須深化企業(yè)改革,調(diào)整企業(yè)激勵機(jī)制,暢通內(nèi)部溝通渠道,建立企業(yè)文化,不斷增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和向心力。