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煤炭物資供應(yīng)管理提升的措施

2020-12-20 09:01:47李政開灤集團(tuán)有限責(zé)任公司物資分公司
品牌研究 2020年33期

文/李政(開灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司物資分公司)

煤炭企業(yè)中的物資種類較為豐富,在現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境中以往的物資供應(yīng)管理模式已經(jīng)不再適用,在實(shí)際應(yīng)用中存在較多的不足,為了提升煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,要將現(xiàn)代化思想理念融入煤炭物資供應(yīng)管理中,轉(zhuǎn)變以往的思想認(rèn)識(shí),處理好物資供應(yīng)與生產(chǎn)之間的關(guān)系,完善相關(guān)管理制度,建立完善的物資供應(yīng)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)整個(gè)流程的精細(xì)化管理,這對(duì)提升煤炭物資供應(yīng)管理水平有著重要意義。

一、煤炭物資供應(yīng)管理中存在的問題

許多煤炭企業(yè)物資儲(chǔ)備管理工作還存在較多的不足,比如在庫(kù)存管理時(shí)沒有對(duì)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)發(fā)展情況進(jìn)行全面調(diào)查,一味地減少庫(kù)存,導(dǎo)致物資儲(chǔ)備數(shù)量不合理,缺乏對(duì)煤炭物資的科學(xué)管理。而且部分管理人員受到傳統(tǒng)思想理念的影響,認(rèn)為庫(kù)存量越多越好,這種管理思想很容易造成物資積壓,影響企業(yè)資金的快速回?cái)n,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。還有一些重要程度不高的物資存在儲(chǔ)備量不足的情況,影響企業(yè)生產(chǎn)工作的持續(xù)開展。

另外,儲(chǔ)備資金數(shù)據(jù)不真實(shí)、物資賬目不準(zhǔn)確也是企業(yè)物資供應(yīng)管理中的常見問題,無法將企業(yè)物資儲(chǔ)備管理的真實(shí)情況體現(xiàn)出來從而影響決策內(nèi)容的有效性。最后,市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境在不斷變化的過程中物資的種類不斷增加,物資的價(jià)格也不斷變化,許多煤炭企業(yè)沒有建立完善的信息管理系統(tǒng),無法快速有效地收集市場(chǎng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,不能及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況,容易以高于市場(chǎng)水平的價(jià)格購(gòu)買物資從而造成了資金上的浪費(fèi),從而影響物資供應(yīng)管理的質(zhì)量和水平。對(duì)于以上問題必須采取完善措施和手段進(jìn)行解決處理,使煤炭物資供應(yīng)管理工作得到有序開展。

二、煤炭物資供應(yīng)管理提升措施

(一)轉(zhuǎn)變以往的思想認(rèn)識(shí)

當(dāng)前煤炭企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中,傳統(tǒng)管理模式的弊端逐漸顯現(xiàn),結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際進(jìn)行不斷創(chuàng)新和優(yōu)化才能更好地滿足煤炭企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展建設(shè)需要。物資管理部門在運(yùn)行期間要及時(shí)掌握市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)的變化情況,了解市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài),在物資價(jià)格發(fā)生較大變動(dòng)時(shí)能夠及時(shí)對(duì)物資的儲(chǔ)備數(shù)量進(jìn)行調(diào)整,重視與供應(yīng)商的溝通交流確保掌握更加有用的信息。進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中一定要以市場(chǎng)發(fā)展變化為核心,提高物資供應(yīng)管理部門的時(shí)代性,不斷轉(zhuǎn)變思想、提高認(rèn)識(shí),平衡物資供應(yīng)關(guān)系。

(二)協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)與物資供應(yīng)間的關(guān)系

煤炭物資供應(yīng)管理工作在開展過程中不光要考慮到企業(yè)生產(chǎn)問題,也需要掌握市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài),對(duì)各方面因素進(jìn)行綜合分析并以企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益為核心,保證物資供應(yīng)管理的科學(xué)合理,使其可以滿足企業(yè)發(fā)展需求。一般會(huì)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,在考慮物品質(zhì)量的同時(shí),也要了解供應(yīng)商的信用情況,可以通過信息化管理平臺(tái)對(duì)不同供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比分析,從而進(jìn)行合理選擇,確保能夠滿足煤炭生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,保證生產(chǎn)和供應(yīng)之間的協(xié)調(diào)性,以免出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的情況,影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

(三)建立完善的管理制度

要想促進(jìn)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的高效開展就一定要做好各方面的約束與管理工作,而在這一過程中離不開完善的管理制度,要結(jié)合煤炭企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況以及物資供應(yīng)管理需求建立完善的管理制度,確定具體的管理形式,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理,保證采購(gòu)、儲(chǔ)備和配送工作能夠在要求時(shí)間內(nèi)快速完成,對(duì)各方面影響因素進(jìn)行有效控制。物資供應(yīng)管理部門的工作人員必須要嚴(yán)格按照相關(guān)制度內(nèi)容來開展各項(xiàng)工作,結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況做好物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)的調(diào)整工作,對(duì)各環(huán)節(jié)的工作行為進(jìn)行約束和管理使其能夠統(tǒng)一進(jìn)行。還需要實(shí)現(xiàn)職責(zé)的有效劃分,在出現(xiàn)問題時(shí)能夠進(jìn)行責(zé)任追究,以此提高物資供應(yīng)管理質(zhì)效。

(四)建立信息化物資供應(yīng)平臺(tái)系統(tǒng)

信息化技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用給各項(xiàng)工作的開展提供了便利,通過信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建可以快速完成各項(xiàng)工作,將其應(yīng)用到煤炭物資供應(yīng)管理中可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過程管理,在提升管理質(zhì)量和效率方面起到了顯著作用。煤炭企業(yè)在進(jìn)行信息化物資供應(yīng)平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)的過程中,可以結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行不同業(yè)務(wù)模塊的開發(fā)建設(shè),如物資供應(yīng)管理計(jì)劃模塊、審批模塊和庫(kù)存管理模塊等,讓各項(xiàng)管理工作得以有序進(jìn)行。通過信息化管理平臺(tái)系統(tǒng)的建設(shè),還可以及時(shí)了解市場(chǎng)發(fā)展變化情況,掌握各類物資的相關(guān)信息,從而制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃以防出現(xiàn)庫(kù)存積壓的問題。另外,信息化管理系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際在物資庫(kù)存超標(biāo)或者過少時(shí)進(jìn)行預(yù)警,讓相關(guān)管理者及時(shí)做出調(diào)整以防出現(xiàn)管理漏洞,影響各項(xiàng)決策的制定。需要注意的是,在進(jìn)行信息化物資供應(yīng)平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)時(shí),一定要保證原始信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,為各項(xiàng)管理工作開展提供可靠依據(jù)。

(五)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理

精細(xì)化管理是一種現(xiàn)代化管理方式,對(duì)工作流程進(jìn)行約束和規(guī)范,讓工作內(nèi)容得到有效落實(shí)。煤炭物資供應(yīng)管理中,采用精細(xì)化管理模式可以改善以往職責(zé)不清晰的問題,充分發(fā)揮管理效能,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資供應(yīng)管理中的不足并進(jìn)行有效處理。實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理可以根據(jù)企業(yè)各部門的物資需求,為其提供針對(duì)性服務(wù),要以煤炭企業(yè)的實(shí)際需求為依據(jù)建立精細(xì)化管理體系,對(duì)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有著積極影響,為煤炭企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)的科學(xué)開展奠定了基礎(chǔ)。

三、結(jié)語(yǔ)

煤炭物資供應(yīng)管理是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展建設(shè)中的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,這項(xiàng)工作的科學(xué)開展能夠讓煤炭企業(yè)生產(chǎn)流程更加規(guī)范,提高工作整體管理質(zhì)量和效率。對(duì)于以往管理模式中存在的不足要進(jìn)行細(xì)致分析,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際從多方面入手來提升物資供應(yīng)管理水平,建立與之相對(duì)應(yīng)的管理措施,為相關(guān)管理工作的高效開展提供有力支撐,以推動(dòng)煤炭企業(yè)的穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展。

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