景 誠

（南京旅游職業(yè)學院酒店管理學院，江蘇南京 211100）

信息技術的出現(xiàn)推進了新世界的發(fā)展。作為關系民生的重要行業(yè)，飼料企業(yè)也開始提高對信息技術的重視，逐漸打破了傳統(tǒng)的商業(yè)模式，進而創(chuàng)造信息共享、靈活高效的經濟環(huán)境。如何在飼料企業(yè)的財務管理中運用信息技術來促進飼料企業(yè)的全面發(fā)展一直是飼料行業(yè)關注的重點之一 （王毅婕，2019）。因此，本文針對飼料企業(yè)財務管理信息化可能出現(xiàn)的問題提出了相應的防范措施，以期給飼料企業(yè)財務管理信息化提供理論基礎。

1 飼料企業(yè)財務管理現(xiàn)狀

隨著經濟全球化進程的加劇以及市場經濟的發(fā)展擴張，我國飼料企業(yè)的財務管理必須與時俱進，與全球經濟接軌。飼料企業(yè)如果希望將現(xiàn)代企業(yè)管理制度與現(xiàn)有制度相融合，首先要研究現(xiàn)有的企業(yè)財務管理體制、財務管理水平和財務管理意識。目前飼料企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀如下。

1.1 財務管理體制單一 目前，我國大多數飼料企業(yè)表現(xiàn)出明顯的家族式企業(yè)特征。在建立初期，家族式企業(yè)特征可以降低企業(yè)的業(yè)務成本，并確保團隊的凝聚力和決策的有效性。但是，隨著飼料行業(yè)市場競爭的加劇，特別當飼料企業(yè)規(guī)模明顯擴張后，家族企業(yè)的特點難以滿足現(xiàn)代企業(yè)財務管理的需要。飼料企業(yè)所聘的會計人員通常沒有適合的文化程度，難以對財務管理體制進行革新（齊廣海，2016）。

1.2 財務管理水平不高 在我們國家，大多數飼料公司的企業(yè)家缺乏豐富的業(yè)務管理經驗 （唐守營，2010）。這種情況的出現(xiàn)會對我國飼料企業(yè)財務管理存在根深蒂固的影響。對財務管理的理解以及財務管理的方法和手段都很難滿足現(xiàn)代企業(yè)的基本要求。同時，相當多的飼料公司仍處于記賬的初期，沒有制定完整的財務系統(tǒng)，很難充分反映飼料公司的經營狀況，更不用說實現(xiàn)所謂的財務管理和風險防控。

1.3 財務管理意識薄弱 企業(yè)文化在公司發(fā)展中起著至關重要的作用，是企業(yè)發(fā)展的本質。完善公司文化體系能夠幫助管理層更好地管理公司和員工，使員工和公司共同發(fā)展（董妮，2015）。在我國，大多數飼料企業(yè)的領導還是比較注重文化建設，但由于飼料企業(yè)財務管理起步較晚，一定程度上影響了飼料企業(yè)財務管理工作的順利進行。在管理過程中，管理層重視程度不足，很多飼料企業(yè)只是簡單依據財務準則制度進行簡單核算，不能深層次思考財務工作內涵，挖掘更深層次的意義，遇到實際問題不知從何著手解決，敷衍了事，不利于財務管理作用的有效發(fā)揮（謝風秀，2015）。

2 信息化對飼料企業(yè)財務管理的影響

通過對傳統(tǒng)環(huán)境與信息化背景下飼料企業(yè)財務管理模式、工作方式以及軟件系統(tǒng)進行對比分析發(fā)現(xiàn)，信息化背景下的開放性、數字化以及科技性對飼料企業(yè)財務管理產生了一定影響。

2.1 對財務系統(tǒng)的影響 財務信息化使得管理會計，乃至整個財務系統(tǒng)都發(fā)生了顛覆性的變化。人工智能、大數據等技術的引入，對飼料企業(yè)財務管理產生了深遠影響，甚至是引起企業(yè)運行機制的改變（莊銀傳，2019）。根據對飼料企業(yè)的實地調查發(fā)現(xiàn)，信息化對飼料企業(yè)財務系統(tǒng)的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1.1 員工操作問題 員工操作問題是指飼料企業(yè)內部由于管理機制失效，財務工作者沒有較好地意識到信息化，導致企業(yè)存在財務風險的問題（李淑紅，2016）。例如，當飼料企業(yè)的網絡系統(tǒng)被不法分子惡意入侵，客戶在網絡實施惡意欺詐，員工本身存在操作不當或者管理層的管理水平較低等，這些都能直接或間接地導致飼料企業(yè)財務存在風險，影響企業(yè)正常生產經營，甚至會損害企業(yè)形象，使企業(yè)造成巨大的經濟損失。

2.1.2 資料存檔問題 在信息時代，傳統(tǒng)的財務數據已經不再被使用，取而代之的是各種電子符號，這些信息載體的介質也由傳統(tǒng)的紙更新?lián)Q代到現(xiàn)在的磁性，甚至是光電，但這些介質均存在著同樣一個問題，那就是如果外界環(huán)境存在高溫、潮濕、撞擊或者磁場等狀況，介質中保存的數據就會很容易丟失（林燁，2018）。此外，目前所使用的財務軟件往往對計算機硬件系統(tǒng)有較高的要求，網絡接口、數據格式以及軟件加密等因素都會導致會計資料不兼容而無法查詢，最終導致飼料企業(yè)會計資料存在不完整，甚至是失效的問題。

2.2 對財務審計的影響 財務審計人員將如何適應信息時代？與時俱進的專業(yè)素養(yǎng)成為對勞動者的新要求，具有廣泛專業(yè)素養(yǎng)的復合型人才將是未來就業(yè)市場的主力軍。根據對飼料企業(yè)的實地調查發(fā)現(xiàn)，信息化對飼料企業(yè)財務審計的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

2.2.1 對財務職能的影響 在信息時代，企業(yè)的財務工作者不僅需要掌握財務知識，還要熟悉財務系統(tǒng)操作和維護，如排除常見系統(tǒng)故障和維護日常系統(tǒng)安全等。此外，企業(yè)財務人員還必須了解與信息技術有關的法律法規(guī)，飼料企業(yè)運營和管理的基礎知識，可以視為具有創(chuàng)新能力的復合型人才。但在現(xiàn)實環(huán)境中，我國飼料企業(yè)的很多財務工作者文化程度不高，英語底子薄弱，很難接受新興事物，這就需要飼料企業(yè)加大對現(xiàn)有財務工作者的培訓力度，進而降低信息時代飼料企業(yè)的財務風險。

2.2.2 對審計取證的影響 在傳統(tǒng)財務管理中，飼料企業(yè)的各種紙質會計憑證以及審批手續(xù)都會被嚴格地記錄在案，財務信息真實、完整，經濟責任認定清晰，注冊會計師在審計過程中的取證是能夠被看得見且摸得著的（蔣鳴樂，2018）。然而，在信息時代下，很多傳統(tǒng)的簽字簽章已經被鼠標點擊所取代。另外，會計資料在儲存和傳輸的過程中，數據的修改、攔截、刪除以及竊取等行為很難被發(fā)現(xiàn)，弱化了審計工作的控制能力。信息技術的開放性加大了飼料企業(yè)財務失真的可能，審計取證也因此變得難上加難。

2.3 對風險控制的影響 信息技術的飛速發(fā)展使得飼料企業(yè)財務管理高度組織化和集中化的同時，也給飼料企業(yè)財務安全帶來了極大的風險。財務系統(tǒng)的安全性和保密性是飼料企業(yè)財務管理的重要“生命線”（周兆閃，2019）。信息技術對飼料企業(yè)財務管理風險控制具有較強的普遍性和隱蔽性，風險的表現(xiàn)形式復雜，來源廣泛，易被不法分子利用，對飼料企業(yè)危害較大。如果不能采取嚴格的防范措施和管理手段，會影響飼料企業(yè)正常運行。根據對飼料企業(yè)的實地調查可以發(fā)現(xiàn)，信息化對飼料企業(yè)風險控制的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是飼料企業(yè)內部對員工管理不善可能導致員工利用計算機蓄意偽造財務數據、盜刷公司資金，給企業(yè)造成經濟損失。二是部分“黑客”利用高科技技術手段，非法闖入飼料企業(yè)財務系統(tǒng)作案或進行破壞行為，可能導致信息安全方面問題，甚至泄漏商業(yè)秘密。三是如飼料企業(yè)財務軟件存在缺陷，存在系統(tǒng)兼容性問題和標準化問題，可能會導致系統(tǒng)故障，甚至崩潰。四是諸如供電系統(tǒng)故障、地震、洪水或雷擊之類的自然災害可能會帶來風險。

4 飼料企業(yè)應對財務管理信息化的對策

4.1 完善企業(yè)財務系統(tǒng)

4.1.1 員工操作問題的防范 飼料企業(yè)的財務工作者應該加強自身的風險意識，對數據進行科學的分析，準確識別能夠對實現(xiàn)企業(yè)目標產生影響的各種因素，提高對高危財務風險和多發(fā)財務風險的重視程度。飼料企業(yè)根據財務風險的成因以及企業(yè)的可接受水平，確定財務風險的應對策略，建立有效的操作風險方法機制，提高企業(yè)財務工作者的素質，從根源上杜絕被不法分子惡意入侵或者被客戶實施惡意欺詐。另外，飼料企業(yè)要通過制定嚴格的考核制度，實施財務風險期權制度，與獎金直接掛鉤，做到獎罰分明、責任清晰，從源頭，到過程，再到結果，都擁有長效的考核機制，有效地減少企業(yè)的財務風險，對由于員工操作問題導致的財務風險更好地進行防范。

4.1.2 資料存檔問題的防范 為減少由于資料存檔問題導致的企業(yè)財務風險，第三方財務軟件公司應將數據轉換的接口進行標準化處理，有利于財務數據兼容性的提高和財務軟件的升級，方便財務工作者向銀行、政府等有關機構定期報送財務信息，保證企業(yè)存檔的財務資料是連續(xù)且一致的。另外，在對財務資料進行備份時，飼料企業(yè)要采取多種形式進行備份，有利于日后數據的使用，同時，在進行財務軟件升級時，企業(yè)應盡可能在年初進行。在這個時間，企業(yè)的財務數據量較少，易于實施系統(tǒng)的檢測。

4.2 提高員工業(yè)務素質

4.2.1 優(yōu)秀技術人才的引入 人才是保障企業(yè)在互聯(lián)網時代下財務工作正常運轉的重要前提。作為企業(yè)的重要組成部分之一，人才可以幫助企業(yè)在相同的投入下，產生更優(yōu)的效益。對人力資源的投入是具有彈性的支出，能夠幫助公司獲得更大的收益。對于互聯(lián)網時代下財務工作來說，高素質的技術人才能夠更好地完成企業(yè)財務工作，具有更好的員工向心力，促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和企業(yè)制度的實施（勞海英，2019）。此外，企業(yè)可以增加對現(xiàn)有員工的培訓并優(yōu)化現(xiàn)有員工的任務分配，并引入激勵制度，調動員工的積極性，挖掘員工更多的技術潛能。在實踐中，不斷優(yōu)化員工素質的建設、擴大技術人才的隊伍，是現(xiàn)代企業(yè)管理的最新要求，能夠提高企業(yè)的運營效率，并幫助其在互聯(lián)網時代下更好地開展財務工作，提高財務工作的有效性。

4.2.2 審計取證問題的防范 針對由于審計取證問題導致的企業(yè)財務風險，我國政府等有關部門可以通過借鑒國內外相關研究成果以及實踐經驗，制定一套適合我國國情的相關法律法規(guī)，對企業(yè)財務軟件的質量標準、披露內容、責任義務等進行明確的規(guī)定，規(guī)范互聯(lián)網時代下企業(yè)的財務工作行為。另外，造成審計取證糾紛不能被及時處理的重要原因之一就是相關法律法規(guī)并不是十分健全，審計取證雙方很難達成意見一致，為后續(xù)審計活動的進行產生了負面影響。因此，我國政府等有關部門根據電子合同以及電子簽名等爭端較多的案例，規(guī)范爭端的解決規(guī)則，提高對網絡犯罪的打擊力度，幫助飼料企業(yè)營造一個安全的互聯(lián)網財務環(huán)境，進而減少互聯(lián)網時代下企業(yè)存在財務風險的可能（張夢凡，2019）。

4.3 增強風險控制能力

4.3.1 財務風險意識的加強 現(xiàn)代會計部門除了管理固定資產和財務賬目外，還有無形資產。因為無形資產通常是企業(yè)的基礎和本質，其實際價值甚至高于有形資產。此外，客戶信息、成本資料、銷售清單等同樣屬于重要資料文件，很可能涉及飼料企業(yè)的商業(yè)秘密。除負責日常財務工作外，飼料企業(yè)的財務管理人員必須樹立敏感的危機意識和風險意識，積極防范不確定因素，避免潛在風險，并做到與企業(yè)其他管理人員及時溝通 （何麗，2018）。

4.3.2 網絡安全隱患的防范 互聯(lián)網時代下降低企業(yè)財務風險的基礎是網絡安全，而財務系統(tǒng)的安全也是降低企業(yè)財務風險的關鍵。為了抵御互聯(lián)時代的干擾，飼料企業(yè)應該對信息輸入、輸出和傳送的正確性以及合法性加強控制，在包括通信平臺、操作平臺以及應用平臺的整個財務系統(tǒng)建立多層次、全方位的安全防護體系，保證防范措施的全面性和可操作性（張琳，2018）。另外，財務軟件應該對數據的存儲、操作以及傳輸增加有效的保護措施，尤其是在使用數據、查詢數據以及分析數據時。對財務軟件來說，防火墻、數字簽名以及加密技術在保證數據的安全和完整方面具有很好的效果。

5 小結

信息化背景下，飼料企業(yè)財務發(fā)生了根本性的變化，信息技術所帶來的挑戰(zhàn)與機遇受到越來越多飼料企業(yè)管理者的關注。在信息時代，飼料企業(yè)管理者需要緊跟時代發(fā)展的潮流，根據市場的發(fā)展規(guī)律，實施有針對性的財務管理模式和手段，將新興的財務管理模式同傳統(tǒng)企業(yè)財務風險工作進行有機地整合，最終實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作進一步發(fā)展。