白 昊
(延安大學(xué)附屬醫(yī)院,陜西 延安 716000)
醫(yī)院中層干部品德素養(yǎng)高低,業(yè)務(wù)能力強(qiáng)弱、管理水平好壞影響著各項(xiàng)工作的落實(shí)效率和進(jìn)度質(zhì)量,培訓(xùn)的目的是為了持續(xù)提升,對此,醫(yī)院在找到培訓(xùn)目前存在問題后,今后要怎樣開展培訓(xùn),開展什么樣的培訓(xùn)、什么樣的培訓(xùn)內(nèi)容以及對存在問題要怎樣改進(jìn)完善處理的對策是我們要研究的。
目前許多醫(yī)院在干部培訓(xùn)方面存在著諸多問題,首先,醫(yī)院中層干部管理培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性,大多數(shù)醫(yī)院依然采用陳舊的培訓(xùn)模式進(jìn)行培訓(xùn),醫(yī)院內(nèi)部沒有歸口的職能部門進(jìn)行統(tǒng)籌管理,培訓(xùn)工作分散運(yùn)作,如醫(yī)務(wù)部培訓(xùn)醫(yī)生、護(hù)理部培訓(xùn)護(hù)士、組織人事部門培訓(xùn)中層干部等等,分散管理不利于制定系統(tǒng)性的培訓(xùn)方案,培訓(xùn)缺乏持續(xù)提升,這也就使得在開展培訓(xùn)過程中出現(xiàn)很多問題,最終培訓(xùn)結(jié)果也達(dá)不到預(yù)期的目的。其次,在管理培訓(xùn)工作過程中各級管理人員在合理分配培訓(xùn)資源上意識較為淡薄,沒有計(jì)劃、沒有規(guī)范、沒有標(biāo)準(zhǔn),尤其是品格培訓(xùn),管理者能力得不到有效提升;還有,不分層培訓(xùn)、不做前期調(diào)查、忽視培訓(xùn)結(jié)果應(yīng)用等,這些都是缺乏系統(tǒng)性造成的結(jié)果。
醫(yī)院中層干部培訓(xùn)過程中存在的問題除了培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性之外,還缺失激勵(lì)與約束體系,而這種缺失現(xiàn)狀依然普遍存在于各大醫(yī)療行業(yè)中。其缺失現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,部分醫(yī)院不重視中層干部的培訓(xùn),沒有具體要求,沒有與績效考核有效掛鉤,在具體懲罰制度體系內(nèi)容上較為含糊,這種內(nèi)容上的含糊也就使得有些醫(yī)院干部培訓(xùn)工作成了擺設(shè),造成了培訓(xùn)會想?yún)⒓泳蛥⒓硬幌雲(yún)⒓泳筒粊?,不能保證到會,更不能保證培訓(xùn)效果。其次,在這種含糊的激勵(lì)與約束體系設(shè)立時(shí),就會使有些心態(tài)不良的人員不好好參加培訓(xùn)工作,導(dǎo)致好的培訓(xùn)起不到好的作用,也浪費(fèi)了資源,最終也沒能得到最佳的培訓(xùn)效果。
在中層干部管理培訓(xùn)過程中除了存在培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性、缺乏激勵(lì)與約束體系之外,還有較為普遍的一點(diǎn)就是培訓(xùn)內(nèi)容大多不符合本單位實(shí)際,而出現(xiàn)這種狀況的幾個(gè)重要原因可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析。首先,醫(yī)院在開展培訓(xùn)前沒有進(jìn)行“診斷”,沒有前期的調(diào)查研究,醫(yī)院想要培訓(xùn)什么?沒有對癥下藥,致使培訓(xùn)內(nèi)容與中層干部自身實(shí)際的工作內(nèi)容不相符,進(jìn)而達(dá)不到理想的培訓(xùn)效果。其次,有些醫(yī)院過于看齊國內(nèi)外知名醫(yī)院的管理模式及培訓(xùn)方式,照搬外部醫(yī)院的管理模式及培訓(xùn)方式不適合本院實(shí)際。同時(shí)也沒有把培訓(xùn)內(nèi)容和醫(yī)院的實(shí)際結(jié)合起來,存在聽著感動、看著激動,回來不動的狀況,使得培訓(xùn)結(jié)果應(yīng)用落不到實(shí)處。
醫(yī)院中層干部培訓(xùn)過后,部分醫(yī)院沒有制定相應(yīng)的督導(dǎo)機(jī)制,忽視了培訓(xùn)結(jié)果應(yīng)用,致使中層干部不擔(dān)當(dāng),沒有職業(yè)生涯規(guī)劃,缺乏卓越的個(gè)人奮斗目標(biāo),缺乏團(tuán)隊(duì)奮斗目標(biāo),不懂得培養(yǎng)下屬,個(gè)人能力的提高缺乏動力和壓力,忽略情緒的梳理和情趣培養(yǎng)等,最后造成了醫(yī)院各項(xiàng)管理培訓(xùn)流于形式,起不到培訓(xùn)的效果,浪費(fèi)人力物力財(cái)力。所以,沒有培訓(xùn)督導(dǎo)機(jī)制不利于醫(yī)院發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)中存在的問題,不利于改進(jìn)和完善培訓(xùn)工作,更不利于中層干部的成長和醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。
隨著醫(yī)改的不斷深入,現(xiàn)代醫(yī)院管理對管理者的素養(yǎng)倒逼,要求越來越高,科學(xué)管理工具的應(yīng)用、互聯(lián)網(wǎng)+的推廣等等,對中層干部管理也是一種促進(jìn),只有不斷加強(qiáng)培訓(xùn),包括新知識、新理念、新工具等,管理者才能不斷提升管理能力,才能適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展需求,才能在醫(yī)院科學(xué)管理的大背景下發(fā)揮積極的作用,適應(yīng)新形勢下的新要求。
醫(yī)院各個(gè)部門運(yùn)行相互分工、又緊密合作,只有達(dá)到最佳的和諧狀態(tài),醫(yī)院整體才能健康有序發(fā)展。目前大部分的管理者意識淡薄、思想保守,關(guān)注眼前、安于現(xiàn)狀,缺乏全局觀和團(tuán)隊(duì)意識。所以加強(qiáng)干部培訓(xùn)意義重大,也是醫(yī)院內(nèi)部形成融洽和諧氛圍的關(guān)鍵所在[1]。
現(xiàn)代醫(yī)學(xué)模式正從以疾病中心的傳統(tǒng)模式向以人為中心的模式轉(zhuǎn)變,而醫(yī)院順應(yīng)模式轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵是中層管理干部對這種觀念的接受和理解、重視程度,必須要順應(yīng)發(fā)展變化和新模式要求,創(chuàng)新思維,自覺遵循醫(yī)院發(fā)展規(guī)律。而目前的行政后勤、臨床醫(yī)技科室主任大多沒有經(jīng)過系統(tǒng)的管理培訓(xùn),日常管理中難免會出現(xiàn)無序化,缺乏科學(xué)性等弊端,管理效能低下,很難適應(yīng)新要求。因此,加強(qiáng)中層干部培訓(xùn),可以提升醫(yī)院的管理效能。
培訓(xùn)的目的是為了使醫(yī)院中層干部能夠擁有更強(qiáng)的管理能力、業(yè)務(wù)能力,是為了醫(yī)院今后的發(fā)展,所以,醫(yī)院應(yīng)制定科學(xué)的培訓(xùn)管理方案及培訓(xùn)方式。首先,醫(yī)院應(yīng)將培訓(xùn)職能歸口管理,頂層設(shè)計(jì)制定醫(yī)院一定時(shí)期內(nèi)系統(tǒng)性、循序漸進(jìn)的培訓(xùn)方案,各部門根據(jù)培訓(xùn)方案分別組織開展培訓(xùn)工作,每次培訓(xùn)內(nèi)容之間都有銜接,都有持續(xù)提升,這樣培訓(xùn)的整體性、效果性就會大大提高;培訓(xùn)工作不能盲目,培訓(xùn)之間不能沒有聯(lián)系。其次,應(yīng)當(dāng)采用多樣化中層干部培訓(xùn)方式,利用靈活符合醫(yī)院實(shí)際的培訓(xùn)方式,可以有效的激發(fā)中層干部學(xué)習(xí)積極性,進(jìn)而高效率的投入日常管理工作中。醫(yī)院根據(jù)不同管理崗位特點(diǎn),結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)狀、中層干部個(gè)人實(shí)際情況,采取定期或不定期、長期或短期、封閉或半封閉、自學(xué)或脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、理論與實(shí)際相結(jié)合等多種形式的培訓(xùn)方式[2]。例如,為了激發(fā)中層干部培訓(xùn)的積極性與熱情,可開展趣味拓展訓(xùn)練,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識,開展情緒管理培訓(xùn),教會正確樹立情緒、培養(yǎng)興趣,開展職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn),確立個(gè)人奮斗目標(biāo)等。
醫(yī)院的發(fā)展是離不開科學(xué)、有效的管理制度,更離不開獎(jiǎng)罰分明的監(jiān)督機(jī)制,這樣才能促使醫(yī)院內(nèi)部每一個(gè)中層干部都能嚴(yán)于律己,做好表率,進(jìn)而推動醫(yī)院與自身共同發(fā)展。首先,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)設(shè)立賞罰分明制度體系,同時(shí)將中層干部培訓(xùn)及落實(shí)情況進(jìn)行掛鉤,進(jìn)而起到約束與激勵(lì)中層干部的作用,在中層干部管理培訓(xùn)過程中對于那些培訓(xùn)過程中行為舉止表現(xiàn)良好及運(yùn)用培訓(xùn)中所學(xué)方法內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新工作的中層干部應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),并激勵(lì)他們繼續(xù)朝著這個(gè)方向前行,而對于在培訓(xùn)過程中各方面表現(xiàn)較差及培訓(xùn)后無動于衷的中層干部應(yīng)當(dāng)給予批評與處罰,通過處罰,使中層干部意識到自身的不足,進(jìn)而有效地促使中層干部積極參與培訓(xùn)工作當(dāng)中,最終改進(jìn)自身的管理及業(yè)務(wù)能力。其次,醫(yī)院在設(shè)立賞罰分明制度體系時(shí)還應(yīng)當(dāng)注重完善培訓(xùn)制度。譬如,可以對學(xué)習(xí)能力較弱的中層干部設(shè)立補(bǔ)課培訓(xùn)部門,它的增添不僅可以有效的幫助中層干部鞏固學(xué)習(xí)內(nèi)容,并能提高知識的吸收程度。
根據(jù)醫(yī)改工作的進(jìn)一步要求,醫(yī)院應(yīng)切合實(shí)際進(jìn)行培訓(xùn),首先,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃組織利于醫(yī)院發(fā)展的培訓(xùn)。其次,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)了解中層管理干部實(shí)際需求是什么,通過平常工作了解他們自身所缺失的東西,進(jìn)而根據(jù)中層干部的實(shí)際需求開展有效的、有針對性的進(jìn)行培訓(xùn),幫助中層管理干部綜合素質(zhì)提升,因此,醫(yī)院在培訓(xùn)開始之前,必須了解干部對培訓(xùn)管理的需求,以及醫(yī)院通過培訓(xùn)想解決什么問題,在科學(xué)分析后開展培訓(xùn)工作,這樣才可以與醫(yī)院實(shí)際更好的結(jié)合,不會造成醫(yī)院培訓(xùn)資源的浪費(fèi)。反之,如果醫(yī)院在沒有培訓(xùn)需求調(diào)查的基礎(chǔ)上,雖然請了一些德高望重的專家來授課講學(xué),但是實(shí)際效果和醫(yī)院的投入顯然不能呈正比。所以,建立以需求為導(dǎo)向的培訓(xùn)體系,應(yīng)當(dāng)被醫(yī)院的培訓(xùn)工作所借鑒[3]。綜上所述,醫(yī)院只有切合自身的實(shí)際需求開展培訓(xùn)工作才能有效的提高培訓(xùn)工作的質(zhì)量,最終達(dá)到最佳的預(yù)期培訓(xùn)效果。
醫(yī)院應(yīng)建立健全醫(yī)院培訓(xùn)督導(dǎo)機(jī)制,這樣有利于培訓(xùn)工作開展和成效落實(shí)。為了考察培訓(xùn)效果,通過培訓(xùn)督導(dǎo)機(jī)制,對中層干部進(jìn)行有效的評價(jià),將培訓(xùn)效果與個(gè)人職稱晉升等結(jié)合起來,一方面可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)中的問題,另一方面可以了解培訓(xùn)的效果。比如,在對醫(yī)院中層干部培訓(xùn)后,可以對參與培訓(xùn)中層干部所在科室的人員進(jìn)行問卷調(diào)查,了解通過培訓(xùn)的科室在管理方面、業(yè)務(wù)方面的變化。實(shí)施培訓(xùn)效果評估,可以發(fā)現(xiàn)醫(yī)院干部培訓(xùn)實(shí)施與目標(biāo)之間的差距,并督促培訓(xùn)質(zhì)量不斷的接近預(yù)定目標(biāo),而及時(shí)反饋的評估結(jié)果也會為醫(yī)院不斷改進(jìn)培訓(xùn)實(shí)施方案和干部認(rèn)識自身收獲提供有效依據(jù)[4]。
醫(yī)療行業(yè)市場的競爭,致使許多醫(yī)院已經(jīng)認(rèn)識到發(fā)展的壓力以及中層管理干部培訓(xùn)的重要性。總之,培訓(xùn)是中層管理干部能力再提升的重要方式,也是干部人力資源管理中一項(xiàng)重要的工作。為了讓醫(yī)院在未來有更好的發(fā)展,有更全面的核心競爭力,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理層在重視干部培訓(xùn)的同時(shí)更應(yīng)持續(xù)加大培訓(xùn)力度、完善培訓(xùn)方式、健全培訓(xùn)內(nèi)容,不斷加強(qiáng)中層干部文化建設(shè),培訓(xùn)核心價(jià)值觀建設(shè),從而進(jìn)一步提升中層干部的品德素養(yǎng)、管理能力、業(yè)務(wù)能力,促使醫(yī)院良性發(fā)展。
延安大學(xué)學(xué)報(bào)(醫(yī)學(xué)科學(xué)版)2020年3期