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中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理探索

2020-12-16 22:34:24段紅娟陜西國(guó)防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
營(yíng)銷界 2020年16期
關(guān)鍵詞:賬目財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)人員

段紅娟(陜西國(guó)防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

如今我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,與之相伴的便是中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng),會(huì)計(jì)核算逐漸得到各中小企業(yè)的重視,下文將對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題及規(guī)范方案進(jìn)行研討。

■ 企業(yè)會(huì)計(jì)核算及其在中小企業(yè)中發(fā)揮的作用

(一)企業(yè)會(huì)計(jì)核算

會(huì)計(jì)核算是中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),也是審計(jì)工作的重中之重。它是由分散的賬目數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)歸納、整合、分析得出數(shù)據(jù)基礎(chǔ),再通過(guò)計(jì)算、登記等過(guò)程對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行專業(yè)的處理,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目更加清晰準(zhǔn)確。隨著信息處理技術(shù)的不斷進(jìn)步與精進(jìn),眾多中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算也得到了改進(jìn)。如今,在許多中小企業(yè)中,會(huì)計(jì)核算工作不僅僅能夠幫助企業(yè)查找賬目漏洞,更重要的是會(huì)計(jì)核算為企業(yè)對(duì)項(xiàng)目資金投入進(jìn)行有效的預(yù)判,為企業(yè)規(guī)避重大資金虧損風(fēng)險(xiǎn),盡可能的達(dá)到企業(yè)預(yù)期目標(biāo)或盈利。

(二)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的作用

使得企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)更加完善。財(cái)務(wù)部門掌管一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈,財(cái)務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)更是確保中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算能夠順利運(yùn)行的重要保障。規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算及其監(jiān)管系統(tǒng),能夠有效彌補(bǔ)部分企業(yè)的財(cái)務(wù)漏洞,使那些繁瑣冗雜部門的審核批準(zhǔn)得到精簡(jiǎn),使那些過(guò)于隨意、只走形式、隨便簽字的財(cái)務(wù)監(jiān)管得到嚴(yán)懲并對(duì)其落實(shí)審核。解決企業(yè)財(cái)務(wù)部門錯(cuò)賬、假賬的問(wèn)題。

有利于提高企業(yè)財(cái)會(huì)人員技術(shù)能力。近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,中小企業(yè)的生存壓力越來(lái)越大,據(jù)研究數(shù)據(jù)顯示,近年來(lái)許多中小企業(yè)生存周期變短,高能力的財(cái)會(huì)人才也更加稀缺。規(guī)范會(huì)計(jì)核算過(guò)程,加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員技能的培訓(xùn),培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員踏實(shí)仔細(xì)、一絲不茍的工作態(tài)度,使得財(cái)會(huì)人員能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)賬目中存在的錯(cuò)誤并采取合理有效的方法解決,及時(shí)糾正錯(cuò)誤,讓企業(yè)的利益得到最大的保護(hù)。此外,會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理可以做到財(cái)會(huì)人員對(duì)其核算結(jié)果全權(quán)負(fù)責(zé),這樣的做法大大減少了會(huì)計(jì)核算過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。

緩解中小企業(yè)的財(cái)務(wù)壓力。會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)生成是準(zhǔn)確核算的根本,缺少了財(cái)務(wù)賬目基礎(chǔ)數(shù)據(jù),再宏大的財(cái)務(wù)管理都是空談。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息量龐大、瑣碎,對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理與利用便成為原始數(shù)據(jù)生成的關(guān)鍵。但通過(guò)對(duì)多所中小企業(yè)的走訪調(diào)查,其財(cái)務(wù)部門采用的賬目數(shù)據(jù)處理方法十分受限,對(duì)數(shù)據(jù)整合的效率低下、賬目數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確率也普遍不高。因此,改進(jìn)企業(yè)賬目數(shù)據(jù)處理方法,規(guī)范會(huì)計(jì)核算管理,能夠有效減小中小企業(yè)的財(cái)務(wù)壓力,促進(jìn)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。

■ 中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算目前存在的問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)有待提高

作為中小企業(yè)的核心,會(huì)計(jì)核算人員擔(dān)當(dāng)著十分重要的責(zé)任,他們的能力和素質(zhì)在一定程度上極大的影響著企業(yè)的發(fā)展。目前多數(shù)中小企業(yè)存在的問(wèn)題都包括會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)普遍不高,會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)素質(zhì)能力不到位,工作經(jīng)驗(yàn)也不能滿足需要。甚至有部分會(huì)計(jì)人員的品德得不到保障,這些對(duì)于中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定和發(fā)展來(lái)說(shuō)是極為嚴(yán)重的隱患。

(二)支出細(xì)節(jié)不明晰

財(cái)政管理水平的整體完善,促使支出細(xì)節(jié)的報(bào)表越來(lái)越明晰,財(cái)務(wù)管理也逐漸規(guī)范化。但是支出細(xì)節(jié)不明晰的現(xiàn)象依然存在于一些中小企業(yè)當(dāng)中,在會(huì)計(jì)制度執(zhí)行的過(guò)程當(dāng)中,某些報(bào)表卻只在資產(chǎn)負(fù)債、收入支出以及財(cái)政補(bǔ)助收入支出等三四處進(jìn)行明細(xì)記錄,其它事項(xiàng)則忽略不計(jì)。另外還存在一些中小企業(yè)缺乏統(tǒng)一規(guī)范的支出明細(xì)表的情況,如此則會(huì)對(duì)監(jiān)查部門了解真實(shí)財(cái)務(wù)支出情況造成更大的難度和浪費(fèi)更多的時(shí)間。

(三)會(huì)計(jì)核算制度以及內(nèi)控機(jī)制不夠健全

會(huì)計(jì)核算制度不夠健全一直以來(lái)是我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中的問(wèn)題,其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,會(huì)計(jì)核算的主體不夠明確。例如核算人員在企業(yè)與個(gè)人資產(chǎn)之間無(wú)法做出正確的鑒定。第二,會(huì)計(jì)人員建賬方式不符合相關(guān)規(guī)定。不僅出現(xiàn)建賬方式與中小企業(yè)的性質(zhì)等不相符的情況,更可能導(dǎo)致賬目混亂以及資金挪用等嚴(yán)重虛假問(wèn)題的產(chǎn)生。第三,會(huì)計(jì)監(jiān)督管理體系不完整。這是大多數(shù)中小企業(yè)都存在的問(wèn)題,中小企業(yè)往往對(duì)于合理約束會(huì)計(jì)核算人員缺乏經(jīng)驗(yàn),從而導(dǎo)致監(jiān)督體系的不完整以及監(jiān)督管理出現(xiàn)矛盾等。企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作可能常會(huì)受到有關(guān)管理人員的干擾,因此企業(yè)內(nèi)控機(jī)制就顯得尤為重要。會(huì)計(jì)監(jiān)督職能作用發(fā)揮對(duì)于維護(hù)中小企業(yè)的基本制度執(zhí)行力來(lái)說(shuō)能充分發(fā)揮作用,從而可以減少企業(yè)人員以權(quán)謀私給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失。

(四)核算信息系統(tǒng)不夠健全

現(xiàn)代中小企業(yè)雖都陸續(xù)運(yùn)用高科技和自動(dòng)化技術(shù)來(lái)提高辦公效率,但是,由于某些客觀因素的制約,某些中小企業(yè)不能及時(shí)更新他們的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),從而導(dǎo)致了信息的滯后。另外,工作人員也可能因?yàn)椴僮鞑划?dāng)導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的丟失以及程序的漏洞,從而妨礙中小企業(yè)的發(fā)展。

■ 解決辦法

(一)增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和教育

對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)和教育活動(dòng),不僅能夠不斷提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),而且方便對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,以此可以全面提高中小企業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)水平。對(duì)于企業(yè)中會(huì)計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn)方面,應(yīng)該注意,第一在企業(yè)進(jìn)行人員招聘時(shí)招聘信息應(yīng)該做到公平公正公開,并且要著重進(jìn)行高級(jí)專業(yè)人才的選拔,不僅要考察其專業(yè)知識(shí)技能,也應(yīng)該對(duì)其道德品質(zhì)進(jìn)行考察。其次,在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力較大的情況下,改革創(chuàng)新是維持企業(yè)活力的重要方式,因此對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),要全面綜合地進(jìn)行培訓(xùn)尤其是對(duì)于創(chuàng)新方面的培養(yǎng)。另一方面,培訓(xùn)期間考核也至關(guān)重要,適當(dāng)?shù)膶?duì)員工進(jìn)行考核能夠及時(shí)檢驗(yàn)其培訓(xùn)的效果并且提高培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果。國(guó)有國(guó)法,家有家規(guī),對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)規(guī)定的教育非常重要,全面了解相關(guān)的法律法規(guī)讓企業(yè)的會(huì)計(jì)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化,同時(shí)方便企業(yè)的人事管理。

(二)完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度

沒有規(guī)矩不成方圓,在企業(yè)管理的各個(gè)方面中不能缺少規(guī)則制度的制定。在對(duì)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理制定方面,不僅要參照我國(guó)已有的法律法規(guī),更要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定合理的會(huì)計(jì)管理制度。對(duì)于已經(jīng)制定的企業(yè)規(guī)則就要嚴(yán)格遵守。在規(guī)則監(jiān)督方面,要做到真實(shí)有效。對(duì)于員工的獎(jiǎng)罰制度和晉升制度要做到透明且公平,有理可依,這樣能夠更好的調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。對(duì)于員工的督察工作不僅要落實(shí)在日常工作中,在企業(yè)的核心會(huì)計(jì)工作方面更要著重監(jiān)督,力求完全避免違法違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),讓企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更加正規(guī)合法,推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)的全面發(fā)展。

(三)增加企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步,中小企業(yè)面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,外部的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也逐漸惡化,企業(yè)就需要及時(shí)的進(jìn)行改革創(chuàng)新不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),以增加自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

整合全文可以發(fā)現(xiàn),我國(guó)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)存在較多問(wèn)題,財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)水平不足、監(jiān)管制度不健全等等都造成了財(cái)務(wù)問(wèn)題,我們需要及時(shí)分析問(wèn)題根源,完善會(huì)計(jì)管理制度,提升我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平。

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