張清花 （山東華宇工學(xué)院）

一 引言

教學(xué)管理是對教學(xué)活動(dòng)的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施、監(jiān)督控制、協(xié)調(diào)指揮等系列教學(xué)活動(dòng)，教學(xué)管理是對教學(xué)工作的有效控制，高效的教學(xué)管理能夠促進(jìn)教學(xué)過程規(guī)范化，提高教學(xué)管理效率，促進(jìn)教學(xué)水平的提升，而信息化又是促進(jìn)教學(xué)管理水平提升的重要手段。近年來，新建民辦本科高校不斷擴(kuò)大招生規(guī)模，畢業(yè)生數(shù)量持續(xù)增多，原始的教學(xué)管理方式已不能與學(xué)校發(fā)展相適應(yīng)，因此新建民辦本科高校應(yīng)如何提高教學(xué)管理信息化水平，真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化，已成為教學(xué)管理人員亟待解決的問題。論文以H 學(xué)院為例，著重分析民辦本科高校教學(xué)管理信息化存在的問題并提出相應(yīng)的改進(jìn)策略，將成為教學(xué)管理工作者的重要理論參考。

二 新建民辦本科高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的意義

1 促進(jìn)教學(xué)管理現(xiàn)代化

教學(xué)管理信息化能夠促進(jìn)教學(xué)管理流程系統(tǒng)銜接，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性及連貫性，達(dá)到信息與數(shù)據(jù)的交流與共享，使學(xué)校教務(wù)處、學(xué)生處、二級(jí)學(xué)院、財(cái)務(wù)處等部門數(shù)據(jù)保持一致性，以便于教師辦理調(diào)課、學(xué)生辦理休學(xué)、頂崗實(shí)習(xí)管理、教材費(fèi)用結(jié)算等各項(xiàng)工作，從而為師生提供便利，且提高管理人員工作效率。在傳統(tǒng)文化的影響下，高校的教育和管理制度比較固化，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，高校學(xué)生對學(xué)校管理認(rèn)識(shí)觀念也在發(fā)生改變，對于教學(xué)信息技術(shù)的需求也在逐步提高，因此，學(xué)校教學(xué)管理信息化水平的提升勢在必行。以H 學(xué)院為例，學(xué)生辦理在校生證明，仍需通過二級(jí)學(xué)院、教務(wù)處審核同意后方可辦理，未能通過信息化管理實(shí)現(xiàn)學(xué)生自行打印。

2 促進(jìn)教學(xué)管理規(guī)范化

教學(xué)管理信息化是教學(xué)管理規(guī)范化的前提，教學(xué)管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)全校部門間學(xué)生信息、師資信息、教學(xué)計(jì)劃信息、教學(xué)場所等信息同步及信息共享，能夠使信息快速地進(jìn)行傳遞，使部門間工作溝通更加順暢，解決問題的時(shí)間大大縮短。例如H 學(xué)院某學(xué)院學(xué)生辦理休退學(xué)時(shí)，未能通過教務(wù)管理平臺(tái)進(jìn)行操作，而是通過人工操作，造成統(tǒng)計(jì)在校生數(shù)據(jù)時(shí)，教務(wù)處信息與二級(jí)學(xué)院信息不同步，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不一致。

3 促進(jìn)教學(xué)管理高效化

教學(xué)管理信息化能夠提高教學(xué)管理效率，節(jié)省人力、物力、財(cái)力。以H 學(xué)院為例，隨著本科專業(yè)的增加，本科學(xué)生人數(shù)在逐年增加，學(xué)校學(xué)生人數(shù)也逐年增加，原來傳統(tǒng)的人工操作居多的教學(xué)管理方式已不能滿足學(xué)校的發(fā)展，更不能適應(yīng)即將開展的學(xué)分制改革。例如，原來課表安排、學(xué)籍管理、考試安排、教材管理等都需人工較長時(shí)間才以完成，且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)失誤現(xiàn)象。因此，H 學(xué)院已認(rèn)識(shí)到教學(xué)管理信息化的重要性，已將教學(xué)管理信息化列為近兩年重點(diǎn)工作。

三 新建民辦本科高校教學(xué)管理信息化的問題

以H 學(xué)院為例，學(xué)校目前教學(xué)管理信息化雖然能夠保證基本的教學(xué)運(yùn)行，但也存在部分問題。

1 教學(xué)管理信息化應(yīng)用范圍有限

目前，基本上所有的民辦高校均實(shí)行了信息化教學(xué)管理，例如有的學(xué)校使用正方軟件教務(wù)管理系統(tǒng)，有的學(xué)校使用青果軟件教務(wù)管理系統(tǒng)，有的學(xué)校使用超星教務(wù)管理系統(tǒng)。然而，通過了解，大部分新建民辦本科高校并未真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化的完全應(yīng)用。以H 學(xué)院為例，目前信息化管理僅應(yīng)用于教學(xué)計(jì)劃管理、授課任務(wù)錄入、考試成績管理、公共選修課管理、學(xué)生評(píng)教教師評(píng)學(xué)方面。一些排課、排考、學(xué)籍管理等模塊實(shí)質(zhì)上應(yīng)用的較少，因此，信息化管理范圍還有待研究并擴(kuò)展。

2 教學(xué)管理信息化缺乏個(gè)性化設(shè)置

新建民辦本科高校都有其自身的管理機(jī)制及管理特點(diǎn)，在其教學(xué)環(huán)境、師資情況、實(shí)踐教學(xué)模式等方面都會(huì)有不同之處，一些教學(xué)管理信息化軟件不能夠滿足學(xué)校的個(gè)性化需求。例如H 學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)比較程序化，在考核評(píng)價(jià)方式、排課原則個(gè)性化定制、教學(xué)計(jì)劃管理等方面，不能與學(xué)校實(shí)際情況相匹配，且如果改進(jìn)系統(tǒng)將進(jìn)一步耗費(fèi)人力、物力，且效果不一定令人滿意。

3 教學(xué)管理信息化缺乏大數(shù)據(jù)管理功能

目前H 學(xué)院教學(xué)信息管理僅能夠?qū)崿F(xiàn)一些信息查詢、維護(hù)等內(nèi)容，不能即時(shí)生成相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，如要統(tǒng)計(jì)某專業(yè)開設(shè)的課程情況或休退學(xué)人數(shù)，需通過教務(wù)管理系統(tǒng)導(dǎo)出相應(yīng)數(shù)據(jù)后，通過人功二次操作后才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，不能通過大數(shù)據(jù)智能化自動(dòng)生成。

4 教學(xué)信息化管理缺乏規(guī)范性

教學(xué)信息化管理涉及學(xué)校的日常辦公、學(xué)生的日常管理等多方面，部門信息交叉較多。以H 學(xué)院為例，招生辦公室、教務(wù)處、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估中心、學(xué)生處、財(cái)務(wù)處等部門都有著各自的一套信息化管理系統(tǒng)和管理手段，由于相互之間獨(dú)立運(yùn)行，互不聯(lián)系，各自都是獨(dú)立的個(gè)體，因此，對提升高校教學(xué)信息化管理增加了難度，導(dǎo)致教學(xué)管理信息化不能很好地發(fā)揮作用，不能有效地為師生服務(wù)。

5 學(xué)校對教學(xué)信息化管理重視程度不夠

目前，部分新建本科高校升本之后，對教學(xué)管理人員信息化素養(yǎng)重視程度不夠，僅局限于原來高職院校時(shí)期的管理，相對于重視實(shí)踐教學(xué)場所硬件設(shè)備來說，對于教學(xué)管理信息化軟件重視程度較低，對信息化管理軟硬件方面投入較少，導(dǎo)致學(xué)校整體教學(xué)管理信息水平不高。

四 提升高校信息化管理水平的策略

1 提高教學(xué)管理人員信息化管理素質(zhì)

高校的教學(xué)管理人員是學(xué)校教學(xué)管理的具體實(shí)施者，教學(xué)管理人員的信息化管理素質(zhì)直接影響了學(xué)校教學(xué)管理的信息化水平，尤其是信息化教學(xué)管理的具體操作人員。信息化教學(xué)管理水平的提升不僅要求管理者具備相應(yīng)的教育教學(xué)管理理念，還應(yīng)有較強(qiáng)的信息化技術(shù)背景。但目前，部分高校并未認(rèn)識(shí)到培養(yǎng)信息化管理人員的重視性?；诖耍瑢W(xué)校應(yīng)該重視信息化管理人員的培訓(xùn)，并相應(yīng)的提高信息化管理人員的待遇，激發(fā)工作積極性，以保證其具備較強(qiáng)的管理經(jīng)驗(yàn)及信息化素養(yǎng)。H 學(xué)院為提高教學(xué)管理人員的積極性，大幅度提高教學(xué)管理人員工資待遇，并且引進(jìn)具有高校管理經(jīng)驗(yàn)的高層次人才擔(dān)任學(xué)校職務(wù)，以促進(jìn)教學(xué)管理水平的提升。

2 加強(qiáng)教學(xué)信息化管理制度建設(shè)

教學(xué)信息化管理既要考慮教學(xué)管理人員的需要，也要考慮信息傳遞的需要，學(xué)校應(yīng)進(jìn)行充分的需求調(diào)研，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行完善，強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識(shí)及教學(xué)管理信息化各環(huán)節(jié)制度建設(shè)，通過規(guī)章制度的建立，促使流程更加規(guī)范，系統(tǒng)應(yīng)用安全性及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性得到保障，避免人為操作失誤產(chǎn)生教學(xué)管理事故，從而實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化。H 學(xué)院為進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)工作流程，已陸續(xù)制修訂了專業(yè)人才培養(yǎng)方案管理規(guī)定、調(diào)課管理辦法、本科生導(dǎo)師制管理辦法、平時(shí)成績考核辦法、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與運(yùn)行規(guī)程、智慧教室使用與管理辦法等制度。

3 加強(qiáng)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的軟硬件建設(shè)

新建民辦本科高校在升本時(shí)期及升本之后，非常重視專業(yè)建設(shè)及實(shí)踐教學(xué)條件建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)，但對于教學(xué)管理信息化建設(shè)重視程度不夠。隨著部分高校學(xué)分制的推行，教學(xué)計(jì)劃管理、網(wǎng)上選課等模塊的開發(fā)，對于服務(wù)器的配置要求也提高較多，特別是學(xué)生選課集中時(shí)段，網(wǎng)絡(luò)訪問量突發(fā)增多問題得到體現(xiàn)，因此提高服務(wù)器配置為當(dāng)務(wù)之急。因此，為了提高教學(xué)管理信息化水平，學(xué)校應(yīng)重視教學(xué)信息化管理的建設(shè)，加大教學(xué)管理信息化軟硬件設(shè)施的資金投入，更新教學(xué)管理信息化設(shè)施，以滿足師生之間的信息交流與資源共享。以H 學(xué)院為例，充分認(rèn)識(shí)到教務(wù)管理系統(tǒng)是相對比較陳舊的版本，且舊版本某些功能模塊根本無法與學(xué)校實(shí)際情況相匹配，根本得不到真正的應(yīng)用。H 學(xué)院目前已購買學(xué)分制管理軟件，滿足學(xué)分制改革的需要，以適應(yīng)學(xué)校的不斷發(fā)展。同時(shí)H 學(xué)院已建成數(shù)字安防監(jiān)控系統(tǒng)，全校所有教室均安裝監(jiān)控系統(tǒng)，同時(shí)建有智慧教室49 間，能夠進(jìn)一步推進(jìn)信息技術(shù)與教育的深度融合，促進(jìn)教學(xué)手段和方法現(xiàn)代化，打造適應(yīng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、自主管理的智慧課堂。

綜上所述，教學(xué)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，也是新建民辦本科高校必須解決的重要問題，新建民辦高校必須克服困難迎難而上，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，逐步解決實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化過程中出現(xiàn)的問題，并最終達(dá)到真正的教學(xué)管理信息化，從而提升學(xué)校的整體教學(xué)質(zhì)量，保證學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。