張鈺淇

摘 要 信息化的企業(yè)人力資源管理是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物之一，指的是將信息技術(shù)融入企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)中，讓人力資源管理更具有科學(xué)性。本文通過分析傳統(tǒng)人力資源管理的不足以及企業(yè)人力資源管理信息化的特點(diǎn)，對互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化提出建議。

關(guān)鍵詞 人力資源管理 信息化 分析

一、前言

在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，我國信息化系統(tǒng)的建設(shè)也更加完善，越來越多的領(lǐng)域開始向信息化發(fā)展。人力資源管理在各個(gè)企業(yè)的發(fā)展過程中都有著十分重要的地位，人力資源管理與信息系統(tǒng)的結(jié)合已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，可以使企業(yè)的工作效率更高。

二、傳統(tǒng)人力資源管理的缺點(diǎn)

（一）人力資源管理整體規(guī)劃存在不足

人力資源管理的目的是發(fā)揮企業(yè)人才在工作崗位上的最大價(jià)值，提高企業(yè)的工作效率。但傳統(tǒng)人力資源管理中存在著整體規(guī)劃不足的問題，在企業(yè)人力資源管理的過程中，不能夠?qū)T工的能力完全發(fā)揮出來，企業(yè)沒有合理化、科學(xué)化的管理規(guī)劃，沒有根據(jù)員工的性格特點(diǎn)、特長以及興趣愛好將職位進(jìn)行合理的分配，導(dǎo)致很多高學(xué)歷的員工處在基層崗位，無法發(fā)揮自身的能力，一些低學(xué)歷的員工卻處在技術(shù)崗位或管理崗位，造成人才的浪費(fèi)，不利于企業(yè)的發(fā)展。

（二）員工考核與激勵機(jī)制不健全

員工考核和激勵機(jī)制是企業(yè)人力資源管理體系中很重要的一部分，考核和激勵機(jī)制的作用是為了激發(fā)員工的工作潛能，提高員工工作的積極性，提高工作效率。但傳統(tǒng)的人力資源管理體系中，由于員工考核和激勵機(jī)制的不健全，導(dǎo)致其無法發(fā)揮出本來的作用，員工的工作熱情得不到顯著提高，業(yè)績上不去，工作效率也不高，員工的工作質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，這也導(dǎo)致企業(yè)不能實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。

（三）培訓(xùn)機(jī)制單一化

傳統(tǒng)人力資源管理模式還存在培訓(xùn)機(jī)制單一化，招聘人才成本高的缺陷。人才的招聘和培養(yǎng)對于企業(yè)的發(fā)展十分重要，傳統(tǒng)人力資源管理模式的招聘渠道少，導(dǎo)致企業(yè)錯過了很多優(yōu)秀的人才。對于新員工入職方面的培訓(xùn)機(jī)制較為單一，機(jī)制不完善，不能夠?qū)π聠T工進(jìn)行良好的培訓(xùn)，導(dǎo)致員工正式入職時(shí)手忙腳亂，不能很好地實(shí)現(xiàn)工作價(jià)值，工作效率不理想，不利于企業(yè)的健康發(fā)展[1]。

三、人力資源管理信息化的意義

（一）可以改變企業(yè)人力資源管理理念

人力資源管理信息化是一種新型的人力資源管理理念，它可以改變傳統(tǒng)的人力資源管理理念，讓企業(yè)內(nèi)部的員工和管理者以及員工與員工之間能夠進(jìn)行交流，增強(qiáng)了人力資源管理的民主化。人力資源管理信息化也使得人力的調(diào)動更加方便、快捷、高效，提高了企業(yè)的整體工作效率，幫助企業(yè)更加適應(yīng)這個(gè)快節(jié)奏發(fā)展的時(shí)代，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）可以提高人力資源管理的效率

傳統(tǒng)人力資源管理的員工信息收集都是由人力資源管理部門的工作人員手動收集和記錄，這種模式在大規(guī)模的企業(yè)中不僅影響工作效率，而且還會由于員工人數(shù)過多信息繁雜，大大提高人力成本。人力資源管理信息化可以減少人力資源管理手動操作的工作，極大地提高了工作效率，提高了人力資源管理信息采集的精準(zhǔn)度，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的高效。同時(shí)，人力資源信息化管理還減少了管理人員的數(shù)量，有效降低了企業(yè)的管理成本，使得人力調(diào)動的基礎(chǔ)成本下降，有效提高了經(jīng)濟(jì)效益。

（三）實(shí)現(xiàn)了企業(yè)一體化管理

互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展使得信息化被運(yùn)用到工作的各個(gè)領(lǐng)域，人力資源管理的信息化可以使人力資源管理與企業(yè)內(nèi)部其他工作的管理同步，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的一體化管理，可以有效提高整體的工作效率，加快企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行速度，增強(qiáng)企業(yè)管理的穩(wěn)定性，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

四、互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)人力資源管理信息化的特點(diǎn)

（一）企業(yè)人力資源管理信息化的個(gè)體化管理難題

互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)的人力資源管理從傳統(tǒng)的管理模式向信息化發(fā)展的過程中，改變了傳統(tǒng)以工作為本的管理理念，開始實(shí)現(xiàn)以人為本的管理理念。人力資源管理信息化增強(qiáng)了對企業(yè)整體團(tuán)隊(duì)的管理，實(shí)現(xiàn)了高效的組織和分工，但有時(shí)會忽視對個(gè)體的管理。每個(gè)員工的性格特點(diǎn)、愛好以及能力都是不同的，具有本身的個(gè)性化，人力資源管理人員若忽視掉對員工的個(gè)體管理，就會打擊員工的工作積極性，在工作的過程中會表現(xiàn)出歸屬感不足，很難提高工作效率。此外，即使人力資源管理實(shí)現(xiàn)了信息化，但依舊有許多人力資源管理人員觀念老舊、循規(guī)蹈矩，阻礙了企業(yè)人力資源管理信息化的進(jìn)程[2]。

（二）企業(yè)人力資源管理信息化的專業(yè)化管理難題

一些企業(yè)對于人力資源管理缺乏關(guān)注，重視程度不強(qiáng)，導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理信息化的專業(yè)化水平不高。這主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面，信息化人力資源管理體系不專業(yè)，一些企業(yè)認(rèn)為將人力資源管理部門的工作方式信息化就是信息化的人力資源管理模式了，其實(shí)不然。人力資源管理的信息化不只體現(xiàn)在管理方式的信息化，更重要的是管理體系的信息化和專業(yè)化，企業(yè)的人力資源管理分工不明確，責(zé)任難以落實(shí)現(xiàn)象依舊存在，使得人力資源管理信息化存在較大缺陷。另一方面，企業(yè)的人力資源管理人員的管理水平不足，這也是由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者忽視了人力資源管理的重要性，對于人力資源管理的工作人員要求過低，阻礙了人力資源管理信息化的發(fā)展。

（三）企業(yè)人力資源管理信息化中團(tuán)隊(duì)協(xié)作的難題

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代，各行各業(yè)都在飛速的發(fā)展中，競爭也是十分激烈。在這種時(shí)代背景下，企業(yè)工作過程中的團(tuán)隊(duì)協(xié)作十分重要。人力資源管理信息化過程中，最重要的目標(biāo)就是提高各部門的工作效率，這就需要在人力資源管理的過程中運(yùn)用科學(xué)化的管理模式，摒棄“上傳下達(dá)”的管理理念，而是采用各部門互相配合、互相提高的管理方式。這不僅僅是口頭講述就能完成的，還需要企業(yè)人力資源管理人員采取有效的手段去實(shí)施，提高企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)合作能力，提高工作效率，讓信息化的人力資源管理促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

五、互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)人力資源管理信息化的新措施

（一）完善人力資源管理信息化的個(gè)體化管理機(jī)制

人力資源管理信息化與傳統(tǒng)人力資源管理相比具有明顯的優(yōu)勢，那就是能夠精準(zhǔn)地對個(gè)體員工進(jìn)行管理。信息化的人力資源管理制度應(yīng)當(dāng)利用這一優(yōu)勢，在管理的過程中，多多關(guān)注每個(gè)員工的工作情況，針對每一個(gè)員工制定針對性的管理方案，完善人力資源管理信息化的個(gè)體化管理機(jī)制。在信息化的人力資源管理流程中，應(yīng)當(dāng)注重對員工個(gè)性化的管理，依據(jù)員工的特點(diǎn)和喜好，挖掘每一個(gè)員工的潛在能力，發(fā)揮員工的工作價(jià)值。完善考核機(jī)制和激勵機(jī)制，對每個(gè)員工的能力進(jìn)行考核，以便于了解員工的基本情況，利用激勵機(jī)制提高員工的工作積極性，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）注重人力資源管理信息化中管理職責(zé)的落實(shí)

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理信息化發(fā)展，人才的培養(yǎng)和挖掘是企業(yè)發(fā)展的核心和基礎(chǔ)，人力資源管理可以說是為企業(yè)提供核心能源的重要機(jī)制。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)重視人力資源管理人員的專業(yè)水平，招聘具有專業(yè)管理才能的管理人員，并對現(xiàn)有的人力資源管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)其專業(yè)能力。不斷完善企業(yè)人力資源管理信息化體系，保證人力資源管理人員的管理職責(zé)落實(shí)到位，為企業(yè)的人才培養(yǎng)做出貢獻(xiàn)，推動人力資源信息化發(fā)展[3]。

（三）將企業(yè)文化核心植入人力資源管理體系中

為了提高對企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)作能力的管理，企業(yè)的人力資源管理部門可以將企業(yè)的文化核心植入人力資源管理體系中，以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的向心力和凝聚力。企業(yè)文化也是企業(yè)的經(jīng)營理念，它不屬于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度，但它可以增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感和責(zé)任感，提高員工的團(tuán)結(jié)力，促進(jìn)企業(yè)各部門之間默契的發(fā)展。人力資源管理部門可以定期開展企業(yè)文化宣傳會議，利用信息技術(shù)宣傳企業(yè)文化的核心內(nèi)容，會議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是放松的，給員工營造一種親切的氛圍，以提高員工的工作積極性。對于新員工，在前期的培訓(xùn)過程中也應(yīng)當(dāng)宣傳企業(yè)文化，讓每一個(gè)員工都了解到企業(yè)的發(fā)展理念，讓所有人有一個(gè)共同的發(fā)展目標(biāo)，提高企業(yè)的整體工作效益，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

六、結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)人力資源管理的信息化發(fā)展已經(jīng)成為必然趨勢，但一些企業(yè)的人力資源管理信息化還存在著許多缺陷。由本文分析可知，人力資源管理信息化的發(fā)展應(yīng)當(dāng)從個(gè)體化管理、專業(yè)化管理以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理等方面完善。

（作者單位為寧波上航測繪有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 張小寒.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)人力資源管理信息化路徑研究[J].商場現(xiàn)代化，2019（17）：89-90.

[2] 張書文，馬俊，徐巧成.淺析互聯(lián)網(wǎng)背景下建筑企業(yè)人力資源管理信息化[J].現(xiàn)代物業(yè)（中），2019（01）：269.

[3] 黃煒迦，宋宇宏.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下小微企業(yè)信息化人力資源管理對策[J].中國報(bào)業(yè)，2018（10）：78-79.