馬靜
[摘 要]隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,高校服務(wù)呈現(xiàn)出多元化發(fā)展趨勢(shì),高校擁有更多的可供支配的資源和資金,一定程度上提升了高校領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)資源配置的自主權(quán)。為了提高對(duì)各級(jí)干部的監(jiān)督,加強(qiáng)高校廉政建設(shè),保障國(guó)有資產(chǎn)安全,必須開展高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作?;诖?,本文在闡述經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)相關(guān)概念后,分析了我國(guó)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在的問題,并提出了相應(yīng)的對(duì)策,旨在為相關(guān)研究提供參考。
[關(guān)鍵詞]經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);審計(jì)人員;高校
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.20.008
[中圖分類號(hào)]F239.47[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2020)20-00-02
0? ? ?引 言
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國(guó)教育事業(yè)也發(fā)生了翻天覆地的變化,特別是高等教育,越來越得到國(guó)家和社會(huì)的重視。然而隨著高校自主辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,融資渠道發(fā)展多元化,使高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)呈現(xiàn)出多元化和復(fù)雜化的新形勢(shì)。事實(shí)上,很多高等院校的財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部審計(jì)制度并不完善,管理混亂,高校經(jīng)濟(jì)問題激增,阻礙教學(xué)科研水平提升,造成國(guó)有資產(chǎn)損失,進(jìn)而出現(xiàn)高校腐敗現(xiàn)象。同時(shí),中國(guó)共產(chǎn)黨第十九次全國(guó)代表大會(huì)報(bào)告明確提出了“奪取反腐敗斗爭(zhēng)壓倒性勝利”的要求,使高校防腐倡廉工作被提上日程。而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)正是針對(duì)我國(guó)高校反腐倡廉狀況開展的內(nèi)部審計(jì)工作,既可以促進(jìn)高校領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律,又可以保障國(guó)有資產(chǎn)安全,從而保證高校教育事業(yè)健康有序開展。
1? ? ?經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)概述
1.1? ?概念
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是近些年來興起的一種具有中國(guó)特色的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)制,依據(jù)《審計(jì)法》和《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定》以及國(guó)家干部管理的有關(guān)規(guī)定,由獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系主體,經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況審查、評(píng)價(jià)和證明的一種審計(jì)方式。其不同于以被審計(jì)單位和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)秩序?yàn)閷?duì)象的常規(guī)審計(jì)工作,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)以人為單位,旨在理清經(jīng)濟(jì)責(zé)任人任職期間在本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中負(fù)有的責(zé)任并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)的一種綜合性
活動(dòng)。
1.2? ?作用
一方面,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是對(duì)我國(guó)高校領(lǐng)導(dǎo)干部所在部門的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行全面的審計(jì)、監(jiān)督和評(píng)價(jià)的活動(dòng),既考量了財(cái)務(wù)收支情況,同時(shí)也審核了部門的經(jīng)濟(jì)效益,不僅對(duì)高校領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)結(jié)果和管理制度進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì),還對(duì)高校領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)行為進(jìn)行真實(shí)、合法、有效的審查。這樣有利于加強(qiáng)對(duì)高校領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督管理,為正確評(píng)價(jià)和聘用領(lǐng)導(dǎo)干部提供依據(jù),促進(jìn)高校領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔奉公,有利于領(lǐng)導(dǎo)干部更好地履行自己的職責(zé)。另一方面,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)既對(duì)事又對(duì)人,且審計(jì)涉及高校領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間一般較長(zhǎng),這樣可以規(guī)避年度財(cái)務(wù)審計(jì)發(fā)生短期行為的漏洞,有利于揭露高校中的腐敗人員和行為,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部自我約束、自我管理,增強(qiáng)紀(jì)律觀念,全面響應(yīng)高校防腐倡廉和黨風(fēng)廉政建設(shè)。
2? ? ?新形勢(shì)下我國(guó)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在的問題
高校作為我國(guó)的行政事業(yè)單位,已經(jīng)從單一的教學(xué)活動(dòng)演變成教學(xué)、科研和服務(wù)并駕齊驅(qū)的運(yùn)行機(jī)制,這種新形勢(shì)下高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日趨復(fù)雜化,更需要開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作??v觀我國(guó)高校近年來的發(fā)展過程,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)方面還存在諸多問題。
2.1? ?相關(guān)規(guī)章制度不健全
一方面,從1997年至今,針對(duì)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),教育部出臺(tái)了《高等學(xué)校有關(guān)行政負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施辦法》《教育部系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》等文件,但是規(guī)章制度比較籠統(tǒng),僅針對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)部門、后勤部門、校辦等部門及院系主要負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)做出規(guī)范解釋,對(duì)各部門的審計(jì)評(píng)價(jià)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使審計(jì)人員在實(shí)際審計(jì)工作中很難界定具體的范圍。同時(shí),由于缺乏統(tǒng)一指標(biāo),使審計(jì)評(píng)價(jià)帶有主觀意識(shí),不同的審計(jì)人員對(duì)同一事項(xiàng)會(huì)給出不同的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià),影響最終審計(jì)結(jié)果的權(quán)威性。另一方面,我國(guó)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作主張的對(duì)高校領(lǐng)導(dǎo)干部“先審后離”制度沒有完全落實(shí)。根據(jù)法律規(guī)定,高校領(lǐng)導(dǎo)干部由于任期屆滿或者調(diào)動(dòng)等需要離開原職責(zé)崗位時(shí),必須完成經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)才可離職。但是現(xiàn)實(shí)情況是,很多領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要,在調(diào)離原崗位很長(zhǎng)一段時(shí)間后才開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作。這種滯后性會(huì)造成經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)責(zé)任模糊不清,現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)和上任領(lǐng)導(dǎo)之間互相推諉,阻礙審計(jì)工作正常進(jìn)行,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)流于形式。
2.2? ?思想認(rèn)識(shí)不足
對(duì)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)思想認(rèn)識(shí)不足主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是被審計(jì)的高校在主觀意識(shí)上沒有很好地配合審計(jì)工作。由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的主要對(duì)象是各高等院校的領(lǐng)導(dǎo)干部及相關(guān)負(fù)責(zé)人,傳統(tǒng)的“老好人”及“不得罪人”的意識(shí)根深蒂固,很多被審計(jì)人員認(rèn)為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)就是走過場(chǎng),消極應(yīng)對(duì)審計(jì)工作,使高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果失真。二是被審計(jì)人員有時(shí)提供的資料不全或者提供存在虛假原始信息逃避審計(jì)調(diào)查。這無形中增加了審計(jì)工作人員的工作量,而且高校連續(xù)性、持久性的工作性質(zhì)使審計(jì)材料堆積如山,審計(jì)人員只能采取抽查的方式進(jìn)行審核,而往往這種不真實(shí)的材料會(huì)造成審計(jì)人員誤判,進(jìn)而影響審計(jì)結(jié)果。
2.3? ?審計(jì)程序和方法不當(dāng)
審計(jì)程序方面的問題主要表現(xiàn)在審計(jì)時(shí)間不科學(xué)。目前,我國(guó)高校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí)間一般在3~6年。這種長(zhǎng)周期涉及眾多的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)事項(xiàng),增加了審計(jì)工作量。而在實(shí)際審計(jì)過程中,審計(jì)人員的審計(jì)時(shí)間很短,降低了審計(jì)結(jié)果的可靠性。傳統(tǒng)的審計(jì)方法就是依據(jù)各部門提供的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行賬面審計(jì),不能明確審計(jì)工作的切入點(diǎn)和落腳點(diǎn)。另外,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,多數(shù)高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和會(huì)計(jì)電算化,使原來的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理及記錄發(fā)生了很大改變。但是應(yīng)對(duì)這種數(shù)據(jù)化的財(cái)務(wù)變化,多數(shù)高校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)還在執(zhí)行老辦法,使審計(jì)人員和審計(jì)工作面對(duì)巨大的挑戰(zhàn)。
2.4? ?難以運(yùn)用審計(jì)結(jié)果
高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要涉及相關(guān)院校領(lǐng)導(dǎo)干部的切身利益。校內(nèi)審計(jì)工作人員可能因?yàn)樯舷录?jí)的關(guān)系,而校外審計(jì)人員可能因?yàn)闃I(yè)務(wù)往來關(guān)系,都制約審計(jì)評(píng)價(jià)行為,且極少數(shù)高校會(huì)對(duì)自身的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公示,更談不上對(duì)相關(guān)人員的處罰,使審計(jì)結(jié)果運(yùn)用受限,加上前文所說的審用分離,降低了高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的權(quán)威性。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目的是約束高校領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)行為,本身是一種監(jiān)督職能。而目前我國(guó)各大高校忽略對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用,導(dǎo)致審計(jì)行為缺乏警示性,不能履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé),違背了高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的初衷。
3? ? ?完善我國(guó)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對(duì)策
針對(duì)前文闡述的新形勢(shì)下我國(guó)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在的問題,結(jié)合我國(guó)目前學(xué)術(shù)界對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)研究的結(jié)果,主要從以下幾個(gè)方面提出完善我國(guó)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對(duì)策。
3.1? ?完善相關(guān)規(guī)章制度
首先,根據(jù)相關(guān)法律和制度完善我國(guó)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)。該指標(biāo)既要系統(tǒng)規(guī)范,還要科學(xué)可對(duì)比。定性標(biāo)準(zhǔn)和定量標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合,不僅要規(guī)范財(cái)務(wù)制度的標(biāo)準(zhǔn),還要規(guī)定經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)的量化標(biāo)準(zhǔn),規(guī)避審計(jì)過程中的主觀判斷。盡量將評(píng)價(jià)體系數(shù)量化,同時(shí)還要將評(píng)價(jià)結(jié)果與領(lǐng)導(dǎo)干部職位升遷及績(jī)效考核掛鉤,從而達(dá)到督促和激勵(lì)的目的。其次,深入貫徹并執(zhí)行“未審不離”的政策要求。各高??梢越Y(jié)合本校實(shí)際情況制定相關(guān)規(guī)范文件,例如,領(lǐng)導(dǎo)干部未經(jīng)審計(jì)不得離任崗位,對(duì)延期審計(jì)或者審計(jì)出現(xiàn)問題的人員進(jìn)行處罰,進(jìn)而使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)能夠真正被落實(shí),而不是流于形式。
3.2? ?提高對(duì)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的思想認(rèn)識(shí)
之所以出現(xiàn)審計(jì)人員不配合和被人情世故羈絆等問題,主要原因是高校對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的認(rèn)識(shí)不夠,因此,提高相關(guān)人員的思想認(rèn)識(shí)顯得格外重要。首先,通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高高校領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重視程度。一個(gè)高校教職工及其他人員的關(guān)注重點(diǎn)受領(lǐng)導(dǎo)干部影響較大,所以領(lǐng)導(dǎo)干部一定要重視經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的權(quán)威性和重要性,并通過全校性學(xué)習(xí)等途徑層層傳達(dá)給全校教職工。而在具體審計(jì)過程中,領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)積極配合,進(jìn)而提高全校相關(guān)人員的重視程度。其次,為避免被審查人員提供虛假資料,高??梢越㈦p向承諾制度。一方面,審計(jì)人員簽署過程保密、結(jié)果真實(shí)可靠的承諾書。另一方面,被審查人員也對(duì)提供資料的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),杜絕造假行為,如有造假行為則要承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任,以保證審計(jì)過程的真實(shí)性、審計(jì)結(jié)果的可靠性和審計(jì)過程的有效性。
3.3? ?規(guī)范審計(jì)程序和方法
一是要規(guī)范經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)程序。一般的高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)包括審計(jì)準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段和終結(jié)階段,每個(gè)階段都要有對(duì)應(yīng)的程序和方法。首先,準(zhǔn)備階段要按要求成立專門的審計(jì)小組,針對(duì)被審計(jì)部門和人員進(jìn)行前期調(diào)查,編制相應(yīng)的審計(jì)方案,并將審計(jì)通知書送達(dá)被審計(jì)人員讓其充分配合,為保證審計(jì)的真實(shí)性,雙方可以簽訂承諾書。其次,審計(jì)實(shí)施階段,審計(jì)人員要把握重點(diǎn),區(qū)分直接責(zé)任人、管理責(zé)任人和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人,運(yùn)用詢問、談話、觀察、函證、抽樣審計(jì)等方法進(jìn)行分析。最后,審計(jì)小組還要整理審核底稿,草擬審計(jì)報(bào)告,再經(jīng)過征求意見修改報(bào)告后再審核,再修改得出最終審計(jì)結(jié)果并歸檔立案。二是要開發(fā)高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的相關(guān)軟件,實(shí)施連續(xù)審計(jì)作業(yè)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在很多高校的主要信息都以電子數(shù)據(jù)形式進(jìn)行儲(chǔ)存。因此,高校要改變傳統(tǒng)的看賬本的審計(jì)方式,積極開發(fā)審計(jì)軟件。這樣一來,不僅可以降低審計(jì)成本,節(jié)約審計(jì)時(shí)間,還可以自動(dòng)生成賬套,時(shí)時(shí)分析,實(shí)現(xiàn)連續(xù)審計(jì)。
3.4? ?加大對(duì)審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用力度
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)只是手段,最終的審計(jì)結(jié)果得到運(yùn)用才是目的。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是否行之有效,關(guān)鍵還在于審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用。首先,制定高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果公開報(bào)告制度,根據(jù)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《法治政府建設(shè)與責(zé)任落實(shí)督察工作規(guī)定》,要逐步推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果公告制度。同時(shí),高校應(yīng)在校園網(wǎng)或者全校大會(huì)上以通報(bào)的形式進(jìn)行公告,使審計(jì)工作不僅局限在事后審計(jì)范疇,還可以起到預(yù)防警示的作用,使其他相關(guān)人員對(duì)照案例進(jìn)行自查和整改。其次,人事部門可以將審計(jì)結(jié)果納入干部任職公示范圍,使審計(jì)人員任用過程透明化,提高各級(jí)相關(guān)人員在任職期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任意識(shí)。同時(shí),還要依法處理審計(jì)結(jié)果有問題的人員,在職權(quán)范圍內(nèi)做出處理決定,情節(jié)嚴(yán)重者交由司法部門處理。
主要參考文獻(xiàn)
[1]汪葵.當(dāng)前經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)困局成因分析[J].審計(jì)與理財(cái),2018(1):
16-17.
[2]王紅蘭.我國(guó)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)及其防范[J].江西科技師范大學(xué)學(xué)報(bào),2019(3):66-70.
[3]張馳.腐敗治理中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用研究[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2018(1):56-57.
[4]張小風(fēng).經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)反腐敗研究[J].財(cái)會(huì)通訊,2016(12):68-71.
[收稿日期]2020-09-09
[基金項(xiàng)目]安徽省高校人文社科重點(diǎn)研究項(xiàng)目(SK2018A0787)。