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獸藥生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(2020 年修訂)

2020-12-11 18:28
北方牧業(yè) 2020年13期
關(guān)鍵詞:質(zhì)量標準獸藥供應(yīng)商

(接上期)

第二百一十七條 質(zhì)量控制實驗室應(yīng)當建立檢驗結(jié)果超標調(diào)查的操作規(guī)程。 任何檢驗結(jié)果超標都必須按照操作規(guī)程進行調(diào)查, 并有相應(yīng)的記錄。

第二百一十八條 企業(yè)按規(guī)定保存的、 用于獸藥質(zhì)量追溯或調(diào)查的物料、產(chǎn)品樣品為留樣。 用于產(chǎn)品穩(wěn)定性考察的樣品不屬于留樣。

留樣應(yīng)當至少符合以下要求:

(一)應(yīng)當按照操作規(guī)程對留樣進行管理。

(二)留樣應(yīng)當能夠代表被取樣批次的物料或產(chǎn)品。

(三)成品的留樣:

1.每批獸藥均應(yīng)當有留樣;如果一批獸藥分成數(shù)次進行包裝, 則每次包裝至少應(yīng)當保留一件最小市售包裝的成品;

2. 留樣的包裝形式應(yīng)當與獸藥市售包裝形式相同, 大包裝規(guī)格或原料藥的留樣如無法采用市售包裝形式的,可采用模擬包裝;

3. 每批獸藥的留樣量一般至少應(yīng)當能夠確保按照批準的質(zhì)量標準完成兩次全檢 (無菌檢查和熱原檢查等除外);

4. 如果不影響留樣的包裝完整性, 保存期間內(nèi)至少應(yīng)當每年對留樣進行一次目檢或接觸觀察, 如發(fā)現(xiàn)異常, 應(yīng)當調(diào)查分析原因并采取相應(yīng)的處理措施;

5.留樣觀察應(yīng)當有記錄;

6. 留樣應(yīng)當按照注冊批準的貯存條件至少保存至獸藥有效期后一年;

7.企業(yè)終止獸藥生產(chǎn)或關(guān)閉的,應(yīng)當告知當?shù)匦竽莲F醫(yī)主管部門,并將留樣轉(zhuǎn)交授權(quán)單位保存, 以便在必要時可隨時取得留樣。

(四)物料的留樣:

1. 制劑生產(chǎn)用每批原輔料和與獸藥直接接觸的包裝材料均應(yīng)當有留樣。 與獸藥直接接觸的包裝材料(如安瓿瓶),在成品已有留樣后,可不必單獨留樣。

2. 物料的留樣量應(yīng)當至少滿足鑒別檢查的需要。

3.除穩(wěn)定性較差的原輔料外,用于制劑生產(chǎn)的原輔料 (不包括生產(chǎn)過程中使用的溶劑、 氣體或制藥用水) 的留樣應(yīng)當至少保存至產(chǎn)品失效后。 如果物料的有效期較短,則留樣時間可相應(yīng)縮短。

4. 物料的留樣應(yīng)當按照規(guī)定的條件貯存, 必要時還應(yīng)當適當包裝密封。

第二百一十九條 試劑、試液、培養(yǎng)基和檢定菌的管理應(yīng)當至少符合以下要求:

(一)商品化試劑和培養(yǎng)基應(yīng)當從可靠的、有資質(zhì)的供應(yīng)商處采購,必要時應(yīng)當對供應(yīng)商進行評估。

(三)應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定或使用說明配制、貯存和使用試劑、試液和培養(yǎng)基。 特殊情況下,在接收或使用前, 還應(yīng)當對試劑進行鑒別或其他檢驗。

(四)試液和已配制的培養(yǎng)基應(yīng)當標注配制批號、 配制日期和配制人員姓名,并有配制(包括滅菌)記錄。 不穩(wěn)定的試劑、試液和培養(yǎng)基應(yīng)當標注有效期及特殊貯存條件。 標準液、 滴定液還應(yīng)當標注最后一次標化的日期和校正因子, 并有標化記錄。

(五)配制的培養(yǎng)基應(yīng)當進行適用性檢查,并有相關(guān)記錄。 應(yīng)當有培養(yǎng)基使用記錄。

(六)應(yīng)當有檢驗所需的各種檢定菌,并建立檢定菌保存、傳代、使用、銷毀的操作規(guī)程和相應(yīng)記錄。

(七) 檢定菌應(yīng)當有適當?shù)臉俗R,內(nèi)容至少包括菌種名稱、編號、代次、傳代日期、傳代操作人。

(八)檢定菌應(yīng)當按照規(guī)定的條件貯存, 貯存的方式和時間不得對檢定菌的生長特性有不利影響。

第二百二十條 標準品或?qū)φ掌返墓芾響?yīng)當至少符合以下要求:

(一)標準品或?qū)φ掌窇?yīng)當按照規(guī)定貯存和使用;

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(二)標準品或?qū)φ掌窇?yīng)當有適當?shù)臉俗R, 內(nèi)容至少包括名稱、批號、制備日期(如有)、有效期(如有)、首次開啟日期、含量或效價、貯存條件;

(三)企業(yè)如需自制工作標準品或?qū)φ掌罚?應(yīng)當建立工作標準品或?qū)φ掌返馁|(zhì)量標準以及制備、鑒別、檢驗、批準和貯存的操作規(guī)程,每批工作標準品或?qū)φ掌窇?yīng)當用法定標準品或?qū)φ掌愤M行標化, 并確定有效期, 還應(yīng)當通過定期標化證明工作標準品或?qū)φ掌返男r或含量在有效期內(nèi)保持穩(wěn)定。 標化的過程和結(jié)果應(yīng)當有相應(yīng)的記錄。

第二節(jié) 物料和產(chǎn)品放行

第二百二十一條 應(yīng)當分別建立物料和產(chǎn)品批準放行的操作規(guī)程,明確批準放行的標準、職責(zé),并有相應(yīng)的記錄。

第二百二十二條 物料的放行應(yīng)當至少符合以下要求:

(一)物料的質(zhì)量評價內(nèi)容應(yīng)當至少包括生產(chǎn)商的檢驗報告、 物料入庫接收初驗情況 (是否為合格供應(yīng)商、 物料包裝完整性和密封性的檢查情況等)和檢驗結(jié)果;

(二)物料的質(zhì)量評價應(yīng)當有明確的結(jié)論,如批準放行、不合格或其他決定;

(三)物料應(yīng)當由指定的質(zhì)量管理人員簽名批準放行。

第二百二十三條 產(chǎn)品的放行應(yīng)當至少符合以下要求:

(一)在批準放行前,應(yīng)當對每批獸藥進行質(zhì)量評價, 并確認以下各項內(nèi)容:

1. 已完成所有必需的檢查、檢驗,批生產(chǎn)和檢驗記錄完整;

2. 所有必需的生產(chǎn)和質(zhì)量控制均已完成并經(jīng)相關(guān)主管人員簽名;

3. 確認與該批相關(guān)的變更或偏差已按照相關(guān)規(guī)程處理完畢, 包括所有必要的取樣、 檢查、 檢驗和審核;

4. 所有與該批產(chǎn)品有關(guān)的偏差均已有明確的解釋或說明, 或者已經(jīng)過徹底調(diào)查和適當處理; 如偏差還涉及其他批次產(chǎn)品, 應(yīng)當一并處理。

(二)獸藥的質(zhì)量評價應(yīng)當有明確的結(jié)論,如批準放行、不合格或其他決定。

(三)每批獸藥均應(yīng)當由質(zhì)量管理負責(zé)人簽名批準放行。

(四)獸用生物制品放行前還應(yīng)當取得批簽發(fā)合格證明。

第三節(jié) 持續(xù)穩(wěn)定性考察

第二百二十四條 持續(xù)穩(wěn)定性考察的目的是在有效期內(nèi)監(jiān)控已上市獸藥的質(zhì)量, 以發(fā)現(xiàn)獸藥與生產(chǎn)相關(guān)的穩(wěn)定性問題 (如雜質(zhì)含量或溶出度特性的變化),并確定獸藥能夠在標示的貯存條件下, 符合質(zhì)量標準的各項要求。

第二百二十五條 持續(xù)穩(wěn)定性考察主要針對市售包裝獸藥, 但也需兼顧待包裝產(chǎn)品。 此外,還應(yīng)當考慮對貯存時間較長的中間產(chǎn)品進行考察。

第二百二十六條 持續(xù)穩(wěn)定性考察應(yīng)當有考察方案, 結(jié)果應(yīng)當有報告。 用于持續(xù)穩(wěn)定性考察的設(shè)備(即穩(wěn)定性試驗設(shè)備或設(shè)施)應(yīng)當按照第七章和第五章的要求進行確認和維護。

第二百二十七條 持續(xù)穩(wěn)定性考察的時間應(yīng)當涵蓋獸藥有效期,考察方案應(yīng)當至少包括以下內(nèi)容:

(一)每種規(guī)格、每種生產(chǎn)批量獸藥的考察批次數(shù);

(二)相關(guān)的物理、化學(xué)、微生物和生物學(xué)檢驗方法, 可考慮采用穩(wěn)定性考察專屬的檢驗方法;

(三)檢驗方法依據(jù);

(四)合格標準;

(五)容器密封系統(tǒng)的描述;

(六)試驗間隔時間(測試時間點);

(七)貯存條件(應(yīng)當采用與獸藥標示貯存條件相對應(yīng)的 《中華人民共和國獸藥典》 規(guī)定的長期穩(wěn)定性試驗標準條件);

(八)檢驗項目,如檢驗項目少于成品質(zhì)量標準所包含的項目,應(yīng)當說明理由。

第二百二十八條 考察批次數(shù)和檢驗頻次應(yīng)當能夠獲得足夠的數(shù)據(jù),用于趨勢分析。 通常情況下,每種規(guī)格、 每種內(nèi)包裝形式至少每年應(yīng)當考察一個批次, 除非當年沒有生產(chǎn)。

第二百二十九條 某些情況下, 持續(xù)穩(wěn)定性考察中應(yīng)當額外增加批次數(shù), 如重大變更或生產(chǎn)和包裝有重大偏差的獸藥應(yīng)當列入穩(wěn)定性考察。 此外,重新加工、返工或回收的批次,也應(yīng)當考慮列入考察,除非已經(jīng)過驗證和穩(wěn)定性考察。

第二百三十條 應(yīng)當對不符合質(zhì)量標準的結(jié)果或重要的異常趨勢進行調(diào)查。 對任何已確認的不符合質(zhì)量標準的結(jié)果或重大不良趨勢,企業(yè)都應(yīng)當考慮是否可能對已上市獸藥造成影響, 必要時應(yīng)當實施召回, 調(diào)查結(jié)果以及采取的措施應(yīng)當報告當?shù)匦竽莲F醫(yī)主管部門。

第二百三十一條 應(yīng)當根據(jù)獲得的全部數(shù)據(jù)資料, 包括考察的階段性結(jié)論,撰寫總結(jié)報告并保存。 應(yīng)當定期審核總結(jié)報告。

第四節(jié) 變更控制

第二百三十二條 企業(yè)應(yīng)當建立變更控制系統(tǒng), 對所有影響產(chǎn)品質(zhì)量的變更進行評估和管理。

第二百三十三條 企業(yè)應(yīng)當建立變更控制操作規(guī)程,規(guī)定原輔料、包裝材料、質(zhì)量標準、檢驗方法、操作規(guī)程、廠房、設(shè)施、設(shè)備、儀器、生產(chǎn)工藝和計算機軟件變更的申請、評估、審核、批準和實施。 質(zhì)量管理部門應(yīng)當指定專人負責(zé)變更控制。

第二百三十四條 企業(yè)可以根據(jù)變更的性質(zhì)、范圍、對產(chǎn)品質(zhì)量潛在影響的程度進行變更分類 (如主要、次要變更)并建檔。

第二百三十五條 與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的變更由申請部門提出后,應(yīng)當經(jīng)評估、 制定實施計劃并明確實施職責(zé), 由質(zhì)量管理部門審核批準后實施, 變更實施應(yīng)當有相應(yīng)的完整記錄。

第二百三十六條 改變原輔料、與獸藥直接接觸的包裝材料、生產(chǎn)工藝、 主要生產(chǎn)設(shè)備以及其他影響獸藥質(zhì)量的主要因素時, 還應(yīng)當根據(jù)風(fēng)險評估對變更實施后最初至少三個批次的獸藥質(zhì)量進行評估。如果變更可能影響獸藥的有效期,則質(zhì)量評估還應(yīng)當包括對變更實施后生產(chǎn)的獸藥進行穩(wěn)定性考察。

第二百三十七條 變更實施時, 應(yīng)當確保與變更相關(guān)的文件均已修訂。

第二百三十八條 質(zhì)量管理部門應(yīng)當保存所有變更的文件和記錄。

第五節(jié) 偏差處理

第二百三十九條 各部門負責(zé)人應(yīng)當確保所有人員正確執(zhí)行生產(chǎn)工藝、質(zhì)量標準、檢驗方法和操作規(guī)程,防止偏差的產(chǎn)生。

第二百四十條 企業(yè)應(yīng)當建立偏差處理的操作規(guī)程, 規(guī)定偏差的報告、記錄、評估、調(diào)查、處理以及所采取的糾正、預(yù)防措施,并保存相應(yīng)的記錄。

第二百四十一條 企業(yè)應(yīng)當評估偏差對產(chǎn)品質(zhì)量的潛在影響。 質(zhì)量管理部門可以根據(jù)偏差的性質(zhì)、范圍、 對產(chǎn)品質(zhì)量潛在影響的程度進行偏差分類(如重大、次要偏差),對重大偏差的評估應(yīng)當考慮是否需要對產(chǎn)品進行額外的檢驗以及產(chǎn)品是否可以放行,必要時,應(yīng)當對涉及重大偏差的產(chǎn)品進行穩(wěn)定性考察。

第二百四十二條 任何偏離生產(chǎn)工藝、 物料平衡限度、 質(zhì)量標準、檢驗方法、操作規(guī)程等的情況均應(yīng)當有記錄, 并立即報告主管人員及質(zhì)量管理部門, 重大偏差應(yīng)當由質(zhì)量管理部門會同其他部門進行徹底調(diào)查,并有調(diào)查報告。 偏差調(diào)查應(yīng)當包括相關(guān)批次產(chǎn)品的評估, 偏差調(diào)查報告應(yīng)當由質(zhì)量管理部門的指定人員審核并簽字。

第二百四十三條 質(zhì)量管理部門應(yīng)當保存偏差調(diào)查、 處理的文件和記錄。

第六節(jié) 糾正措施和預(yù)防措施

第二百四十四條 企業(yè)應(yīng)當建立糾正措施和預(yù)防措施系統(tǒng), 對投訴、召回、偏差、自檢或外部檢查結(jié)果、 工藝性能和質(zhì)量監(jiān)測趨勢等進行調(diào)查并采取糾正和預(yù)防措施。 調(diào)查的深度和形式應(yīng)當與風(fēng)險的級別相適應(yīng)。 糾正措施和預(yù)防措施系統(tǒng)應(yīng)當能夠增進對產(chǎn)品和工藝的理解,改進產(chǎn)品和工藝。

第二百四十五條 企業(yè)應(yīng)當建立實施糾正和預(yù)防措施的操作規(guī)程,內(nèi)容至少包括:

(一)對投訴、召回、偏差、自檢或外部檢查結(jié)果、 工藝性能和質(zhì)量監(jiān)測趨勢以及其他來源的質(zhì)量數(shù)據(jù)進行分析, 確定已有和潛在的質(zhì)量問題;

(二)調(diào)查與產(chǎn)品、工藝和質(zhì)量保證系統(tǒng)有關(guān)的原因;

(三)確定需采取的糾正和預(yù)防措施,防止問題的再次發(fā)生;

(四)評估糾正和預(yù)防措施的合理性、有效性和充分性;

(五)對實施糾正和預(yù)防措施過程中所有發(fā)生的變更應(yīng)當予以記錄;

(六)確保相關(guān)信息已傳遞到質(zhì)量管理負責(zé)人和預(yù)防問題再次發(fā)生的直接負責(zé)人;

(七)確保相關(guān)信息及其糾正和預(yù)防措施已通過高層管理人員的評審。

第二百四十六條 實施糾正和預(yù)防措施應(yīng)當有文件記錄, 并由質(zhì)量管理部門保存。

第七節(jié) 供應(yīng)商的評估和批準

第二百四十七條 質(zhì)量管理部門應(yīng)當對生產(chǎn)用關(guān)鍵物料的供應(yīng)商進行質(zhì)量評估, 必要時會同有關(guān)部門對主要物料供應(yīng)商 (尤其是生產(chǎn)商)的質(zhì)量體系進行現(xiàn)場質(zhì)量考查,并對質(zhì)量評估不符合要求的供應(yīng)商行使否決權(quán)。

第二百四十八條 應(yīng)當建立物料供應(yīng)商評估和批準的操作規(guī)程,明確供應(yīng)商的資質(zhì)、選擇的原則、質(zhì)量評估方式、評估標準、物料供應(yīng)商批準的程序。

如質(zhì)量評估需采用現(xiàn)場質(zhì)量考查方式的,還應(yīng)當明確考查內(nèi)容、周期、考查人員的組成及資質(zhì)。 需采用樣品小批量試生產(chǎn)的, 還應(yīng)當明確生產(chǎn)批量、 生產(chǎn)工藝、 產(chǎn)品質(zhì)量標準、穩(wěn)定性考察方案。

第二百四十九條 質(zhì)量管理部門應(yīng)當指定專人負責(zé)物料供應(yīng)商質(zhì)量評估和現(xiàn)場質(zhì)量考查, 被指定的人員應(yīng)當具有相關(guān)的法規(guī)和專業(yè)知識, 具有足夠的質(zhì)量評估和現(xiàn)場質(zhì)量考查的實踐經(jīng)驗。

第二百五十條 現(xiàn)場質(zhì)量考查應(yīng)當核實供應(yīng)商資質(zhì)證明文件。 應(yīng)當對其人員機構(gòu)、廠房設(shè)施和設(shè)備、物料管理、 生產(chǎn)工藝流程和生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制實驗室的設(shè)備、儀器、文件管理等進行檢查, 以全面評估其質(zhì)量保證系統(tǒng)。 現(xiàn)場質(zhì)量考查應(yīng)當有報告。

第二百五十一條 必要時,應(yīng)當對主要物料供應(yīng)商提供的樣品進行小批量試生產(chǎn), 并對試生產(chǎn)的獸藥進行穩(wěn)定性考察。

第二百五十二條 質(zhì)量管理部門對物料供應(yīng)商的評估至少應(yīng)當包括:供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件、質(zhì)量標準、檢驗報告、企業(yè)對物料樣品的檢驗數(shù)據(jù)和報告。 如進行現(xiàn)場質(zhì)量考查和樣品小批量試生產(chǎn)的, 還應(yīng)當包括現(xiàn)場質(zhì)量考查報告, 以及小試產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗報告和穩(wěn)定性考察報告。

第二百五十三條 改變物料供應(yīng)商, 應(yīng)當對新的供應(yīng)商進行質(zhì)量評估;改變主要物料供應(yīng)商的,還需要對產(chǎn)品進行相關(guān)的驗證及穩(wěn)定性考察。

第二百五十四條 質(zhì)量管理部門應(yīng)當向物料管理部門分發(fā)經(jīng)批準的合格供應(yīng)商名單, 該名單內(nèi)容至少包括物料名稱、規(guī)格、質(zhì)量標準、生產(chǎn)商名稱和地址、經(jīng)銷商(如有)名稱等,并及時更新。

第二百五十五條 質(zhì)量管理部門應(yīng)當與主要物料供應(yīng)商簽訂質(zhì)量協(xié)議, 在協(xié)議中應(yīng)當明確雙方所承擔的質(zhì)量責(zé)任。

第二百五十六條 質(zhì)量管理部門應(yīng)當定期對物料供應(yīng)商進行評估或現(xiàn)場質(zhì)量考查, 回顧分析物料質(zhì)量檢驗結(jié)果、 質(zhì)量投訴和不合格處理記錄。 如物料出現(xiàn)質(zhì)量問題或生產(chǎn)條件、工藝、質(zhì)量標準和檢驗方法等可能影響質(zhì)量的關(guān)鍵因素發(fā)生重大改變時, 還應(yīng)當盡快進行相關(guān)的現(xiàn)場質(zhì)量考查。

第二百五十七條 企業(yè)應(yīng)當對每家物料供應(yīng)商建立質(zhì)量檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)當包括供應(yīng)商資質(zhì)證明文件、質(zhì)量協(xié)議、質(zhì)量標準、樣品檢驗數(shù)據(jù)和報告、供應(yīng)商檢驗報告、供應(yīng)商評估報告、 定期的質(zhì)量回顧分析報告等。

第八節(jié) 產(chǎn)品質(zhì)量回顧分析

第二百五十八條 企業(yè)應(yīng)當建立產(chǎn)品質(zhì)量回顧分析操作規(guī)程,每年對所有生產(chǎn)的獸藥按品種進行產(chǎn)品質(zhì)量回顧分析, 以確認工藝穩(wěn)定可靠性,以及原輔料、成品現(xiàn)行質(zhì)量標準的適用性,及時發(fā)現(xiàn)不良趨勢,確定產(chǎn)品及工藝改進的方向。

企業(yè)至少應(yīng)當對下列情形進行回顧分析:

(一)產(chǎn)品所用原輔料的所有變更,尤其是來自新供應(yīng)商的原輔料;

(二)關(guān)鍵中間控制點及成品的檢驗結(jié)果以及趨勢圖;

(三)所有不符合質(zhì)量標準的批次及其調(diào)查;

(四)所有重大偏差及變更相關(guān)的調(diào)查、 所采取的糾正措施和預(yù)防措施的有效性;

(五)穩(wěn)定性考察的結(jié)果及任何不良趨勢;

(六)所有因質(zhì)量原因造成的退貨、投訴、召回及調(diào)查;

(七)當年執(zhí)行法規(guī)自查情況;

(八)驗證評估概述;

(九)對該產(chǎn)品該年度質(zhì)量評估和總結(jié)。

第二百五十九條 應(yīng)當對回顧分析的結(jié)果進行評估, 提出是否需要采取糾正和預(yù)防措施,并及時、有效地完成整改。

第九節(jié) 投訴與不良反應(yīng)報告

第二百六十條 應(yīng)當建立獸藥投訴與不良反應(yīng)報告制度, 設(shè)立專門機構(gòu)并配備專職人員負責(zé)管理。

第二百六十一條 應(yīng)當主動收集獸藥不良反應(yīng), 對不良反應(yīng)應(yīng)當詳細記錄、評價、調(diào)查和處理,及時采取措施控制可能存在的風(fēng)險,并按照要求向企業(yè)所在地畜牧獸醫(yī)主管部門報告。

第二百六十二條 應(yīng)當建立投訴操作規(guī)程,規(guī)定投訴登記、評價、調(diào)查和處理的程序, 并規(guī)定因可能的產(chǎn)品缺陷發(fā)生投訴時所采取的措施, 包括考慮是否有必要從市場召回獸藥。

第二百六十三條 應(yīng)當有專人負責(zé)進行質(zhì)量投訴的調(diào)查和處理,所有投訴、 調(diào)查的信息應(yīng)當向質(zhì)量管理負責(zé)人通報。

第二百六十四條 投訴調(diào)查和處理應(yīng)當有記錄, 并注明所查相關(guān)批次產(chǎn)品的信息。

第二百六十五條 應(yīng)當定期回顧分析投訴記錄, 以便發(fā)現(xiàn)需要預(yù)防、 重復(fù)出現(xiàn)以及可能需要從市場召回獸藥的問題,并采取相應(yīng)措施。

第二百六十六條 企業(yè)出現(xiàn)生產(chǎn)失誤、 獸藥變質(zhì)或其他重大質(zhì)量問題,應(yīng)當及時采取相應(yīng)措施,必要時還應(yīng)當向當?shù)匦竽莲F醫(yī)主管部門報告。

第十一章 產(chǎn)品銷售與召回

第一節(jié) 原則

第二百六十七條 企業(yè)應(yīng)當建立產(chǎn)品召回系統(tǒng),必要時可迅速、有效地從市場召回任何一批存在安全隱患的產(chǎn)品。

第二百六十八條 因質(zhì)量原因退貨和召回的產(chǎn)品, 均應(yīng)當按照規(guī)定監(jiān)督銷毀, 有證據(jù)證明退貨產(chǎn)品質(zhì)量未受影響的除外。

第二節(jié) 銷售

第二百六十九條 企業(yè)應(yīng)當建立產(chǎn)品銷售管理制度, 并有銷售記錄。 根據(jù)銷售記錄,應(yīng)當能夠追查每批產(chǎn)品的銷售情況, 必要時應(yīng)當能夠及時全部追回。

第二百七十條 每批產(chǎn)品均應(yīng)當有銷售記錄。 銷售記錄內(nèi)容應(yīng)當包括:產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量、收貨單位和地址、聯(lián)系方式、發(fā)貨日期、運輸方式等。

第二百七十一條 產(chǎn)品上市銷售前, 應(yīng)將產(chǎn)品生產(chǎn)和入庫信息上傳到國家獸藥產(chǎn)品追溯系統(tǒng)。 銷售出庫時, 需向國家獸藥產(chǎn)品追溯系統(tǒng)上傳產(chǎn)品出庫信息。

第二百七十二條 獸藥的零頭可直接銷售,若需合箱,包裝只限兩個批號為一個合箱, 合箱外應(yīng)當標明全部批號,并建立合箱記錄。

第二百七十三條 銷售記錄應(yīng)當至少保存至獸藥有效期后一年。

第三節(jié) 召回

第二百七十四條 應(yīng)當制定召回操作規(guī)程, 確保召回工作的有效性。

第二百七十五條 應(yīng)當指定專人負責(zé)組織協(xié)調(diào)召回工作, 并配備足夠數(shù)量的人員。 如產(chǎn)品召回負責(zé)人不是質(zhì)量管理負責(zé)人, 則應(yīng)當向質(zhì)量管理負責(zé)人通報召回處理情況。

第二百七十六條 召回應(yīng)當隨時啟動, 產(chǎn)品召回負責(zé)人應(yīng)當根據(jù)銷售記錄迅速組織召回。

第二百七十七條 因產(chǎn)品存在安全隱患決定從市場召回的, 應(yīng)當立即向當?shù)匦竽莲F醫(yī)主管部門報告。

第二百七十八條 已召回的產(chǎn)品應(yīng)當有標識,并單獨、妥善貯存,等待最終處理決定。

第二百七十九條 召回的進展過程應(yīng)當有記錄,并有最終報告。 產(chǎn)品銷售數(shù)量、 已召回數(shù)量以及數(shù)量平衡情況應(yīng)當在報告中予以說明。

第二百八十條 應(yīng)當定期對產(chǎn)品召回系統(tǒng)的有效性進行評估。

第十二章 自 檢

第一節(jié) 原則

第二百八十一條 質(zhì)量管理部門應(yīng)當定期組織對企業(yè)進行自檢,監(jiān)控本規(guī)范的實施情況, 評估企業(yè)是否符合本規(guī)范要求, 并提出必要的糾正和預(yù)防措施。

第二節(jié) 自檢

第二百八十二條 自檢應(yīng)當有計劃,對機構(gòu)與人員、廠房與設(shè)施、設(shè)備、物料與產(chǎn)品、確認與驗證、文件管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制與質(zhì)量保證、 產(chǎn)品銷售與召回等項目定期進行檢查。

第二百八十三條 應(yīng)當由企業(yè)指定人員進行獨立、系統(tǒng)、全面的自檢, 也可由外部人員或?qū)<疫M行獨立的質(zhì)量審計。

第二百八十四條 自檢應(yīng)當有記錄。 自檢完成后應(yīng)當有自檢報告,內(nèi)容至少包括自檢過程中觀察到的所有情況、 評價的結(jié)論以及提出糾正和預(yù)防措施的建議。 有關(guān)部門和人員應(yīng)立即進行整改, 自檢和整改情況應(yīng)當報告企業(yè)高層管理人員。

第十三章 附 則

第二百八十五條 本規(guī)范為獸藥生產(chǎn)質(zhì)量管理的基本要求。

對不同類別獸藥或生產(chǎn)質(zhì)量管理活動的特殊要求, 列入本規(guī)范附錄,另行以公告發(fā)布。

第二百八十六條 本規(guī)范中下列用語的含義是:

(一)包裝材料,是指獸藥包裝所用的材料, 包括與獸藥直接接觸的包裝材料和容器、印刷包裝材料,但不包括運輸用的外包裝材料。

(二)操作規(guī)程,是指經(jīng)批準用來指導(dǎo)設(shè)備操作、 維護與清潔、驗證、環(huán)境控制、生產(chǎn)操作、取樣和檢驗等獸藥生產(chǎn)活動的通用性文件,也稱標準操作規(guī)程。

(三)產(chǎn)品生命周期,是指產(chǎn)品從最初的研發(fā)、 上市直至退市的所有階段。

(四)成品,是指已完成所有生產(chǎn)操作步驟和最終包裝的產(chǎn)品。

(五)重新加工,是指將某一生產(chǎn)工序生產(chǎn)的不符合質(zhì)量標準的一批中間產(chǎn)品的一部分或全部, 采用不同的生產(chǎn)工藝進行再加工, 以符合預(yù)定的質(zhì)量標準。

(六)待驗,是指原輔料、包裝材料、中間產(chǎn)品或成品,采用物理手段或其他有效方式將其隔離或區(qū)分,在允許用于投料生產(chǎn)或上市銷售之前貯存、等待作出放行決定的狀態(tài)。

(七)發(fā)放,是指生產(chǎn)過程中物料、中間產(chǎn)品、文件、生產(chǎn)用模具等在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的一系列操作。

(八)復(fù)驗期,是指原輔料、包裝材料貯存一定時間后, 為確保其仍適用于預(yù)定用途, 由企業(yè)確定的需重新檢驗的日期。

(九)返工,是指將某一生產(chǎn)工序生產(chǎn)的不符合質(zhì)量標準的一批中間產(chǎn)品、 成品的一部分或全部返回到之前的工序, 采用相同的生產(chǎn)工藝進行再加工, 以符合預(yù)定的質(zhì)量標準。

(十)放行,是指對一批物料或產(chǎn)品進行質(zhì)量評價, 作出批準使用或投放市場或其他決定的操作。

(十一)高層管理人員,是指在企業(yè)內(nèi)部最高層指揮和控制企業(yè)、具有調(diào)動資源的權(quán)力和職責(zé)的人員。

(十二)工藝規(guī)程,是指為生產(chǎn)特定數(shù)量的成品而制定的一個或一套文件,包括生產(chǎn)處方、生產(chǎn)操作要求和包裝操作要求, 規(guī)定原輔料和包裝材料的數(shù)量、工藝參數(shù)和條件、加工說明(包括中間控制)、注意事項等內(nèi)容。

(十三)供應(yīng)商,是指物料、設(shè)備、儀器、試劑、服務(wù)等的提供方,如生產(chǎn)商、經(jīng)銷商等。

(十四)回收,是指在某一特定的生產(chǎn)階段, 將以前生產(chǎn)的一批或數(shù)批符合相應(yīng)質(zhì)量要求的產(chǎn)品的一部分或全部, 加入到另一批次中的操作。

(十五)計算機化系統(tǒng),是指用于報告或自動控制的集成系統(tǒng),包括數(shù)據(jù)輸入、電子處理和信息輸出。

(十六)交叉污染,是指不同原料、 輔料及產(chǎn)品之間發(fā)生的相互污染。

(十七)校準,是指在規(guī)定條件下,確定測量、記錄、控制儀器或系統(tǒng)的示值(尤指稱量)或?qū)嵨锪烤咚淼牧恐担?與對應(yīng)的參照標準量值之間關(guān)系的一系列活動。

(十八)階段性生產(chǎn)方式,是指在共用生產(chǎn)區(qū)內(nèi), 在一段時間內(nèi)集中生產(chǎn)某一產(chǎn)品, 再對相應(yīng)的共用生產(chǎn)區(qū)、設(shè)施、設(shè)備、工器具等進行徹底清潔,更換生產(chǎn)另一種產(chǎn)品的方式。

(十九)潔凈區(qū),是指需要對環(huán)境中塵粒及微生物數(shù)量進行控制的房間(區(qū)域),其建筑結(jié)構(gòu)、裝備及其使用應(yīng)當能夠減少該區(qū)域內(nèi)污染物的引入、產(chǎn)生和滯留。

(二十)警戒限度,是指系統(tǒng)的關(guān)鍵參數(shù)超出正常范圍, 但未達到糾偏限度,需要引起警覺,可能需要采取糾正措施的限度標準。

(二十一)糾偏限度,是指系統(tǒng)的關(guān)鍵參數(shù)超出可接受標準, 需要進行調(diào)查并采取糾正措施的限度標準。

(二十二)檢驗結(jié)果超標,是指檢驗結(jié)果超出法定標準及企業(yè)制定標準的所有情形。

(二十三)批,是指經(jīng)一個或若干加工過程生產(chǎn)的、 具有預(yù)期均一質(zhì)量和特性的一定數(shù)量的原輔料、包裝材料或成品。 為完成某些生產(chǎn)操作步驟, 可能有必要將一批產(chǎn)品分成若干亞批, 最終合并成為一個均一的批。 在連續(xù)生產(chǎn)情況下,批必須與生產(chǎn)中具有預(yù)期均一特性的確定數(shù)量的產(chǎn)品相對應(yīng), 批量可以是固定數(shù)量或固定時間段內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品量。 例如:口服或外用的固體、半固體制劑在成型或分裝前使用同一臺混合設(shè)備一次混合所生產(chǎn)的均質(zhì)產(chǎn)品為一批; 口服或外用的液體制劑以灌裝(封)前經(jīng)最后混合的藥液所生產(chǎn)的均質(zhì)產(chǎn)品為一批。

(二十四)批號,是指用于識別一個特定批的具有唯一性的數(shù)字和(或)字母的組合。

(二十五)批記錄,是指用于記述每批獸藥生產(chǎn)、 質(zhì)量檢驗和放行審核的所有文件和記錄, 可追溯所有與成品質(zhì)量有關(guān)的歷史信息。

(二十六)氣鎖間,是指設(shè)置于兩個或數(shù)個房間之間 (如不同潔凈度級別的房間之間) 的具有兩扇或多扇門的隔離空間。 設(shè)置氣鎖間的目的是在人員或物料出入時, 對氣流進行控制。 氣鎖間有人員氣鎖間和物料氣鎖間。

(二十七)確認,是指證明廠房、設(shè)施、 設(shè)備能正確運行并可達到預(yù)期結(jié)果的一系列活動。

(二十八)退貨,是指將獸藥退還給企業(yè)的活動。

(二十九)文件,包括質(zhì)量標準、工藝規(guī)程、操作規(guī)程、記錄、報告等。

(三十)物料,是指原料、輔料和包裝材料等。 例如:化學(xué)藥品制劑的原料是指原料藥; 生物制品的原料是指原材料; 中藥制劑的原料是指中藥材、 中藥飲片和外購中藥提取物; 原料藥的原料是指用于原料藥生產(chǎn)的除包裝材料以外的其他物料。

(三十一)物料平衡,是指產(chǎn)品或物料實際產(chǎn)量或?qū)嶋H用量及收集到的損耗之和與理論產(chǎn)量或理論用量之間的比較, 并考慮可允許的偏差范圍。

(三十二)污染,是指在生產(chǎn)、取樣、包裝或重新包裝、貯存或運輸?shù)炔僮鬟^程中,原輔料、中間產(chǎn)品、成品受到具有化學(xué)或微生物特性的雜質(zhì)或異物的不利影響。

(三十三)驗證,是指證明任何操作規(guī)程(方法)、生產(chǎn)工藝或系統(tǒng)能夠達到預(yù)期結(jié)果的一系列活動。

(三十四)印刷包裝材料,是指具有特定式樣和印刷內(nèi)容的包裝材料,如印字鋁箔、標簽、說明書、紙盒等。

(三十五)原輔料,是指除包裝材料之外, 獸藥生產(chǎn)中使用的任何物料。

(三十六)中間控制,也稱過程控制, 是指為確保產(chǎn)品符合有關(guān)標準,生產(chǎn)中對工藝過程加以監(jiān)控,以便在必要時進行調(diào)節(jié)而做的各項檢查。 可將對環(huán)境或設(shè)備控制視作中間控制的一部分。

第二百八十七條 本規(guī)范自2020 年6 月1 日起施行。 具體實施要求另行公告。

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