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農(nóng)業(yè)科研院所實驗室安全信息化管理體系的構(gòu)建與探索①

2020-12-10 07:08陳細珍蔣瑞萍徐培智
熱帶農(nóng)業(yè)工程 2020年6期
關(guān)鍵詞:儀器設(shè)備科研院所儀器

劉 輝 李 倩 陳細珍 陳 永 蔣瑞萍 歐 俊 徐培智

(廣東省農(nóng)業(yè)科學院農(nóng)業(yè)資源與環(huán)境研究所∕廣東省養(yǎng)分資源循環(huán)利用與耕地保育重點實驗室∕農(nóng)業(yè)農(nóng)村部南方植物營養(yǎng)與肥料重點實驗室 廣東廣州 510640)

近年,國家高度重視安全工作[1]。農(nóng)業(yè)科研院所和高校安全穩(wěn)定是社會安全穩(wěn)定的基石,實驗室安全則是科研院所和高校安全的重要組成部分[2]。農(nóng)業(yè)科研院所實驗室是農(nóng)業(yè)科研人員從事農(nóng)業(yè)科學研究、培養(yǎng)農(nóng)業(yè)科研人才、建設(shè)農(nóng)業(yè)學科的重要場所,是農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的主要載體,是科研院所服務社會的窗口[3]。

近年來,國家加大了對農(nóng)業(yè)科研院所的投入,實驗室建設(shè)規(guī)模在不斷擴大,涉及到的不安全因素增多,實驗室管理不慎,容易造成實驗室安全事故,因此建立有效的安全管理體系至關(guān)重要。在“高水平研究所建設(shè)”的總體要求下,利用信息化技術(shù)在實驗室管理方面的優(yōu)勢,不斷完善和構(gòu)建實驗室安全管理體系,能較好地解決實驗室在日常管理中遇到的安全問題[3]。

1 實驗室安全管理現(xiàn)狀

1.1 人員安全意識薄弱

科研院所越來越重視實驗室安全工作,設(shè)有如重點實驗室管理辦公室等專門的管理部門來加強對實驗室的安全管理。但在日常管理過程中,仍存在如安全意識薄弱等問題。實驗室部分人員容易放松警惕,忽視實驗操作規(guī)程和安全制度。因此,需要加強科研人員的安全意識[4]。

1.2 硬件存在安全隱患

實驗室部分儀器設(shè)備設(shè)施陳舊、水電線路老化,通風、防火能力較低。近年來,科研院所采購了大量的儀器設(shè)備,大幅度增加了實驗室用電負荷,私拉、亂接線路比較嚴重,因此存在不少的安全隱患。為防止儀器設(shè)備被盜,部分房間普遍加裝鋼筋護窗,一旦出現(xiàn)火災,人員很難安全有效地進行疏散[5-7]。

1.3 安全管理制度不完善

實驗室安全管理制度滯后,未及時更新;制度可操作性較低;安全制度獎懲措施不明,強調(diào)責任,淡化權(quán)益[8]。

1.4 試劑管理不規(guī)范

實驗用的試劑具有種類多、存量少、儲存和使用分散、采購頻繁、管理難度大等特點。研究所使用強酸、強堿等危險化學品的人員多、安全意識薄弱,普遍存在安全管理難以落實的現(xiàn)象。實驗室用來儲存危險化學品的專用存儲設(shè)施如防爆柜等不完善,危險化學品分類存放意識不強,仍然有混放亂放現(xiàn)象,容易引起實驗室安全事故[9-10]。

2 實驗室安全管理體系構(gòu)建

針對實驗室安全管理存在的現(xiàn)狀,需構(gòu)建安全信息化管理體系,較好地解決了日常管理中存在的問題。

2.1 安全管理體系軟件構(gòu)建

2.1.1 建立健全規(guī)章制度

為規(guī)范實驗室安全管理,實驗室制定了《重點實驗室大型儀器設(shè)備開放使用管理規(guī)定》《公用實驗室和輔助儀器設(shè)備使用管理規(guī)定》《儀器設(shè)備/實驗室使用預約登記制度》《實驗室安全管理制度》《實驗室安全技術(shù)規(guī)程》等規(guī)章制度。規(guī)章制度的實施,保障了實驗室安全運轉(zhuǎn),實驗室還將根據(jù)實際工作情況不斷對管理制度進行修訂和完善。

2.1.2 落實實驗室安全責任制

安全管理是個系統(tǒng)工程,需要有專門的部門負責安全管理,明確分工,落實責任。實行所長牽頭,主管副所長總抓,各部門負責人落實,構(gòu)建實驗室有人管、大型儀器設(shè)備有技可防、環(huán)境污染有效可控的安全管理制度[3]。

2.1.3 普及和傳達實驗室安全知識

定期普及和傳達實驗室安全知識,使實驗人員真實體會安全知識的深刻內(nèi)涵,做到警鐘長鳴。編寫儀器手冊,介紹實驗室儀器的使用說明和注意事項;在實驗室墻上懸掛負責人標識牌、安全警示標識和安全教育宣傳等資料;在實驗過程中,科研人員不斷提醒學生注意可能出現(xiàn)的事故,使他們認識到實驗室安全的重要性[11]。

2.1.4 開展安全培訓

實驗室定期組織針對實習生、管理人員以及科研人員的安全培訓課程。培訓課程內(nèi)容包括實驗室化學安全規(guī)范、良好實驗習慣、實驗室危廢處置與管理內(nèi)容等[12-13]。同時定期組織研究生、實習生、實驗人員學習安全規(guī)章制度,開展安全教育,全面提高實驗人員的安全意識,形成人人重視安全,人人具備安全技能的良好氛圍[14-16]。

2.2 構(gòu)建安全管理體系信息化平臺

利用信息化、數(shù)字化技術(shù)構(gòu)建高效的信息化平臺,完善實驗室安全管理體系,提升實驗室管理水平。

2.2.1 構(gòu)建視頻監(jiān)控系統(tǒng)

實驗室監(jiān)控系統(tǒng)采用的是由攝像頭通過網(wǎng)線傳輸數(shù)字監(jiān)控信號,用數(shù)字電視作為監(jiān)控終端。針對10 個實驗室房間,采用了21 個攝像頭。確保實驗室管理人員能觀察到實驗室內(nèi)重要地點的情況,攝像頭安裝在出入口、主要通道、貴重儀器等地點,保證視頻錄像畫面清晰,實時監(jiān)控,針對儀器的誤操作等能及時發(fā)現(xiàn),及時處理。視頻圖像儲存時間為30 d[17]。

2.2.2 構(gòu)建化學試劑材料庫

化學試劑庫常備貨品主要是各實驗室常用的易制毒易制爆等試劑。化學試劑統(tǒng)一存放在研究所重點實驗室管理辦公室的危險化學品防爆柜中,由2 人危險化學品管理員負責保管,做到雙人保管,并做好庫存登記。所有易制爆易制爆化學品的總量不超過50 kg,符合小劑量存放場所。小劑量存放場所的出入口和存放部位安裝了分辨率為1024×768 視頻監(jiān)控系統(tǒng),出入口安裝了紅外入侵報警裝置[17]。各危險化學品管理專員向重點實驗室管理辦公室實名領(lǐng)用。研究團隊需要提前做好用量計劃,當天領(lǐng)用,當天用完,未用完的試劑必須在當天下班前交回管理辦公室保存,各研究團隊不允許有庫存。同時,管理辦公室管理員負責統(tǒng)計核準當天的用量。材料庫構(gòu)建為化學試劑從購買、儲存、使用等各階段安全管理奠定了堅實基礎(chǔ)[18]。

2.2.3 儀器共享管理系統(tǒng)構(gòu)建

儀器預約管理系統(tǒng)平臺可以使分散到各處的儀器集成為一個系統(tǒng),為儀器的預約、使用、記錄、管理提供平臺條件,能有效提高儀器利用率。實驗室將同位素質(zhì)譜儀、電感耦合等離子體質(zhì)譜儀、多功能酶標儀等16 臺儀器設(shè)備納入共享管理系統(tǒng)。

(1)預約。管理人員對部分儀器的使用和需求有直觀的了解,可查詢并導出預約情況記錄、使用情況記錄等。管理員設(shè)置儀器開放時間和用戶類別,儀器使用人員根據(jù)自己的需要在線查詢預約。預約審批可設(shè)置為系統(tǒng)自動完成,也可由實驗室管理員進行人工審批。

(2)認證。對儀器使用人員進行資質(zhì)認證,只有通過認證的人員才有權(quán)限進行儀器預約、使用,讓執(zhí)行管理制度的力度大大加強,避免了儀器的人為損壞。儀器使用者資質(zhì)審核可以通過授權(quán)與培訓、預約等多方面進行關(guān)聯(lián),不滿足條件的人員無法使用儀器。

(3)監(jiān)管。實驗人員通過儀器預約審核,在預約時間段內(nèi)自動獲得進入實驗室權(quán)限,可以掃碼開啟儀器進行實驗。儀器使用由原來繁瑣的登記方式變?yōu)閽叽a或刷卡,且記錄具有不可更改性,提升實驗室安全級別。

(4)共享。提供電腦端與微信端兩個渠道讓科研人員能及時了解實驗室儀器信息,方便使用。手機端結(jié)合共享系統(tǒng)配套應用,為實驗人員提供手機微信在線預約大型儀器設(shè)備和送樣檢測服務。

2.2.4 門禁管理系統(tǒng)優(yōu)化

實驗室對房間安裝了門禁系統(tǒng),采用卡、密碼、指紋一體機,必須有卡或輸入正確的密碼,或按授權(quán)的指紋才能獲準通過。門禁系統(tǒng)與大型儀器共享管理系統(tǒng)可以同步,實現(xiàn)在固定的時間段有儀器預約方可進入,否則非特殊授權(quán)人員不得入內(nèi)。實現(xiàn)實時監(jiān)控功能,管理人員可以通過監(jiān)控屏幕實時查看每個實驗室人員的進出情況。

3 結(jié)語

“高水平研究所建設(shè)”離不開高水平的科研平臺建設(shè),實驗室是農(nóng)業(yè)科學研究的重要平臺,實驗室安全是從事農(nóng)業(yè)科研的基礎(chǔ)和保障[2,19]。信息化在實驗室安全管理方面發(fā)揮著重要作用,農(nóng)業(yè)科研院所應根據(jù)信息化快速發(fā)展的優(yōu)勢構(gòu)建信息化實驗室安全管理體系。

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