李海燕

摘要：國內(nèi)大部分煉化工程建設(shè)項目雖然都會制定一系列的規(guī)章制度和管理流程，但是在項目執(zhí)行過程中，由于缺乏相應(yīng)的項目建設(shè)信息管理平臺作為依托，往往會造成項目信息流過于冗長且不透明，從而導(dǎo)致項目參建各方對項目信息的收集、反饋、分享不及時、不準(zhǔn)確，嚴(yán)重制約項目參建各方對項目存在問題的及時發(fā)現(xiàn)、快速決策和有效整改。為了有效杜絕以上問題的產(chǎn)生，遼陽石化建設(shè)指揮部在遼陽石化俄油項目實施過程中，組織相關(guān)方搭建了一個項目建設(shè)信息整合、共享平臺，通過此平臺實現(xiàn)了對項目建設(shè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)中的重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行每日的實時跟蹤和共享，充分保障了項目信息收集、傳遞的真實性、時效性和準(zhǔn)確性，為項目參建各方的項目決策提供了重要的支持和幫助，對項目建設(shè)起到了良好的推動作用。

關(guān)鍵詞：信息整合? 信息共享? 平臺? 應(yīng)用

1.項目建設(shè)信息整合、共享平臺的應(yīng)用背景

我國從工業(yè)發(fā)達(dá)國家引進(jìn)工程項目管理的概念、理論、組織、方法和手段，已歷時30余年，并在工程實踐中取得了不少的成績，但是對于工程項目管理的信息化水平還有待提高。21世紀(jì)是一個信息時代，近些年來，我國在大型工程項目建設(shè)方面對工程項目管理水平的要求不斷提高，對于現(xiàn)代工程項目，信息化管理是發(fā)展的必然趨勢，能否實現(xiàn)管理的信息化，決定了工程項目整體管理水平的高低，甚至?xí)椖拷ㄔO(shè)整體目標(biāo)的實現(xiàn)產(chǎn)生直接影響。但是目前國內(nèi)大部分工程建設(shè)項目在信息化管理方面落實得并不好，雖然很多項目在建設(shè)過程中都構(gòu)建了不同層級、不同功能的信息管理平臺，但由于在平臺建設(shè)過程中缺乏與項目實際的有效結(jié)合，大部分信息管理平臺都流于表面和形式，對項目建設(shè)的推動作用非常有限，有些信息平臺因界面復(fù)雜、流程冗長、操作困難等原因，甚至?xí)椖拷ㄔO(shè)造成反向制約作用。因此在工程項目建設(shè)過程中，應(yīng)深入分析工程項目信息化管理的現(xiàn)狀并結(jié)合項目自身需求、難點(diǎn)與影響因素，積極尋求解決方案，以提高項目信息化管理水平，進(jìn)而提高工程項目的整體管理水平。

在遼陽石化俄羅斯原油加工優(yōu)化增效改造項目（以下簡稱遼陽石化俄油項目）建設(shè)實施前期，雖然構(gòu)建了完善的項目管理規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程，但是在項目執(zhí)行過程中，由于缺乏相應(yīng)的項目建設(shè)信息管理平臺作為依托，對項目建設(shè)信息的收集、跟蹤、梳理、匯總、分析等，通常都是由項目參建各方（部門）通過線下人工推動實現(xiàn)的，從而造成了項目信息流過于冗長且不透明，導(dǎo)致項目參建各方對項目信息的收集、反饋、分享不及時、不準(zhǔn)確，嚴(yán)重制約項目參建各方對項目存在問題的及時發(fā)現(xiàn)、快速決策和有效整改，影響了項目預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)。因此，急需搭建一套科學(xué)、先進(jìn)、適用的項目信息管理平臺，通過信息平臺，對項目建設(shè)各相關(guān)單位在項目實施過程中的“設(shè)備采購”、“施工人力配置”、“主要施工任務(wù)進(jìn)展”等項目建設(shè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)中的重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)整合和分享，保障項目信息收集、傳遞的真實性、時效性和準(zhǔn)確性，保障項目信息透明、廣泛共享，為項目參建各方的項目決策提供重要的支持和幫助。

在俄油項目實施過程中，項目建設(shè)指揮部提出了對項目建設(shè)過程中的關(guān)鍵信息進(jìn)行系統(tǒng)整合與實時共享的整體工作思路，在認(rèn)真分析了項目特點(diǎn)、項目需求的前提下，廣泛、深入征詢項目參建各方的意見后，組織搭建了項目建設(shè)信息整合、共享平臺，并在項目實施過程中不斷對項目信息平臺的各模塊、功能進(jìn)行細(xì)化和完善。

2. 項目建設(shè)信息整合、共享平臺的主要功能

在平臺建設(shè)過程中，按照“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化、數(shù)據(jù)化、可視化”的項目管理思路，充分考慮了項目建設(shè)管理實際，充分發(fā)揮移動互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)優(yōu)勢，采用新一代信息技術(shù)，對項目建設(shè)過程中的設(shè)計、采購、施工等關(guān)鍵項目信息進(jìn)行跨平臺、跨終端（PC、手機(jī)、平板等）、實時的收集、傳遞和共享，形成項目建設(shè)管理大數(shù)據(jù)。

該平臺旨在實現(xiàn)對項目建設(shè)信息的扁平化管理，通過在PC端信息的實時錄入以及手機(jī)端信息的實時推送，實現(xiàn)項目建設(shè)決策層、管理層以及執(zhí)行層三個層級人員對項目建設(shè)關(guān)鍵信息的及時、廣泛、充分共享，為項目建設(shè)各方實現(xiàn)對項目的及時跟蹤、迅速決策、有效管控等提供支持和幫助。

通過對項目建設(shè)關(guān)鍵信息在PC端的實時錄入以及在手機(jī)端的實時推送，將項目實施過程中，項目建設(shè)信息收集、傳遞的方式由以往的逐層收集、逐層傳遞的層級化管理模式轉(zhuǎn)化為實時錄入、實時共享的扁平化管理模式，有效杜絕項目建設(shè)信息收集、傳遞過程中的滯后、分享不充分、不及時等問題的發(fā)生。

通過每日將項目建設(shè)關(guān)鍵信息推送到項目參建各方相關(guān)負(fù)責(zé)人的手機(jī)端，可以保障項目建設(shè)信息的公開、透明，有利于項目建設(shè)各方對數(shù)據(jù)信息的完整性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行廣泛、及時的核實，有效避免項目建設(shè)信息收集、傳遞過程中的錯誤和缺失。

通過對信息平臺上的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實時跟蹤、梳理、分析，對各單位工作任務(wù)的完成情況進(jìn)行量化管理，并根據(jù)數(shù)據(jù)信息的波動、變化，直觀反應(yīng)出各單位項目建設(shè)的整體進(jìn)展以及相應(yīng)變化趨勢，為項目參建各方及時發(fā)現(xiàn)項目建設(shè)問題，并快速決策、有效整改提供了幫助。

3. 項目建設(shè)信息整合、共享平臺在遼陽石化俄油項目中的應(yīng)用成效分析

遼陽石化建設(shè)指揮部在俄油項目建設(shè)過程中，通過對項目建設(shè)信息整合、共享平臺的大力推廣和有效應(yīng)用，極大地提高了項目各參建單位及參建人員間的數(shù)據(jù)信息交流與傳遞的效率，同時避免了數(shù)據(jù)信息傳遞過程中的錯誤、缺失和延誤，全面提升了項目建設(shè)過程中的信息化管理水平。

在項目實施過程中，指揮部依托項目信息整合、共享平臺，對 “工藝管線焊接”、“設(shè)備安裝”、“管線系統(tǒng)試壓”、“電纜敷設(shè)”、“大機(jī)組安裝調(diào)試”等關(guān)鍵施工任務(wù)按照施工單位和裝置單元進(jìn)行了數(shù)據(jù)量化、分解，并設(shè)專人每日對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行維護(hù)、跟蹤，同時通過手機(jī)推送進(jìn)行廣泛的數(shù)據(jù)共享，能夠?qū)Ω鲉挝还ぷ魅蝿?wù)的完成情況進(jìn)行量化管理和實時跟蹤、梳理、分析，進(jìn)而實現(xiàn)對關(guān)鍵工作任務(wù)進(jìn)度計劃的日跟蹤、周講評、月考核，督促各單位嚴(yán)格按進(jìn)度計劃節(jié)點(diǎn)推進(jìn)各項施工，在項目進(jìn)度管理方面（尤其是項目后期安裝作業(yè)進(jìn)度的管控方面），實現(xiàn)了對項目建設(shè)關(guān)鍵信息的及時、有效掌控，確保了項目實施關(guān)鍵進(jìn)度節(jié)點(diǎn)目標(biāo)的嚴(yán)格受控，從而最終保障了項目按計劃節(jié)點(diǎn)中交、投產(chǎn)目標(biāo)的實現(xiàn)。

項目信息整合、共享平臺的建設(shè)和應(yīng)用，不僅在俄油項目實施過程中收到了良好的效果，平臺本身以及平臺構(gòu)建、運(yùn)行過程中所積累的項目信息管理的經(jīng)驗，也為煉化行業(yè)其他項目的建設(shè)提供了寶貴的經(jīng)驗、支持和幫助。

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