張婧

[摘 要] 21世紀(jì)，信息技術(shù)迅速發(fā)展，人類(lèi)已進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)時(shí)代，各個(gè)行業(yè)之間的壁壘被打破，并給高校圖書(shū)館期刊管理工作帶來(lái)諸多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。由于當(dāng)前我國(guó)各大高校圖書(shū)館期刊管理中仍然存在諸多不足，難以滿(mǎn)足當(dāng)下時(shí)代發(fā)展的需求?；诖?，高校圖書(shū)館必須全面把握高校圖書(shū)館期刊管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的新特點(diǎn)，進(jìn)一步創(chuàng)新高校圖書(shū)館期刊管理，以此來(lái)有效提升自身的服務(wù)效能。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù)時(shí)代；高校圖書(shū)館；期刊工作

中圖分類(lèi)號(hào)：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著社會(huì)科技迅速提升，進(jìn)一步增強(qiáng)計(jì)算機(jī)的功能，在社會(huì)各領(lǐng)域發(fā)揮著極為重要的作用。期刊作為大眾學(xué)習(xí)和科研過(guò)程中必不可少的參考資料，其具有較強(qiáng)的聯(lián)系性和比較廣的研究范圍；同時(shí)，期刊還展示著某一領(lǐng)域最新的研究狀況。在高校圖書(shū)館的館藏中期刊的占比超過(guò)百分之七十，由此可見(jiàn)期刊在高校圖書(shū)館中占據(jù)著至關(guān)重要的地位[1]。然而，諸多高校圖書(shū)館中的期刊利用率并不是特別高，這就在很大程度上影響了期刊作用的發(fā)揮。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校圖書(shū)館應(yīng)有效利用信息技術(shù)來(lái)開(kāi)展期刊管理工作，提升期刊利用效率，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書(shū)館期刊管理工作的特點(diǎn)

對(duì)于高校圖書(shū)館而言，期刊文獻(xiàn)是非常重要的文獻(xiàn)資源，不僅展示著各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的最新研究成果，還為教學(xué)科研工作的開(kāi)展、學(xué)生和教師們的生活?yuàn)蕵?lè)等提供必要的資源。目前，在高校圖書(shū)館各項(xiàng)工作中已充分滲透了最新的信息資源體系與服務(wù)理念。高校圖書(shū)館期刊管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下出現(xiàn)了新特點(diǎn)。

（一）工作環(huán)境擴(kuò)大

近年來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，信息技術(shù)水平顯著提高，促使高校圖書(shū)館逐漸形成了智能化的服務(wù)環(huán)境，期刊管理工作已經(jīng)不再運(yùn)用以往固定的期刊閱覽室的紙質(zhì)期刊的管理模式，包括：紙質(zhì)期刊的訂購(gòu)、排架、借還等，管理人員可借助專(zhuān)業(yè)軟件來(lái)在線閱覽和查找電子期刊，并維護(hù)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，對(duì)電子期刊的素材加以實(shí)時(shí)更新等[2]?？梢哉f(shuō)，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校圖書(shū)館期刊管理工作環(huán)境得到進(jìn)一步擴(kuò)大。

（二）館藏結(jié)構(gòu)多元化、數(shù)字化

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校圖書(shū)館電子期刊的購(gòu)買(mǎi)數(shù)量越來(lái)越多，且在期刊館藏中占比也越來(lái)越大，有占據(jù)半壁江山之勢(shì)?；诖耍咝D書(shū)館的期刊文獻(xiàn)除了有紙質(zhì)文獻(xiàn)外，還有非常多的電子文獻(xiàn)。電子文獻(xiàn)的優(yōu)勢(shì)主要在于：比較大的信息儲(chǔ)存量、容易獲取、比較多的檢索途徑、攜帶閱讀非常方便，且能夠更好地滿(mǎn)足讀者的需求。同時(shí)，高校圖書(shū)館的期刊文獻(xiàn)信息正朝著數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，圖書(shū)館也建立了獨(dú)具特色的期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，借助信息技術(shù)來(lái)強(qiáng)化與其他高校圖書(shū)館之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)電子期刊的共享。

（三）期刊服務(wù)人性化

現(xiàn)如今，互利網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，促使讀者的信息素養(yǎng)能力進(jìn)一步增強(qiáng)，表現(xiàn)為：更強(qiáng)的信息意識(shí)、更高的信息資源共享能力、更強(qiáng)的信息檢索技能，這也使得讀者提出了更加豐富多樣的期刊需求?；诖耍咝D書(shū)館為能夠更好地滿(mǎn)足讀者的需求，應(yīng)進(jìn)一步完善人性化的紙質(zhì)期刊服務(wù)，且應(yīng)注重電子期刊服務(wù)的優(yōu)化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校圖書(shū)館期刊服務(wù)更加多元化，主要涉及到傳統(tǒng)的印刷型期刊服務(wù)、期刊咨詢(xún)指導(dǎo)服務(wù)、個(gè)性化期刊服務(wù)等，且當(dāng)前期刊文獻(xiàn)資源管理更多是依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行，期刊的訂購(gòu)、編目、傳遞及共享等均實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理[3]。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書(shū)館期刊管理創(chuàng)新

（一）提升人員素質(zhì)，提高期刊服務(wù)水平

在高校圖書(shū)館期刊管理工作中，由于其直接影響著期刊管理人員的道德觀、人生觀及世界觀，因此，圖書(shū)館必須高度注重期刊管理人的職業(yè)道德素質(zhì)，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐來(lái)不斷創(chuàng)新自身的教育觀念，以此來(lái)提升期刊管理人員的素質(zhì)，使之具備良好的職業(yè)道德水平。為能夠讓期刊管理人員做好自身的本職工作，圖書(shū)館需要強(qiáng)化對(duì)其的政治教育，使之具備良好的思想意識(shí)；而良好的職業(yè)道德素質(zhì)作為期刊管理人員工作中必須具備的條件，要求其不僅要擁有一個(gè)全面的知識(shí)體系，還應(yīng)具備較強(qiáng)地對(duì)讀者服務(wù)質(zhì)量和自身管理的能力，這樣才能夠在當(dāng)下各行業(yè)激烈競(jìng)爭(zhēng)中立足。

此外，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校圖書(shū)館應(yīng)該加強(qiáng)期刊管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，使之能夠適應(yīng)高度發(fā)展的圖書(shū)館管理體系，具體做到以下幾點(diǎn)：（1）定期組織期刊管理人員進(jìn)行相關(guān)教育和培訓(xùn)，并合理的拓展課程難度，進(jìn)一步完善教育培訓(xùn)課程的設(shè)立，通過(guò)合理的資源和環(huán)境來(lái)幫助期刊管理人員更好地學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，使之能夠盡快掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)上各種節(jié)點(diǎn)，能夠有效提升期刊管理人員的在線檢索能力、期刊管理系統(tǒng)操作水平，能夠有效提升其現(xiàn)代圖書(shū)館服務(wù)的技能，從而更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下期刊管理工作[4]；（2）加強(qiáng)期刊管理人員的聘用，所聘用的人員除了具備強(qiáng)烈的責(zé)任感與事業(yè)心、較強(qiáng)的期刊閱覽室理論知識(shí)與業(yè)務(wù)技能水平外，還應(yīng)具備良好的外語(yǔ)閱讀能力，可以進(jìn)行網(wǎng)上信息的翻譯與出版，這樣才能夠確保期刊工作的質(zhì)量；（3）構(gòu)建完善的圖書(shū)館期刊管理人員的規(guī)章制度和條例，制定切實(shí)可行的期刊管理人員淘汰考核機(jī)制，這樣才能夠有效調(diào)動(dòng)期刊管理人員的工作積極性，促使其自覺(jué)學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能，從而真正有效提升高校圖書(shū)館期刊服務(wù)工作的質(zhì)量和效果，為人們提供更加高質(zhì)高效的服務(wù)。

（二）根據(jù)數(shù)據(jù)分析讀者需求，完成期刊購(gòu)置

對(duì)于高校圖書(shū)館而言，其所有工作都是面向讀者、面向服務(wù)的，也就是所有工作都必須把讀者放在首要位置，從多個(gè)層面、多個(gè)角度來(lái)分析讀者的需求。在高校圖書(shū)館期刊文獻(xiàn)的購(gòu)置工作中，期刊管理人員應(yīng)秉持著“書(shū)是為了用”的原則，走訪了解期刊室讀者的閱讀需求和期刊利用狀況，也可在期刊室設(shè)立意見(jiàn)箱，或是定期開(kāi)展讀者座談會(huì)，或是借助高校微信公眾號(hào)、官方微博、校園網(wǎng)等發(fā)布期刊推薦表等，通過(guò)這些渠道來(lái)收集讀者的需求及對(duì)期刊室的需求；同時(shí)，期刊管理人員可深入到一線來(lái)調(diào)查廣大師生的需求，購(gòu)置符合本校辦學(xué)特色、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、教學(xué)科研、培養(yǎng)目標(biāo)和符合廣大讀者興趣愛(ài)好的期刊。同時(shí)，在訂購(gòu)期刊之前，期刊管理人員應(yīng)對(duì)讀者的閱讀意向進(jìn)行充分了解，結(jié)合意向開(kāi)列書(shū)單，然后推動(dòng)至各學(xué)院，以便教師和學(xué)生們選擇所需購(gòu)買(mǎi)的期刊；也可結(jié)合推薦指數(shù)的高低，在高校圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)允許范圍內(nèi)購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的期刊。

此外，在期刊流通使用過(guò)程中，期刊管理人員必須對(duì)期刊的利用狀況加以全面的統(tǒng)計(jì)分析，將排名靠后的期刊加以剔除，增加新期刊；期刊的采購(gòu)需要立足于細(xì)化與專(zhuān)深的資源建設(shè)，對(duì)館藏期刊中的不同數(shù)量和類(lèi)型、不同文種和內(nèi)容之間的比例關(guān)系加以合理、及時(shí)調(diào)整，從而實(shí)現(xiàn)期刊館藏資源的優(yōu)化配置；在這一過(guò)程中，期刊管理人員還應(yīng)注重紙質(zhì)期刊與電子期刊之間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，把不同內(nèi)容與不同性質(zhì)的期刊收下來(lái)、保存起來(lái)[5]。

（三）利用大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)推廣，提升期刊利用效率

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，期刊管理人員需要借助各種各樣的手段和方法來(lái)大力宣傳推廣期刊文獻(xiàn)資源。盡管大多數(shù)讀者都接受和應(yīng)用了圖書(shū)館期刊文獻(xiàn)，然而在具體期刊管理中發(fā)現(xiàn)：一些讀者并不熟悉各類(lèi)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，只有極少部分讀者能夠熟練使用期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，這就導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)中非常多的期刊信息資源得不到及時(shí)有效地利用[6]。針對(duì)這一情況，期刊管理人員應(yīng)借助高校內(nèi)所有的宣傳平臺(tái)和資源，如：校內(nèi)電子屏幕、宣傳欄、微信公眾號(hào)等，對(duì)館藏期刊資源進(jìn)行大力宣傳與報(bào)道；在新生入館時(shí)，應(yīng)組織其進(jìn)行期刊知識(shí)專(zhuān)題講座，也可設(shè)置信息檢索課程，從而讓新生能夠盡快掌握信息檢索的方法；高校圖書(shū)館應(yīng)進(jìn)一步完善電子閱覽區(qū)的設(shè)置，以便廣大師生能夠更加簡(jiǎn)便地獲取到電子期刊。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校圖書(shū)館必須強(qiáng)化期刊管理人員的教育培訓(xùn)、選拔及考核，構(gòu)建一支高素質(zhì)的期刊管理隊(duì)伍，根據(jù)數(shù)據(jù)分析讀者需求來(lái)更加高效地進(jìn)行期刊購(gòu)置，并有效利用大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)推廣，有效提升期刊利用效率，進(jìn)而有效提升高校圖書(shū)館期刊服務(wù)的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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[2]杜彥華.淺議高校圖書(shū)館期刊管理工作出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2019（34）：189-190.

[3]劉家材.對(duì)提高高校圖書(shū)館期刊管理工作水平的思考[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2019（15）：153，155.

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