李磊

[摘 要] 隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸覆蓋了人們的日常生活與工作，人力資源管理作為企業(yè)單位比較重要的工作內(nèi)容，合理應(yīng)用信息化技術(shù)能夠有效提升企業(yè)發(fā)展水平與管理效果。文章結(jié)合當(dāng)前信息化技術(shù)在人力資源管理期間的應(yīng)用價(jià)值與現(xiàn)狀進(jìn)行分析，研究有效發(fā)揮信息化技術(shù)重要性的應(yīng)用策略，期望通過管理經(jīng)驗(yàn)與應(yīng)用方式的總結(jié)與完善，促進(jìn)企業(yè)管理水平與核心競爭力的有效提升與進(jìn)步。

[關(guān)鍵詞] 人力資源管理；信息化技術(shù)；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：C962 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

相對(duì)于其他管理工作，人力資源管理不僅涉及的管理內(nèi)容較多，其本身的工作重要性也決定了企業(yè)發(fā)展水平。想要優(yōu)化企業(yè)人力資源配置，需要了解當(dāng)前市場發(fā)展變化與工作發(fā)展需求，結(jié)合信息技術(shù)的有效應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展管理目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)資源管理與核心發(fā)展水平的進(jìn)步與發(fā)展。另外，信息化技術(shù)的應(yīng)用不僅能夠解決傳統(tǒng)人事管理工作中存在的不足與欠缺，也能夠改革企業(yè)發(fā)展文化，提升人力資源管理工作質(zhì)量與有效性[1]。

一、信息化技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用價(jià)值

傳統(tǒng)時(shí)期，人力資源管理基本等同于人事管理工作，需要工作人員具有較強(qiáng)的工作能力與統(tǒng)籌意識(shí)，在一些數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)與整合需求較高的情況，工作人員難免會(huì)出現(xiàn)一些工作紕漏，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息存在錯(cuò)誤漏洞，進(jìn)而影響人力資源管理的工作質(zhì)量。現(xiàn)代化發(fā)展背景下，企業(yè)人力資源管理不僅僅是人事處理工作，也需要對(duì)接企業(yè)發(fā)展需求與外界發(fā)展變化，合理應(yīng)用信息化技術(shù)，發(fā)揮人力資源管理作用與價(jià)值。首先，新時(shí)期的員工對(duì)于信息化技術(shù)的了解比較深刻，構(gòu)建以人為本的企業(yè)發(fā)展文化與管理體系，能夠有效突破傳統(tǒng)管理時(shí)期存在各種限制與束縛問題，合理利用信息技術(shù)手段提升企業(yè)內(nèi)部的管理效率與發(fā)展水平，實(shí)現(xiàn)多元化發(fā)展創(chuàng)新與改革目標(biāo)；其次，信息化技術(shù)有效完善了人力資源部門的工作管理體系。相對(duì)于傳統(tǒng)時(shí)期的工作內(nèi)容，合理運(yùn)用信息化技術(shù)能夠有效提升人力資源管理工作質(zhì)量與工作效率，減少人工管理期間存在的多種隱患問題，在有效提升企業(yè)發(fā)展水平與管理效率的同時(shí)，也能夠清晰員工的工作內(nèi)容與工作目標(biāo)；最后，信息化技術(shù)的應(yīng)用為人力資源管理工作人員節(jié)省了更多的時(shí)間與精力。管理人員可以利用該機(jī)會(huì)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人力資源管理現(xiàn)狀，通過人性化的管理與改革，細(xì)化企業(yè)發(fā)展方向與管理內(nèi)容，進(jìn)而充分發(fā)揮人力資源管理的重要作用與價(jià)值[2]。

二、信息化技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

信息化技術(shù)的應(yīng)用有效改革了人力資源管理期間存在的不合理因素與傳統(tǒng)觀念下的限制與束縛問題，但應(yīng)用信息化技術(shù)并不代表人力資源管理工作能夠一勞永逸解決企業(yè)發(fā)展所有問題，需要企業(yè)及時(shí)總結(jié)自身管理存在的不足與缺陷，通過信息技術(shù)的合理運(yùn)用，提升企業(yè)管理有效性與發(fā)展水平。首先，企業(yè)的管理水平以及發(fā)展能力與企業(yè)高層管理人員的意識(shí)水平息息相關(guān)，一些企業(yè)由于本身的管理經(jīng)驗(yàn)與改革創(chuàng)新意識(shí)不足，在實(shí)際管理期間依舊會(huì)采用傳統(tǒng)的人力資源管理觀念，并沒有將信息化技術(shù)應(yīng)用的有效性放在重要位置，導(dǎo)致人力資源管理期間工作效率較低，甚至存在應(yīng)用效果欠佳，工作人員工作壓力較大的問題；其次，企業(yè)遭遇問題比較多的情況就是人力資源部門的工作人員職業(yè)能力不足問題。員工在實(shí)際工作期間無法有效展現(xiàn)信息化技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，只能延續(xù)傳統(tǒng)的管理方式完成工作任務(wù)，而聘用的新人由于工作能力與相關(guān)經(jīng)驗(yàn)不足，并不敢冒然提出自己的改革創(chuàng)新意見，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)停滯斷層，不利于企業(yè)管理發(fā)展水平的有效提升與進(jìn)步；最后，由于信息化技術(shù)的改革與發(fā)展變化較快，往往企業(yè)剛剛適應(yīng)上一代的信息化技術(shù)，新一代的技術(shù)已經(jīng)上新，企業(yè)為了適應(yīng)信息化技術(shù)的發(fā)展變化投入了較多精力，不合理的應(yīng)用方式與管理觀念，可能會(huì)影響人力資源管理部門的工作狀態(tài)，不利于人力資源管理發(fā)展有效性的提升。

三、人力資源管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用改善措施

（一）明確發(fā)展管理目標(biāo)，合理應(yīng)用信息化技術(shù)

應(yīng)用信息化技術(shù)的目的核心就是提升人力資源管理的工作質(zhì)量與工作效率，制定清晰的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求與規(guī)模現(xiàn)狀制定信息化管理模式，能夠有效提升企業(yè)管理效率與核心發(fā)展競爭力。首先，企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)模與經(jīng)濟(jì)實(shí)力，引進(jìn)信息化技術(shù)完善人力資源管理網(wǎng)絡(luò)化制度體系與信息化平臺(tái)，通過成熟的信息化技術(shù)項(xiàng)目的引進(jìn)，提升企業(yè)內(nèi)部人力資源管理水平，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部本身的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及相關(guān)數(shù)據(jù)信息庫進(jìn)行調(diào)整完善，構(gòu)建高效率的信息化企業(yè)管理平臺(tái)。如果企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)條件有限或者管理規(guī)模不足，可以利用一些成熟的人力資源管理軟件或者企業(yè)管理信息化平臺(tái)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，在有效滿足企業(yè)人力資源管理需求的同時(shí)，也能夠減少資源投入；其次，成熟的人力資源管理體制能夠減少相關(guān)工作人員的適應(yīng)磨合時(shí)間，在信息化技術(shù)引進(jìn)與應(yīng)用期間，管理層人員需要提前做好試運(yùn)行，確保信息化平臺(tái)適合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展情況與管理需求，避免一些不合理的管理內(nèi)容打亂原有的工作順序，影響人力資源管理有效性。在試運(yùn)行期間企業(yè)也要積極宣傳人力資源改革制度與工作技術(shù)升級(jí)變化的重要性，調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部工作人員的配合積極性，便于后期信息化技術(shù)在應(yīng)用期間員工快速上手，掌握有效的信息化工作方式；最后，考慮企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)與信息化技術(shù)應(yīng)用期間存在的問題不足可以提前做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作，例如：可以在工作管理制度上制定清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)系統(tǒng)權(quán)限與職員分配制度，企業(yè)內(nèi)部員工雖然都可以使用員工賬號(hào)登錄企業(yè)信息系統(tǒng)，完善自己的基礎(chǔ)信息資料，人事工作人員可以利用工作權(quán)限發(fā)布一些通知或者為員工進(jìn)行檔案信息升級(jí)等，但是關(guān)于一些重要的檔案信息更新或者其他數(shù)據(jù)資料傳遞，則需要向上級(jí)投遞申請(qǐng)，避免重要數(shù)據(jù)信息與員工基礎(chǔ)資料被泄露，提升企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

（二）統(tǒng)一員工的工作認(rèn)知，鍛煉綜合實(shí)踐能力

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在推行信息化技術(shù)處理人力資源管理工作的同時(shí)，也需要做好宣傳推廣工作，在強(qiáng)化員工工作認(rèn)知的同時(shí)，發(fā)揮人力資源管理工作的有效性。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人需要具有長遠(yuǎn)的發(fā)展意識(shí)，通過自身態(tài)度的傳遞，引導(dǎo)員工重視人力資源管理工作與信息化技術(shù)應(yīng)用的價(jià)值，可以結(jié)合企業(yè)文化精神的樹立與傳遞，培養(yǎng)員工的上進(jìn)心與工作態(tài)度。針對(duì)一些信息化技術(shù)了解較為淺顯的員工，可以結(jié)合企業(yè)管理培訓(xùn)等多元化手段，提升員工的認(rèn)知水平與職業(yè)技術(shù)水平；其次，人力資源管理期間應(yīng)用信息化技術(shù)，會(huì)涉及企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的工作變革，統(tǒng)一員工的工作認(rèn)知，有利于提升員工的企業(yè)發(fā)展認(rèn)同感，了解員工的實(shí)際工作狀態(tài)與心理需求，進(jìn)而多方面完善企業(yè)管理期間存在的問題與不足。通過信息化技術(shù)的應(yīng)用與改革，人力資源部門的工作人員的工作內(nèi)容與方式都得到不同程度的變革，想要快速適應(yīng)企業(yè)發(fā)展變化，主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)信息化管理技術(shù)與相關(guān)管理理念，也能夠有效提升企業(yè)發(fā)展水平與管理效率。

（三）加強(qiáng)創(chuàng)新改革培訓(xùn)指導(dǎo)，展現(xiàn)技術(shù)應(yīng)用價(jià)值

信息化技術(shù)的應(yīng)用體現(xiàn)了企業(yè)追求創(chuàng)新發(fā)展的決心與目標(biāo)，想要充分展現(xiàn)信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，加強(qiáng)員工培訓(xùn)與指導(dǎo)，能夠有效幫助員工適應(yīng)企業(yè)發(fā)展變化，提升員工工作能力與職業(yè)技能水平。首先，根據(jù)人力資源管理部門員工的工作崗位需求，為員工制定清晰的工作目標(biāo)與改革變化，建立清晰的工作管理體系與相關(guān)制度，能夠避免員工由于信息化技術(shù)能力不足，喪失工作積極性與上進(jìn)心。人力資源部門為了激勵(lì)員工可以制定一些獎(jiǎng)懲機(jī)制，培養(yǎng)先進(jìn)員工工作榜樣，結(jié)合新老員工互幫互助等方式，統(tǒng)一提升人力資源管理部門工作人員的工作水平。當(dāng)然，針對(duì)一些年齡較大且工作能力不足的員工，貫徹落實(shí)以人為本的管理理念，通過崗位調(diào)動(dòng)或者工作內(nèi)容調(diào)整的方式照顧不同職業(yè)能力的員工；最后，利用信息化技術(shù)能夠分析員工的工作能力與思想態(tài)度變化。企業(yè)重視員工的心理思想健康問題，合理運(yùn)用信息化技術(shù)及時(shí)關(guān)注并處理員工的負(fù)面工作情緒與工作難題，能夠避免員工由于工作壓力較大等問題影響工作質(zhì)量與工作效率。當(dāng)然，信息化技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值不僅體現(xiàn)在人力資源管理方面的改革優(yōu)化，通過多方面的技術(shù)改革與創(chuàng)新，積極探索信息化技術(shù)的其他應(yīng)用價(jià)值，能夠有效提升企業(yè)管理水平與長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。

四、結(jié)語

綜上所述，信息化技術(shù)在人力資源管理期間應(yīng)用價(jià)值較高，通過創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展理念，優(yōu)化企業(yè)管理制度和體系能夠有效提升員工的工作能力與創(chuàng)新意識(shí)。多元化管理制度的完善與改革，不僅能夠充分發(fā)揮信息化技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，也能夠利用人力資源管理的創(chuàng)新實(shí)踐改革，提升企業(yè)發(fā)展管理水平與核心競爭力。

參考文獻(xiàn)：

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[2]許巍.研究信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用[J].百科論壇電子雜志，2018（24）：495.