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論新時期如何做好基層電大開放教育輔導員工作

2020-12-07 08:23:09
頌雅風·藝術月刊 2020年3期
關鍵詞:溝通交流開放式輔導員

在開放式教育過程當中,輔導員起著連接學員和學校之間的橋梁作用,其不僅要管理好所負責的班級,而且還要實時掌握學生在開放式教育過程當中的學習情況,充分體現(xiàn)輔導員工作在基層電大工作當中的主要價值,推動河北電大開放式教育穩(wěn)定、順利、向前發(fā)展。為了促進輔導員工作有效開展,下面就其工作策略進行闡述。

一、輔導員要對所管理學員的個性發(fā)展特點進行充分的了解

輔導員要想對學員進行更好的管理,就要積極與學員之間進行溝通交流,在最短的時間內了解每個學員的實際情況。比如輔導員可以將每個學員的聯(lián)系方式進行一定的整理和記錄,包括家庭住址,工作單位以及微信號等。并且要對存儲的學員手機號進行隨時更新,有助于班級工作的順利開展。也可以通過一定的網(wǎng)絡平臺跟學員進行交流,比如QQ、微信、微博等軟件。同時要了解學員到河北電大學習的主要目的,當然有的學員只是為了混一個文憑,有的學員就是為了學一些實際性的東西。這樣在管理過程當中,輔導員就可以對他們進行有針對性的管理。有的學員在接受教育過程當中生活遇到了困難,輔導員就可以盡己所能去幫助他們,鼓勵他們以好的成績贏得學校的獎金。

二、在開放式教育過程當中輔導員要有很強的責任意識

輔導員在進行管理的過程當中都會用到先進的網(wǎng)絡技術手段。學員的相關信息都要錄入到網(wǎng)上,然后進行一定的儲存,包括學員在接受教育的過程當中,其有關課程方面以及成績方面的相關情況,都可以在學校校務平臺進行報考和查詢,具有非常強的實效性。但是在此過程當中輔導員要有很強的責任心,因為一旦出現(xiàn)錯誤就無法修改,可能會給學員帶來一定的麻煩。所以為了避免這些問題的出現(xiàn)輔導員要做到以下幾點。其一,對招收的新學員其信息要進行仔細核對,以防出現(xiàn)紕漏導致無法通過審核。其二,對新學員的課程注冊要認真仔細,以防出現(xiàn)紕漏影響學員報考和畢業(yè)。其三,對于即將畢業(yè)的班級,要針對他們的學習成績建立相應的檔案,督促他們認真學習,保證畢業(yè)學分滿足學校標準,從而順利拿到畢業(yè)證書。其四,對畢業(yè)生的相關信息采集要特別認真仔細,對每一項信息的錄入都不能出現(xiàn)差錯,否則會影響學員信息的順利上傳。

三、在開放式教育過程當中輔導員要起到督促和引導的作用

河北電大在學校工作開展的過程當中,有的學員由于其各方面因素不能參加學校的面對面輔導,有的學員沒有完成學校的報考科目,出現(xiàn)多科補考;還有的學員拖欠學費,不及時報到。這就需要輔導員進行相應的協(xié)調,及時督促學員要完成相應的學校任務。其一,輔導員在開學時要引導學員召開班會,和學員一起選舉班級的管理人員,一方面可以幫助輔導員管理班級事務,另一方面可以給全班學員起到一個榜樣的作用。其二,通過網(wǎng)絡平臺或者電話的方式跟學員進行溝通交流督促學員繳納拖欠的學費,及時報到,并給學員樹立學習的重要性,讓學員積極參與面授課程,要及時通知學員考試時間以及課程安排,并引導學生做好考前的復習。

四、在開放式教育過程當中,輔導員要提升自己的人格魅力

輔導員與學生進行溝通交流的時候,放低自己的姿態(tài),一定要耐心傾聽,幫助學生解決問題。其次要與每一位學員和平相處,公平對待,為學員著想幫助學員解決困難。其三,要積極鼓勵和引導,想退學的學員,緩解他們思想上的壓力,幫助他們規(guī)劃未來,讓其有清晰的奮斗方向和目標,從而幫助他們樹立學習的自信心。

五、結語

在基層電大開放教育管理過程當中,輔導員要有強烈的責任感,幫助學員解決相關問題,督促學員及時完成與學習相關的工作,關心學員的生活和工作狀態(tài),提高學員與輔導員之間的信任度,從而讓學員積極配合輔導員的工作,提高基層電大開放教育輔導員工作效率和質量,推動電大開放教育的有效開展。

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