文·唐海川

（作者單位：鄆城縣檔案館）

大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)量大、類型繁多、數(shù)據(jù)分散、增速快等特點(diǎn)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前社會(huì)層面的數(shù)據(jù)量至少是40ZB（1ZB=2^30TB）。截至2018年底，全國(guó)共有各級(jí)各類檔案館4136個(gè)數(shù)字化檔案將產(chǎn)生超EB（1EB=2^20TB）級(jí)的海量數(shù)據(jù)。這種海量、高增長(zhǎng)率、多樣化的檔案信息資產(chǎn)，需要新的處理模式來突顯其現(xiàn)實(shí)意義和戰(zhàn)略價(jià)值。因此為了更好地服務(wù)黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，研究探索大數(shù)據(jù)時(shí)代編研工作模式、提高精準(zhǔn)服務(wù)水平，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

一、當(dāng)前編研工作現(xiàn)狀及存在的問題

（一）編研模式簡(jiǎn)單，重“編”輕“研”。大多編研選題往往局限于基礎(chǔ)性資料匯編、摘編和匯集等，造成編研模式簡(jiǎn)單，服務(wù)形式單一，沒有深度挖掘、分析、研究檔案資料。

（二）編研內(nèi)容與需求脫節(jié)，重“存”輕“用”。有的編研成果為編而編，看米下鍋，而不是看人下單，從而產(chǎn)生供與求的矛盾，編研成果的現(xiàn)實(shí)意義和經(jīng)濟(jì)價(jià)值得不到充分體現(xiàn)。

（三）孤島式編研，資源利用率低。館室、館際之間普遍存在著信息壁壘，不能有效地整合資源，大大降低了檔案資源利用率，很大程度上影響了編研成果的準(zhǔn)確度和挖掘深度。

（四）編研隊(duì)伍力量薄弱，缺乏新技術(shù)手段。相當(dāng)多的編研工作人員身兼數(shù)職，編研工作被嚴(yán)重邊緣化，人員配置不到位，同時(shí)編研工作人員缺乏大數(shù)據(jù)時(shí)代下的新技術(shù)應(yīng)用手段。

（五）編研成果形式單一。受傳統(tǒng)媒體的約束，編研成果載體形式大多為紙張載體，與當(dāng)前聲像圖文的主流媒體形式有較大差異。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代創(chuàng)新編研模式、強(qiáng)化精準(zhǔn)服務(wù)對(duì)策

（一）大數(shù)據(jù)+開放式編研：去中心化

傳統(tǒng)的編研是在本館或相關(guān)部門內(nèi)尋找合適的檔案素材，經(jīng)海量查找、多次選取摘抄、長(zhǎng)時(shí)間考證、不停休地校對(duì)排版，最終形成編研成果。因編研資源的局限性，其成果質(zhì)量、準(zhǔn)確性、針對(duì)性、及時(shí)性將大打折扣。大數(shù)據(jù)+開放式編研，是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代為我們提供的縱橫聯(lián)合編研工作模式，即去中心化的網(wǎng)絡(luò)編研模式或大眾互動(dòng)式編研模式。這種模式可以對(duì)接最新的大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、更廣泛的大數(shù)據(jù)資源、更準(zhǔn)確的應(yīng)用主題，從而實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨系統(tǒng)、跨平臺(tái)的開放式編研，使編研工作更具社會(huì)化、精準(zhǔn)化和多樣化，編研工作目標(biāo)準(zhǔn)確，成果快速高效。

（二）以征帶編：平準(zhǔn)化

隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，檔案數(shù)據(jù)來源明顯增多，數(shù)據(jù)的節(jié)點(diǎn)可以是手機(jī)、電腦、電視、報(bào)紙、私有資料等，其數(shù)據(jù)的形式種類多種多樣，為了解決需求矛盾，平準(zhǔn)化模式的以征帶編是解決檔案資源匱乏行之有效的方案。平準(zhǔn)化是指在多節(jié)點(diǎn)條件下，科學(xué)地編排、組織節(jié)點(diǎn)的工作順序，充分合理地利用資源，最大化順應(yīng)以需求為導(dǎo)向的編研理念，在需求與編研的矛盾之中取得平衡和最佳效率。就目前而言，平準(zhǔn)化的以征帶編資源是大量散存于網(wǎng)絡(luò)上的各個(gè)節(jié)點(diǎn)、層面，充分利用節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)資源解決館藏資源不足的問題，是最佳有效的方法。該方法的優(yōu)點(diǎn)，一是節(jié)省人力物力財(cái)力；二是合理利用社會(huì)資源，快速高效；三是目標(biāo)明確，即征即用，快出成果；四是二次挖掘和共享容易實(shí)現(xiàn)；五是成果轉(zhuǎn)化快和影響力大大增強(qiáng)。為做好該項(xiàng)工作，可以采取兩種辦法，一是通過網(wǎng)絡(luò)在大數(shù)據(jù)中征集相關(guān)主題資料，豐富館藏，進(jìn)而獨(dú)立開展編研工作；二是基于網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)資源分別直接開展平準(zhǔn)化的編研工作，有效利用節(jié)點(diǎn)的技術(shù)、人力和數(shù)據(jù)，并且可進(jìn)行全方位的擴(kuò)展挖掘。

（三）全媒體式：多元化

圖文音視頻是當(dāng)前信息傳播的主流形式，編研工作也要與時(shí)俱進(jìn)。多媒體的主要優(yōu)點(diǎn)是，視覺沖擊力強(qiáng)、信息量大、可讀性好、傳播速度快、個(gè)性化表現(xiàn)突出等。合理靈活地運(yùn)用多媒體技術(shù)，不僅能深化編研成果和表現(xiàn)效果，也能從不同的角度詮釋檔案的價(jià)值，有利于提高受眾認(rèn)知、思維和創(chuàng)造等諸多能力，多媒體技術(shù)為編研工作提供了多元化的編研空間和表現(xiàn)形式。

（四）精準(zhǔn)服務(wù)：市場(chǎng)化

編研工作市場(chǎng)化，主要是根據(jù)市場(chǎng)需求，合理安排編研主題，目標(biāo)有的放矢，從被動(dòng)到主動(dòng)、從幕后到臺(tái)前，注重選題實(shí)效性、即編即用。在市場(chǎng)中尋找檔案的應(yīng)用價(jià)值，在市場(chǎng)中定位編研主題，為市場(chǎng)需求提供編研工作的精準(zhǔn)化服務(wù)。

一是編研選題應(yīng)圍繞黨和政府的中心工作開展。檔案編研人員要密切關(guān)注本地區(qū)、本單位各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài)，選題具有較強(qiáng)的針對(duì)性和目的性，緊貼現(xiàn)實(shí)主題，為領(lǐng)導(dǎo)提供一手參考資料，真正實(shí)現(xiàn)編研成果的自身價(jià)值。

二是編研選題應(yīng)在政治、科技、經(jīng)濟(jì)、文化等多個(gè)領(lǐng)域選取。本著社會(huì)需要什么編研什么，定向選題，按需選材，有的放矢，爭(zhēng)取編研成果件件有價(jià)值，份份受歡迎。

三是加強(qiáng)資源整合，充分發(fā)揮編研工作的橋梁作用，把編研工作從幕后推向臺(tái)前，增強(qiáng)編研工作的影響力和全社會(huì)人員的參與度。

四是提供靈活多樣的成果模式，以適應(yīng)更廣泛的群體并產(chǎn)生互動(dòng)，多形式、多渠道快速實(shí)現(xiàn)成果價(jià)值的轉(zhuǎn)化。

（五）價(jià)值倍增：多維化

為了全面倍增檔案的作用和價(jià)值，擴(kuò)大檔案的社會(huì)影響力，我們要在更多維度考慮編研工作。一是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全有效的編研機(jī)制，全面提升編研隊(duì)伍素質(zhì)，努力開創(chuàng)檔案編研工作新局面。二是要把大局意識(shí)貫穿于編研工作的始終，把準(zhǔn)政治方向、突出工作重點(diǎn)、圍繞黨和政府工作中心，凝聚合力打造檔案編研工作的新格局。三是要把握社會(huì)熱點(diǎn)，準(zhǔn)確切入、無縫結(jié)合、增加亮點(diǎn)，切實(shí)承擔(dān)起資政、育人、服務(wù)的使命任務(wù)。四是利用主流媒體做好網(wǎng)絡(luò)宣傳。利用網(wǎng)站、微信、微博、APP客戶端等平臺(tái)推廣宣傳，積極營(yíng)造濃厚的檔案文化氛圍，開展宣傳工作，擴(kuò)展應(yīng)用空間，從而實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的全面倍增。

（六）大數(shù)據(jù)建設(shè)：體系化

一是統(tǒng)一資源庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，在國(guó)家層面從頂層設(shè)計(jì)到基礎(chǔ)建設(shè)分層推進(jìn)，建立分布式存儲(chǔ)、一站式服務(wù)的規(guī)范，按照標(biāo)準(zhǔn)先行、制度保障、統(tǒng)一體系架構(gòu)的理念，全面樹立一盤棋的觀念，在共享、安全方面提供標(biāo)準(zhǔn)化支撐。

二是做好信息技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息技術(shù)發(fā)揮著不可替代的作用，要充分重視、積極培養(yǎng)、及時(shí)舉用、嚴(yán)格管理人才，逐步形成技術(shù)隊(duì)伍不斷壯大、人員素質(zhì)不斷提高、組織機(jī)構(gòu)日益完善的人才發(fā)展環(huán)境，集中力量解決大數(shù)據(jù)時(shí)代出現(xiàn)的技術(shù)問題。

三是建立有效的資源庫(kù)建設(shè)機(jī)制。建立有效的館際、館室等共享機(jī)制，包括整合各級(jí)各部門的政務(wù)數(shù)據(jù)資源，全面加快城市綜合管理、交通出行、生態(tài)環(huán)境、社會(huì)保障、醫(yī)療健康、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、執(zhí)法監(jiān)督、農(nóng)業(yè)農(nóng)村等主題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，采用自建、共享、征集的信息整合方式，合理利用社會(huì)資源。

四是合理優(yōu)化檔案資源營(yíng)商環(huán)境，為方便群眾辦事提供數(shù)據(jù)支撐，切實(shí)解決實(shí)施流程再造、共享需求，為群眾提供一站式服務(wù)方案。

五是加快平臺(tái)建設(shè)，建立有效的平臺(tái)服務(wù)機(jī)制。在服務(wù)目標(biāo)確立、資源價(jià)值評(píng)估、大數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)技術(shù)研發(fā)等方面提供開放式服務(wù)，依據(jù)服務(wù)模型做好數(shù)據(jù)收集、分析和再加工，不斷完善自動(dòng)化分析挖掘工具，把大數(shù)據(jù)時(shí)代編研工作的精準(zhǔn)服務(wù)做得更深入細(xì)致。

六是加快安全體系建設(shè)，進(jìn)一步夯實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全工作基礎(chǔ)。伴隨大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)安全防控能力依舊面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在治理網(wǎng)絡(luò)安全問題、提高網(wǎng)絡(luò)安全能力上，要全面、有效、整體地推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)安全工作，在物理層面、網(wǎng)絡(luò)層面加強(qiáng)行為分析和應(yīng)急管理，為資源庫(kù)體系建設(shè)提供安全可靠的保障。

綜上所述，伴隨著全球信息革命的不斷進(jìn)步和大數(shù)據(jù)技術(shù)的高速發(fā)展，檔案信息成為全社會(huì)不可或缺的重要資源，檔案編研更是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的重要工作。合理配置、共享和挖掘檔案和大數(shù)據(jù)資源、進(jìn)一步完善編研服務(wù)理念，切實(shí)提供貼近社會(huì)需求的編研產(chǎn)品，積極推進(jìn)檔案編研工作的規(guī)范化和制度化，為社會(huì)主義政治文明、物質(zhì)文明、精神文明及和諧社會(huì)建設(shè)服務(wù)，把大數(shù)據(jù)時(shí)代的創(chuàng)新編研和精準(zhǔn)服務(wù)推向一個(gè)嶄新的時(shí)代。