文·徐明君

（作者單位：青島市檔案館）

我于1996年大學(xué)畢業(yè)進(jìn)入青島市檔案館，主要從事檔案信息化工作。近年來，在國家檔案局和省檔案館的關(guān)心指導(dǎo)和支持幫助下，青島市檔案信息化工作快速發(fā)展，在促進(jìn)全市檔案工作轉(zhuǎn)型升級、服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中發(fā)揮了重要作用。目前已經(jīng)建成“三網(wǎng)四庫”模式的網(wǎng)絡(luò)和信息存儲架構(gòu)，形成了涵蓋館藏檔案的數(shù)據(jù)資源庫，建立了電子檔案長久保存基地，實(shí)現(xiàn)了基于局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的檔案信息資源共享服務(wù)。 在親身參與這些工作的過程中，對檔案信息化建設(shè)有了一些體會和感悟。

一、勤學(xué)苦干，做檔案數(shù)據(jù)管理的踐行者

青島市的檔案信息化工作起步較早，我有幸參與了這個“摸著石頭過河”的探索階段。在這個階段，面臨的問題多，又沒有經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。要做好工作，就必須潛心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、精通相關(guān)技能。

隨著信息化工作推進(jìn)，數(shù)據(jù)量迅速增長，數(shù)據(jù)管理難度逐漸加大，壓力感和責(zé)任感也在不斷增強(qiáng)。如何讓這些凝聚著全館同志辛勤汗水的成果發(fā)揮好“存史、資政、維權(quán)、育人”作用，成為我持續(xù)鉆研的動力。為提高信息化工作的規(guī)范性，我在理論模型、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等方面加強(qiáng)學(xué)習(xí)，探索開發(fā)青島市數(shù)字檔案館系統(tǒng)，將檔案信息資源“裝進(jìn)系統(tǒng)的籠子里面”，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)全流程管理；為打牢數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，精心對數(shù)據(jù)格式和存儲方式開展測試，其中電視新聞采集參數(shù)就經(jīng)過了上百次的實(shí)驗(yàn)比對才確定。目前由這些成果組成的四大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫一直在支撐數(shù)字檔案館運(yùn)行；為規(guī)范管理，先后制定了一系列標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，提出和制定了“機(jī)房如同庫房，數(shù)據(jù)就是檔案”“交接有憑據(jù)、出入有臺賬”“數(shù)據(jù)在線之前，務(wù)必先行刻盤”等管理理念和工作機(jī)制，實(shí)踐中摸索出的“顏色標(biāo)識管理法”在光盤分類存儲、數(shù)據(jù)分級利用、網(wǎng)絡(luò)分組管理等方面被廣泛應(yīng)用；看到老百姓來檔案館查閱檔案時(shí)的諸多不便，主動開發(fā)了“用戶自主查詢平臺”，使文檔服務(wù)接待能力大幅提升；為發(fā)揮帶動作用，提出并成立了“俊杰”技術(shù)團(tuán)隊(duì)，先后針對工作需要完成“通用瀏覽器”“搜索引擎”等成果，在處室建設(shè)上提出“擔(dān)當(dāng)、全面、專業(yè)、滿意”的處室精神，并以身體力行樹立標(biāo)桿，進(jìn)一步帶動團(tuán)隊(duì)形成高效的執(zhí)行力。

二、攻堅(jiān)克難，做檔案信息化建設(shè)的探路者

面對層出不窮的新技術(shù)、新需求，只有提前介入、早作應(yīng)對，不斷探索研究面臨的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇，才能在事業(yè)發(fā)展中始終占據(jù)制高點(diǎn)。多年來，我堅(jiān)持把業(yè)務(wù)工作與科研工作相結(jié)合，在干中學(xué)、干中思、干中悟，以研究成果引領(lǐng)信息化建設(shè)發(fā)展。

為應(yīng)對智慧城市建設(shè)中檔案館的發(fā)展問題，完成了《智慧檔案館建設(shè)關(guān)鍵技術(shù)研究與應(yīng)用》；為破解海量化的檔案資源安全性問題，完成了《海量數(shù)字檔案安全存儲監(jiān)控平臺研究》；為探索大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案資源如何發(fā)揮作用問題，完成了《大數(shù)據(jù)背景下檔案信息資源挖掘策略與方法研究》；針對目前電子政務(wù)云的發(fā)展趨勢，提出了《政務(wù)云環(huán)境下檔案信息管理模式研究》；為適應(yīng)移動服務(wù)新需求，組織開發(fā)“青島歷史知識庫”微信小程序；為探索由數(shù)字化到數(shù)據(jù)化的檔案信息資源服務(wù)模式，組織完成青島市數(shù)據(jù)化資源發(fā)布平臺；為拓展檔案信息服務(wù)范圍，與青島市廣播電視臺融媒體平臺合作推出“青島檔案”版塊。這些痛點(diǎn)難點(diǎn)問題的破解，為青島市檔案館信息化建設(shè)帶來新的突破，也更加堅(jiān)定了我們走科研之路的信心和決心。

三、擔(dān)當(dāng)作為，做數(shù)字檔案館建設(shè)的奮斗者

檔案信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，也是一項(xiàng)需要在苦干實(shí)干中錘煉的工作。近年來，我全身心投入數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)，以只爭朝夕的奮進(jìn)勁頭積極工作。

在青島市數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用中發(fā)揮了骨干作用，將全館上下的集體智慧轉(zhuǎn)化為開發(fā)成果，為檔案系統(tǒng)破解“什么是數(shù)字檔案館、怎樣建設(shè)數(shù)字檔案館”貢獻(xiàn)了自己的力量；參與國家檔案局組織的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》編制工作，為推動全國數(shù)字檔案館建設(shè)做出努力。國家檔案局在青島市檔案館啟動數(shù)字檔案館測評后，我一方面在規(guī)范管理、提升應(yīng)用水平方面做了大量工作，還對測評標(biāo)準(zhǔn)的印證方法進(jìn)行了研究，使青島市檔案館順利通過測評，成為全國示范數(shù)字檔案館。承擔(dān)的“青島市電子公文和檔案信息共享工程”以高質(zhì)量的成果榮獲“全國檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新最佳案例獎”，推動青島市檔案信息化進(jìn)入共享利用階段。承擔(dān)的青島市智慧檔案館建設(shè)，榮獲“山東省檔案工作改革創(chuàng)新一等獎”，為全國檔案信息化建設(shè)提供了案例。

幸福都是奮斗出來的。近年來，我作為骨干參與的青島市檔案館科研項(xiàng)目，先后獲國家檔案局優(yōu)秀科技成果一等獎2項(xiàng)、二等獎5項(xiàng)、三等獎1項(xiàng)。我自己也先后榮獲青島市機(jī)關(guān)十大杰出青年提名獎暨優(yōu)秀青年、山東省檔案工作先進(jìn)個人等稱號，2017年、2018年分別被山東省檔案局、國家檔案局評為山東省檔案系統(tǒng)領(lǐng)軍人才、全國檔案專家。

成績的取得與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和支持分不開，也與一代代檔案前輩打下的工作基礎(chǔ)以及團(tuán)隊(duì)的共同努力分不開。面對榮譽(yù)，心有忐忑。下一步我將以成績?yōu)槠瘘c(diǎn)、以榮譽(yù)為動力，勇于創(chuàng)新、敢于擔(dān)當(dāng)，努力工作，不斷探索大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作新模式，為檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。