在圖書出版過程中，文字編輯的工作內(nèi)容主要是對作者交來的書稿進行審讀、編輯加工和整理，即對書稿進行檢查、修改、標注和潤飾，以提高書稿的整體質(zhì)量，使其達到出版要求。可見，一本書稿是否具備出版價值，一定程度上來講，可以說是由文字編輯的工作決定的。所以，編輯加工的質(zhì)量高低，往往是出版社考核文字編輯水平的決定因素。但是，在大多數(shù)出版社內(nèi)，文字編輯的工作一般又是按照所加工的書稿數(shù)量即字數(shù)多少來計算報酬的。一般來說，文字編輯加工的書稿字數(shù)越多，所得的收入就越高，這也成為了絕大多數(shù)文字編輯努力工作的動力源泉?？梢?，編輯加工工作的數(shù)量和質(zhì)量問題，不可避免地成為了貫穿文字編輯工作過程始終的一對矛盾。

那么，如何來解決這對矛盾呢？或者，換句話說，如何才能做到既快又好地完成書稿的編輯加工任務呢？如何才能做到加工數(shù)量與加工質(zhì)量標準齊頭并進、并行不悖，使自己在文字編輯的領域內(nèi)成為一名不可替代者呢？

筆者結合自身多年從事文字編輯工作的切身經(jīng)歷和實踐經(jīng)驗，總結和歸納出了優(yōu)秀文字編輯所應具備的六大能力，現(xiàn)分述如下。

1 良好的職業(yè)道德修養(yǎng)和敬業(yè)精神

對任何一項工作來講，良好的職業(yè)道德修養(yǎng)和敬業(yè)精神都是提升工作效率的前提。作為一名文字編輯工作者，當然也不例外。

文字編輯在編輯加工過程中，應對書稿內(nèi)容做到全面把握和把關，以將更加優(yōu)質(zhì)的圖書內(nèi)容呈現(xiàn)給讀者為目標。這也是文字編輯發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢的關鍵所在。

不同的文字編輯，可能學歷高低不同、專業(yè)背景不同、興趣愛好不同，等等。但是在對圖書產(chǎn)品進行優(yōu)化和加工的過程當中，任何個人都不應帶有過重的偏好和傾向，而是應該尊重和提倡規(guī)范和標準，并以最大限度地滿足讀者的需求為目標，在此前提下對書稿進行修正。

文字編輯在修改書稿的過程中，應反復檢查和閱讀書稿內(nèi)容，確保修改后的書稿更加通俗易懂，文字使用更加準確無誤，語句表達更加流暢，沒有歧義、沒有前后不一、層次不清、目錄正文不符、技術規(guī)格混亂等現(xiàn)象。一般來講看，編輯加工的標準應達到語言簡潔、精練，語句完整、通順，使經(jīng)過編輯加工后的書稿更加具有可讀性，以方便讀者更高效地從書中獲取有價值的信息。既忠實于作者的原稿，又努力達到作者、讀者、編輯三方面需求的有機統(tǒng)一。

編輯加工整理是一項極其細致的工作，概念是否準確、論證是否恰當、觀點是否正確、論述有無自相矛盾之處，等等，都需要做到一句、一字、一符地反復進行推敲、檢查和改正，絕對不能放過任何一處疑點。

此外，文字編輯在編輯加工的過程中，也難免會遇到一些生字、生詞、陌生的量和單位等，這時可以通過查相關工具書和查相關標準等方式來解決。不要害怕麻煩，而是要認真對待，且需要有耐心，只有認真苦練編輯基本功，才能切實有效地提高書稿的質(zhì)量。

文字加工過程中也會出現(xiàn)許多疑問，不懂的就要學，不會的就要問。例如，書稿中出現(xiàn)的國名、地名等，尤其是出現(xiàn)涉及政治問題的內(nèi)容時，必須認真細致地加以核對。此時，可以查閱國家標準及出版法律法規(guī)，確保采用法定的稱謂，避免出現(xiàn)政治差錯；再如，書稿體例格式不清，語句不通，外文字母大小寫、正斜體使用不當，等等，自己把握不好時，應該虛心向有經(jīng)驗的編輯、同事請教，這也是年輕編輯快速成長和盡快成才的捷徑。對于新編輯而言，只要能做到勤學好問，定會獲益匪淺。

2 專業(yè)的審稿能力

要想成為一名優(yōu)秀的文字編輯，在工作中長期處于主動地位而不被淘汰，就需要放棄那種“來料加工”型的工作方式。顯而易見，這種工作方式會導致人被迫處于一種“被動”的地位，無法將自身的價值完全體現(xiàn)出來。

文字編輯對于書稿價值的判斷，主要是源自于自身的學術眼光和其專業(yè)的審稿能力。雖然在書稿的整個出版過程中，文字編輯可能并不具備某種決定權，但是他仍然可以對書稿中所存在的各種問題，諸如取材不夠新穎、學術價值不高等，提出一定的建設性的意見和建議。因此，作為一名文字編輯，平時就應多注意加強自身專業(yè)水平的培養(yǎng)和提高，廣泛地涉獵相關專業(yè)知識，使自己能夠日益具備獨到的學術眼光，以便在書稿的編輯加工過程中實時地發(fā)揮作用。

眾所周知，圖書具有教育讀者、傳播知識、引導社會風氣的功能，質(zhì)量是圖書的生命。因此，作為一名文字編輯，不能局限于僅僅追求簡單地生產(chǎn)和復制圖書產(chǎn)品，而是應該始終肩負起自身傳播知識的使命感，本著對讀者負責的態(tài)度，嚴格把好圖書的質(zhì)量關，盡最大努力將高質(zhì)量的圖書產(chǎn)品奉獻給讀者。這就要求文字編輯具備專業(yè)的審稿能力，并積極同作者探討提高書稿價值的整改方案，使書稿內(nèi)容更加完善，體例格式更加清晰、規(guī)范，數(shù)據(jù)、圖表等更加準確無誤，并消除一般的技術性差錯，防止出現(xiàn)原則問題。

3 創(chuàng)造性加工的能力

在圖書出版過程中，選題策劃編輯主要負責圖書產(chǎn)品的設計和開發(fā)，而文字加工編輯則負責圖書產(chǎn)品的加工和生產(chǎn)。策劃編輯和文字編輯在圖書產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中，需要密切配合、協(xié)同工作。文字編輯應該具備的基本功，就是對其進行必要而有益的修改，對其進行深加工和再創(chuàng)造，使其成為一種完整的、甚至是完美的作品，最終呈現(xiàn)給廣大讀者。

不同文字編輯對書稿進行編輯加工的水平也不同。一般來講，文字編輯對書稿的編輯加工水平可以分為三個層次：規(guī)范性加工、修飾性加工、創(chuàng)造性加工。在這三個層次當中，規(guī)范性加工屬于淺層次加工、修飾性加工屬于中度加工，而創(chuàng)造性加工則屬于深度加工。作為一名優(yōu)秀的文字編輯，應該積極發(fā)揮自身的主觀能動作用，努力達到創(chuàng)造性加工的水平。

創(chuàng)造性加工依賴于文字編輯對書稿內(nèi)容的深度挖掘和開發(fā)，是對書稿進行更深層次的加工整理。這就要求文字編輯在日常的工作過程中，就要注意通常的敏感性問題，除了要消滅文字、詞語、語法、標點符號等方面的差錯外，還要在容易出錯的插圖、表格、公式、物理量名稱、符號與單位、專有名詞和名詞術語、正斜體、上下角標等方面多下功夫，練就出一對“火眼金睛”，盡可能地消滅原稿中的硬傷和缺憾。

文字編輯可以根據(jù)自己的客觀判斷，通過創(chuàng)造性的勞動，使書稿內(nèi)容得到優(yōu)化，從而提升書稿的價值。例如，在編輯加工過程中，文字編輯可以產(chǎn)生自己的設計和構思，提出增加內(nèi)容及形式的特色等，從而使原稿具有了新的內(nèi)容和風格。這種創(chuàng)造性的勞動，既能為書稿加分、增值，又能得到作者的認可和尊重。

4 較強的寫作能力

眾所周知，好文章是靠優(yōu)秀作者“寫”出來的，但是作為出版工作者中的一員，可以毫不夸張地說，好文章同樣是經(jīng)過文字編輯精心加工、雕琢和修整之后，“編”出來的。因為編輯是作者和讀者間的“橋梁”。

因此，要想成為一名優(yōu)秀的文字編輯，光是停留在一般的編輯修改能力上還遠遠不夠，還需要鍛煉自身的寫作能力，以應對不同書稿的編寫特點，發(fā)揮編輯專長。

在編輯具體內(nèi)容時，應在尊重原稿的前提下，保證書稿體例格式更加清晰合理、完善書稿內(nèi)容和結構，使書稿的內(nèi)容及表達方式更加優(yōu)化，框架結構更加完整、清晰、合理。此外，還要從讀者的閱讀體驗出發(fā)，即站在讀者的立場和角度，來把握圖書產(chǎn)品；而對書稿內(nèi)容的處理，則要站在作者、讀者、出版社、書店等利益共同體的綜合立場來把握，應避免對書稿內(nèi)容進行大刀闊斧式的過度或不妥的無效增加或刪減。

文字編輯在日常工作中也會經(jīng)常撰寫一些圖書輔文，如內(nèi)容提要、出版說明、編輯加工意見，以及與作者的郵件、書信往來，等等，這些工作都要求文字編輯具備較強的寫作能力，才能在工作中做到得心應手。

5 良好的語言表達能力

對于一名優(yōu)秀的文字編輯來講，卓越的語言表達能力是非常重要的。我國的漢字語言博大精深，同義詞、近義詞、多義詞都很多。因此，能否靈活自如地運用各種詞匯的表達習慣和使用技巧，一定程度上決定了文字編輯所加工處理的稿件的品質(zhì)。

不同的稿件需要有不同的文字加工技巧，在語言風格上不應千篇一律，例如我們化學工業(yè)出版社的稿件，按讀者行業(yè)分有教育類、生活類、科技類，再進一步細分，將科技類中按讀者文化程度區(qū)分，又有高端學術類、中端技術類、低端工人讀物類，等等。每種類別的書稿都有其自身的特點。但是無論是生活類圖書、教育類圖書還是科技類圖書，都是知識、文化、信息的載體。文字編輯的工作，首先要求通讀書稿內(nèi)容，將其中的錯別字、語句不通的病句等校改過來；其次，要統(tǒng)一全稿的編寫風格和語言風格，即做到全書體例格式統(tǒng)一。這是作為文字編輯的基本要求。而要想成為一名優(yōu)秀的文字編輯，光做好這些還不夠，還要具備優(yōu)秀的語言文字表達能力。以標題修改為例，文字編輯在編輯加工過程中，要將書稿中前后矛盾的觀點、論點以及分級混亂的標題等查找出來，并逐一更正；同時，認真研究各級標題、加以提煉，做出生動活潑、貼近讀者的最優(yōu)標題，并采取恰當?shù)?、富有吸引力的句式進行表達。

6 廣博的知識面和寬廣的視野

在文字編輯的實際工作過程中，會和很多的文字打交道，編輯加工的工作量很大?，F(xiàn)代出版社涉及的出版領域也越來越廣泛，出版的圖書涵蓋各個領域的內(nèi)容。雖然不同的圖書種類對應著不同的編輯方法，一名編輯也很難極其專業(yè)地應對每一個種類的書稿，但是要發(fā)現(xiàn)其中的基本失誤確是編輯的基本功所在。這就需要文字編輯能夠在業(yè)余時間盡可能多地涉獵多種知識，不斷地豐富和擴大自己的知識面，努力使自己變成一位“雜家”，做到掌握的知識不僅要“廣”，而且要“博”，從而保證自身的知識儲備空間足夠大。

與此同時，文字編輯還要與時俱進，不斷充實和提高自己，努力將自身打造成一本“百科全書”。這樣才能在工作中做到游刃有余。相反，如果文字編輯對某個領域的知識點一竅不通，一點都不了解，那么，在編輯加工過程中，必然無法領悟書稿的內(nèi)在精華，可想而知，經(jīng)其加工過的書稿，質(zhì)量也無法保證。

因此，作為一名文字編輯，要想在工作中脫穎而出，高質(zhì)量地完成工作任務，就要努力拓寬自身的知識面和視野，達到“上知天文，下知地理”的水平。還要不斷地學習，既要學習基本理論，又要學習國家標準、法律法規(guī)及相關出版政策，同時還要學習編輯實踐中所需的各種知識。

隨著科學技術的不斷進步和社會的進一步發(fā)展，人們的閱讀方式也在不斷變化，閱讀需求日益提高。這也對文字編輯的專業(yè)素養(yǎng)和能力提出了更高的要求。而一名優(yōu)秀的文字編輯所應具備的本領也不是一蹴而就的，需要堅持長期孜孜不倦地認真學習，才能一點一點地獲得。應該說，優(yōu)秀的文字編輯應該通過兼收并蓄、觸類旁通，來獲得工作所需要的各類知識。

7 結語

在出版單位里，通過設立文字編輯崗位，可以有效的提高圖書稿件的編校質(zhì)量，減少編校差錯，從而保證出版社出版更多的精品圖書產(chǎn)品。

在嶄新的歷史階段，文字編輯應該不斷加強修養(yǎng)，培養(yǎng)優(yōu)良品質(zhì)，勤學苦練，努力提高自身的綜合能力。作為一名文字編輯工作者，應堅持不懈地給自己充電，這樣才能不斷滿足讀者日益增長的閱讀需求，為他們提供優(yōu)秀的圖書產(chǎn)品。

此外，在品牌效應十分重要的今天，要想成為一名工作中不可替代的文字編輯，就需要自身不斷努力，加強基本功的修養(yǎng)和核心素養(yǎng)的提高，使自己不僅成為合格的文字編輯，還要成為一流的文字編輯，從而成為出版單位的珍稀資源。