李晶

（啟明信息技術(shù)股份有限公司，吉林 長春 130000）

財務管理作為企業(yè)日常管理工作開展的核心內(nèi)容，對于企業(yè)投資安全以及生產(chǎn)運營有著重要意義，是保證公司決策科學的關鍵所在。而隨著大數(shù)據(jù)時代的到來與發(fā)展，共享服務理念快速發(fā)展，逐漸在企業(yè)財務工作實踐中普及開來，財務共享服務體系也成了新時期企業(yè)財務管理創(chuàng)新的重要方向，對于新時期企業(yè)發(fā)展有著積極的推動意義。

一、財務共享服務

共享服務理念作為大數(shù)據(jù)時代以信息技術(shù)為基礎衍生出來的理念，在現(xiàn)代社會發(fā)展中得到了人們的高度認可，諸如共享單車、共享充電寶等共享服務成果也給人們的日常生活帶來了巨大助益。而財務管理工作的共享服務則是基于共享服務理念的一種新型財務業(yè)務管理模式，F(xiàn)inancial Shared Service Center，簡稱FSSC，是一種以企業(yè)財務管理實踐中會計工作與報告業(yè)務管理聯(lián)合管理的作業(yè)形式[1]。在大數(shù)據(jù)時代高度發(fā)展的信息技術(shù)支持下，企業(yè)財務共享服務的開展在世界上迅速興起，得到了業(yè)界人士的高度認可，在不同的國家地區(qū)展開影響，并在企業(yè)運營管理中取得了良好的應用效果。因此，新時期我國社會企業(yè)財務管理創(chuàng)新發(fā)展中對于財務共享服務構(gòu)建愈加關注，成了新時期企業(yè)財務管理創(chuàng)新發(fā)展的重要任務。

在新時期經(jīng)濟全球化的浪潮下，我國社會企業(yè)跨國業(yè)務不斷增多，不同國家的分公司建設也逐漸增多。而財務數(shù)據(jù)作為企業(yè)運營的核心數(shù)據(jù)內(nèi)容，需要企業(yè)高度重視財務數(shù)據(jù)的保密與管理。因此財務共享服務中心建設就成了新時期大型企業(yè)財務管理實踐以及跨國業(yè)務開展的重要保障，通過財務共享服務中心的信息化管理技術(shù)手段，實現(xiàn)企業(yè)集團與子公司、跨國事業(yè)部之間財務管理的統(tǒng)一化、標準化開展。

二、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務共享服務構(gòu)建的意義

大數(shù)據(jù)時代背景下，信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展，并且在各產(chǎn)業(yè)領域得以廣泛應用，而基于信息技術(shù)體系的共享服務理念也得到了社會群眾的高度認可。而將共享服務理念應用到企業(yè)運營中時，財務共享服務這一基于信息技術(shù)系統(tǒng)的財務管理創(chuàng)新方法，給企業(yè)發(fā)展起到了巨大的推動作用，對于新時期企業(yè)生產(chǎn)運營工作的開展有著積極的推動意義。

首先，財務共享服務能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務管理成本的降低。在企業(yè)財務管理實踐中，需要建立一個統(tǒng)一的共享服務中心，并且能夠降低財務管理實踐中人力成本的投入，優(yōu)化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)中級財務管理人員的縮減。而在這一過程中，新建的共享服務中心可以選擇在薪資水平降低的位置，以此實現(xiàn)財務管理成本的有效控制。并且在實際過程中，由于中級管理人員的縮減，也進一步實現(xiàn)了管理成本的降低，這對于新時期企業(yè)財務管理工作的發(fā)展有著重要意義。

其次，財務共享服務能夠提升企業(yè)財務管理的效率。相較于傳統(tǒng)企業(yè)財務管理實踐的作業(yè)流程，企業(yè)所有子公司的財務數(shù)據(jù)信息等都集中在所建設的統(tǒng)一的財務共享服務中心，并不需要傳統(tǒng)財務管理的數(shù)據(jù)匯總、格式統(tǒng)一以及共同分析等環(huán)節(jié)，而是直接實現(xiàn)了跨地域、跨部門的財務數(shù)據(jù)整合，不僅專業(yè)人員集中度更高，在財務管理培訓落實中，也更加具有時效，降低了跨地域分別開展培訓的成本。并且通過具備高素質(zhì)財務人才隊伍的建設，能夠為企業(yè)以及各個子公司都提供專業(yè)的財務管理與服務，實現(xiàn)了企業(yè)上下財務管理軟硬件的標準化和統(tǒng)一化，以此實現(xiàn)財務管理實踐效率的全面提升。

再次，財務共享服務能夠支持企業(yè)集團化戰(zhàn)略發(fā)展。新時期社會經(jīng)濟高速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴大，部分企業(yè)為了提升自身的服務能力，就逐漸開始以集團化經(jīng)營的模式開展業(yè)務，在市場需求大的區(qū)位建設或者收購同行業(yè)作為子公司，以強化自身的市場服務能力。而在這一企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展實踐過程中，企業(yè)財務共享服務模式建設與應用就能夠起到積極的支持作用，能夠馬上投入到子公司的財務管理實踐中，保證子公司人員能夠?qū)⒆陨淼墓ぷ骶ν度氲胶诵臉I(yè)務之中，避免了人力資源的浪費，而相關的輔助業(yè)務則由財務共享服務中心統(tǒng)一完成，這對于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展起著積極的推動作用。

最后，財務共享服務能夠向外提供商業(yè)化服務支持。相較于傳統(tǒng)依附于企業(yè)主體的財務管理部門，大數(shù)據(jù)時代背景下以信息技術(shù)系統(tǒng)為核心的財務共享服務中心具備了的向外提供財務服務的能力。實際過程中，財務共享服務中心本身也屬于企業(yè)具有獨立性質(zhì)的子公司，能夠為其他不具備自身創(chuàng)建財務共享服務系統(tǒng)且有財務服務需求的公司提供有償?shù)呢攧?。通過向外提供的財務管理服務，就實現(xiàn)了企業(yè)財務共享服務中心的創(chuàng)收，將傳統(tǒng)作為輔助企業(yè)發(fā)展的財務管理，變成了企業(yè)新時期發(fā)展的創(chuàng)收點之一。

三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務共享服務構(gòu)建的影響因素

大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)構(gòu)建財務共享服務中心的過程中，為了充分發(fā)揮財務共享服務中心的作用，實現(xiàn)企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新，推動企業(yè)在現(xiàn)代社會經(jīng)濟背景下快速發(fā)展，就必須對財務共享服務構(gòu)建的影響要素加以全面分析，以保證企業(yè)財務共享服務中心構(gòu)建的科學性。大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務共享服務構(gòu)建的影響因素主要包含以下方面：

第一，管理創(chuàng)新要素。管理作為一門藝術(shù)，需要與企業(yè)發(fā)展的實際緊密地結(jié)合在一起，才能夠保證管理實踐的質(zhì)量。而在大數(shù)據(jù)時代下進行企業(yè)財務共享服務構(gòu)建時，也必須以此為基礎，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況，不斷創(chuàng)新的企業(yè)財務管理思維，保證企業(yè)財務的高層管理人員以及基層財務工作人員的思維一致，才能夠充分發(fā)揮財務共享服務中心對企業(yè)財務管理實踐的積極促進作用，以此實現(xiàn)企業(yè)財務管理模式的全面創(chuàng)新。

第二，統(tǒng)一系統(tǒng)架構(gòu)。財務共享服務本身就是需要信息技術(shù)系統(tǒng)作為支撐的，才能夠?qū)崿F(xiàn)共享服務中心對企業(yè)以及各個子公司財務數(shù)據(jù)的全面匯總與統(tǒng)計。因此，在企業(yè)進行財務共享服務構(gòu)建的實際過程中，統(tǒng)一的管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也是其主要影響因素。企業(yè)需要將統(tǒng)一的、標準的財務信息系統(tǒng)作為其構(gòu)建財務共享服務中心的基礎保障，實現(xiàn)對企業(yè)上下財務數(shù)據(jù)信息的全面整合，以此保證企業(yè)財務共享服務中心能夠在一個統(tǒng)一的IT標準以及規(guī)范化財務管理流程標準下發(fā)揮共享服務中心對企業(yè)財務的積極促進作用，實現(xiàn)企業(yè)財務管理的跨地域信息化開展。

第三，商業(yè)模型基礎。財務共服務中心屬于企業(yè)具有獨立性質(zhì)的運營實體，在實際的建設過程中，為了充分保證企業(yè)財務共享服務中心的作用得以完善發(fā)揮，就需要有一個完整的商業(yè)模型，既要包含完整的內(nèi)部事業(yè)部門，也要具備內(nèi)部的結(jié)算體系，才能夠保證企業(yè)財務共享服務中心的高效運轉(zhuǎn)。同時，在企業(yè)財務共享服務中心對外提供財務服務時，也需要其向服務對象提供一個能為他們所接受的低成本服務，同時又需要在低成本之上建立合理的價格體系，這也是實現(xiàn)企業(yè)財務服務共享服務中心創(chuàng)收的關鍵所在。

四、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務共享服務構(gòu)建的要點

大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務共享服務構(gòu)建中，為了保障其財務共享服務模式的合理，推動企業(yè)集團化發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)與子公司之間財務數(shù)據(jù)的標準化與統(tǒng)一化，就需要對財務共享服務構(gòu)建的要點加以深入分析。大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務共享服務構(gòu)建的要點主要包含以下方面：

第一，網(wǎng)絡信息系統(tǒng)要點。大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務共享服務模式構(gòu)建中，要想實現(xiàn)財務管理的遠程跨地域統(tǒng)一化、標準化開展，首要的任務就是建立完善的網(wǎng)絡系統(tǒng)技術(shù)系統(tǒng)，并以此為基礎，實現(xiàn)企業(yè)集團以及各個子公司之間財務信息數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一。例如，在實際中，可以采用企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（ERP System）作為財務共享服務中心的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)，利用企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，實現(xiàn)對財務共享服務的遠程開展，并且為服務對象提供完善的財務服務內(nèi)容，強化其財務服務實效。

第二，高素質(zhì)財務人員要點。在企業(yè)進行財務共享服務模式構(gòu)建時，不論是集團以及子公司大量的財務數(shù)據(jù)分析還是現(xiàn)代化的財務管理信息化系統(tǒng)應用，都對財務人員的專業(yè)能力以及綜合職業(yè)素養(yǎng)提出了更加嚴格的要求。因此，在企業(yè)進行財務共享服務中心建設時，重要的任務之一就是大力開展培訓強化作業(yè)，要求財務共享服務中心的工作人員全員參與到培訓中，以企業(yè)財務共享服務管理模式為基礎，提升工作人員對財務共享管理模式的認知與理解，并不斷提升的其信息化辦公能力，以保證企業(yè)財務工作人員能夠適應大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務共享服務的構(gòu)建與發(fā)展。

第三，制度政策統(tǒng)一要點。在企業(yè)財務共享服務模式構(gòu)建中，需要保證統(tǒng)一的財務管理制度以及財務政策，以此促進企業(yè)財務管理組織架構(gòu)的改革。在企業(yè)財務共享服務構(gòu)建的制度與政策統(tǒng)一過程中，需要規(guī)范企業(yè)財務作業(yè)流程，保證企業(yè)財務工作開展的標準化建設[2]。并通過企業(yè)財務共享服務對財務制度與政策的整合，把制度政策配套起來切入系統(tǒng)中去，保證前端業(yè)務部門按照制度和政策去運營，并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要不斷完善與改進，以此推動企業(yè)財務共享服務中心的構(gòu)建發(fā)展，促進大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理工作的創(chuàng)新與改革。同時，在企業(yè)財務共享服務中心開展對外財務服務業(yè)務時，整合后的財務制度與管理政策更是保障其對外也業(yè)務得以規(guī)范化開展、促進企業(yè)財務共享服務中心創(chuàng)收的基礎所在。

五、結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)財務共享服務中心建設已經(jīng)成了企業(yè)財務創(chuàng)新的重要方向，對于經(jīng)濟全球化發(fā)展背景下企業(yè)的跨國分公司建設發(fā)展有著重要意義。在企業(yè)財務共享服務中心建設中，要對其主要影響因素加以分析，把握其構(gòu)建要點，以推動企業(yè)財務共享服務中心建設發(fā)展。