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企業(yè)成本管控研究
——以瀝青混凝土攪拌企業(yè)為例

2020-11-27 07:02李曉蕓
大眾投資指南 2020年29期
關(guān)鍵詞:原材料管控瀝青

李曉蕓

(忠縣拌德暢達(dá)瀝青攪拌有限公司,重慶 404300)

一、引言

成本管制是企業(yè)管理的基本環(huán)節(jié),是企業(yè)降低成本、確保企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)的重要手段。今天這里所說(shuō)的成本管控主要是基于在生產(chǎn)工藝流程既定的情況下,瀝青混凝土攪拌企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中可供操作以及運(yùn)用的方法和措施。

二、成本管控的重要性

(一)成本管控有助于企業(yè)降低產(chǎn)品成本

成本控制是根據(jù)預(yù)定的成本目標(biāo)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的勞動(dòng)耗費(fèi)進(jìn)行約束和調(diào)節(jié),發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正,實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),促進(jìn)成本不斷降低,提高經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)施成本管控能使企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者、財(cái)務(wù)人員及一線生產(chǎn)工作人員更好地了解和掌握各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本消耗,在保證品質(zhì)的前提下合理的使用耗材,杜絕生產(chǎn)中的浪費(fèi),促進(jìn)產(chǎn)品成本的降低。

(二)成本管控有助于保證企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)

成本控制是現(xiàn)代企業(yè)成本管理的核心,是降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益的手段,是加強(qiáng)整個(gè)宏觀經(jīng)濟(jì)控制的基礎(chǔ)。它貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)流程中,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的保證,也是提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要前提。傳統(tǒng)的生產(chǎn)加工型企業(yè)(如瀝青混凝土攪拌企業(yè))只有控制好成本,合理的節(jié)約費(fèi)用,才能使產(chǎn)品在市場(chǎng)上更具有競(jìng)爭(zhēng)力,才能為企業(yè)帶來(lái)更大的收益,才能保證企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。

三、當(dāng)前瀝青混凝土攪拌企業(yè)成本管控存在的問題

(一)原材料及輔助材料管理缺乏有效的控制

生產(chǎn)瀝青混凝土的原材料比較單一。主要材料:骨料(碎石、機(jī)砂)、瀝青、礦粉;輔助材料:柴油、重油。由于近年來(lái)國(guó)家加大環(huán)保治理力度,對(duì)一些儲(chǔ)量及產(chǎn)量低地區(qū)非煤礦山進(jìn)行收購(gòu)、關(guān)閉,致使生產(chǎn)瀝青混凝土的主要原材料骨料采購(gòu)成本大幅增加。瀝青的價(jià)格則隨原油的價(jià)格波動(dòng)較大,無(wú)形中給企業(yè)造成巨大壓力。然而許多企業(yè)內(nèi)部在原材料的控制中,缺乏有效的控制手段和方式,致使采購(gòu)損失、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)消費(fèi)等現(xiàn)狀層出不窮,無(wú)形中加重了企業(yè)的成本支出。

(二)瀝青混凝土生產(chǎn)工藝管理缺乏有效控制

現(xiàn)在的瀝青混凝土攪拌設(shè)備由廠家成套供應(yīng)。攪拌過(guò)程中骨料的型號(hào),骨料、瀝青、礦粉的配合比,溫度的控制均由操作人員在電腦上設(shè)定,交由電腦控件系統(tǒng)來(lái)完成。由于骨料的型號(hào)種類較多,若在生產(chǎn)前期未能做好骨料的分倉(cāng)、未能明確生產(chǎn)任務(wù),難免會(huì)出倉(cāng)料加錯(cuò)現(xiàn)象;在處理配合比時(shí),操作人員未能準(zhǔn)確確定配合比,必然會(huì)造成原材料浪費(fèi);在設(shè)定溫度時(shí),溫度過(guò)高或過(guò)低不僅增加輔助材料的消耗,還將導(dǎo)致產(chǎn)品形成廢料無(wú)法使用,進(jìn)而增加成本支出。

(三)企業(yè)成本管控方式落后

瀝青混凝土攪拌企業(yè)多為中小型企業(yè),企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)成本管控理念較為落后,以為成本管理僅僅是財(cái)務(wù)部門的事,只注重產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程,忽略對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)全過(guò)程的管理。沒有考慮到企業(yè)內(nèi)部非生產(chǎn)環(huán)節(jié)對(duì)成本造成的間接影響,致使企業(yè)成本管理過(guò)于片面。在實(shí)施成本管控時(shí)將工作停留在了重賬面、輕實(shí)物;重事后、輕事前,進(jìn)而導(dǎo)致管理的失控。

(四)企業(yè)缺乏相關(guān)制度的有效控制

一個(gè)經(jīng)營(yíng)狀況良好的企業(yè)其管理、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等制度相對(duì)完善并與實(shí)際緊密結(jié)合。而普遍企業(yè)存在制度有,但在實(shí)際操作中的執(zhí)行情況以及各部門之間的協(xié)調(diào)配合,是否將其落到實(shí)處;部門與部門之間、制度與制度之間是否行成有效的約束控制機(jī)制等,這些都將對(duì)企業(yè)的成本管控造成影響。

四、關(guān)于瀝青混凝土攪拌企業(yè)成本管控的對(duì)策

(一)原材料管理環(huán)節(jié)的控制

原材料品質(zhì)的好壞直接關(guān)系到產(chǎn)品品質(zhì)的優(yōu)劣及成本消耗多少。首先,砂石料是瀝青混凝土中用得最多的原材料,多采用露天堆放,因此應(yīng)對(duì)砂石料倉(cāng)加蓋頂棚保持其干燥。在采購(gòu)中應(yīng)該選擇干燥的石料,以減少烘干環(huán)節(jié)對(duì)輔助材料的消耗;在采購(gòu)中應(yīng)選擇泥土附著物少的石料,以減少回收粉的增加。且由于砂石料的品種較多,為便于生產(chǎn)過(guò)程中裝載機(jī)的加料,應(yīng)區(qū)分石料品種建倉(cāng)堆放,避免因人為加錯(cuò)料或因石料混裝而增加廢料的產(chǎn)生,從而加大原材料在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的浪費(fèi)。其次,瀝青的成本在整個(gè)產(chǎn)品成本中所占的比重最大,價(jià)格較高,并受原油價(jià)格的波動(dòng)而起伏較大,不容易被企業(yè)所掌握。瀝青品質(zhì)的好壞直接關(guān)系瀝青混凝土產(chǎn)品質(zhì)量的合格與否以及瀝青混凝土的使用壽命。就眼前看,便宜的瀝青可以為企業(yè)節(jié)約成本,但由于瀝青混凝土使用壽命的縮短,必定會(huì)影響企業(yè)的聲譽(yù),從而減少銷售訂單,由其帶來(lái)的間接損失將比直接損失更大。因此在瀝青的采購(gòu)中應(yīng)選擇針入度、延度和軟化點(diǎn)這三項(xiàng)指標(biāo)穩(wěn)定性高的瀝青,以及老化后延度較高的瀝青。通過(guò)這些指標(biāo)來(lái)合理優(yōu)化瀝青配合比,節(jié)約瀝青的投入量,進(jìn)而節(jié)約產(chǎn)品成本。最后,作為瀝青攪拌站輔助材料的重油和柴油,主要起著加熱的作用,雖然在瀝青混凝土使用中所占的比重不高,但也是不可或缺的組成部分,因此其質(zhì)量的好壞將直接影響加熱時(shí)間的長(zhǎng)短,進(jìn)而導(dǎo)致其消耗比重的增加,從而增加成本支出。

(二)瀝青混凝土生產(chǎn)工藝管理的控制

1.配合比的控制

瀝青混凝土生產(chǎn)中配合比的設(shè)定與產(chǎn)品質(zhì)量緊密相關(guān),是整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的重要環(huán)節(jié)。生產(chǎn)操作人員在接到產(chǎn)品訂單時(shí),必須結(jié)合產(chǎn)品使用屬性及施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況合理地制定配合比。要求操作人員熟悉各項(xiàng)同指標(biāo),對(duì)控制中心呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)及時(shí)分析比對(duì),發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正;對(duì)原材料質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),在確保瀝青混凝土品質(zhì)的情況下合理制訂配合比;隨時(shí)觀察各料倉(cāng)在加工中的實(shí)際情況,杜絕因機(jī)械故障而生產(chǎn)出廢料。合理的配合比,不僅能確保產(chǎn)品的使用壽命,還能為企業(yè)節(jié)省原材料的消耗。

2.溫度的控制

瀝青混凝土成品對(duì)溫度的要求很高,因此在運(yùn)輸過(guò)程中必須加蓋棚布,一則美觀,二則保溫。由于生產(chǎn)中溫度設(shè)定過(guò)低,瀝青混凝土經(jīng)過(guò)運(yùn)輸?shù)竭_(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)后不能達(dá)到預(yù)定的溫度,無(wú)法熱合,最終形成廢料;溫度設(shè)定過(guò)高,會(huì)延長(zhǎng)加熱攪拌時(shí)間,進(jìn)而增加柴油、重油等輔助材料的消耗,而且還會(huì)使瀝青因溫度過(guò)高導(dǎo)致表面老化從而形成廢料。因此生產(chǎn)中操作人員應(yīng)綜合考慮天氣、生產(chǎn)與施工現(xiàn)場(chǎng)距離等因素設(shè)定溫度,并隨時(shí)觀察原材料從進(jìn)料到成品出料全過(guò)程,以確保瀝青混凝土產(chǎn)品品質(zhì)。

(三)企業(yè)成本管理方式的控制

首先,轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)應(yīng)認(rèn)清成本管理工作不僅是企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員的職責(zé),成本管理和每位員工的利益息息相關(guān)。高效的成本管理不僅為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也會(huì)給員工帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)收入和更好的發(fā)展機(jī)會(huì)。因此對(duì)員工開展主人翁責(zé)任感、成本管理觀念等方面的培訓(xùn)教育工作,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)考核機(jī)制,激發(fā)員工的工作熱情,讓每一位員工都積極主動(dòng)地參與到企業(yè)的管理、成本管控中去中,實(shí)現(xiàn)成本管理工作的高效進(jìn)行。

其次,加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)配合。由于部門間的協(xié)調(diào)溝通不暢,各部門各自為政,互不干涉的局面最終會(huì)導(dǎo)致工作脫節(jié),部門間的高效率銜接,不出錯(cuò)就是降成本。定期召開部門工作會(huì)議,形成月例會(huì)制度。將每次會(huì)議中各部門工作中遇到的問題和計(jì)劃在會(huì)議中進(jìn)行通報(bào),以便相關(guān)部門及時(shí)了解情況,及時(shí)做出對(duì)應(yīng)舉措。并就會(huì)議中存在的問題和計(jì)劃落實(shí)相關(guān)責(zé)任單位及責(zé)任人在規(guī)定時(shí)限處理,下次例會(huì)前檢查完成及落實(shí)情況,促進(jìn)各部門間各項(xiàng)工作的順利開展,減少額外成本支出。

(四)制度的控制

1.建立健全適合本企業(yè)的材料管理制度

采購(gòu)環(huán)節(jié)制度的建設(shè)應(yīng)注意:制定合理的采購(gòu)申報(bào)程序;對(duì)主要原材料及輔助材料供應(yīng)商進(jìn)行比對(duì);明確所購(gòu)產(chǎn)品的品牌、品質(zhì)及規(guī)格;貨款支付時(shí)限;運(yùn)輸情況;入庫(kù)要求;發(fā)票的取得等等;并嚴(yán)格約束和規(guī)范采購(gòu)人員行為,杜絕材料在采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的漏洞。

入庫(kù)使用環(huán)節(jié)制度的建設(shè)應(yīng)注意:根據(jù)采購(gòu)訂單對(duì)原材料及輔助材料進(jìn)行過(guò)磅入庫(kù);核對(duì)產(chǎn)品品牌;抽查入庫(kù)材料物品的品質(zhì)及規(guī)格;對(duì)與訂單要求不相符材料的退貨程序;根據(jù)生產(chǎn)訂單填寫材料發(fā)放表;每月末盤點(diǎn)庫(kù)存物資。將入庫(kù)磅單、生產(chǎn)材料使用表及物資盤存資料每月上交財(cái)務(wù)部門審核;由財(cái)務(wù)部門定期或不定期對(duì)購(gòu)進(jìn)原材料數(shù)量、車次進(jìn)行抽查,對(duì)庫(kù)存的實(shí)物與盤存表進(jìn)行賬表核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)。

2.規(guī)范設(shè)備維修和定期保養(yǎng)制度

瀝青混凝土拌和樓及附屬設(shè)備、裝載機(jī)作為瀝青混凝土生產(chǎn)企業(yè)的重要設(shè)備,要制定維修及保養(yǎng)制度。開展定期或不定期的維修保養(yǎng)工作,形成規(guī)范的保養(yǎng)日志和維修記錄備查;根據(jù)設(shè)備的每次使用情況填寫設(shè)備使用時(shí)間表,合理高效的使用設(shè)備,杜絕因過(guò)度使用而加速設(shè)施設(shè)備的老化。對(duì)突發(fā)的機(jī)器設(shè)備故障要制度相關(guān)的應(yīng)急措施,約定維修時(shí)限。事后應(yīng)對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行分析,明確責(zé)任,落實(shí)獎(jiǎng)懲。

3.落實(shí)全員成本管控制度

企業(yè)應(yīng)對(duì)原材料制定合理的消耗定額,參照行業(yè)和本企業(yè)的實(shí)際狀況,制定科學(xué)合理的消耗定額作為核算及考核成本管理的依據(jù),將這些考核指標(biāo)與全體員工的獎(jiǎng)罰制度掛鉤,激發(fā)全員成本管控的意識(shí)。財(cái)務(wù)每月對(duì)實(shí)際產(chǎn)成品消耗定額與目標(biāo)消耗定額指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,對(duì)出現(xiàn)偏差的指標(biāo)以及生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的廢粉、成品廢料等,查明原因,落實(shí)責(zé)任人,并根據(jù)相應(yīng)的制度進(jìn)行獎(jiǎng)罰。只有將制度與實(shí)際獎(jiǎng)罰真正落到實(shí)處,才能使成本管控工作對(duì)各級(jí)管理人員及一線員工形成有效的制約,才能真正提高成本的管控的成效。

五、結(jié)束語(yǔ)

成本管控作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中重要的組成部分,如何效地運(yùn)用到企業(yè)中去,是與企業(yè)制度的完善、執(zhí)行過(guò)程中的落實(shí)、事后的分析密不可分的。及時(shí)的補(bǔ)充新的管理理念,加強(qiáng)有效的成本控制監(jiān)督和考核,才能使用企業(yè)不斷地做好成本管控這一工作。

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