于鴻娟
(山東雙企集團建筑工程有限公司,山東 德州 253000)
我國已經(jīng)進入市場經(jīng)濟時代,建筑企業(yè)在當(dāng)前時代背景下不斷深化改造,進行企業(yè)管理的升級?,F(xiàn)階段建筑企業(yè)面臨著財務(wù)管理問題,管理實效不佳,難以為企業(yè)發(fā)展提供幫助。建筑企業(yè)業(yè)務(wù)活動周期長,資金回籠慢,項目變化因素多,增加了企業(yè)財務(wù)管理難度。因此建筑企業(yè)需要積極關(guān)注財務(wù)管理問題,從問題出發(fā)對管理對策進行完善,從而加強成本控制,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟收益。
建筑企業(yè)經(jīng)營目的在于創(chuàng)造經(jīng)濟利潤。為了獲得更高的經(jīng)濟利益,很多經(jīng)營管理者將項目建設(shè)放在突出位置上,忽略了財務(wù)管理的價值。使得企業(yè)財務(wù)管理工作未能落實到位,財務(wù)人員受到管理層的約束,未能及時分析財務(wù)信息。企業(yè)財務(wù)報表不符合會計準則,存在數(shù)據(jù)錯誤,最終造成財務(wù)報表漏洞,難以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,給建筑企業(yè)造成經(jīng)濟損失。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審查制度缺乏時效性,不能對財務(wù)管理及時監(jiān)管,對企業(yè)遠期發(fā)展產(chǎn)生不良影響。
建筑企業(yè)項目周期長,工序繁瑣,增加了成本核算難度,也造成資金管理漏洞,給成本管理造成不小的負擔(dān),進一步對企業(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生負面影響。建筑企業(yè)由于才管理方式落后,缺乏嚴格的監(jiān)督力度,對提高經(jīng)濟收益有重要影響。對于建筑企業(yè)而言,及時準確的成本核算,影響建筑項目進度和效益,但由于成本核算力度薄弱,在財務(wù)審查階段發(fā)現(xiàn)很多問題,影響到項目進度以及經(jīng)濟收益。同樣受到項目周期長的影響,建筑企業(yè)普遍存在資金回籠慢的問題,導(dǎo)致資金預(yù)算不足,讓企業(yè)陷入資金緊張的局面,甚至存在破產(chǎn)威脅。
一般情況下,建筑企業(yè)內(nèi)部管理主要采取三級式管理,項目部門對成本進行預(yù)測,向分公司匯報。期間將造成成本預(yù)算時間長,未得到專項監(jiān)督,造成財務(wù)信息不能及時準確記錄,對會計信息真實性和及時性產(chǎn)生不利影響,造成企業(yè)資金面臨著安全風(fēng)險。集團式企業(yè)在分公司財務(wù)管理上也面臨著分權(quán)問題,集團式企業(yè)很難準確掌握分公司的財務(wù)信息,無法及時協(xié)調(diào)財務(wù)活動,對集團財務(wù)管理產(chǎn)生不利影響。
建筑企業(yè)財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)有待提升,目前建筑企業(yè)中的財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊,很多年紀較長的財務(wù)人員并不了解先進的財務(wù)管理理念,財務(wù)知識落后,未進行堅持學(xué)習(xí),管理意識薄弱[1]。面臨著財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的局面,財務(wù)管理人員缺少專業(yè)知識,難以向管理會計轉(zhuǎn)型。同時財務(wù)管理信息化水平逐漸提高,財務(wù)管理人員需要積極學(xué)習(xí)先進的財務(wù)軟件以及技術(shù),才能勝任財務(wù)管理工作,但建筑企業(yè)并未重視對財務(wù)信息化的培訓(xùn),在升級財務(wù)系統(tǒng)后,還需要財務(wù)人員自己摸索。
我國科技水平快速發(fā)展,在財務(wù)管理上軟件更新速度快,財務(wù)管理技術(shù)不斷優(yōu)化,建筑企業(yè)需要保持良好的更新速度,才能改善財務(wù)管理水平。但目前建筑企業(yè)財務(wù)管理雖然推廣了會計軟件,但并未形成一體化財務(wù)管理系統(tǒng),集團財務(wù)管理系統(tǒng)和分公司脫節(jié),未能充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,對建筑企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生一定阻礙作用。
針對上述問題,建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作需要結(jié)合企業(yè)實際情況,進行優(yōu)化管理,要積極改進財務(wù)管理機制,加強人力、物力和精力的投入。
對于建筑企業(yè)而言,識別財務(wù)風(fēng)險具有重要意義,財務(wù)管理優(yōu)化需要建立全面風(fēng)險控制體系,在建筑企業(yè)經(jīng)營活動中使用科學(xué)的手段和方法識別財務(wù)風(fēng)險,并加強風(fēng)險管理。首先需要根據(jù)以往財務(wù)管理經(jīng)驗,建立監(jiān)測指標,建筑企業(yè)要根據(jù)經(jīng)營條件,確定投資報酬率、速動比率以及流動比率等指標,明確各指標風(fēng)險限值,便于在經(jīng)營活動中將財務(wù)指標控制在限值范圍內(nèi),保證企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性和財務(wù)安全性。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營活動超過風(fēng)險限值后,企業(yè)財務(wù)面臨一定風(fēng)險,要立即啟動防范措施,對各指標進行調(diào)整,將指標控制在正常范圍中。其次針對風(fēng)險指標完善風(fēng)險管理機制,根據(jù)建筑企業(yè)經(jīng)營活動特點以及結(jié)構(gòu),建立風(fēng)險管理部門,專門負責(zé)風(fēng)險的識別和控制,在專業(yè)知識指導(dǎo)下,對財務(wù)風(fēng)險展開動態(tài)化管理,針對財務(wù)風(fēng)險制定預(yù)控計劃,要求全公司實施風(fēng)險控制[2]。最后要定期對風(fēng)險控制情況進行總結(jié),針對風(fēng)險管理成果進行評估,持續(xù)性改進風(fēng)險管理預(yù)案,完善風(fēng)險控制體系。
加強成本核算以及資金管理更有助于控制企業(yè)活動,提高成本管理決策水平,進而提高利潤水平,獲取更多經(jīng)濟效益。建筑企業(yè)要加強成本核算和資金管理的力度。建筑企業(yè)先要確立預(yù)算標準,按照標準對預(yù)算編制展開監(jiān)管。同時需要形成成本管理方案,以部門為單位設(shè)定成本控制目標,采取扁平化成本管理模式,能夠提高成本管理的效果。建筑企業(yè)要根據(jù)緊急程度以及成本收益,合理分配資金,在相關(guān)部門要求以及國家法規(guī)要求下,全面展開自我監(jiān)督。如對應(yīng)付賬款項目和銀行貸款,均需要及時報告,并制定處理預(yù)案,全面保護企業(yè)的經(jīng)濟利潤。為保證財務(wù)管理的有效性,需要在資金管理上采取責(zé)任制。
建筑企業(yè)業(yè)務(wù)項目周期長,資金回收期長,面臨著拖欠工程款的問題,是財務(wù)管理需要攻克的主要難題,更是財務(wù)管理工作的重點內(nèi)容。因此建筑公司在財務(wù)管理工作中,要密切關(guān)注資金回收的管理。針對拖欠工程款問題,積極利用合法手段處理,遵守法律法規(guī)。和合作方保持良好的關(guān)系,盡量使用溝通方式處理。注意控制回收工程款的成本,盡量使用較低成本進行工程款的回收。另外在承包工程前,重視事前控制,控制拖欠工程款風(fēng)險,預(yù)防發(fā)生拖欠工程款的問題。建筑企業(yè)需要對建設(shè)單位進行充分了解,檢查其資質(zhì)證明文件,尤其是其資金狀況,是否處于正常經(jīng)營狀態(tài)。經(jīng)過全面考核后,才能建立合作。在簽署合同文件上,需要明確指出交付工程款的日期,明確雙方責(zé)任,預(yù)防拖欠工程款的問題。
企業(yè)要轉(zhuǎn)變以往財務(wù)管理的觀念,消除財務(wù)管理是財務(wù)部門工作的錯誤認知,建立全員財務(wù)管理認識。建筑企業(yè)財務(wù)部門需要在財務(wù)管理計劃上,以各個部門為單位制定詳細的財務(wù)管理計劃,給各個部門設(shè)定成本控制目標,在會議上進行強調(diào),要求各個部門按照成本控制計劃進行運行,在業(yè)務(wù)經(jīng)營中嚴格控制成本,達到預(yù)算目標。在各個部門中采取責(zé)任制管理,要求以成本控制目標為管理標準,對成本控制進行考核,要求各個部門重視成本控制。各部門的成本控制工作需要積極聯(lián)系其業(yè)務(wù)活動,將成本控制目標進一步分配至各個工作小組、各個項目中,保證實現(xiàn)全員成本控制的目的。若建筑企業(yè)為集團式企業(yè),需要由總公司負責(zé)對成本展開管理,分配至各個分公司。在年終考核時,將預(yù)算控制作為分公司考核指標,決定其績效獎金和下一年度的預(yù)算分配,以保證達到理想的成本控制效果。
隨著財務(wù)管理工作的升級轉(zhuǎn)型,建筑企業(yè)也需要具備一支具備先進財務(wù)理念、出色專業(yè)素養(yǎng)的財務(wù)管理團隊,才能保證財務(wù)管理工作的妥善落實。因此建筑企業(yè)需要積極對財務(wù)管理人員展開培訓(xùn),邀請財務(wù)管理培訓(xùn)師、專家進行講座培訓(xùn),更新其工作理念,能夠建立科學(xué)的認知。同時在內(nèi)部培訓(xùn)中,積極使用知名企業(yè)的案例展開培訓(xùn),積極向知名企業(yè)財務(wù)管理工作學(xué)習(xí),總結(jié)自身工作經(jīng)驗。在培訓(xùn)活動中,鼓勵財務(wù)管理人員積極分享自己的工作經(jīng)驗,互相學(xué)習(xí),共同進步。在財務(wù)部門人力管理上,設(shè)定科學(xué)的考核指標,能夠評估財務(wù)人員專業(yè)能力,引導(dǎo)其主動提升自身,進行深入學(xué)習(xí)[3]。在人員招聘上,提高招聘標準,選拔具備專業(yè)學(xué)習(xí)背景以及工作經(jīng)驗的應(yīng)聘者,要求其具備良好的道德素質(zhì)和職業(yè)道德,具備優(yōu)異的專業(yè)素養(yǎng),能夠勝任財務(wù)管理工作。在人員結(jié)構(gòu)上,要進行青、中、老均衡的財務(wù)人員隊伍,讓老人分享工作經(jīng)驗,帶動新人快速上崗,讓新人先進管理意識和工作積極性帶動老人,形成一支均衡、富有生命力的工作團隊,支持財務(wù)管理工作。
建筑企業(yè)需要積極升級更新財務(wù)管理技術(shù)以及系統(tǒng),尤其是集團式企業(yè),要定期進行技術(shù)和系統(tǒng)的更新,積極構(gòu)建財務(wù)共享模式。在財務(wù)管理工作中引進區(qū)塊鏈技術(shù),在內(nèi)部建立私有鏈,和企業(yè)商業(yè)合作伙伴建立聯(lián)盟鏈,在鏈條基礎(chǔ)上進行財務(wù)信息共享,打破各個部門之間信息孤島的局面。通過構(gòu)建財務(wù)共享系統(tǒng),讓各分公司財務(wù)數(shù)據(jù)實時上傳,保證集團掌握分公司運營狀態(tài)。在共享系統(tǒng)支持下,財務(wù)管理人員能夠一鍵式獲取財務(wù)信息,規(guī)避財務(wù)信息壟斷弊端,預(yù)防信息不對稱造成的財務(wù)風(fēng)險。通過全面收集信息能夠減少信息收集的時間和成本,提高財務(wù)管理效率,為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持,有利于企業(yè)的遠期發(fā)展。在財務(wù)管理上,也要對財務(wù)系統(tǒng)進行評價,評估其利用率和效果,并聯(lián)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)提供方,優(yōu)化財務(wù)系統(tǒng)功能,保證財務(wù)管理的時效性和針對性。
綜上所述,建筑企業(yè)財務(wù)管理仍然存在內(nèi)部管理風(fēng)險、成本核算和資金管理薄弱、企業(yè)內(nèi)部控制力度不足、財務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)存在缺失、財務(wù)管理信息化更新速度慢的問題。對此財務(wù)管理需要積極建立全面風(fēng)險控制體系,加強成本核算和資金管理的力度,密切關(guān)注資金回收管理,加強內(nèi)部控制,提高財務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng),積極更新升級財務(wù)管理技術(shù)和系統(tǒng)。