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事業(yè)單位審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策探討

2020-11-27 07:02張曉玲
大眾投資指南 2020年29期
關(guān)鍵詞:審計(jì)工作事業(yè)單位人員

張曉玲

(淄博市淄川區(qū)審計(jì)局,山東 淄博 255100)

在事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,審計(jì)活動(dòng)影響的單位資源使用效率和價(jià)值,決定單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)目標(biāo)是否能夠順利實(shí)現(xiàn)。由此可見,做好審計(jì)工作,對(duì)事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著重要影響。因?yàn)殚_展審計(jì)工作時(shí)受到各種因素影響,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題頻繁出現(xiàn),影響審計(jì)價(jià)值的發(fā)揮。所以,審計(jì)工作人員需要結(jié)合審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因,做好防范工作,將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降至最低,提高事業(yè)單位審計(jì)工作水平。

一、事業(yè)單位審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)概述

事業(yè)單位審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),是指在開展審計(jì)活動(dòng)中,含有重大不實(shí)事項(xiàng)的財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生錯(cuò)誤判斷的可能性。如果在開展審計(jì)工作中,存在漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表,或者產(chǎn)生給事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來負(fù)面影響的資金收支活動(dòng),提供不正確審計(jì)結(jié)果,導(dǎo)致審計(jì)主體遭受損失,從而引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),必將會(huì)給事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成不良影響。事業(yè)單位在審計(jì)過程中,受到各種客觀因素的影響,容易產(chǎn)生各種風(fēng)險(xiǎn)問題,且審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不易于消除,但是可以通過防范控制對(duì)策,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)帶來的影響,保證事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的穩(wěn)定進(jìn)行。

二、事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因

(一)客觀因素

通常情況下,因?yàn)槭聵I(yè)單位整體上獨(dú)立性和權(quán)威性有待提高,這給事業(yè)單位出現(xiàn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)提供了可能。從客觀角度來說,客觀因素是導(dǎo)致事業(yè)單位審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的重要原因,受到客觀因素的影響,使得事業(yè)單位審計(jì)工作獨(dú)立性比較差,容易和單位利益產(chǎn)生沖突,影響審計(jì)人員主觀判斷,導(dǎo)致審計(jì)人員無法公平、公正、客觀的處理審計(jì)業(yè)務(wù),提出一些可行性建議。并且,國(guó)家現(xiàn)有的審計(jì)法律體系不夠健全,在其執(zhí)行規(guī)范性上有待提高,從而容易產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)家相關(guān)部門發(fā)布的有關(guān)審計(jì)規(guī)章制度不成熟,內(nèi)部人員實(shí)際參與積極性不高,缺乏專業(yè)的法律意識(shí),因?yàn)楦黜?xiàng)規(guī)章制度不明確,導(dǎo)致審計(jì)工作流程不規(guī)范。原本需要按照相關(guān)制度要求辦理的事務(wù),相關(guān)人員沒有嚴(yán)格執(zhí)行,而是根據(jù)自己的想法和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行操作,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果與實(shí)際存在偏差,增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

(二)主觀因素

主觀因素也就是指審計(jì)人員專業(yè)水平和素養(yǎng)。一般情況下,審計(jì)人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)之間有著必然聯(lián)系,其中審計(jì)人員對(duì)法律知識(shí)了解比較片面,專業(yè)技能有待提高,這些都是導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的主要因素。在實(shí)際工作中,由于審計(jì)對(duì)象和內(nèi)容比較繁瑣,如果審計(jì)人員缺乏專業(yè)的工作勝任能力,則在工作過程中容易表現(xiàn)出比較迷茫的狀態(tài),久而久之,從而產(chǎn)生以下現(xiàn)象,如原本就已經(jīng)產(chǎn)生的問題沒能及時(shí)發(fā)現(xiàn),漏洞百出,或者不能深入調(diào)查問題產(chǎn)生的原因,使得審計(jì)人員做出錯(cuò)誤判斷,從而影響審計(jì)工作效果。審計(jì)人員工作態(tài)度也是影響審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素,一個(gè)專業(yè)水平高、道德素養(yǎng)強(qiáng)的審計(jì)人員,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)并防范處理。如果審計(jì)人員在工作過程中存在徇私舞弊等不良行為,必將會(huì)損害審計(jì)結(jié)果的公正性和公平性,影響審計(jì)工作質(zhì)量,甚至?xí)o未來審計(jì)工作發(fā)展埋下隱患,增加事業(yè)單位審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

三、事業(yè)單位審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策

(一)強(qiáng)化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

強(qiáng)化各級(jí)人員審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),是減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的重要舉措。事業(yè)單位在開展審計(jì)工作過程中,需要加強(qiáng)審計(jì)人員專業(yè)培訓(xùn),根據(jù)單位之前發(fā)生的審計(jì)案例具體分析,向每位審計(jì)人員講解審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因,并對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)帶來的各種影響進(jìn)行介紹,讓審計(jì)人員有充分的了解。通過提高審計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),能夠讓審計(jì)人員對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)在事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展中造成的影響有深入的了解,只有審計(jì)人員審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)提升,才能讓審計(jì)人員職責(zé)意識(shí)得到增強(qiáng),從而規(guī)范自己的工作行為,提高審計(jì)工作水平。除此之外,對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行與審計(jì)工作相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)教育,處理好國(guó)家與事業(yè)單位、事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門之間的關(guān)系,從而達(dá)到防范事業(yè)單位審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

(二)明確審計(jì)工作對(duì)象

加強(qiáng)審計(jì),可以對(duì)事業(yè)單位績(jī)效及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有充分了解,及時(shí)找出潛在風(fēng)險(xiǎn)因素并防范控制,保證事業(yè)單位整體效益。事業(yè)單位在開展審計(jì)工作前,需要對(duì)審計(jì)工作對(duì)象有充分的了解,清楚審計(jì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,結(jié)合審計(jì)資源,對(duì)其高效使用。審計(jì)工作應(yīng)該與單位實(shí)際情況相結(jié)合,結(jié)合各部門工作情況,對(duì)于重大問題嚴(yán)肅處理,落實(shí)相關(guān)制度,保證審計(jì)工作的有效性。對(duì)于事業(yè)單位審計(jì)過程中存在的問題,需要做好深入調(diào)查工作,明確問題產(chǎn)生原因,并將結(jié)果反饋給上級(jí)部門,在各部門的努力下,尋找最佳的處理方案。在實(shí)際工作中,需要明確各部門工作職責(zé),一旦發(fā)現(xiàn)問題,可以及時(shí)找出相應(yīng)負(fù)責(zé)人,避免人員相互推卸責(zé)任,提高事業(yè)單位工作效率。

(三)加強(qiáng)審計(jì)法律法規(guī)制度建設(shè)

審計(jì)法律作為保證審計(jì)工作規(guī)范性的主要標(biāo)準(zhǔn),注重審計(jì)法律體系和條例的建設(shè),利用法律制度,規(guī)范審計(jì)行為,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。在實(shí)際工作中,需要從實(shí)踐角度入手,對(duì)現(xiàn)有審計(jì)法律體系進(jìn)行改革優(yōu)化,以事實(shí)為依據(jù),制定合理的審計(jì)專項(xiàng)法規(guī),從立法角度出發(fā),賦予審計(jì)活動(dòng)合理身份,盡可能實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的有法可依。在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中,需要對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)則進(jìn)行完善,特別是利用法律體系明確會(huì)計(jì)信息負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)對(duì)虛假信息行為的控制,從根源入手,杜絕此類現(xiàn)象再次出現(xiàn),盡量控制違規(guī)違法等不良行為,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(四)完善審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

事業(yè)單位在開展審計(jì)工作時(shí),需要結(jié)合實(shí)際要求,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制建設(shè),從而防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制建設(shè)過程中,需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。首先,加強(qiáng)審計(jì)人員之間信息交流,就如何建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制進(jìn)行探討,對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境進(jìn)行調(diào)查,從而形成審計(jì)方案初稿。其次,審計(jì)人員應(yīng)及時(shí)收集與單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展相關(guān)的信息,結(jié)合這些信息制定審計(jì)工作計(jì)劃,在審計(jì)工作計(jì)劃擬定完成以后,將其上交給審計(jì)委員會(huì),由審計(jì)委員會(huì)成員對(duì)此工作計(jì)劃進(jìn)行正確判斷。如果審計(jì)委員會(huì)成員認(rèn)為制定的審計(jì)工作計(jì)劃具有合理性,可以將該計(jì)劃交由審計(jì)人員,由審計(jì)人員按照計(jì)劃工作內(nèi)容執(zhí)行此項(xiàng)工作。在實(shí)際工作中,審計(jì)人員需要對(duì)計(jì)劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行如實(shí)記錄,保證與實(shí)際情況相符。最后,在對(duì)工作計(jì)劃執(zhí)行中各項(xiàng)問題有充分了解的情況下,對(duì)審計(jì)工作計(jì)劃適當(dāng)調(diào)整,使審計(jì)工作計(jì)劃能夠指導(dǎo)實(shí)際工作,提高事業(yè)單位審計(jì)工作水平。

(五)規(guī)范內(nèi)部審計(jì)工作程序

要想減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),需要對(duì)審計(jì)工作流程進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),保證各項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)持續(xù)推進(jìn),提高單位審計(jì)工作水平,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。例如審計(jì)工作任務(wù)確定、審計(jì)計(jì)劃下達(dá)、審計(jì)報(bào)告出具等,各個(gè)環(huán)節(jié)都要做到獨(dú)立運(yùn)行,保證其權(quán)威性。特別是在審計(jì)準(zhǔn)備過程中,可以給后續(xù)審計(jì)工作實(shí)施提供依據(jù)。在審計(jì)工作完成以后,需要保留原始憑證,其中包含審計(jì)工作計(jì)劃和底稿,并對(duì)其進(jìn)行存檔處理。在事業(yè)單位內(nèi)部成立獨(dú)立的審計(jì)部門,科學(xué)分配該部門工作職責(zé),在審計(jì)部門正確引導(dǎo)下,鼓勵(lì)審計(jì)人員自我專業(yè)水平的提高,注重工作經(jīng)驗(yàn)的積累,加強(qiáng)審計(jì)權(quán)責(zé)的實(shí)施,防止受到主觀及客觀等因素影響,保證審計(jì)工作的獨(dú)立性和權(quán)威性。

(六)提高審計(jì)人員綜合素質(zhì)

眾所周知,事業(yè)單位審計(jì)工作水平一定程度上受到審計(jì)人員專業(yè)水平和工作素養(yǎng)的影響,因此事業(yè)單位需要加強(qiáng)審計(jì)人員專業(yè)培訓(xùn),提高審計(jì)人員專業(yè)水平。首先,審計(jì)人員需要對(duì)審計(jì)相關(guān)理論知識(shí)有充分的了解和認(rèn)識(shí),便于處理審計(jì)工作中遇到的各項(xiàng)問題。因?yàn)楫?dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,審計(jì)活動(dòng)所處環(huán)境發(fā)生巨大變化,審計(jì)人員需要對(duì)變化的環(huán)境有充分的認(rèn)識(shí),緊跟時(shí)代發(fā)展潮流,學(xué)習(xí)更多的技能和知識(shí),豐富自己的工作經(jīng)驗(yàn),從而靈活應(yīng)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)審計(jì)人員法律知識(shí)培訓(xùn),我國(guó)相關(guān)部門已經(jīng)發(fā)布與審計(jì)工作相關(guān)的法律法規(guī)制度,明確要求審計(jì)人員在開展審計(jì)工作時(shí),嚴(yán)格按照制度要求執(zhí)行,所以,事業(yè)單位審計(jì)人員應(yīng)對(duì)國(guó)家頒布的法律知識(shí)有深入的了解,保證自己的每項(xiàng)審計(jì)工作都合法合規(guī),不會(huì)出現(xiàn)違法違規(guī)行為。其次,審計(jì)人員在落實(shí)審計(jì)工作時(shí),需要始終以事業(yè)單位審計(jì)工作要求為根本,事業(yè)單位需要加強(qiáng)審計(jì)行動(dòng)準(zhǔn)則建設(shè),要求與單位實(shí)際情況相符,保證審計(jì)人員在工作中行為得到規(guī)范和約束。因?yàn)閷徲?jì)行為準(zhǔn)則是結(jié)合審計(jì)人員多年工作經(jīng)驗(yàn)匯總而來,所以其對(duì)審計(jì)工作有著較強(qiáng)的引導(dǎo)性,審計(jì)人員需要充分參考和借鑒經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人員工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,讓自己的審計(jì)工作更加專業(yè)和優(yōu)秀,提高事業(yè)單位審計(jì)工作水平,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。最后,高水平、高素養(yǎng)的審計(jì)人員不僅要有充分的專業(yè)知識(shí),還要具備高尚的道德品質(zhì),因此,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)人員道德素質(zhì)培養(yǎng),幫助審計(jì)人員形成正確的道德理念,要求每位審計(jì)人員在審計(jì)過程中秉持公正客觀的原則,依法辦事,堅(jiān)決不出現(xiàn)違規(guī)違法行為,讓每位審計(jì)人員都能明確審計(jì)工作的意義,保證審計(jì)人員積極開展審計(jì)活動(dòng)。

四、結(jié)束語

總而言之,社會(huì)環(huán)境不斷變化,導(dǎo)致事業(yè)單位在開展審計(jì)工作時(shí),面臨的風(fēng)險(xiǎn)更為復(fù)雜。貫穿著整個(gè)審計(jì)活動(dòng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),雖然能夠得到防范和控制,但是無法全面回避,所以要求事業(yè)單位在開展審計(jì)工作時(shí),要加強(qiáng)各級(jí)人員思想教育,強(qiáng)化審計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),定期組織安排審計(jì)人員接受專業(yè)培訓(xùn),掌握更多的專業(yè)技能。并且,事業(yè)單位還要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制建設(shè),完善審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際情況,制定可行性風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃,從根源入手,實(shí)現(xiàn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制,保證事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

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