吳達(dá)麗

（龍巖市交通規(guī)劃所，福建 龍巖 364000）

現(xiàn)階段事業(yè)單位還未實(shí)施智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)，事業(yè)單位可以提前為運(yùn)行智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)通過營(yíng)造智能化會(huì)計(jì)信息處理環(huán)境、人才儲(chǔ)備、優(yōu)化現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)夯實(shí)基礎(chǔ)。本文將從三方面內(nèi)容，即會(huì)計(jì)信息處理智能化相關(guān)理論概述、會(huì)計(jì)信息處理智能化基礎(chǔ)和會(huì)計(jì)信息處理智能化優(yōu)化路徑進(jìn)行探究，以期能夠?qū)κ聵I(yè)單位將來(lái)運(yùn)行智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)有所借鑒。

一、會(huì)計(jì)信息處理智能化相關(guān)理論概述

（一）會(huì)計(jì)信息處理智能化概念

將現(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)專業(yè)領(lǐng)域發(fā)展結(jié)合形成的產(chǎn)物就是會(huì)計(jì)信息處理智能化。會(huì)計(jì)信息處理智能化主要內(nèi)容是指將會(huì)計(jì)方法體系和電子計(jì)算機(jī)通過建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，并且可以伴隨著信息化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展向智能化方向演變。事業(yè)單位可以利用計(jì)算機(jī)具備的強(qiáng)大計(jì)算能力進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和整理，形成報(bào)告并且提出相關(guān)建議。同時(shí)可以利用網(wǎng)絡(luò)信息傳遞手段提供給信息使用者。會(huì)計(jì)信息處理智能化更加側(cè)重于信息處理過程中自動(dòng)化，降低人工依賴程度，甚至可以在自主分析基礎(chǔ)之上常規(guī)決策。

（二）會(huì)計(jì)信息處理智能化內(nèi)因

事業(yè)單位在進(jìn)行發(fā)展過程中的信息資源配置和布置工作計(jì)劃時(shí)以會(huì)計(jì)信息作為核心參考依據(jù)，通過改良或者升級(jí)智能化技術(shù)讓會(huì)計(jì)處理應(yīng)用軟件可以更科學(xué)的代替人工核算進(jìn)行各類信息數(shù)據(jù)處理?，F(xiàn)階段事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作模式改革和發(fā)展目標(biāo)是會(huì)計(jì)信息處理智能化。信息處理智能化在信息處理中有著極大優(yōu)勢(shì)并且具備高效率特征。事業(yè)單位需要建立相應(yīng)信息處理應(yīng)用軟件和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，能夠有效在智能化程序和軟件中處理單位內(nèi)部各項(xiàng)工作任務(wù)和核算指標(biāo)。信息處理智能化有效解決了傳統(tǒng)信息處理過程中信息搜集、整理、分析、實(shí)際運(yùn)用中難以攻克的問題，事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理更加趨向于專業(yè)化和合理化[1]。

二、會(huì)計(jì)信息處理智能化基礎(chǔ)

（一）輸入系統(tǒng)

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算和信息處理工作方式會(huì)受到智能化輸入系統(tǒng)和工作模式巨大沖擊，掃描功能、語(yǔ)音控制技術(shù)和各種動(dòng)態(tài)動(dòng)作識(shí)別系統(tǒng)大量的減少輸入工作量。同時(shí)對(duì)于日常工作中簡(jiǎn)單、重復(fù)的工作可設(shè)置各種智能化和自動(dòng)化功能按鈕、按鍵完全代替鼠標(biāo)和鍵盤，最大限度地降低人為因素造成的數(shù)據(jù)失實(shí)。

（二）輸出系統(tǒng)

會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作需要制定財(cái)務(wù)報(bào)表，工作內(nèi)容涉及核算多個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)和核對(duì)清算賬目，利用智能化輸出系統(tǒng)能夠有效提升報(bào)表編制的全面性和準(zhǔn)確性，為下一階段布局策劃做好數(shù)據(jù)和信息支持。在智能化輸出系統(tǒng)下報(bào)表形式也更加多樣，報(bào)表形式可以結(jié)合事業(yè)單位需求來(lái)進(jìn)行選擇和調(diào)整，輸出系統(tǒng)報(bào)表呈現(xiàn)會(huì)更加直觀具象，更易于報(bào)表審閱。

（三）數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息處理智能化系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)庫(kù)作為重要支撐點(diǎn)，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)一般由四部分組成：計(jì)算機(jī)支持系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、有關(guān)人員。事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)中需要建立以集合論中的關(guān)系概念為基礎(chǔ)發(fā)展起來(lái)的數(shù)據(jù)模型即關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。關(guān)系數(shù)據(jù)具有以嚴(yán)格的數(shù)學(xué)理論為依據(jù)、概念單一、存取路徑對(duì)用戶透明特性。

事業(yè)單位建立關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開展信息處理，可以有效減少人為因素產(chǎn)生的失誤和核算誤差，同時(shí)加快工作進(jìn)程，推動(dòng)工作效率不斷提升。在信息處理過程中，事業(yè)單位要注重方式選擇和處理效率提升，通過建立的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)滿足單位內(nèi)部各種信息需求。

另外建立關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)之后單位進(jìn)行智能化信息處理過程中，人工只需要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)處理系統(tǒng)更新維護(hù)等工作，主要的會(huì)計(jì)核算和信息處理工作都由會(huì)計(jì)信息處理智能化系統(tǒng)執(zhí)行，全面性和準(zhǔn)確性大幅度提升[2]。

事業(yè)單位在建立關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行信息處理過程中需要發(fā)揮控制系統(tǒng)重要作用和功能，合理控制和調(diào)節(jié)各項(xiàng)程序的執(zhí)行過程。控制系統(tǒng)是針對(duì)某項(xiàng)會(huì)計(jì)信息在具體環(huán)節(jié)中所采用的執(zhí)行順序和流程管控，不斷提升數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行能力，實(shí)時(shí)更新信息資源，來(lái)加強(qiáng)控制信息資源調(diào)取以及基礎(chǔ)運(yùn)行原則，推動(dòng)各項(xiàng)職能功能最大化發(fā)揮作用。控制系統(tǒng)能夠有效將智能化信息處理系統(tǒng)進(jìn)行整合和分組，滿足不同工作需求。

三、會(huì)計(jì)信息處理智能化優(yōu)化路徑

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算理念，營(yíng)造會(huì)計(jì)核算良好環(huán)境

現(xiàn)階段伴隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，被運(yùn)用于各種行業(yè)，有豐富的專業(yè)外延，同時(shí)還能夠?yàn)槭聵I(yè)單位發(fā)展發(fā)揮重要作用。信息技術(shù)和各個(gè)領(lǐng)域融合趨勢(shì)不斷加快，因此在開展會(huì)計(jì)管理工作中，相關(guān)人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算理念和思維方式，提升先進(jìn)技術(shù)使用率，有效抓住信息技術(shù)發(fā)展帶來(lái)的新的發(fā)展機(jī)遇。隨著信息技術(shù)越發(fā)成熟，信息環(huán)境也在不斷優(yōu)化，事業(yè)單位在實(shí)際會(huì)計(jì)信息處理工作中已經(jīng)逐漸呈現(xiàn)信息處理智能化特征。要將智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)最大化發(fā)揮，必須有強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。推動(dòng)事業(yè)單位內(nèi)部管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合進(jìn)程加快。信息技術(shù)并不是一成不變的，科技進(jìn)步，信息技術(shù)也隨之發(fā)展變化，針對(duì)信息技術(shù)這一特性，事業(yè)單位管理人員需要立足于單位實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，尋求智能化信息處理系統(tǒng)建立和發(fā)展方向。另外事業(yè)單位管理人員和財(cái)務(wù)管理人員為了有效提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作效率，需要高度重視會(huì)計(jì)信息處理智能化領(lǐng)域技術(shù)創(chuàng)新，保證事業(yè)單位開展信息處理工作可以做到與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)吸收接納先進(jìn)信息處理工作方式。為會(huì)計(jì)信息處理智能化系統(tǒng)有效實(shí)施和更新提供有力保障。

（二）引進(jìn)綜合型財(cái)務(wù)人才，為貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)信息處理智能化夯實(shí)基礎(chǔ)

現(xiàn)階段廳各部門積極推行財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)，各地積極擬定公務(wù)卡實(shí)施方案，目前尚未實(shí)施。事業(yè)單位在開展會(huì)計(jì)信息處理過程中從職能層面看，會(huì)計(jì)信息處理工作具備較強(qiáng)的專業(yè)性，會(huì)計(jì)信息處理相關(guān)從業(yè)人員需要充分了解會(huì)計(jì)信息處理流程和相關(guān)規(guī)范做好系統(tǒng)初始設(shè)置。會(huì)計(jì)智能化系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行過程中遵循的基本原則是財(cái)務(wù)核算原則。同時(shí)會(huì)計(jì)智能化系統(tǒng)需要專業(yè)人才進(jìn)行系統(tǒng)后臺(tái)維護(hù)?，F(xiàn)階段這類人才數(shù)量很少，事業(yè)單位如果開始實(shí)施智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)，人才數(shù)量根本難以滿足自身需求。為了避免這種情況發(fā)生，需要提前做好專業(yè)人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備工作，可以通過以下兩種途徑做好人才儲(chǔ)備工作：一是事業(yè)單位需要做好綜合性財(cái)務(wù)人員引進(jìn)工作，為智能化會(huì)計(jì)信息處理相關(guān)工作人員提供充足的物質(zhì)保障，建立完整的晉升機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制。二是積極培養(yǎng)單位現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員，他們對(duì)本單位常規(guī)會(huì)計(jì)信息處理足夠了解，通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息處理專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培育，為運(yùn)行智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)夯實(shí)基礎(chǔ)。另外事業(yè)單位可以和當(dāng)?shù)馗咝：献骰蛘呤前l(fā)布公開招聘信息，為現(xiàn)階段綜合性財(cái)務(wù)人才儲(chǔ)備做好積淀，為事業(yè)單位有效運(yùn)行智能化會(huì)計(jì)信息處理工作提前做好人才儲(chǔ)備工作，為后期智能化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量提升做好鋪墊[3]。

（三）優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，為運(yùn)行智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)做好風(fēng)險(xiǎn)防范

智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)最顯著的特點(diǎn)是環(huán)環(huán)相扣?；谶@個(gè)特性，一旦單位在運(yùn)行智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)中某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題或者是存在網(wǎng)絡(luò)安全漏洞都會(huì)影響事業(yè)單位信息安全，事業(yè)單位難以開展正常的會(huì)計(jì)信息處理工作。因此需要提前根據(jù)現(xiàn)階段其他企業(yè)智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)運(yùn)行現(xiàn)狀，分析尋找企業(yè)在運(yùn)行智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)中存在的不足，立足于自身尋求解決策略。為事業(yè)單位正式開始運(yùn)行智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)提前加強(qiáng)單位所有員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)以及汲取相關(guān)運(yùn)行智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

在正式運(yùn)行智能化信息處理系統(tǒng)后，需要定期檢查智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)，定期核查系統(tǒng)設(shè)置規(guī)范化程度，根據(jù)自身需求可以進(jìn)行系統(tǒng)防火墻的更改和完善，設(shè)置合理的系統(tǒng)登錄密碼。同時(shí)還需要將智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行二次備份，避免因?yàn)橥话l(fā)狀況導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息處理工作陷入困境，全面提升事業(yè)單位抗風(fēng)險(xiǎn)能力和意識(shí)[4]。

近年來(lái)我國(guó)部分企業(yè)已經(jīng)運(yùn)用了智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理工作，企業(yè)整體效益得到了大幅度增長(zhǎng)。與傳統(tǒng)人工操作模式相比較，智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)能夠有效提升高達(dá)30%以上的整體效率，但是隨之而來(lái)的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量也在大幅度增加。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理過程中的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要集中在會(huì)計(jì)人員核算失誤。運(yùn)行智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)會(huì)大大降低人為因素帶來(lái)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，隨之而來(lái)的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，不論是種類亦或是數(shù)量都在急速增加。因此在事業(yè)單位全面運(yùn)行智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)開展會(huì)計(jì)信息處理工作中，事業(yè)單位要吸取企業(yè)運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)，在享受智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)帶來(lái)的便利同時(shí)也要正確認(rèn)知背后隱藏的風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)管控，最大化發(fā)揮會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)的作用，為推動(dòng)事業(yè)單位整體工作效率提升提供堅(jiān)實(shí)保障。

四、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)階段廳各部門積極推行財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)，各地積極擬定公務(wù)卡實(shí)施方案，目前尚未實(shí)施智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。事業(yè)單位需要分析現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)運(yùn)行智能化管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的各種問題以及成功經(jīng)驗(yàn)，在結(jié)合自身情況下探究問題有效解決方案，提前做好專業(yè)人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備工作，不斷優(yōu)化事業(yè)單位現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)，為將來(lái)有效運(yùn)行智能化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)開展會(huì)計(jì)信息處理工作夯實(shí)基礎(chǔ)，為將來(lái)快速推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展奠定基石。