祝燕華
(麗水市舊城改造有限責(zé)任公司,浙江 麗水 323000)
在國(guó)有企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展階段,還存在許多方面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。這些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的形成主要就是受到內(nèi)部因素與外部因素的制約。其中內(nèi)部影響因素主要就是管理能力、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)等。而外部因素就是受到市場(chǎng)環(huán)境、政策等方面的影響。對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)產(chǎn)生直接影響,如果沒(méi)有引入相應(yīng)的方法策略,就會(huì)在一定程度上影響財(cái)務(wù)內(nèi)控的效果,不利于提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?;诖?,國(guó)有企業(yè)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作十分重要,需要確保資源的合理利用,加強(qiáng)對(duì)全過(guò)程的監(jiān)督管控力度,才能減少損失,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全性。
國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部管理工作時(shí),大部分都會(huì)以完善的管理體系作為基礎(chǔ)指標(biāo),還需要做好財(cái)務(wù)監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)管控的工作。通過(guò)完善全方位標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行梳理,注重對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)的把握,加強(qiáng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的管控力度。在完善內(nèi)部控制體系的過(guò)程中,相關(guān)人員需要從多元化的角度入手,針對(duì)不同的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌管理,對(duì)各個(gè)崗位的日常工作進(jìn)行約束與監(jiān)督。如果某一個(gè)部門的工作產(chǎn)生了問(wèn)題或差異,就需要做好預(yù)算的調(diào)整工作,確保達(dá)到預(yù)期發(fā)展目標(biāo),提升財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性。所以,國(guó)有企業(yè)要想防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生,就需要以內(nèi)部管控作為基礎(chǔ)內(nèi)容,盡早識(shí)別各個(gè)環(huán)節(jié)中蘊(yùn)藏的問(wèn)題,并且從多個(gè)角度入手,對(duì)企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析,及時(shí)提出相應(yīng)的策略,減少對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)產(chǎn)生的影響。對(duì)于內(nèi)部管控工作的開(kāi)展進(jìn)行分析,需要做好會(huì)計(jì)信息資料與數(shù)據(jù)考量的工作,確保各項(xiàng)決策的科學(xué)性與合理性,并且盡快適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化。此外,不管是采購(gòu)管理工作、設(shè)備管理工作還是資金支出,都需要以完善的內(nèi)控管理機(jī)制為基礎(chǔ),才能確保國(guó)有資產(chǎn)的安全性。企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理力度,能轉(zhuǎn)變粗放型的管理模式,落實(shí)基本責(zé)任制,提升整體的管理效能。
國(guó)有企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展的階段,更加注重如何獲得更高的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),忽視了國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)與長(zhǎng)期規(guī)劃。許多管理人員都對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,也沒(méi)有做好內(nèi)部管控制度的建設(shè)工作。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管控工作,主要就是對(duì)整個(gè)企業(yè)以及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行運(yùn)行管理。如果企業(yè)的內(nèi)部管控制度不健全,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)行受到一定程度的制約。由于存在制度不規(guī)范的問(wèn)題,導(dǎo)致內(nèi)部管控的作用不明顯,財(cái)務(wù)人員的工作也會(huì)受到影響。所以,企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)制度化與規(guī)范化的管理目標(biāo),不斷完善內(nèi)部控制管理機(jī)制。
通常情況下,國(guó)有企業(yè)都會(huì)建立許多管理規(guī)范制度。但由于開(kāi)展的活動(dòng)較多,監(jiān)督工作有所松懈,受到許多方面問(wèn)題的影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度與規(guī)范無(wú)法落到實(shí)處。在監(jiān)督制度缺乏的背景下,各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都容易產(chǎn)生漏洞。究其根本,主要就是因?yàn)閮?nèi)部管理人員監(jiān)督不嚴(yán)格的問(wèn)題。內(nèi)部控制管理人員的綜合素養(yǎng)無(wú)法滿足國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督需求,綜合能力都需要得到提升。此外,有些員工還存在工作隨意性較強(qiáng)的問(wèn)題,沒(méi)有積極的配合開(kāi)展內(nèi)部管控工作。在制定監(jiān)督管理制度時(shí),也沒(méi)有結(jié)合國(guó)有企業(yè)的具體人員情況,使得制度的推行面臨更多的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。由于監(jiān)督管理工作流于形式化,使得財(cái)務(wù)監(jiān)督執(zhí)行力不高,制約監(jiān)督制度的有效運(yùn)行。
首先,在內(nèi)部管理方面存在一定的缺失,如內(nèi)部管理機(jī)制不健全、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作執(zhí)行力不足等。大部分管理人員認(rèn)為只要制度不出現(xiàn)問(wèn)題,就可以開(kāi)展正常的運(yùn)行活動(dòng),存在風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題。基于當(dāng)前復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境當(dāng)中,提升風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)屬于企業(yè)管理人員的必備素養(yǎng),降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率屬于基礎(chǔ)的內(nèi)控目標(biāo)。若相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足,沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的基本情況提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控策略,預(yù)測(cè)能力不足,就會(huì)影響財(cái)務(wù)管理的效率。其次,國(guó)有企業(yè)沒(méi)有為員工普及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與內(nèi)控管理方面的工作,員工存在認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題。大部分工作人員都沒(méi)有將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與本職工作融合,也沒(méi)有意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的危害,無(wú)法實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)。
國(guó)有企業(yè)為了進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制機(jī)制,就需要充分了解內(nèi)部控制的改革政策,并且結(jié)合企業(yè)的基本情況,不斷落實(shí)內(nèi)部管理制度,對(duì)管理行為進(jìn)行規(guī)范化管理,確保各項(xiàng)工作按期完成。在完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)更加注重促進(jìn)各個(gè)部門之間的聯(lián)系與溝通,實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督的目標(biāo)。在打造良好運(yùn)營(yíng)環(huán)境的同時(shí),為財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展做好鋪墊,逐步完善內(nèi)控預(yù)算機(jī)制,開(kāi)展合理的預(yù)算編制工作,分析國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行情況,開(kāi)展資金收支的合理規(guī)劃工作。在完善財(cái)務(wù)制度與執(zhí)行的階段,需要遵循公開(kāi)、公正的原則,提出各項(xiàng)傳統(tǒng)制度中不合理的問(wèn)題,還需要補(bǔ)充財(cái)務(wù)漏洞。利用內(nèi)部控制制度,提升整體管理效率與質(zhì)量,并且將國(guó)有企業(yè)的發(fā)展情況展示出來(lái),及時(shí)洞察財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,提出糾正策略。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)資金的審核、監(jiān)督與控制,做出科學(xué)化的經(jīng)營(yíng)決策,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的合理利用。
針對(duì)國(guó)有企業(yè)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督管理機(jī)制,需要完善監(jiān)督體系,并且對(duì)內(nèi)部的工作情況進(jìn)行規(guī)范化管理。在各項(xiàng)工作出現(xiàn)監(jiān)督管理力度不足問(wèn)題時(shí),財(cái)務(wù)人員就需要做好考核工作。這不僅僅會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的工作量增加,還會(huì)出現(xiàn)評(píng)判誤差的問(wèn)題,整體的客觀性較差?;诖?,就需要做好監(jiān)督與考核方面的工作,并且培養(yǎng)更多專業(yè)的考核人員。為了確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范策略的實(shí)效性,做好內(nèi)部管控工作,就需要做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作的分項(xiàng)考核工作,總結(jié)內(nèi)部控制制度的效果與價(jià)值。只有采取更加真實(shí)與客觀的監(jiān)督與考核方式,才能將內(nèi)部管理中存在的問(wèn)題展現(xiàn)出來(lái),并根據(jù)發(fā)展中存在的需求問(wèn)題,將社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化情況體系出來(lái)。在完善獎(jiǎng)懲機(jī)制的同時(shí),對(duì)不同崗位人員工作進(jìn)行約束,確保權(quán)責(zé)利統(tǒng)一性,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的效率。
國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)資金管理力度,能有效降低風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生概率。在開(kāi)展內(nèi)部管控工作、獲取等價(jià)物品或是現(xiàn)金流管控時(shí),若采用的管理策略不合理,就會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)濟(jì)損失。因此,在完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的過(guò)程中,需要從多元化的角度,分析企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部環(huán)境的基本情況,編制戰(zhàn)略發(fā)展資金分配計(jì)劃,不斷加強(qiáng)資金管理力度。此外,企業(yè)需要結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境的變化情況,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),避免出現(xiàn)外部宏觀投資與內(nèi)部經(jīng)營(yíng)需求不符的情況。在對(duì)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制的過(guò)程中,務(wù)必要完善預(yù)算監(jiān)督部門,對(duì)資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。此外,為了緩解國(guó)有企業(yè)的資金壓力,需要做好應(yīng)收賬款簽訂的工作,對(duì)合作企業(yè)的資質(zhì)進(jìn)行考察,選擇信譽(yù)度較高的企業(yè),確保資金成本使用的平衡性。此外,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督,避免出現(xiàn)隨意使用資金的問(wèn)題發(fā)生,保證客戶信用情況分析與評(píng)估的全面性,對(duì)賒銷的額度與資金回收時(shí)間進(jìn)行把控,提升國(guó)有資產(chǎn)的安全性。
國(guó)有企業(yè)在建立內(nèi)部管理機(jī)制的過(guò)程中,需要充分了解財(cái)務(wù)管理的范圍與重點(diǎn)內(nèi)容,并推進(jìn)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。例如,企業(yè)可以結(jié)合各個(gè)環(huán)節(jié)中蘊(yùn)藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素,監(jiān)測(cè)日常活動(dòng)中蘊(yùn)藏的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,分析經(jīng)營(yíng)模式與融資結(jié)構(gòu),充分了解管理的對(duì)象以及范圍。采用定期或是不定期的形勢(shì),加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)突出項(xiàng)目的把控力度,還需對(duì)風(fēng)險(xiǎn)變化的效果進(jìn)行評(píng)估。為了進(jìn)一步提升內(nèi)部的管理效率,就需要加快財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的腳步。通過(guò)實(shí)現(xiàn)財(cái)政系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合,加快內(nèi)部信息的共享速度,完善財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)。國(guó)有企業(yè)需要以財(cái)政業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),引入財(cái)務(wù)軟件,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)化監(jiān)督力度。此外,在對(duì)內(nèi)部信息化管理方式進(jìn)行研究的同時(shí),還需要做好財(cái)務(wù)內(nèi)控制定體系的建設(shè)工作。借助先進(jìn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng),優(yōu)化內(nèi)部管控模塊,梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督與預(yù)警工作,從源頭上杜絕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生。
總而言之,國(guó)有企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展階段,應(yīng)當(dāng)立足于基本情況,加強(qiáng)內(nèi)部管理力度,并注重防范各個(gè)流程中蘊(yùn)藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。相關(guān)管理人員需要意識(shí)到提前做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的重要意義,逐步完善監(jiān)督機(jī)制,推動(dòng)內(nèi)部管理工作順利進(jìn)行。在做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的基礎(chǔ)上,提前掌握引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的動(dòng)因,編制合理的應(yīng)對(duì)方案,加強(qiáng)資金使用管理力度,不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,為國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策制定提供準(zhǔn)確依據(jù),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。