嚴(yán)允
(廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司云浮供電局,廣東 云浮 527300)
根據(jù)《VeriSM數(shù)字化時代的服務(wù)管理》一書的定義:數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是指組織從銷售到市場、產(chǎn)品、服務(wù)及新的商業(yè)模式等各個領(lǐng)域與數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用相關(guān)的變革。
供電企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就是供電企業(yè)從電力銷售到電力市場、電力產(chǎn)品、客戶服務(wù)以及相關(guān)的電力工程建設(shè)、電力資產(chǎn)管理、電力設(shè)備運維、電力系統(tǒng)運行等與數(shù)字化技術(shù)有關(guān)的應(yīng)用和變革。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求供電企業(yè)利用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化等技術(shù)的融合發(fā)展,不斷豐富和拓展智能電網(wǎng)應(yīng)用場景,在服務(wù)支撐智慧社會建設(shè)的同時,實現(xiàn)能源電力行業(yè)自身的智能化、高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。其影響主要有:
(一)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能幫助供電企業(yè)改善電網(wǎng)結(jié)構(gòu),增強電網(wǎng)的可靠性水平。依托于數(shù)字電網(wǎng)平臺以實現(xiàn)資源和信息的全面感知、全面管控、全面貫通和全面共享,針對電網(wǎng)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行升級改造,助力電網(wǎng)結(jié)構(gòu)更趨穩(wěn)定和合理,增強和提高供電企業(yè)電網(wǎng)的可靠性水平。
(二)數(shù)字化電網(wǎng)能使電網(wǎng)設(shè)備自動運維,自愈運行。實現(xiàn)生產(chǎn)調(diào)度、計量自動化、客戶報障等數(shù)據(jù)信息全面貫通,實現(xiàn)停電線路、停電臺區(qū)、停電用戶自動統(tǒng)計和復(fù)電過程的精準(zhǔn)管控。如深圳電網(wǎng)通過具有自主知識產(chǎn)權(quán)的配網(wǎng)分布式自愈技術(shù),在實際運行環(huán)境下,實現(xiàn)國內(nèi)首次配網(wǎng)故障毫秒級復(fù)電,基本做到用戶無感知。
(三)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升營銷業(yè)務(wù)效率。智能電表和低壓集抄“兩個全覆蓋”,使供電企業(yè)抄核收管理更加高效;整合線上線下渠道形成統(tǒng)一的互聯(lián)網(wǎng)客戶服務(wù)平臺,通過數(shù)字化手段提升供電企業(yè)客戶服務(wù)水平。
(四)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升供電企業(yè)電網(wǎng)工程管控質(zhì)量。供電企業(yè)電網(wǎng)基建項目,通過引入5G網(wǎng)絡(luò)技術(shù),結(jié)合云計算、AI人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)手段,能夠?qū)崿F(xiàn)智能視頻監(jiān)控、人臉識別實名制管理、VR安全交底、大型機械設(shè)備群安全防護等多項智能化管控。有效提升供電企業(yè)基建工程的質(zhì)量和安全水平。
(五)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升供電企業(yè)電力系統(tǒng)運行安全性。構(gòu)建完善的調(diào)度運行系統(tǒng)和調(diào)度運行平臺,實現(xiàn)大電網(wǎng)自主巡航、電力市場有序運轉(zhuǎn)、新能源高效吸納、系統(tǒng)資源最優(yōu)利用。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,供電企業(yè)的內(nèi)部控制面臨前所未有的機遇和挑戰(zhàn),利用SWOT模型,供電企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)部優(yōu)勢(S,strengths)、劣勢(W,weaknesses)以及外部機遇(O,opportunities)和威脅(T,threats)分析如下:
(一)供電企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)部優(yōu)勢(S)
1.供電企業(yè)內(nèi)部控制體系較為健全。供電企業(yè)具有健全的內(nèi)部控制環(huán)境,規(guī)范的組織體系和制度流程,還有健全的內(nèi)控監(jiān)督評價機制。
2.充足的投資資金。供電企業(yè)有充足的資金用于智能電網(wǎng)、數(shù)字電網(wǎng)等“新基建”的投資。
3.供電企業(yè)人才當(dāng)量高。相比于同級的單位和企業(yè),供電企業(yè)以電氣工程及其自動化等專業(yè)為主的理工類人才較多,數(shù)字化轉(zhuǎn)型所需人才較為充足。
4.供電企業(yè)信息化起步較早,有部分信息系統(tǒng)應(yīng)用較為成熟。如營銷管理系統(tǒng)、調(diào)度自動化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等。
(二)供電企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)部劣勢(W)
1.供電企業(yè)資產(chǎn)點多面廣,較為分散,建設(shè)、管理、運維成本高。近年來因居民維權(quán)意識增強,用來建變電站、輸電線路的土地征地成本不斷攀升;城市發(fā)展的需要,需要跨海、跨江、跨高速公路等輸電線路技術(shù)要求也越來越高。都進(jìn)一步拉升了供電企業(yè)的運營成本。
2.金字塔結(jié)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu),導(dǎo)致信息傳遞效率低下。供電企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是典型的金字塔組織結(jié)構(gòu),管理層級多,信息傳遞效率不高。
3.獎懲機制缺乏合理性,基層員工參與控制的積極性不高。供電企業(yè)組織績效管理存在獎懲機制不合理的情況,基層員工做多錯多,不做工也不受罰的情況,影響了部分員工的工作積極性。
4.在部分領(lǐng)域存在舞弊風(fēng)險。供電企業(yè)在工程及物資采購招標(biāo)等領(lǐng)域,存在較高的舞弊風(fēng)險。
5.信息系統(tǒng)規(guī)劃不夠超前,易造成重復(fù)投資、重復(fù)建設(shè)、開發(fā)失敗等情形,給供電企業(yè)帶來損失。
(三)供電企業(yè)內(nèi)部控制外部機遇(O)
1.國家對內(nèi)部控制越來越重視,外部法治環(huán)境越來越健全。相關(guān)法律法規(guī)越來越健全和完善,依法治國、依法治企理念深入人心,國有企業(yè)深化改革逐步推進(jìn),對提高供電企業(yè)內(nèi)部控制具有良好的推動作用。
2.以5G為基礎(chǔ)平臺的人工智能、大數(shù)據(jù)、云儲存、物聯(lián)網(wǎng)等各種新技術(shù)發(fā)展迅速。這些新技術(shù),可直接為供電企業(yè)所用,與電力輸送、電力工程、電力營銷等業(yè)務(wù)結(jié)合起來,產(chǎn)生新的運用場景,成為供電企業(yè)新的增長點。
3.上級單位集團化治理越來越成熟,有利于供電企業(yè)內(nèi)部控制的健全和完善。集團化管控模式,最大限度優(yōu)化資源,提高內(nèi)部控制管控效率,有利于供電企業(yè)內(nèi)部控制的進(jìn)一步完善。
(四)供電企業(yè)內(nèi)部控制外部挑戰(zhàn)(T)
1.國家電力體制改革不斷深化,監(jiān)管要求越來越高,供電企業(yè)內(nèi)部控制有可能不能滿足國家監(jiān)管要求。
2.數(shù)字化所依托的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境越來越復(fù)雜,各種黑客攻擊、木馬病毒等電腦病毒也越來越隱蔽,網(wǎng)絡(luò)安全問題突出。
3.數(shù)字化轉(zhuǎn)型必然產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),要求增加數(shù)據(jù)儲存方面的投資。
4.電力體制改革深化進(jìn)行,售電市場不斷放開和擴大,市場競爭主體增加,競爭加劇,進(jìn)一步蠶食供電企業(yè)的盈利空間。
(一)供電企業(yè)內(nèi)部控制的SO戰(zhàn)略
本戰(zhàn)略組合的核心,是發(fā)揮供電企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)勢,充分利用外部機會,進(jìn)一步鞏固和發(fā)展供電企業(yè)的內(nèi)部控制。
1.整合內(nèi)部資源,發(fā)揮內(nèi)部優(yōu)勢,提升整體內(nèi)控管理水平。供電企業(yè)應(yīng)加大數(shù)字化、信息化方面的投資,加強數(shù)字化相關(guān)人才培養(yǎng),整合內(nèi)部信息系統(tǒng)和平臺,打造幾個應(yīng)用成熟、理念先進(jìn)、功能完善的系統(tǒng)平臺。把內(nèi)部控制的要求融入系統(tǒng)平臺,提升內(nèi)控管理的數(shù)字化、信息化和系統(tǒng)化水平。
2.借助國家內(nèi)部控制監(jiān)管的理念和要求,完善供電企業(yè)內(nèi)部控制管理機制。學(xué)習(xí)國資委、能監(jiān)局等國家主管部門對企業(yè)內(nèi)部控制管理的要求,進(jìn)一步完善供電企業(yè)內(nèi)部控制管理機制。
(二)供電企業(yè)內(nèi)部控制的WO戰(zhàn)略
本戰(zhàn)略組合的核心,是避免供電企業(yè)的內(nèi)部劣勢,借助外部機會,使供電企業(yè)在內(nèi)部控制管理方面取得成效。
1.結(jié)合外部監(jiān)管和上級公司集團化管理要求,培養(yǎng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型文化,塑造供電企業(yè)良好的內(nèi)部控制文化和環(huán)境。結(jié)合“工資福利向一線傾斜”“基層減負(fù)”等舉措,提升基層員工獲得感和幸福指數(shù),培育企業(yè)健康、和諧的內(nèi)部控制文化。
2.結(jié)合紀(jì)檢監(jiān)察等工作要求,加強廉潔自律的宣傳和教育,營造干部職工不能腐、不敢腐和不想腐的廉潔氛圍。
(三)供電企業(yè)內(nèi)部控制的ST戰(zhàn)略
本戰(zhàn)略組合的核心,是發(fā)揮供電企業(yè)的內(nèi)部優(yōu)勢,盡量避免外部威脅,使供電企業(yè)在內(nèi)部控制管理方面取得成效。
1.加大數(shù)字化方面的軟硬件投入,提高信息安全水平。供電企業(yè)在已有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,可進(jìn)一步加大云數(shù)據(jù)、智能電網(wǎng)的研發(fā)投入,打造一個從物理到數(shù)據(jù)都安全的供電企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)空間。
2.強化培訓(xùn),培養(yǎng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型人才隊伍。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是否成功的關(guān)鍵在于人才,供電企業(yè)應(yīng)加大數(shù)字化人才的培養(yǎng)力度,促進(jìn)具體業(yè)務(wù)與數(shù)字化業(yè)務(wù)不斷融合、互相促進(jìn),打造一支全員皆兵的數(shù)字化人才隊伍。
(四)供電企業(yè)內(nèi)部控制的WT戰(zhàn)略
本戰(zhàn)略組合的核心,是避免供電企業(yè)內(nèi)部劣勢,同時避免外部威脅。
1.制定有效的激勵約束措施,提高員工在內(nèi)部控制工作中的積極性,推動供電企業(yè)內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
2.在售電市場持續(xù)擴大開放的情況下,做大做強輸電核心業(yè)務(wù),保持核心競爭力,確保供電企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
綜合以上供電企業(yè)內(nèi)部控制不同的戰(zhàn)略組合分析,結(jié)合供電企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和定位,提出以下針對供電企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化建議:
(一)優(yōu)化內(nèi)控體系。建立健全以風(fēng)險管理為導(dǎo)向,合規(guī)管理監(jiān)督為重點,嚴(yán)格、規(guī)范、全面、有效的內(nèi)控體系。加強信息化管理,嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度,將風(fēng)險管理和合規(guī)管理要求嵌入業(yè)務(wù)流程,促使供電企業(yè)依法合規(guī)開展各項經(jīng)營活動。
(二)完善管理制度。全面梳理內(nèi)控、風(fēng)險和合規(guī)管理相關(guān)制度,及時將法律法規(guī)等外部監(jiān)管要求轉(zhuǎn)化為供電企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。在制度的制定中嵌入內(nèi)控管控要求,將違規(guī)經(jīng)營投資責(zé)任追究內(nèi)容納入企業(yè)內(nèi)部管理制度中,強化制度執(zhí)行剛性約束。
(三)健全監(jiān)督評價體系。推進(jìn)內(nèi)控、風(fēng)險和合規(guī)管理的監(jiān)督評價工作,將風(fēng)險、合規(guī)管理制度建設(shè)及實施情況納入內(nèi)控體系監(jiān)督評價范疇。
(四)加強重要崗位授權(quán)管理和權(quán)力制衡。按照不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制等內(nèi)控體系管控要求,嚴(yán)格規(guī)范重要崗位和關(guān)鍵人員在授權(quán)、審批、執(zhí)行、報告等方面的權(quán)貴,實現(xiàn)可行性研究與決策審批、決策審批與執(zhí)行、執(zhí)行與監(jiān)督檢查等崗位職責(zé)的分離。
(五)健全重大風(fēng)險防控機制。積極采取措施強化企業(yè)防范化解重大風(fēng)險全過程管控,綜合評估企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險水平,有針對性地制定風(fēng)險應(yīng)對方案,并根據(jù)原有風(fēng)險的變化情況及應(yīng)對方案的執(zhí)行效果,有效做好企業(yè)風(fēng)險管控,避免發(fā)生系統(tǒng)性、顛覆性重大經(jīng)營風(fēng)險。
(六)提升內(nèi)控體系信息化水平。內(nèi)控體系建設(shè)部門要與業(yè)務(wù)部門、審計部門、信息化建設(shè)部門協(xié)同配合,推動企業(yè)“三重一大” 投資和項目管理、財務(wù)和資產(chǎn)、物資采購、全面風(fēng)險管理、人力資源等集團管控信息系統(tǒng)的集成應(yīng)用,逐步實現(xiàn)內(nèi)控體系與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通、有機融合。利用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能及物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),實現(xiàn)內(nèi)控體系實時監(jiān)測、自動預(yù)警、監(jiān)督評價等在線監(jiān)管功能,進(jìn)一步提升供電企業(yè)的內(nèi)部控制數(shù)字化水平。