姜麗華
(黑龍江龍煤雞西礦業(yè)集團有限責任公司,黑龍江 雞西 158100)
財務共享服務是以信息技術為核心,規(guī)范財務業(yè)務流程,優(yōu)化組織結構,提高流程效率,降低運營成本或創(chuàng)造價值,為企業(yè)提供專業(yè)化生產服務的分布式管理模式。財務共享能夠有效處理財務管理中存在的問題,讓礦業(yè)企業(yè)對業(yè)務流程和財務目標進行重新規(guī)劃,讓企業(yè)集中力量來實施戰(zhàn)略工程,讓企業(yè)財務管理流程更加規(guī)范和專業(yè)。
通過對財務共享服務模式分析得知,其優(yōu)勢具體展現在以下幾個方面。首先,促進企業(yè)轉型,提高企業(yè)管理水平。在礦業(yè)企業(yè)運營發(fā)展中,通過加強財務共享模式建設,企業(yè)能夠轉變傳統(tǒng)財務管理模式,通過預算管理、內部控制、資產管理,實現投資績效評估,給企業(yè)管理層制定決策提供數據參考。其次,減少企業(yè)運營成本。對于礦業(yè)企業(yè)運營發(fā)展特點,通過加強財務共享模式建設,能夠節(jié)約企業(yè)運營成本,并且通過對現有資源整合,簡化運營流程,降低成本支出,優(yōu)化業(yè)務模式,給企業(yè)財務共享服務工作開展提供依據。
結合當前礦業(yè)企業(yè)財務管理情況來說,在財務共享服務中,時常會發(fā)生體系、職能改革狀況,根據企業(yè)財務管理要求和特點,對服務維度進行科學劃分。首先,在管控模式中,財務政策、會計制度和預算管理機制等均出現一定變化。其次,在經營模式中,礦業(yè)企業(yè)中經營活動、財務活動和預算活動等也發(fā)生變化。最后,在現場模式中,在現行財務共享服務中,貨盤點、現金管理和財務檔案管理都產生變化。通過對專業(yè)型、規(guī)模型企業(yè)財務和財務共享工作分析,形成一套完善的管理格局,促進礦業(yè)企業(yè)財務水平提升。
根據現階段礦業(yè)企業(yè)運營特點,在財務共享服務模式下,通過建設財務共享服務中心,把信息技術、網絡技術等應用其中,給企業(yè)提供專業(yè)的服務,讓礦業(yè)企業(yè)實現線上單位財務管理,促進財務數據共享,提高財務共享中心數據處理水平,保證礦業(yè)企業(yè)財務管理線上、線下規(guī)范合理,保證財務管理效率。
財務共享服務能夠降低財務人員部分核算職能,把企業(yè)財務工作人員從繁瑣的工作中脫離出來,將財務工作重心由之前財務核算轉變到財務決策、財務分析等方面,注重價格創(chuàng)新和工程管理,讓企業(yè)現有資源得到高效分配,將財務創(chuàng)造價值全面發(fā)揮。
財務管理中重要職責在于財務決策,不管是參與決策活動中,還是提供數據參考,要求財務工作人員做好信息采集、整合工作,通過數據分析,再利用,給企業(yè)管理者制定決策提供數據參考。如果可以實現財務共享,能夠將企業(yè)運營發(fā)展情況真實展現,因此企業(yè)財務會計需要對企業(yè)今后進行整體規(guī)劃。
在礦業(yè)企業(yè)運營發(fā)展中,為了提高項目財務管理決策的合理性,需要把財務共享當作基礎,通過財務職能科學設定,將財務共享背景下財務職能定位價值全面發(fā)揮。一般來說,企業(yè)財務部門在總體職能規(guī)劃中,需要做好以下幾項工作。首先,全面發(fā)揮財務部門價值管理職能。通過建設財務共享服務中心,促進財務轉型,把財務工作重心放置在決策、控制等方面,將企業(yè)現有資源進行科學分配,讓財務管理工作價值全面發(fā)揮。其次,發(fā)揮財務管理決策職能。在財務管理決策制定中,加強財務分析評價機制建設,通過財務分析和財務職能細化,對礦業(yè)企業(yè)各項運營活動綜合評估,增強企業(yè)財務管理能力,給企業(yè)評價工作開展提供數據參考。最后,強化財務管理,加強財務風險防控。通過對當前礦業(yè)企業(yè)運營發(fā)展情況分析,在財務共享模式作用下,強調各部門工作職責,明確財務風險評估內容,加強財務風險管理機制建設,促進礦業(yè)企業(yè)更好發(fā)展。
根據財務職能定位分析,筆者認為在財務共享模式作用下,財務工作者應增強自身業(yè)務能力,并且加強財務風險防范和控制,積極參與到企業(yè)運營發(fā)展決策活動中,給企業(yè)運營發(fā)展、資源配置提供數據參考。首先,優(yōu)化財務工作流程,加強財務核算體系建設。在財務共享模式下,需要梳理各崗位工作人員工作職責和工作流程,科學分配職責界限,規(guī)范操作流程。并且在財務共享模式作用下,及時與財務共享中心人員交流,將財務核算中的問題全面處理,讓財務核算更加專業(yè)和規(guī)范,為企業(yè)運營發(fā)展提供精準的財務信息。其次,引導財務工作人員積極參與到財務管理活動中,讓財務人員通過深化財務轉型,將工作重心由之前的財務核算轉變到財務預算、財務控制、財務分析等方面,注重價值創(chuàng)造和工程管理,讓企業(yè)現有資源得到科學分配,將財務創(chuàng)造價值全面發(fā)揮。再次,充分發(fā)揮財務管理決策職能,完善財務分析評估機制,將財務分析工作進行細化處理,分配到各個部門,在分析形勢、分析思路、分析內容等方面進行改革優(yōu)化,提高財務分析水平,積極參與到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制定等活動中,加強風險預警,及時找出存在的風險問題,為企業(yè)運營發(fā)展提供良好條件。最后,提高財務管理風險管理職能,掌握財務服務與監(jiān)管職能,將監(jiān)管工作落實到位,通過完善風險預警、風險評估等機制,做好運營管理風險控制工作,降低風險出現,給企業(yè)健康發(fā)展保駕護航。
根據當前礦業(yè)企業(yè)運營發(fā)展情況,在財務管理過程中,為了實現財務管理工作職能充分轉型,需要明確各個部門工作職責,通過現場管理、服務監(jiān)管及價值控制,轉變傳統(tǒng)的財務管理模式,將財務管理工作核心職能全面展現。一般來說,在財務管理組織模式創(chuàng)新改革過程中,需要做好以下幾項工作。首先,科學規(guī)劃和調整財務共享服務機制,在礦業(yè)企業(yè)運營發(fā)展中,為了迎合財務共享發(fā)展要求,需要對企業(yè)內部組織框架進行改革創(chuàng)新,明確職責范疇,通過組織結構崗位設計等實現人工績效考核,強調財務共享服務的專業(yè)性和規(guī)范性,更好滿足財務管理工作要求。其次,合理設計財務共享模式。礦業(yè)企業(yè)需要結合實際發(fā)展情況,對現有財務共享模式進行改革創(chuàng)新,轉變傳統(tǒng)的組織框架,通過不同工作項目具體分析,實現財務管理,滿足專業(yè)化財務工作要求,強調財務管理職責創(chuàng)新,為當前礦業(yè)企業(yè)運營發(fā)展提供良好條件。
隨著當前礦業(yè)企業(yè)快速發(fā)展,應該把財務共享和財務管理轉型當作主要內容,根據礦業(yè)企業(yè)運營發(fā)展狀況,加強財務管理方法改革創(chuàng)新,更好滿足礦業(yè)企業(yè)運營發(fā)展要求。一般情況下,在礦業(yè)企業(yè)財務管理改革創(chuàng)新過程中,需要做好以下幾項工作。首先,企業(yè)需要轉變以往的財務管理模式,由靜態(tài)轉變?yōu)閯討B(tài),通過動態(tài)管理方案創(chuàng)新,將現代化技術應用到財務管理活動中,為財務管理工作穩(wěn)定發(fā)展提供技術支持。其次,在網絡技術快速發(fā)展的環(huán)境下,為了強調電子信息技術使用效率,需要把財務管理創(chuàng)新和改革當作重要內容,例如,在礦業(yè)企業(yè)運營發(fā)展中,可以把ERP項目當作主要內容,根據企業(yè)各項數據資源整合情況,實現財務統(tǒng)一處理,保證數據處理的公開性和透明性。與此同時,通過建立業(yè)務綜合處理系統(tǒng),對業(yè)務流程進行優(yōu)化改革,將核算內容進行細化處理,提高企業(yè)財務共享模式下財務管理水平,促進礦業(yè)企業(yè)運營發(fā)展。最后,在財務共享服務體系建設過程中,礦業(yè)企業(yè)應該加強財務管理集團控制,從而降低財務風險出現,提高企業(yè)業(yè)務處理能力,讓礦業(yè)企業(yè)逐漸形成戰(zhàn)略財務及經營財務管理模式,為企業(yè)今后運營和發(fā)展奠定良好基礎。
對于礦業(yè)企業(yè)來說,為了實現財務管理職能全面轉型,將財務共享模式價值充分發(fā)揮,需要在企業(yè)內部加強人才培訓,提高財務人員綜合水平和素養(yǎng)。在財務人員培訓過程中,應該做好三項工作。首先,加強財務人員選用和培訓。在之前大部分企業(yè)選用年輕的財務人員,比較關注財務人員學歷、工作經驗,對企業(yè)生產方面了解比較少,例如一些礦業(yè)企業(yè)財務工作人員,是否對該企業(yè)生產運營情況有充分了解,是否明確工作生產流程,財務管理職責轉變是否與財務管理業(yè)財融合相迎合,這些都是企業(yè)領導需要重點關注的內容。對于新進財務工作人員,需要讓其對基本工作技巧有充分了解,定期開展崗位學習工作,讓其對生產工藝和物耗走向有一定認識,根據掌握的財務管理知識和生產技能,實現相互融合。其次,礦業(yè)企業(yè)在建立財務共享中心過程中,需要加強人才互通機制建設。對于企業(yè)新進財務人員,需要對企業(yè)實際運營情況有充分了解,并且及時和財務共享中心人員交流,總結工作經驗。通過這種方式,財務共享中心財務人員能夠對企業(yè)整體情況有充分了解,而新進財務人員也能對本級核算狀況有深入認識,讓財務共享中心出具具體的財務報告,并對其進行精準判斷。最后,企業(yè)適當擴寬財務人員職業(yè)方向。企業(yè)財務人員職業(yè)發(fā)展方向通常會受到財務兩個字的約束,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,財務發(fā)展戰(zhàn)略在其中發(fā)揮重要意義。在企業(yè)管理過程中,主要是把財務管理當作核心,大部分優(yōu)秀財務人員朝著企業(yè)管理崗位,財務人員職業(yè)方向不僅僅局限在財務方面,企業(yè)還要對財務工作方向進行改革創(chuàng)新,以吸引更多的專業(yè)人才參與到財務管理活動中,為企業(yè)財務管理工作開展提供夯實的人才力量。
總而言之,通過對當前礦業(yè)企業(yè)運營發(fā)展狀況分析,在企業(yè)運營發(fā)展過程中要想提高企業(yè)自身發(fā)展水平,企業(yè)管理工作人員需要明確財務共享模式,在企業(yè)發(fā)展中的意義,通過對企業(yè)財務管理職能重新定位和轉型,提高財務管理工作的有效性,為企業(yè)運營發(fā)展及財務職能定位提供數據參考。與此同時,針對企業(yè)財務管理工作人員來說需要對傳統(tǒng)的財務管理模式進行改革創(chuàng)新,通過財務共享體系分析,對財務管理職能進行轉化升級引導礦業(yè)企業(yè)通過信息化共享服務平臺,實現財務風險防范和控制,從而給礦業(yè)企業(yè)運營發(fā)展奠定扎實基礎。