劉小玲
(貴州茅臺(tái)酒股份有限公司,貴州 遵義 564501)
分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的意義是可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行充分掌握,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供可依據(jù)的有效信息,管理人員獲得信息后能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定合理的解決措施,這對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制有著十分重要的意義。筆者結(jié)合切身實(shí)踐,對(duì)財(cái)務(wù)分析的作用進(jìn)行了以下幾種分類(lèi)。
企業(yè)通過(guò)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析能夠直觀地反映出企業(yè)目前的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品的生產(chǎn)成本以及其市場(chǎng)認(rèn)可度,此外,還可以反映出企業(yè)在市場(chǎng)內(nèi)的信譽(yù)和企業(yè)相關(guān)服務(wù)人員的服務(wù)水平和綜合素質(zhì)等等。例如,通過(guò)財(cái)務(wù)分析,企業(yè)可以看到自身產(chǎn)品在某個(gè)時(shí)期的銷(xiāo)售額或者增長(zhǎng)情況,從而找出產(chǎn)品所處的市場(chǎng)地位,然后找到產(chǎn)品銷(xiāo)售中存在的不足或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),針對(duì)性制定銷(xiāo)售政策,最終達(dá)到提高銷(xiāo)售增長(zhǎng)率、提升或鞏固市場(chǎng)地位。同樣,通過(guò)財(cái)務(wù)分析,也可以反映各職能部門(mén)的工作開(kāi)展情況。如,根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映的職能部門(mén)支出狀況,可以判斷其工作進(jìn)度;結(jié)合其工作結(jié)果,可以判斷其工作效率,從而發(fā)現(xiàn)職能部門(mén)在工作中存在的問(wèn)題,甚至于發(fā)現(xiàn)一些部門(mén)員工的違規(guī)行為。因此,可以說(shuō)財(cái)務(wù)分析能夠幫助企業(yè)及時(shí)了解自身的發(fā)展動(dòng)態(tài),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售情況進(jìn)行總結(jié)和指導(dǎo),并結(jié)合當(dāng)前的情況對(duì)企業(yè)預(yù)期收益進(jìn)行預(yù)測(cè),從而達(dá)到對(duì)企業(yè)資源優(yōu)化配置,提高生產(chǎn)效率,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
財(cái)務(wù)分析是一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),能對(duì)企業(yè)或者經(jīng)濟(jì)組織的籌資、投資、經(jīng)營(yíng)、分配等活動(dòng)的盈利、營(yíng)運(yùn)、償債和增長(zhǎng)等真實(shí)情況進(jìn)行全面的分析和評(píng)價(jià),并提出企業(yè)真正需要的建議。因此,在開(kāi)展財(cái)務(wù)分析的過(guò)程中,財(cái)務(wù)分析人員必須對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行深入的了解和探究,這樣才能幫助分析人員及時(shí)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出的問(wèn)題,根據(jù)不同的問(wèn)題,提出不同的解決措施,從而為企業(yè)提供三方面的支持:當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的管控、長(zhǎng)期發(fā)展的商業(yè)決策以及對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略層面的支持。企業(yè)管理者根據(jù)這些信息進(jìn)行戰(zhàn)略投資、商業(yè)決策、經(jīng)營(yíng)管理。財(cái)務(wù)分析提供的信息對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理也十分重要,它直接關(guān)乎著風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估是否準(zhǔn)確、風(fēng)險(xiǎn)策略是否有效。另外,通過(guò)分析還能夠使企業(yè)當(dāng)前的資產(chǎn)狀況更加透明化,把財(cái)務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來(lái),在此基礎(chǔ)上對(duì)資產(chǎn)的配置進(jìn)行優(yōu)化建議,使企業(yè)資產(chǎn)的利用率和安全性得到有效保障。
財(cái)務(wù)分析的作用不言而喻,但是總覽我國(guó)企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)分析上存在著一些由來(lái)已久的問(wèn)題,這些問(wèn)題不僅影響財(cái)務(wù)本身的發(fā)展,也對(duì)企業(yè)造成了一些可視性打擊,下面我們會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)分析存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的論述。
目前,許多企業(yè)管理人員仍未意識(shí)到財(cái)務(wù)分析的重要性,這是因?yàn)樨?cái)務(wù)分析屬于職能部門(mén)工作,不像業(yè)務(wù)部門(mén)那樣能夠給企業(yè)帶來(lái)直接的收益,企業(yè)的管理者更多關(guān)注的是產(chǎn)品的銷(xiāo)量和利潤(rùn)的變化,而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到通過(guò)財(cái)務(wù)分析真正認(rèn)清楚其變化的原因。由于企業(yè)相關(guān)管理人員在認(rèn)識(shí)上的不足,很大程度上會(huì)影響其內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行,還可能間接影響企業(yè)其他員工的觀念,這就很容易導(dǎo)致負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析的工作人員在實(shí)際的工作過(guò)程中很難對(duì)資料進(jìn)行全面的掌握,通常情況下都是幾張簡(jiǎn)單的報(bào)表,這樣的工作資料根本無(wú)法完成財(cái)務(wù)分析這項(xiàng)復(fù)雜而且繁重的工作,也就導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析停留在形式化的層面。需要注意的是,財(cái)務(wù)分析作為財(cái)務(wù)工作的一部分,對(duì)于財(cái)務(wù)工作具有指導(dǎo)的作用,如果企業(yè)管理人員無(wú)法從根本上改變輕視財(cái)務(wù)分析的觀念,那么財(cái)務(wù)分析只能淪為一個(gè)工作流程,無(wú)法發(fā)揮其實(shí)質(zhì)作用。
相關(guān)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表及其他資料是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的主要依據(jù),但是由于種種客觀因素限制,目前大部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)主要利用財(cái)務(wù)報(bào)表,由于報(bào)表本身的局限性,就導(dǎo)致其不能客觀全面地反映企業(yè)的真實(shí)狀況,而且會(huì)計(jì)工作方式的不同也會(huì)對(duì)報(bào)表內(nèi)容產(chǎn)生不同程度的影響。而財(cái)務(wù)分析這項(xiàng)工作需要的材料并不是只有報(bào)表,還包含許多其他的材料,正是因?yàn)樨?cái)務(wù)分析的資料單一,所以財(cái)務(wù)分析的結(jié)果就會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)偏差,對(duì)于企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)果了解企業(yè)目前的負(fù)債和利潤(rùn)的實(shí)際狀況有著不利影響,很容易使管理者做出的決策不切實(shí)際,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)龀鐾耆e(cuò)誤的決策。此外,由于近年以來(lái)市場(chǎng)的情況瞬息萬(wàn)變,通貨膨脹等潛在風(fēng)險(xiǎn)一直存在,都可能會(huì)對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)產(chǎn)生一定的影響,如果報(bào)表數(shù)據(jù)反映出的信息不能體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,就會(huì)造成嚴(yán)重的企業(yè)損失,降低企業(yè)各項(xiàng)資源的利用率,還會(huì)影響企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
目前,大多企業(yè)財(cái)務(wù)分析人員都是從基礎(chǔ)核算崗位轉(zhuǎn)崗,缺少對(duì)公司的產(chǎn)品、市場(chǎng)和流程有一個(gè)扎實(shí)的理解,缺少數(shù)據(jù)的深度分析能力、管理會(huì)計(jì)概念并學(xué)以致用,缺乏重要性概念、良好的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)和戰(zhàn)略大局觀。當(dāng)企業(yè)做出市場(chǎng)決策時(shí),不僅要考慮自身的成本、收益、資產(chǎn)等內(nèi)容,還要對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)、市場(chǎng)上的行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析;財(cái)務(wù)核算人員因工作的局限性,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估、戰(zhàn)略都缺乏大局觀,分析人員需要從數(shù)字的局限中脫離出來(lái),把注意力轉(zhuǎn)移到更有價(jià)值的事物上去,進(jìn)而使自己所提出的財(cái)務(wù)決策更加符合企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)規(guī)律。
對(duì)于財(cái)務(wù)分析工作所出現(xiàn)的上述問(wèn)題,企業(yè)必須進(jìn)行深入反思并且進(jìn)行解決,這是因?yàn)樨?cái)務(wù)分析工作的重要性決定了它對(duì)企業(yè)的影響是十分巨大的。如果財(cái)務(wù)分析工作出現(xiàn)問(wèn)題,那么整個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作將受到消極影響,整個(gè)公司的發(fā)展都將面臨危機(jī)。下面,我們就來(lái)探討一下如何解決財(cái)務(wù)分析目前工作中的問(wèn)題。
如果想使財(cái)務(wù)分析能夠在企業(yè)發(fā)展中的體現(xiàn)其重要作用,相關(guān)管理人員就需要對(duì)目前企業(yè)存在財(cái)務(wù)漏洞進(jìn)行全面的分析,并研究其發(fā)生的具體原因,很容易就能發(fā)現(xiàn)造成財(cái)務(wù)漏洞的主要原因是財(cái)務(wù)分析不科學(xué),應(yīng)該及時(shí)制定相應(yīng)的改善措施并統(tǒng)籌安排各部門(mén)的工作,規(guī)劃好財(cái)務(wù)分析的各個(gè)環(huán)節(jié)減少財(cái)務(wù)漏洞。因此,企業(yè)管理人員務(wù)必要樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)分析觀念,不能因?yàn)樨?cái)務(wù)分析無(wú)法創(chuàng)造直接的價(jià)值效益就忽視財(cái)務(wù)分析的工作,因?yàn)樨?cái)務(wù)分析就像是一個(gè)企業(yè)的體檢醫(yī)生,它的存在就是對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)和戰(zhàn)略發(fā)展部門(mén)等重要業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行深入體檢。有一些企業(yè)問(wèn)題從表面上無(wú)法發(fā)現(xiàn),但是財(cái)務(wù)分析卻可以借由數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)學(xué)原理及早地發(fā)現(xiàn),這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是十分重要的。此外,企業(yè)管理人員還要重視企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,不能只著眼于眼前的利益,因此其應(yīng)當(dāng)將關(guān)注點(diǎn)從利潤(rùn)層面轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)分析層面,因?yàn)樨?cái)務(wù)分析的導(dǎo)向作用是十分明顯的,只有對(duì)財(cái)務(wù)分析的工作重視起來(lái),才能夠幫助企業(yè)管理者做出更加具有針對(duì)性的決策。最后,相關(guān)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)應(yīng)該秉持職業(yè)道德確保財(cái)務(wù)分析的真實(shí)性,杜絕為了體現(xiàn)表面效益而篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這就要求企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)分析人員的選入機(jī)制加強(qiáng)管理,否則就會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展。
財(cái)務(wù)分析報(bào)表不應(yīng)該僅僅是幾個(gè)數(shù)據(jù)的羅列,而是應(yīng)該全局的反映企業(yè)整體的財(cái)務(wù)情況和各項(xiàng)收支的趨勢(shì)。報(bào)表信息應(yīng)該真實(shí)詳細(xì),使企業(yè)管理人員能對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行全面的了解,財(cái)務(wù)人員在分析利潤(rùn)報(bào)表的過(guò)程中,需要對(duì)其中容易混淆的信息做相應(yīng)的注釋?zhuān)岣邎?bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,通過(guò)這樣做可以有效的避免信息片面化,使企業(yè)管理人員在進(jìn)行決策的時(shí)擁有全面的依據(jù)。另外,相關(guān)人員還應(yīng)做好報(bào)表的編制工作,制定相應(yīng)的報(bào)表制度流程,因?yàn)楹玫闹贫群土鞒淌菍?duì)工作效率和結(jié)果的良好的保證。這些制度中除了包括流程和規(guī)定之外,還應(yīng)該包括對(duì)于違反流程和制度的獎(jiǎng)懲方法,包括具體的方法和操作原則等,這樣才能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)分析人員進(jìn)行合規(guī)地操作和合理的分析。因?yàn)樨?cái)務(wù)分析工作中最重要的就是保證分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性,幫助企業(yè)管理者進(jìn)行良好的戰(zhàn)略決策才是企業(yè)財(cái)務(wù)分析存在的價(jià)值,因此,嚴(yán)格制度和流程是分析結(jié)果具有科學(xué)性合理性的重要基礎(chǔ),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治鼋Y(jié)果可以為決策者提供有效依據(jù),而不是誤導(dǎo)管理者,或者只是完成工作流程,沒(méi)有任何實(shí)際效用。
我們對(duì)目前中國(guó)企業(yè)中的財(cái)務(wù)分析體系進(jìn)行了調(diào)查研究,由于當(dāng)前應(yīng)用于財(cái)務(wù)分析中的幾種方法都有一定的局限性,因此需要對(duì)各類(lèi)方法進(jìn)行科學(xué)的比較與分析,充分結(jié)合各個(gè)方法的優(yōu)勢(shì)。因?yàn)槲覈?guó)企業(yè)的類(lèi)別比較多,而且中小企業(yè)和大中型企業(yè)各不相同,每個(gè)企業(yè)因?yàn)樾袠I(yè)發(fā)展以及自身的條件都存在著各不相同的發(fā)展問(wèn)題,所以單一的財(cái)務(wù)分析體系并不適合與所有的企業(yè)。與此同時(shí),還要在橫向及縱向等多層面分析財(cái)務(wù)信息,經(jīng)過(guò)全面分析才能反映企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)情況。此外。分析過(guò)程需要在以財(cái)務(wù)指標(biāo)為基本依據(jù)的前提下,還需要對(duì)影響企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展因素進(jìn)行分析,包括用戶(hù)的滿(mǎn)意度、產(chǎn)品的整體質(zhì)量及企業(yè)當(dāng)前在市場(chǎng)上所占有的份額,雖然這些似乎都不屬于財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該考慮的問(wèn)題,但是對(duì)于財(cái)務(wù)分析來(lái)說(shuō),這些信息的提供也是必要的。因?yàn)?,?cái)務(wù)分析是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),所以它是經(jīng)濟(jì)和管理的共同體,而不是單一的經(jīng)濟(jì)工作,還包括企業(yè)員工對(duì)待工作的積極性和熱情。這些因素影響這企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的順利進(jìn)行,而財(cái)務(wù)分析通過(guò)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)流水都需要對(duì)這方面的內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)化的分析和預(yù)測(cè)。
綜上所述,財(cái)務(wù)工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,企業(yè)各個(gè)方面的管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與財(cái)務(wù)工作有著密切的聯(lián)系,企業(yè)需要秉持著可持續(xù)發(fā)展的理念,不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,提升財(cái)務(wù)分析的真實(shí)性和有效性,進(jìn)而發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的作用,同時(shí)還要確保管理人員能夠正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)分析工作,財(cái)務(wù)分析工作人員能夠?qū)ζ涔ぷ鞅S胸?fù)責(zé)的態(tài)度,立足于財(cái)務(wù)本身,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行深入的分析,這才是企業(yè)財(cái)務(wù)分析的職責(zé)。