羅丹
(東江精創(chuàng)注塑(深圳)有限公司,廣東 深圳 518100)
TK集團(tuán)是一家集團(tuán)式企業(yè),下屬主要二級制造企業(yè)有兩家,分別負(fù)責(zé)模具加工及注塑產(chǎn)品生產(chǎn),企業(yè)在供應(yīng)鏈中處于上游重要地位。主要的產(chǎn)品為模具及注塑件產(chǎn)品,完工的模具需要交付給內(nèi)部另一家注塑件生產(chǎn)加工企業(yè),或者直接交付給終端客戶的加工廠商進(jìn)行下一階段注塑產(chǎn)品的加工,注塑產(chǎn)品完工后將交付給下一階段組裝企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品的組裝,最終裝配成直接面向廣大消費者的產(chǎn)品。
TK集團(tuán)對下屬各企業(yè)的管理主要是通過營運資產(chǎn)投資,并要求二級企業(yè)承諾一定的投資回報方式進(jìn)行業(yè)績管理。在管理的實際操作中,下屬單位通過向集團(tuán)匯報投資可行性報告,說明項目情況,需要投資金額,可能產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,報告的內(nèi)容主要以文字形式描述,數(shù)據(jù)來源、假設(shè)條件沒有可參考的依據(jù),投資的設(shè)備數(shù)量及金額很難考究,在風(fēng)險評估上比較簡單,且沒有相應(yīng)的應(yīng)對措施。對于集團(tuán)公司來說,每投資一筆款項,需要冒很大的不確定性的風(fēng)險,對于風(fēng)險管理上存在很大的弊端。
風(fēng)險主要來自項目的不確定性,及預(yù)計的投資回報率數(shù)據(jù)來源,對于集團(tuán)來說,就很難評估風(fēng)險大小及投資是否合適。
第一,投資前很難從投資報告中判斷項目訂單量存在哪些風(fēng)險。項目是否需要投資,依賴于各事業(yè)部經(jīng)理及客戶經(jīng)理對這個項目的主觀判斷,對于預(yù)計的訂單量,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
第二,項目需求的設(shè)備數(shù)量評估,沒有可靠的數(shù)據(jù)來源。項目訂單量基于的設(shè)備需求,也是根據(jù)事業(yè)部經(jīng)理的經(jīng)驗進(jìn)行判斷,與事業(yè)部經(jīng)理管理風(fēng)格有很大關(guān)系。
第三,項目對公司帶來的經(jīng)濟效益沒有定量數(shù)據(jù)支持??赡軐井a(chǎn)生的經(jīng)濟效益,是通過項目的情況做的粗略的產(chǎn)品毛利分析,沒有考慮固定投資成本可能導(dǎo)致閑置的影響,一旦項目訂單出現(xiàn)波動,可能整個項目的利潤情況估計就有較大偏差。
第四,項目投資可能存在的風(fēng)險及應(yīng)對措施,沒有在報告中進(jìn)行充分的考慮。報告中展現(xiàn)的是積極的,樂觀的態(tài)勢,沒有從市場、生產(chǎn)、財務(wù)、產(chǎn)品交期等全面考慮可能出現(xiàn)的風(fēng)險,以及每一種風(fēng)險出現(xiàn)后的應(yīng)對措施,一旦項目投資失敗,可能對整個事業(yè)部乃至企業(yè)造成不可逆轉(zhuǎn)的影響。
基于以上提到的風(fēng)險,對投資可行性分析的模板進(jìn)行改進(jìn),也成了目前迫切需要規(guī)范的問題。
1.規(guī)范投資可行性分析報告的格式
從報告的內(nèi)容、格式要求、假設(shè)條件、數(shù)據(jù)來源等做了規(guī)范,集團(tuán)不需要在下屬公司進(jìn)行投資需求匯報時,考慮是否還有其他遺漏的信息;
2.投資需求的設(shè)備資源數(shù)量更加可靠
投資需求的設(shè)備需要向客戶拿到項目的結(jié)構(gòu)信息,需要的加工工藝等,由事業(yè)部工程人員評估項目產(chǎn)出效率,并用于設(shè)備需求估算。該設(shè)備投資需求的信息是基于一定的市場情況,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及相關(guān)產(chǎn)品加工工藝,相對來說投資需求更加可靠。
3.同時也規(guī)范了后續(xù)項目的生產(chǎn)經(jīng)營
在投資分析時,事業(yè)部為了滿足投資分析指標(biāo)的要求,會評估一定的設(shè)備加工效率,成本及費用的投入指標(biāo),人員配置假設(shè)等,因此在投資源頭上設(shè)定了項目生產(chǎn)經(jīng)營效率及效果目標(biāo),在后續(xù)生產(chǎn)時為工廠生產(chǎn)目標(biāo)提供了指引。
4.是對項目投資決策的有效支持文件
該文件由投資事業(yè)部承諾,工廠總經(jīng)理審批,并經(jīng)過集團(tuán)董事會批準(zhǔn),相當(dāng)于在投資前事業(yè)部經(jīng)理同公司簽訂的另一份項目經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成合同,對事業(yè)部經(jīng)理、客戶經(jīng)理有一定的約束作用,同時項目投資各個階段,該文件也將會作為支持投資活動的有效支持依據(jù)。
5.是對業(yè)績評價的依據(jù)
在項目投產(chǎn)后由財務(wù)監(jiān)督項目實施的經(jīng)濟效益進(jìn)度,每年由事業(yè)部定期進(jìn)行實際效益匯報,在項目結(jié)束后會對整個項目實施情況進(jìn)行整體考核,項目實際運用結(jié)果與可行性報告之間的差異,將會作為項目結(jié)束后項目質(zhì)量的考核依據(jù)。
通過對投資分析模式的設(shè)計及工作開展,有效達(dá)到企業(yè)市場、事業(yè)部、財務(wù)部門之間的融合,從而實現(xiàn)綜合反映新項目投資多維度分析匯報的目的。
利用的分析模型主要有:成本性態(tài)分析,分析投資項目的成本結(jié)構(gòu),以估算不同的業(yè)務(wù)水平下相應(yīng)可能發(fā)生的經(jīng)營成本;風(fēng)險分析工具的概率分析,根據(jù)各概率下可能的訂單量,分析最有可能的訂單量水平;投資決策中自購或外租模型,分析對企業(yè)最有利的投資方案;投資內(nèi)含報酬率分析模型,根據(jù)企業(yè)投資業(yè)務(wù)的經(jīng)營現(xiàn)金流情況,分析企業(yè)整體投資的內(nèi)含報酬率,用以評估企業(yè)是否做出投資決策等。
業(yè)財融合的投資分析模式包含項目背景、銷售及市場估計、投資需求預(yù)估、現(xiàn)金流及回報率預(yù)測、項目風(fēng)險評估五個維度為企業(yè)新項目投資進(jìn)行衡量和分析評價。這五個維度之間存在一定的因果關(guān)系,項目背景為項目所處的外部環(huán)境,銷售及市場預(yù)估是項目預(yù)計的開端,是項目投資的關(guān)鍵因素,投資需求預(yù)估是基礎(chǔ),通過現(xiàn)金流及回報率預(yù)測,來支持項目經(jīng)濟效益實現(xiàn)的大小,是評判項目質(zhì)量的關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo),項目風(fēng)險評估,是對項目的風(fēng)險提示,并提前考慮應(yīng)對措施。整個評估體系的構(gòu)建是在公司戰(zhàn)略框架和公司長遠(yuǎn)發(fā)展計劃的統(tǒng)領(lǐng)下完成的,為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的有效實施和事后結(jié)果的評估、風(fēng)險應(yīng)對提供了系統(tǒng)化的思路。
業(yè)財融合的投資分析模式的創(chuàng)新,是把市場信息,包括獲取的客戶產(chǎn)品市場前景、產(chǎn)品市場增長情況、產(chǎn)品市場占有率、產(chǎn)品技術(shù)含量以及市場需求周期性波動等,生產(chǎn)經(jīng)營單位經(jīng)營信息,包括產(chǎn)品設(shè)計要求、加工工藝、產(chǎn)品特殊加工屬性、資源配置需求等,進(jìn)行了有效融合,并結(jié)合財務(wù)投資分析工具及相關(guān)技術(shù)平臺,打造出適合TK公司的投資分析模式。公司采用的信息化系統(tǒng),也提供了大量的數(shù)據(jù)支持,為分析數(shù)據(jù)的可靠性提供了有力的保障,同時也確保了生產(chǎn)相關(guān)經(jīng)驗及技術(shù)得到繼承。
首先,TK集團(tuán)的信息化系統(tǒng),為實現(xiàn)業(yè)財融合分析模式提供了系統(tǒng)支持。集團(tuán)公司在這兩年一直致力于推進(jìn)工業(yè)4.0,旨在將產(chǎn)品數(shù)據(jù)、設(shè)備數(shù)據(jù)、研發(fā)數(shù)據(jù)、工業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)、運營數(shù)據(jù)及管理數(shù)據(jù)等進(jìn)行智能化管理。
其次,對人員素質(zhì)提出了更高的要求。業(yè)財融合的分析模型,不僅需要業(yè)務(wù)人員懂財務(wù),同時要求財務(wù)人員懂業(yè)務(wù),提供一個綜合性質(zhì)的系統(tǒng)工程,對各情況下企業(yè)經(jīng)營整體情況進(jìn)行綜合分析,用以預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)。
最后,加強部門之間的溝通協(xié)調(diào),提升信息分析的可信度。要求財務(wù)人員除了精通本部門本崗位的工作外,還需要了解跨業(yè)務(wù)部門的工作性質(zhì)和內(nèi)容,財務(wù)人員只有深入到企業(yè)各個部門和實際業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)中去,才能保證財務(wù)分析深刻、具體,并且具有價值。通過有效的溝通協(xié)調(diào),來提升對企業(yè)的管理認(rèn)知,才能真正發(fā)揮財務(wù)分析的作用。
在實施過程中遇到的主要問題還是來源于管理人員對待風(fēng)險的態(tài)度。投資分析是基于一定的市場環(huán)境,并經(jīng)過客戶經(jīng)理進(jìn)行市場判斷,一旦假設(shè)條件發(fā)生變化,可能導(dǎo)致整個項目分析結(jié)果與實際出現(xiàn)較大偏差。管理人員對待風(fēng)險的態(tài)度可能各不相同,也會導(dǎo)致無形中增加一些不可預(yù)知的風(fēng)險。
實施過程中遇到的主要問題,主要還是考慮在項目開發(fā)前期,市場需要做出充分的市場調(diào)研,預(yù)估風(fēng)險,對風(fēng)險較大的項目,需要在項目開發(fā)階段及時匯報。由總經(jīng)理先確定是否愿意承擔(dān)該預(yù)估的風(fēng)險;可考慮引進(jìn)專業(yè)風(fēng)險評估系統(tǒng),在各個流程階段識別風(fēng)險,并根據(jù)風(fēng)險影響的程度確定應(yīng)對風(fēng)險的方式。
經(jīng)營投資方向緊跟集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。并在實施過程中監(jiān)控風(fēng)險發(fā)展的情況,有效控制風(fēng)險,以此實現(xiàn)股東價值最大化目標(biāo)。
首先,要明確戰(zhàn)略目標(biāo)。財務(wù)分析體系均是基于集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)分解實施,偏離戰(zhàn)略目標(biāo)的分析將不被管理者所接受。比如集團(tuán)目前經(jīng)營的產(chǎn)品為精密注塑產(chǎn)品加工件,低端的產(chǎn)品及市場并非公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向。
其次,有效需要參與溝通。仍然要求財務(wù)人員參與業(yè)務(wù)及生產(chǎn)實際工作環(huán)境中去,并進(jìn)行有效的信息溝通,才能保證財務(wù)分析深刻,具體,分析出來的數(shù)據(jù)具有參考價值。
最后,需確定關(guān)鍵績效考核指標(biāo)。分析過程中基于一定的績效指標(biāo),比如客戶款項收款周期、產(chǎn)品生產(chǎn)效率、人員配置情況等,這些關(guān)鍵指標(biāo)需要作為考核目標(biāo)開展,對于偏離該指標(biāo)的,需要明確具體原因,及應(yīng)對策略。
需要考慮推廣業(yè)財融合投資分析模式,并能夠應(yīng)用系統(tǒng)化分析平臺實現(xiàn)一些數(shù)據(jù)的計算評估。分析平臺目前還是過多依賴于Excel分析工具,需要考慮通過大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺、Smart-BI等實現(xiàn)模型的推廣及應(yīng)用。
能夠讓投資分析思路融入公司各管理中去。目前該分析模型只是針對投資決策制定的,該分析思路可以考慮應(yīng)用到經(jīng)營決策分析、報價模型、籌資分析等領(lǐng)域,為企業(yè)進(jìn)行決策時提供財務(wù)分析數(shù)據(jù)支持。