文/何欣 唐貽發(fā)，廣西電力職業(yè)技術學院

2019年，國務院發(fā)布了《政府工作報告》，在報告中，李克強總理明確提出了高職院校擴招100萬人，這給了高職院校帶來了機遇和挑戰(zhàn)，隨著招生規(guī)模的擴大，如何有效的提高考務工作的效率，是考務工作的重點。只有考務工作管理到位，才能保障整個教學秩序的有效開展，否則就會造成整個學校教學的混亂。更加重要的是，考務管理關系著高職院校能否穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展壯大。各高職院校目前對考務工作都比較重視，但考務工作還是存在一些問題。

1 考務工作管理存在的問題

1.1 信息化程度低

考務管理過程一般都是按照學院現有規(guī)定規(guī)范進行，通過強智教務管理系統中的考務管理模塊來進行。學校向各院系下發(fā)考試安排等相關通知，由教學秘書通知班級負責人向班級學生傳達。學生可自行查看通知中自己的考試信息，或自行登錄考務管理系統查看，但這樣也會出現各種失誤，如通知中學生考試信息不完全，而學生未及時發(fā)現或未登錄教務系統核實，也沒有匯報老師，這就導致學生部分科目缺考或未及時發(fā)現無成績；即使在未出現失誤的情況下，因教務系統功能不完善，教學秘書在錄入考試信息時通常需要在其他軟件上打好草稿再錄入，浪費大量時間，影響工作效率。

1.2 試卷命題存在缺陷

教師在試卷命題過程中會出兩套卷子，供教師或教學團隊選擇，但個別教師為了提高課程通過率，會在課程結束的時候給本班學生劃考試重點，甚至提前將兩套卷子的內容直接告知學生，讓學生在考試前重點背誦，這樣不利于學?？硷L、學風的建設，對同專業(yè)的別班學生來說也很不公平。

1.3 監(jiān)考教師不按照規(guī)定執(zhí)行

學校在考試前會對監(jiān)考人員進行統一業(yè)務培訓，但有些監(jiān)考教師置之不理，甚至不參加培訓。監(jiān)考期間，部分監(jiān)考人員責任意識不強，有些老師外出辦事、回辦公室休息、接電話、玩手機、看書等，有些老師不按規(guī)定時間收發(fā)試卷，還有些老師因為不想惹麻煩或不愿意花時間出補考試卷，對學生的作弊行為視而不見聽而不聞，甚至做出不維持考場紀律還督促學生交卷等不守師風師德的事情。

1.4 考務檔案管理有待完善

很多高職院校不重視考務檔案管理，沒有按照規(guī)定管理學生檔案，尤其是考務檔案管理。多數學校沒有設定專職人員管理考務檔案，大型考試的考務檔案一般由教務處考務管理員負責統籌管理，普通常規(guī)考試則由院系安排，通常由行政秘書或教學秘書兼職管理。當學校有考試活動時，考務管理員及各院系兼職考務檔案管理人員常常因為其他考務工作的工作量巨大而階段性忽視了對考務檔案的管理。在檔案室方面，學校只為收發(fā)文件的保管配備了檔案室和檔案柜，并沒有專門的檔案室或檔案柜保管考務檔案，于是導致目前大部分高職院校都是教務處和各院系分開自行管理，而且存放地點十分不規(guī)范，少部分條件好的學校會騰出小房間存放，多數就直接在辦公室柜子里騰地方，年復一年，再加上沒有專門的管理人員，資料堆積如山，在需要查找歷年檔案時往往很難查詢，難度加大。

2 提升考務管理的有效途徑

2.1 利用信息化手段

隨著科技網絡的不斷進步，在如今，科技的進步也給學校管理工作帶來很大的便利，尤其是檔案管理方面，各個系統資源共享，操作方便，省時省力。學校應充分利用信息技術手段，將各個系統的信息連通起來，將工作化繁為簡。在學生進校時就培養(yǎng)其自主查看學院官網信息的習慣，要求學生在考試前按照規(guī)定自行在網上查詢考試相關信息，學校不再另行通知，這樣不僅可以減少人工參與環(huán)節(jié)，省時省力，而且能夠及時更正考試信息，有效減少在匯總、統籌信息中出現錯誤。

2.2 進行考核方式的改革

試卷考核是主要的考核方式，但不是唯一的。教師可以根據課程設置和要求，增加其他的考核方式，如課堂作業(yè)、課堂筆記、課堂提問、出勤等等，同時也要注意素質教育的重要性，提高學生的整體素養(yǎng)。課程考核應貫穿于整個課程學習過程中，使學生明白考核只是為了查缺補漏，不能因為一次考試的失利就否定自己這段時間的學習，教師應將學生的平時成績加入考核中如出勤、平時作業(yè)等等。

2.3 優(yōu)化監(jiān)考安排

學校應建立、完善相應的監(jiān)考制度，嚴肅考場紀律。在監(jiān)考期間，巡考人員對監(jiān)考教師進行評定打分，將監(jiān)考工作納入績效考核，同時對沒有按照監(jiān)考規(guī)定的人員給予相應的懲罰措施，嚴肅考風，以便考試的順利進行。同時要注意監(jiān)考教師優(yōu)化組合。盡量安排其他院系與本院系的老師進行監(jiān)考組合，相互監(jiān)督，防止本院系老師對學生監(jiān)管不嚴，同時也要互相學習，增進同事間的感情。

2.4 加強考務檔案管理

檔案對每個學生都是很重要的，也是學校進行教育工作的有效性的依據。學校要加強對考務管理的檔案工作，對檔案的管理人員進行專門的培訓，重視檔案管理工作。同時專門的檔案室也是必不可少的，硬件設施的加強，以便于工作人員進行管理以及需要時進行查閱。

3 結束語

考務管理工作是教學管理中不可或缺的一部分，它貫穿于整個教學管理過程。學校要從各個方面進行管理改進，以反映教師和學生的真實工作和學習情況?？茖W、規(guī)范、信息化的考務管理工作能起到關鍵性的作用，在此基礎上就可以促進健康、良好校風、考風、教風、學風的良性循環(huán)。