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中小企業(yè)會計文化建設(shè)問題研究

2020-11-26 14:13方冬梅魏傳風(fēng)耿琳亓玉
大眾投資指南 2020年17期
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計會計人員管理制度

方冬梅 魏傳風(fēng) 耿琳 亓玉

(萊蕪職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山東 濟南 271100)

一、引言

現(xiàn)如今,經(jīng)濟的快速發(fā)展要求企業(yè)不斷提升自身企業(yè)文化,而企業(yè)文化不僅是企業(yè)無形資產(chǎn)的體現(xiàn),更體現(xiàn)著企業(yè)核心競爭力。事實上,絕大多數(shù)中小企業(yè)在發(fā)展過程之中將主要的人力、物力和財力集中于自身利潤最大化,反而忽視了企業(yè)文化的建設(shè),這就使得中小企業(yè)的會計文化建設(shè)完善程度遠(yuǎn)不如大型企業(yè)集團,加上近些年我國會計行業(yè)發(fā)展迅猛,更將二者在會計文化建設(shè)方面的差距拉大。不僅如此,中小企業(yè)在建設(shè)自身會計文化上存在對會計文化建設(shè)不重視、相關(guān)設(shè)施不齊全等問題,不僅對中小企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展形成阻礙,而且不利于其在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟?;诖?,為進一步幫助中小企業(yè)會計文化建設(shè),本文就其在會計文化建設(shè)之中突出的問題進行分析,并針對性的提出建議。

二、中小企業(yè)會計文化建設(shè)中存在的問題分析

(一)會計人員的職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)技能不足

會計人員是企業(yè)會計部門的重要參與者,其自身的職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)技能水平代表了企業(yè)會計業(yè)務(wù)水平。但就目前我國大部分中小企業(yè)而言,部分中小企業(yè)會計部門結(jié)構(gòu)不完善,對會計人員要求相對較低,加上這些人員工作質(zhì)量偏低、素質(zhì)有待加強,使得企業(yè)在處理財務(wù)工作時經(jīng)常出現(xiàn)紕漏[1]。一些企業(yè)對會計部門投入不夠重視,甚至出現(xiàn)因會計人員的高薪而對其敬而遠(yuǎn)之,或為節(jié)約成本而不設(shè)財務(wù)部門的現(xiàn)象,當(dāng)企業(yè)需要處理相關(guān)財務(wù)工作時,由領(lǐng)導(dǎo)直接向外聘請財務(wù)人員進行處理,不僅分工混亂,而且沒有明確的責(zé)任承擔(dān)人。這導(dǎo)致了一些業(yè)務(wù)不精的財務(wù)工作者渾水摸魚,利用自身在財務(wù)方面所擁有所謂“專業(yè)技能”,加上并未有任何制度進行約束,這就增加了其財務(wù)造假的可能,給企業(yè)帶來損失。

(二)企業(yè)會計業(yè)務(wù)處理設(shè)備欠缺

相較于大型企業(yè)來講,大多數(shù)中小企業(yè)的發(fā)展規(guī)模略小,其發(fā)展時間較短,企業(yè)運營資金缺乏,再加上管理者對企業(yè)會計文化建設(shè)的認(rèn)知度不高,種種因素集中在一起就導(dǎo)致了財務(wù)部門不受重視的情況,這一類中小企業(yè)在發(fā)展運營的過程當(dāng)中,無論是會計工作的硬件設(shè)施,還是人員的配備,都無法滿足企業(yè)的需求[2]。不會將企業(yè)資金投入到會計部門的建設(shè)當(dāng)中,致使會計部門設(shè)備短缺,無論是數(shù)據(jù)保存方面,還是業(yè)務(wù)的處理方面都存在不妥當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,極有可能會造成財務(wù)數(shù)據(jù)丟失或相關(guān)業(yè)務(wù)核算結(jié)果失真的情況。

(三)管理制度不夠完善

縱觀我國著名的大型企業(yè),其內(nèi)部管理制度都很完善,但對于部分中小企業(yè)來說,內(nèi)部管理制度方面就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足了,一個正常的企業(yè)會計部門需要制定的管理制度有很多,如審批、驗收、財務(wù)清查、稽核、成本核算等多項管理制度,這些制度在部分中小企業(yè)中缺失現(xiàn)象極為嚴(yán)重,不存在或不落實的行為時有發(fā)生,這也代表著部分企業(yè)的會計部門缺乏管控,但企業(yè)沒有認(rèn)識到此類問題的嚴(yán)重性,對企業(yè)來說,會計部門的管控力度不足,就意味著企業(yè)存在隱性危機,稍不注意就會給企業(yè)的利益帶來根本性的損傷。

(四)管理層認(rèn)知不足

企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的風(fēng)向標(biāo),會計文化產(chǎn)生于會計管理制度卻高于會計管理制度,良好的會計文化能促使會計人員培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng),監(jiān)督好自身的行為,從而影響整個部門的精神面貌,甚至影響整個企業(yè)的風(fēng)氣。管理層作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)群體,一言一行都影響著底層員工,當(dāng)下我國的部分中小企業(yè)中,管理層對會計文化建設(shè)內(nèi)涵認(rèn)知較為模糊,無法形成多層次的文化劃分,加上在企業(yè)的會計工作中充滿著“差不多”“都行”等一系列沒有立場的言論,無法發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有的決策和指揮能力[3]。這些言論行為都對會計人員有著較深的影響,部分員工甚至?xí)W(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的這種工作性格,工作中散漫不經(jīng)心,視管理制度如空白,不僅影響了企業(yè)會計工作的效率與精準(zhǔn)度,還影響了企業(yè)管理制度的落實,知識企業(yè)文化建設(shè)進程落后,最終延誤企業(yè)的發(fā)展效率。

三、中小企業(yè)會計文化建設(shè)優(yōu)化措施

隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展以及行業(yè)內(nèi)市場競爭的日益激烈,部分中小企業(yè)認(rèn)識到了企業(yè)文化建設(shè)的重要性,為避免被時代淘汰,加強企業(yè)自身的市場競爭能力,應(yīng)盡快改善現(xiàn)有的企業(yè)文化。結(jié)合這種情況及上文中所描述的企業(yè)會計文化建設(shè)中存在的幾項問題,本文認(rèn)為部分中小企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面進行建設(shè)優(yōu)化。

(一)培養(yǎng)會計人員專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)

基層人員培養(yǎng)程度決定了一個部門的建設(shè)水平,企業(yè)的會計人員素質(zhì)決定了企業(yè)會計文化建設(shè)是否順暢,為確保企業(yè)會計文化的順利建設(shè),企業(yè)應(yīng)當(dāng)著重培養(yǎng)會計人員的專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng),讓企業(yè)中的會計人員都考取相關(guān)從業(yè)證件,對企業(yè)內(nèi)部從業(yè)的會計人員應(yīng)建立合理的獎懲制度,樹立會計人員責(zé)任心的同時也起到鼓勵作用。不僅如此,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)針對會計部門做好人才儲備,會計部門不能過于依賴個別員工,這會使得不分心態(tài)不正的員工思想偏激,狂傲自大,從而影響會計業(yè)務(wù)效率。會計文化的建設(shè)對企業(yè)來說至關(guān)重要,需要會計部門乃至?xí)嫃臉I(yè)人員齊心協(xié)力地去完成。

(二)企業(yè)應(yīng)加大對會計部門的投資成本

如上文中所說,我國的部分中小企業(yè)由于種種原因,刻意縮減了對會計部門的資金投入,致使會計部門基礎(chǔ)設(shè)施不健全,間接拖延了企業(yè)會計文化建設(shè)的進程。為改善這一問題,首先,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念,對企業(yè)文化建設(shè)有更為全面的認(rèn)知,增加對會計部門的資金投入,提升企業(yè)會計部門基礎(chǔ)設(shè)施全面性,順應(yīng)時代的發(fā)展,提升企業(yè)會計部門工作的效率,朝信息化、現(xiàn)代化發(fā)展;其次,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部搭建平臺,為企業(yè)會計員工提供學(xué)習(xí)的機會與空間,會計人員水平的增加會帶動企業(yè)更為良性的發(fā)展。

(三)完善并落實會計部門的規(guī)章制度

科學(xué)、合理的規(guī)章制度能夠有效地約束會計部門的不良行為,能夠指引會計人員思維發(fā)展方向,學(xué)會分辨善惡,以維護企業(yè)文化和企業(yè)利益為工作重心,摒棄私欲,以公事為重?;诓糠制髽I(yè)現(xiàn)有規(guī)章制度不完善的情況,本文認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從三個方面進行改善:第一,企業(yè)應(yīng)引進并使用現(xiàn)時代先進的會計系統(tǒng),管理層通過系統(tǒng)監(jiān)督會計部門的運轉(zhuǎn)情況;第二,企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)有的普遍性規(guī)章制度下,結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,推陳出新,完善出一套適用于企業(yè)自身的規(guī)章制度,并且管理層要以身作則,帶頭遵守并落實新規(guī)章制度;第三,建立相應(yīng)的獎懲機制,明確規(guī)定,對企業(yè)文化建設(shè)貢獻較高的員工給予相應(yīng)的資金獎勵或職位提升獎勵,對企業(yè)中的害群之馬給予嚴(yán)厲的懲罰,提高會計人員在工作中的警惕性,從而提升企業(yè)對會計部門的管控力度,最終推動企業(yè)會計文化建設(shè)的進一步完善。

(四)加強管理層認(rèn)知,開展企業(yè)文化建設(shè)宣傳活動

首先,為確保企業(yè)會計文化的建設(shè),企業(yè)管理人員應(yīng)適應(yīng)時代的發(fā)展,了解企業(yè)的不足,加強自身對企業(yè)會計文化建設(shè)的認(rèn)知程度,以身作則,提升自身的公正性及責(zé)任心,積極地參與到企業(yè)會計文化的建設(shè)當(dāng)中,發(fā)揮好管理層的帶頭作用,用自身行動來帶動基層人員,為企業(yè)會計文化的建設(shè)提供有力的支撐[4];其次,企業(yè)應(yīng)定期開展會計文化建設(shè)宣傳,如聘請有關(guān)專家講課、企業(yè)內(nèi)部探討會、有獎答題等一系列活動,讓員工在輕松的氛圍下學(xué)習(xí)并牢記企業(yè)會計文化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容,讓企業(yè)整體對會計文化建設(shè)有一個新的認(rèn)知,在企業(yè)整體上下一心的基礎(chǔ)上,企業(yè)會計文化建設(shè)必然會更加順暢。

四、結(jié)論

綜上所述,目前我國的中小企業(yè)會計文化建設(shè)仍存在許多的不足,影響企業(yè)會計文化建設(shè)的因素也很多,但會計文化的建設(shè)對企業(yè)自身以及社會經(jīng)濟都存在很大的正面影響,基于此,本文以中小企業(yè)為出發(fā)點,分析了這類企業(yè)在會計文化建設(shè)中的不足并給予一定的優(yōu)化措施,希望能對正處于企業(yè)會計文化建設(shè)中的中小企業(yè)有所幫助。

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