摘 要:隨著社會的發(fā)展,我國的會計專業(yè)也和信息技術(shù)進行了融合,這推動了企業(yè)的發(fā)展。但是,在其發(fā)展的同時,還存在著很多的問題沒有解決,例如,平臺建設(shè)的不夠完善、企業(yè)人員的水平不高、法律建設(shè)不夠完整等。所以,企業(yè)需要采取相應(yīng)的措施去對風(fēng)險進行防范和規(guī)避。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);會計信息化;風(fēng)險因素
在當(dāng)今這個大數(shù)據(jù)時代,會計的信息化得到了較快的發(fā)展,一方面可以提高員工的工作效率,另一方面會增加工作時的風(fēng)險,這對企業(yè)有了更高的要求,需要制定合理的措施對風(fēng)險進行防范。
一、 大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計信息化的作用
(一)資源共享
對于企業(yè)來說,會計是一個肯定存在的職業(yè),它是一個公司的核心。這個職業(yè)有著幾百年的發(fā)展歷史,它也逐漸地走向成熟,尤其是在加入了現(xiàn)代技術(shù)之后,它的復(fù)雜度減小了。在云計算的出現(xiàn)之后,企業(yè)管理可以運用云計算技術(shù)進行,從而建立一個平臺,在這個平臺上,各個部門之間和員工之間都可以進行資源的共享。當(dāng)企業(yè)參加活動的時候,可以方便地知道相關(guān)信息,員工之間的交流也會更加便捷。
(二)影響成本
會計信息化系統(tǒng)結(jié)合了多種現(xiàn)代技術(shù),互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)建設(shè)就是其需要投資的地方,這筆費用不僅是規(guī)劃的費用還是軟件設(shè)施的費用。一個軟件的開發(fā)是很麻煩的,它需要不斷地對系統(tǒng)進行維護,對軟件進行升級,同時還需要一大筆資金支持。在云計算和大數(shù)據(jù)結(jié)合之后,其既可以減少企業(yè)成本,還可以共享資源,所以,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以推動企業(yè)的發(fā)展。
(三)影響效率
在會計中結(jié)合了云計算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)之后,員工們可以通過對于數(shù)據(jù)的篩選和分析,更快地找到資料,從而提高了工作效率,同時滿足客戶的需求,節(jié)省了時間,并且各個部門也有了緊密的聯(lián)系,從而提高了整個企業(yè)的效率,改善了企業(yè)的資源質(zhì)量。
二、 會計信息化進程中的風(fēng)險
(一)信息化建立共享平臺滯后
在建立平臺的時候,每一個環(huán)節(jié)都是緊密聯(lián)系的,十分復(fù)雜。所以如果有一步?jīng)]有做好,那么這個平臺的信息可能就會更新得不夠及時,這既會降低工作效率,還會耽誤工作。因此,在進行建設(shè)的時候需要一步一步地進行,從而保障平臺的正常運行。
(二)信息化建立共享平臺的安全性不足
信息化平臺的建立還有很多問題存在,這導(dǎo)致了平臺不太安全,資料和保密能力不高,從而會減緩工程的執(zhí)行進度,還會使工程出現(xiàn)一些問題,漸漸影響企業(yè)。所以,企業(yè)應(yīng)該將重點放在對于平臺是否安全的關(guān)注上。
(三)信息化系統(tǒng)管理保障力度不夠
這樣會打亂資料,使得員工不能及時地獲取自己需要的信息,并且它沒有具體的規(guī)定,工程的效率會有所下降,員工的工作效率也會得到影響,降低了員工對于工作的積極性,因此需要有完善的法律法規(guī)作為依靠。
三、 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的防范策略
(一)加快推進企業(yè)會計信息化平臺建設(shè)
在當(dāng)今這個時代,越來越多的人開始共享資源,共享資源的好處也越來越明顯,這使得共享信息平臺成了企業(yè)發(fā)展的一個途徑。通過這個平臺,企業(yè)會計的工作效率會有所提高,公司內(nèi)部信息的交流和整合也會更加方便,同時系統(tǒng)的安全也會有所保障,減少了對于數(shù)據(jù)管理和技術(shù)方面的風(fēng)險。因此,在這個時代,企業(yè)應(yīng)該將重點放在對于平臺的建設(shè)上,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用。從宏觀的方面來講,政府需要有一定的引導(dǎo)作用,為企業(yè)提供一些支持。從微觀的方面來講,企業(yè)應(yīng)該自身重視平臺建設(shè),不斷地對自己的技術(shù)進行創(chuàng)新,用長遠的眼光看待問題。
(二)加大企業(yè)會計人員的培訓(xùn)教育力度
對于企業(yè)的發(fā)展來說,人才是必不可少的,它是企業(yè)的中心。企業(yè)員工的素質(zhì)一定程度上影響了企業(yè)會計的質(zhì)量,由此可以看出一個企業(yè)的水平如何、其工作效率如何。因此,企業(yè)需要更多的將精力放在培養(yǎng)人才上,不斷地對自己的員工進行教育,提高他們的專業(yè)能力,有效地減少管理和人為操作可能帶來的風(fēng)險。第一,企業(yè)在招聘的時候需要制定一些門檻,盡可能地多招聘一些水平高的、有能力的員工,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。因此,可以招聘一些應(yīng)屆優(yōu)秀畢業(yè)生,為企業(yè)的團隊構(gòu)建注入新鮮血液。第二,企業(yè)需要不斷地開設(shè)培訓(xùn)課程,提高員工的職業(yè)素養(yǎng),使他們可以更好地適應(yīng)這個社會,適應(yīng)現(xiàn)在的發(fā)展趨勢,不斷擴大自己的人才積累。
(三)推進大數(shù)據(jù)時代會計信息化的法律建設(shè)
企業(yè)如果想要自己的會計更加信息化,那么不僅僅需要自己的努力,還需要有專業(yè)的指導(dǎo)和法律的約束。在這個時代,一個企業(yè)的會計如果想要正常的運作,那么就需要有完善的體系,從而為企業(yè)的發(fā)展提供良好的環(huán)境。因此,一個企業(yè)的正常運作不僅僅需要有對于風(fēng)險的防范意識,還需要有完整的法律保障,制定合理的標(biāo)準,從而維護市場運作。第一,企業(yè)需要結(jié)合我國的實際進行發(fā)展,參考成功的案例,在如今的基礎(chǔ)上進行改變,盡可能地規(guī)劃出具體細則,從而規(guī)范市場。第二,國家需要對自己的法律體系進行不斷的完善,按照該行業(yè)的實際情況進行優(yōu)化,從而降低安全風(fēng)險出現(xiàn)的概率,保障各項權(quán)益的穩(wěn)定。
參考文獻:
[1]杜瑞霞.基于大數(shù)據(jù)時代下的建筑企業(yè)會計信息化風(fēng)險防范[J].知識經(jīng)濟,2019(12).
作者簡介:
喬靜文,陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院新商科學(xué)院。