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淺談深圳省區(qū)財務(wù)直管如何創(chuàng)造價值

2020-11-16 06:55:49沈娟
市場周刊·市場版 2020年2期
關(guān)鍵詞:財務(wù)精細化管理

摘 要:一路高歌猛進的愛爾眼科,新增醫(yī)院如雨后春筍般涌現(xiàn)。為了幫助新增醫(yī)院盡快實現(xiàn)盈利,成熟醫(yī)院降本增效,管控風險,促進同一區(qū)域內(nèi)各醫(yī)院共同高速發(fā)展,省區(qū)財務(wù)直管應(yīng)運而生。為更好地落實省區(qū)財務(wù)直管工作,擬通過夯實財務(wù)基礎(chǔ)工作,提升財務(wù)工作效率;并對醫(yī)院業(yè)務(wù)科室實行一對一的財務(wù)管家服務(wù),將財務(wù)管理思維植入科室主任大腦中,賦能經(jīng)營管理。讓科室主任真正成為科室CEO,進而實現(xiàn)科室持久健康發(fā)展的目的,最終實現(xiàn)醫(yī)院整體價值增值。省區(qū)財務(wù)管理的實現(xiàn)途徑,依次匹配合適的財務(wù)團隊、規(guī)范會計核算體系、降本增效控制經(jīng)營風險、通過精細化管理強化價值引領(lǐng)的財務(wù)管理。擬通過省區(qū)直管的探索,實現(xiàn)省區(qū)內(nèi)資源共享、數(shù)據(jù)精準覆蓋、增產(chǎn)增收、協(xié)作共贏的管理目的;擬通過實行省區(qū)直管,提高財務(wù)人員的管控能力及應(yīng)變能力,全面提升綜合素質(zhì)和競爭力,助力財務(wù)人員實現(xiàn)個人價值。

關(guān)鍵詞:會計核算標準化;財務(wù)精細化管理;管理與建議

一、 財務(wù)團隊建設(shè)措施

(一)改善人才分配與錄用方式

醫(yī)療機構(gòu)要改善人才分配與錄用方式,例如對于新建醫(yī)療機構(gòu),省區(qū)財務(wù)中心可對重要崗位稀缺人才進行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)。省區(qū)有經(jīng)驗的老員工可下到基層醫(yī)院,夯實重要稀缺崗位的作用,幫助新建醫(yī)療機構(gòu)較迅速打開工作局面。

在人才招聘過程中,省區(qū)要嚴把人員招聘關(guān),采用“面談+筆試”方式,綜合測評應(yīng)聘者的綜合能力與素質(zhì),調(diào)整應(yīng)聘者崗位,人盡其才,將合適的人配置至合適的崗位。

(二)加強對團隊的培養(yǎng)

醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)改善對團隊的培養(yǎng)。省區(qū)需要加強帶教工作,對基層財務(wù)人員開展“崗前培訓(xùn)+情景模擬”訓(xùn)練。需要加強培訓(xùn)的針對性,針對財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行專業(yè)的有針對性培訓(xùn)。如財務(wù)核算NC系統(tǒng)、醫(yī)院HIS系統(tǒng)及海波龍管理系統(tǒng)等。在培養(yǎng)團隊過程中,堅持“問題+需求”導(dǎo)向。建立業(yè)務(wù)學習與政策研討線上組織——“省區(qū)財務(wù)交流群”,進一步加強溝通聯(lián)系,及時回應(yīng)、解答業(yè)務(wù)問題。同時,可以不定期開展省區(qū)會計知識競賽,進一步提高財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng),提升其綜合能力。最后,需要加強財務(wù)人才梯隊的建設(shè),財務(wù)人員實行輪崗制,確保其熟練不同崗位的工作,提高綜合能力。

(三)降低人員流動性

醫(yī)院應(yīng)通過合理措施降低人員流動性。首先,需要廣開言路,創(chuàng)造機會鼓勵各院發(fā)表意見。同時,征詢“好意見”,征求“金點子”,真心誠意聽取意見,深入思考著力解決問題。其次,定期組織召開省區(qū)財務(wù)工作交流會,加強團隊建設(shè),提高財務(wù)團隊綜合素質(zhì),進一步增強團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力,成為一支強有力的“財務(wù)特戰(zhàn)隊”。

二、 提高會計核算的標準化水平

(一)落實省區(qū)核算標準化建設(shè)

首先,應(yīng)提高各類附件的標準化水平。規(guī)范原始憑證,確保附件內(nèi)容完整。規(guī)范粘貼每種費用報銷所需附件,建立報銷模版,分享給員工學習,節(jié)省財務(wù)人員的溝通成本。加強會計檔案管理,及時歸檔匯總。針對日益增多的電子發(fā)票報銷憑證,制作電子發(fā)票查重及查驗真?zhèn)蔚牟僮魇謨?,核查是否為初次報銷。

其次,應(yīng)提高工作節(jié)點的標準化水平。例如,規(guī)定每月8號準時提交財務(wù)報表。涉及資金類憑證每月1號前處理完畢;收入成本類憑證每月3號前處理完畢;往來清理與核銷每月5號前完成;損益結(jié)轉(zhuǎn)6號前完成,7號完成財務(wù)報表的審核;8日準時上報。

(二)落實省區(qū)核算規(guī)范化建設(shè)

首先,醫(yī)院要編制《省區(qū)核算與管理細則》,并以此作為省區(qū)管理培訓(xùn)綱要,以制度加強核算規(guī)范化建設(shè)。其次,貼近業(yè)務(wù)規(guī)范各類核算。如:研發(fā)費用的核算規(guī)范、保險、互聯(lián)網(wǎng)等新業(yè)態(tài)的核算規(guī)定等。對收入核算而言,應(yīng)該注重收入實質(zhì),促進收入保全嚴格風險管控。對于研發(fā)費用核算要求,要盡量規(guī)范化,從立項、經(jīng)費使用細則、費用歸集、賬務(wù)處理、項目結(jié)題驗收、研發(fā)收入產(chǎn)出匹配、匯算清繳、統(tǒng)計填報等八個方面進行規(guī)范和強化。同時,需要落實財會[2017]22 號,《企業(yè)會計準則第14號-收入》的正確核算。新收入準則強調(diào)以合同為基礎(chǔ),控制權(quán)是否轉(zhuǎn)移(提供服務(wù))作為收入確認的依據(jù),強化省區(qū)對收入核算的規(guī)范性。

三、 實現(xiàn)精細化財務(wù)管理

(一)完善成本管理

1. 以降本增效促發(fā)展

首先,醫(yī)院要實行“省區(qū)集采模式”。將醫(yī)用低耗(醫(yī)用床單、醫(yī)用被褥、病號服)、辦公用品、印刷物資及汽車保險、保養(yǎng)費用進行統(tǒng)一比價,集中簽約采購。節(jié)省各醫(yī)療機構(gòu)的成本支出,提升盈利空間。其次,通過醫(yī)院省區(qū)統(tǒng)籌,降低銀聯(lián)刷卡費用。再次,要建立手術(shù)標準成本。對實際成本與標準成本對比,認真分析差異原因,并確定相關(guān)的責任人,從而全面提升成本管理水平。此外,需要加強資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效,定期開展盤點,盤活各項資產(chǎn)。構(gòu)建深圳省區(qū)的資產(chǎn)管理體系。最后,各項工作需要依據(jù)稅法規(guī)定開展,合理納稅,正確繳稅。

2. 加強成本核算

隨著全成本核算的深入,醫(yī)院在成本核算與控制的過程中要做到全體員工參與,從而實現(xiàn)成本核算與控制的全局性。前期應(yīng)制訂成本預(yù)算和控制計劃,成本預(yù)算應(yīng)該包括院級、科級、專項三個類別。在核算過程中主要包括成本歸集、控制、計算三項內(nèi)容,各科室按照預(yù)算落實工作,根據(jù)核算對象不同計算出成本數(shù)額。

3. 提高對成本分析的重視

成本分析是對成本消耗的情況分析,為成本控制提供保障。成本分析工作要體現(xiàn)成本分析的價值,首先要做好成本預(yù)算,采用合理的數(shù)據(jù)進行分析,分析成本變動的原因。醫(yī)院可按照自身情況完善成本報表體系,方便管理層更加清晰地認識成本情況,提供更為準確的成本數(shù)據(jù),促使在今后工作中完善成本管理。在成本分析報告出具后,要落實績效考核,落實對責任人的獎懲,由財務(wù)部收齊各科室的總結(jié)對全院進行總結(jié),為下一年度的成本核算與控制提供參考。

(二)推動信息化建設(shè)

首先,省會醫(yī)院獲得“區(qū)塊鏈電子發(fā)票”的業(yè)務(wù)資格后,可將經(jīng)驗輸送給下級基層醫(yī)院,實現(xiàn)資源及信息共享,賦能經(jīng)營管理。實現(xiàn)省區(qū)醫(yī)院一體化聯(lián)動。其次,需要推動省區(qū)信息化建設(shè),全面推行CRM系統(tǒng)在醫(yī)院內(nèi)使用,積極響應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能的要求。提升管理能力和效力。最后,需要積極配合醫(yī)院推進互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院工作。落實互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院對賬與結(jié)算工作,保證資金的安全。打造大灣區(qū)的精品醫(yī)院、智慧醫(yī)院。

醫(yī)院要加強信息化平臺的建設(shè),首先,通過信息化平臺,確保管理人員對各項資產(chǎn)的使用情況以及管理狀況進行實時的監(jiān)控,從而有效調(diào)配各項資產(chǎn),避免資產(chǎn)閑置或使用效率低下等問題。其次,通過信息化管理平臺,及時監(jiān)控各項指標,根據(jù)新醫(yī)改的要求分析當前的財務(wù)管理狀況,并及時針對財務(wù)管理過程中存在的問題予以糾正。再次,醫(yī)院需要培訓(xùn)各人員對信息平臺的操作水平,提高其對平臺的操作能力與流暢程度。最后,管理人員需要定期檢查信息化平臺的相關(guān)數(shù)據(jù)是否準確無誤,從而確保會計信息質(zhì)量的提高。

四、 改善管理的建議

(一)省區(qū)直管環(huán)境

首先,完善管理環(huán)境。省區(qū)直管要求省區(qū)財務(wù)團隊相對穩(wěn)定且具備較好的專業(yè)知識及帶教能力。是順利開展省區(qū)管理的前提。其次,明確省區(qū)直管的尺度。在財務(wù)工作上難以厘清“為”與“不為”的界限,在管控時難以把握“為”與“不為”的尺度。因此,管理尺度需明確,以此規(guī)范各項管理工作。

(二)省區(qū)直管建議

建議給予省區(qū)適當?shù)墓芾斫?jīng)費用于省區(qū)團隊的學習、激勵與評優(yōu)。首先,要打造省區(qū)財務(wù)特戰(zhàn)隊,這是項長久持續(xù)的工作,財務(wù)工作的創(chuàng)新還需要持續(xù)不斷的學習,營造良好的學習氛圍,如:共讀好書,交流學習,共同成長需要適當?shù)慕?jīng)費支持。其次,可以對省區(qū)實行培訓(xùn)講師授課考評機制。一方面調(diào)動大家培訓(xùn)的積極性,提升培訓(xùn)質(zhì)量;另一方面提倡通過培訓(xùn)提升財務(wù)人員綜合能力與素質(zhì),為省區(qū)儲備培訓(xùn)人才。最后,要表揚先進,樹立標桿。省區(qū)管理,只要用心、盡心一定不會缺乏可圈可點的先進事例。希望正能量能得到弘揚與持續(xù),需要適度的經(jīng)費支持予以鼓勵與肯定。

五、 結(jié)語

綜上所述,省區(qū)財務(wù)中心將格物致知,賦能未來,學習和掌握具有核心競爭力的業(yè)務(wù)知識及綜合能力。潮平兩岸闊,奮楫新時代,揚帆新征程。省區(qū)財務(wù)工作將推進醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展,財務(wù)管理再上新高度,醫(yī)院發(fā)展再上新臺階。

參考文獻:

[1]陳慧.新醫(yī)改背景下民營醫(yī)院財務(wù)管理存在的問題及對策[J].管理觀察,2017(2).

[2]解傳敏.加強醫(yī)院財務(wù)管理提高醫(yī)院綜合效益[J].時代經(jīng)貿(mào),2018(35).

作者簡介:

沈娟,深圳愛爾眼科醫(yī)院。

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