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員工幫助計劃(EAP)綜述

2020-11-16 06:09:09李雪青
合作經(jīng)濟與科技 2020年22期
關鍵詞:優(yōu)化路徑

李雪青

[提要] 經(jīng)濟迅猛發(fā)展和全球化進程加速,環(huán)境靈活變動使競爭加劇,對人力資源管理中企業(yè)福利的重視程度增加,需求也隨之變化,符合這一趨勢的員工幫助計劃得以充分發(fā)展。本文綜述EAP起源、發(fā)展與研究,并通過收集企業(yè)案例,歸納EAP分類與內容架構,最后結合本土發(fā)展與應用狀況,提出EAP優(yōu)化路徑。

關鍵詞:員工幫助計劃;企業(yè)福利;EAP內容與結構;優(yōu)化路徑

中圖分類號:C93 文獻標識碼:A

收錄日期:2020年7月24日

一、EAP的界定、結構與運行模式

(一)EAP的界定。EAP在20世紀40年代員工酗酒與藥物濫用嚴重的背景下誕生于美國,稱為“職業(yè)戒酒方案”,因此美國是EAP理論研究最完善、實踐應用最廣泛的國家之一,我國直到21世紀初期才引入EAP理論并逐步展開實踐。學界至今未對EAP形成統(tǒng)一界定,目前主要有三個角度:實施目的角度認為是為員工提供幫助來提高其生活質量的過程;服務內容角度認為是幫助員工解決各種問題的綜合服務機制;實施結果角度認為是通過解決員工個人問題來提高績效的手段。

本文認為,EAP是一套系統(tǒng)、綜合性的服務與問題解決計劃,致力于幫助員工全面發(fā)展,涵蓋內容涉及員工及家庭的工作、生活、健康等方面,本質是深入了解員工需求,通過專業(yè)人員診斷、指導與深層關懷來解決員工后顧之憂,使員工與企業(yè)共同成長。

(二)EAP的結構。由于研究角度不同,對EAP分類與項目的認知存在差別,但多以提供EAP服務的內容或方式為依據(jù)。本研究收集了15家企業(yè)案例,統(tǒng)計實踐中EAP項目與出現(xiàn)頻率,在參考以往學者研究后進行歸納,見圖1。(圖1)

(三)EAP的運行模式。早期研究者普遍根據(jù)主導形式將EAP分為內部主導、外部主導和內外合作三種模式。1994年,Cunningham提出具有代表性的六運行模式:內置模式、外設模式、聯(lián)合模式、整合模式、工會成員幫助計劃和共同委托模式。

內置模式來源于企業(yè),針對性強,但客觀性判斷不足、耗時耗力;外設模式來自專業(yè)機構,可直接提供成型體系,但對本企業(yè)了解程度有限且費用高;聯(lián)合模式是多家企業(yè)聯(lián)合,可節(jié)省人力與成本,但對企業(yè)間溝通要求高;整合模式是企業(yè)與專業(yè)機構合作,結合了內置與外設的優(yōu)點,但耗時且需支付費用;工會成員幫助計劃是工會單獨或與專業(yè)機構聯(lián)合,針對性強,但對技術與溝通要求高;共同委托模式是多個組織聯(lián)合委托外部機構,利于整合資源與降低成本,但針對性低。

實際應用中,企業(yè)應根據(jù)具體情境選取,如人員復雜但希望方案貼合企業(yè)與員工需求,或企業(yè)希望擁有更多控制權適用內置模式,若組織小或對隱私保密要求高應選擇外設模式,再如企業(yè)經(jīng)費有限可考慮聯(lián)合模式或共同委托模式,而經(jīng)費無特殊限制可優(yōu)先選擇靈活的整合模式。

二、EAP的應用與研究現(xiàn)狀

(一)應用現(xiàn)狀。20世紀70年代,EAP開始應用于各大企業(yè),如心理健康、工作壓力疏解、婚姻和法律咨詢等,世界500強企業(yè)應用率超過90%,且普及率還在上升。

我國早期是由寶潔、惠普、諾基亞等跨國企業(yè)與醫(yī)院合作開展EAP實踐,主要關注員工心理健康。目前,EAP在我國應用范圍已擴大到國有企業(yè)、公共部門和軍隊等各領域,涉及項目逐步增多、覆蓋面愈廣。但相比個性化服務,我國更偏向提供團體性服務,可能出于對資源與成本的考量。我國EAP普及率雖然在提升,但項目豐富度依然匱乏,一方面由于傳統(tǒng)思維對員工個人問題重視不足;另一方面是本土化研究不夠深入。

(二)研究現(xiàn)狀。大量研究表明,企業(yè)應用EAP效果顯著,覆蓋到員工、企業(yè)以及雙方的共同成長等方面。

員工的角度:EAP可以促進員工身心健康,咨詢與引導可有效緩解員工心理負擔,各類講座活動可幫助員工樹立正向健康觀,幫助員工與同事、顧客、家人建立健康人際關系。另外,有研究表明EAP可以提高員工組織承諾和預測工作滿意度。但Degroot(2003)的元分析表明,EAP與工作滿意感的正向關系不強,可能原因在于福利更偏向于雙因素理論的保健因素,只能在一定程度上消除員工不滿意感。

企業(yè)的角度:EAP的有效實施可以輔助人力資源管理工作進行,在降低曠工率、離職率等方面,都能產(chǎn)生顯著正向影響,減少由于員工曠工產(chǎn)生的績效損失或由于離職、招聘等成本投入。此外,EAP還可以優(yōu)化企業(yè)內部工作氛圍,通過增加員工相互交流與溝通的機會,讓員工感受到組織的關心,進而對組織承諾、組織人際關系等方面產(chǎn)生正向影響。

企業(yè)與員工成長角度:EAP可以幫助員工降低壓力、減少心理問題,從而提高企業(yè)績效。Degroot(2003)研究發(fā)現(xiàn),EAP與員工的工作績效呈正相關關系,員工是否自愿參與EAP起到調節(jié)作用,當員工自愿參與時對工作績效的促進作用更明顯。

目前,國外對EAP的研究已趨于完善,但我國研究多以回顧整合國外研究為主。在本土化方面,張宏如(2012)、肖晶等(2013)、周瀾(2016)等學者開展了研究,建議應用中注意中西方差異,關注傳統(tǒng)思維限制。但總體來看,我國研究的理論色彩強烈,成果多偏向于將EAP視為激勵員工提高績效的手段,體現(xiàn)出工具性而非福利性,認為工作層面或與績效相關度高的項目更重要,因此在EAP應用轉化方面有待進一步深入探討。

三、EAP優(yōu)化路徑

在EAP的優(yōu)化方面,首先要關注“知”、“行”同一,即在認知層面明確成功的員工福利更重要的是從價值觀上體現(xiàn)人性化關懷;在實施層面,EAP應用中應充分考慮需求變化趨勢,在形式上也要順應時代背景,充分利用互聯(lián)網(wǎng)等技術優(yōu)勢。

(一)工作層面?zhèn)€性化。根據(jù)赫茲伯格雙因素激勵理論,引發(fā)動機的因素有兩個,即激勵因素和保健因素,而激勵因素才能真正調動積極性。在如今時代背景下,員工個性化發(fā)展已成為必然,然而一些企業(yè)福利只關注公共部分或直接由管理者決定,缺乏與員工的溝通,導致福利效用受限,同時也沒有體現(xiàn)對員工的尊重,結果可能會造成員工滿意度降低。因此,要在企業(yè)福利制定的不同環(huán)節(jié)充分考慮員工差異化需求,體現(xiàn)精神關懷,使員工真正感受到企業(yè)支持。

(二)生活層面家庭化。在快節(jié)奏、高效率的時代,生活水平提高伴隨著壓力增大,來自工作的壓力與沖突通常有解決范式,而來自家庭的往往并非如此,這勢必影響員工工作積極性,對工作績效和企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響。EAP可以幫助員工處理生活等方面的問題來表達關愛與尊重,反之員工也會以健康、積極的心態(tài)尊重和服務客戶,因此很多企業(yè)將工作環(huán)境家庭化,當員工從紛繁復雜的個人問題中解脫后,在工作中會更投入和忠于組織,愿意為企業(yè)的成長貢獻力量。

(三)健康層面長期化。EAP的成功并不只在于內容的全面,在于對員工的關注不局限于解決已有問題,從預防、干預、到后期反饋追蹤的過程幫助員工實現(xiàn)全面健康。如今有關人的屬性的認識已從“經(jīng)濟人”發(fā)展至“自我實現(xiàn)人”,現(xiàn)代企業(yè)管理雖倡導提高對人的關注,但還是擺脫不了將實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化作為企業(yè)追求,傾向于從管理者角度出發(fā)激勵員工,服務內容設定上關注短期成本與收益,然而考慮到企業(yè)和員工長期可持續(xù)發(fā)展,EAP也要考慮長遠影響。

(四)實施形式多樣化。傳統(tǒng)EAP主要借助宣傳、面對面培訓與咨詢等形式為員工提供服務,但隨著網(wǎng)絡普及,EAP也應與互聯(lián)網(wǎng)結合進行數(shù)字變革。一方面互聯(lián)網(wǎng)的便捷性——不受時間、地點限制的特性可促進覆蓋面與使用率提升;另一方面大數(shù)據(jù)等技術有助于企業(yè)了解全體員工的狀態(tài),更好地滿足個性化需求,方便企業(yè)預防與及時解決問題并減少非必要支出。

四、研究結論

人的復雜性對人力資源管理提出了更高的要求,但理論與實踐依然存在鴻溝,即理論倡導人本主義,但實踐中更多從激勵績效提升出發(fā),違背了福利設置初衷。只有企業(yè)把員工當成目的而非生產(chǎn)工具時才更容易使員工產(chǎn)生內在滿足,因此EAP在應用中應遵循福利的原始價值觀,這將反之更大程度提高企業(yè)績效、營造良好口碑以及形成雇主品牌優(yōu)勢。

綜上所述,未來在EAP相關研究、轉型與發(fā)展中應首先從意識上明確EAP本質——通過深層關懷來激勵員工,而具體實踐中,要把員工當成“自我實現(xiàn)人”,始終秉承“人是目的而非工具”的價值觀。

主要參考文獻:

[1]Cunningham,G.Effective Employee Assistance Program-A Guide for EAP counselors[M].New Delphi:International Education and Professional Publisher,1994.

[2]Becker.T.Foci and bases of commitment:Are they distinctions worth making?[J].Academy of Management Journal,1992.35.

[3]Wolfe.R.A,Parker.D.& Napier.N.Employee health management and organizational performance[J].Journal of Applied Behavior Science,1994.30(1).

[4]Degroot,T.& Kiker.D.S..A meta-analysis of the non-monetary effects of employee health management programs[J].Human Resource Management,2003.42(1).

[5]Mowday.R.T,Porter.L.W.& Steers.R.M.Employee-organization linkages:The psychology of commitment,absenteeism,and turnover.New York:Academic Press,1982 Allen,D.G.,Shore.L.M.,Griffeth,R.G.The Role of Perceived Organizational Support and Supportive Human Resource Practice in the Turnover Process[J].Journal of Management,2003.29(1).

[6]張宏如.中國式EAP激勵:一個理論框架的實施路徑[J].科學管理研究,2009(1).

[7]肖晶,叢嘉祥,王曉宇,崔麗霞.具有中國特色的企業(yè)員工幫助計劃(EAP)本土化模式研究進展[J].首都師范大學學報(自然科學版),2013.34(05).

[8]周瀾.“員工幫助計劃”在中國本土化的困境及其突破[J].企業(yè)經(jīng)濟,2016(01).

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