黃凌云,袁小玲,楊深霞,黃秋菊,陳姬弋
湛江中心人民醫(yī)院 (廣東湛江 524000)
隨著臨床醫(yī)療活動(dòng)的日益頻繁,各類重復(fù)性使用的醫(yī)療器械數(shù)量不斷增加,重復(fù)使用率增高。醫(yī)院消毒供應(yīng)室作為醫(yī)院的主要科室,對(duì)各類醫(yī)療器械的回收、清洗、消毒、滅菌等質(zhì)控管理效果將直接影響臨床服務(wù)質(zhì)量,提高消毒供應(yīng)室的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,有利于預(yù)防醫(yī)療器械使用期間可能出現(xiàn)的交叉感染[1]。品管圈作為一種現(xiàn)代管理學(xué)方法,管理過(guò)程中可發(fā)揮自主管理、全員管理、持續(xù)改進(jìn)等優(yōu)勢(shì)[2]。本研究旨在探討品管圈活動(dòng)在消毒供應(yīng)室待滅菌包管理中的應(yīng)用效果,現(xiàn)報(bào)道如下。
選取2018年1—6月于我院消毒供應(yīng)室采取常規(guī)方法實(shí)施管理的5 000件待滅菌包作為對(duì)照組,選取2018年7—12月于我院消毒供應(yīng)室采取品管圈活動(dòng)實(shí)施管理的5 000件待滅菌包作為觀察組。我院消毒供應(yīng)室共有工作人員16名,其中消毒員3名,護(hù)士13名;男2名,女14名;年齡30~49歲,平均(43.37±4.48)歲;工作時(shí)間5~23年,平均(10.76±3.97)年。
常規(guī)方法:根據(jù)消毒供應(yīng)室的管理要求、崗位職責(zé)及醫(yī)療器械消毒供應(yīng)規(guī)章制度等加強(qiáng)對(duì)待滅菌包的管理。
品管圈活動(dòng)具體方法如下。(1)成立品管圈小組:由消毒供應(yīng)室的8名人員成立品管圈小組,并選出圈長(zhǎng)、輔導(dǎo)員,告知圈員本研究的內(nèi)容與相關(guān)計(jì)劃,品管圈圈名“待滅菌包合理圈”。(2)確定主題:采用“頭腦風(fēng)暴”確定本次管理的主題以降低消毒供應(yīng)室待滅菌包的缺陷率,提高科室服務(wù)滿意度。(3)活動(dòng)計(jì)劃:時(shí)間為2018年7—12月,具體包括確定主題、制定計(jì)劃、現(xiàn)狀分析、確定目標(biāo)、原因分析、對(duì)策制定、應(yīng)用與評(píng)價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行等。(4)調(diào)查現(xiàn)狀:2018年1-6月消毒供應(yīng)室待滅菌包缺陷率為0.64%,根據(jù)該缺陷率分析原因。(5)目標(biāo)設(shè)定:2018年7—12月消毒供應(yīng)室待滅菌包缺陷率不超過(guò)0.10%。(6)分析原因:通過(guò)特性魚骨圖分析原因,包括人員因素、管理因素、工作因素等。(7)制定對(duì)策:初步制定管理對(duì)策為每個(gè)月進(jìn)行2次業(yè)務(wù)培訓(xùn),并加強(qiáng)層級(jí)管理,幫助圈員提高待滅菌包管理規(guī)范性;完善管理制度,如制定賞罰激勵(lì)管理制度、彈性排班管理制度、對(duì)管理過(guò)程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)作出規(guī)定(待滅菌包外包裝需要標(biāo)注物品名稱、打包人、核對(duì)人、滅菌日期、失效日期、操作人員代碼等),針對(duì)專科使用器械包,需要注明科室,同時(shí)建立可追溯標(biāo)識(shí)系統(tǒng);不定期監(jiān)督規(guī)則制度執(zhí)行情況,不定期巡視,了解消毒供應(yīng)室人員在待滅菌包處理過(guò)程中是否嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行,確保包裝各項(xiàng)措施落實(shí)到位;實(shí)行人性化管理,有效組合經(jīng)驗(yàn)豐富與經(jīng)驗(yàn)欠缺的人員,重視消毒供應(yīng)室文化建設(shè),根據(jù)工作量合理招聘人員[3]。(8)對(duì)策實(shí)施:圈長(zhǎng)與輔導(dǎo)員監(jiān)督各項(xiàng)管理對(duì)策的實(shí)施情況,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題做好記錄。(9)評(píng)價(jià)與優(yōu)化:每個(gè)月由品管圈成員評(píng)價(jià)消毒供應(yīng)室的管理效果,上報(bào)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,評(píng)估管理目標(biāo)完成情況,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),并逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行。
評(píng)價(jià)實(shí)施不同的管理后待滅菌包的缺陷率與科室服務(wù)滿意率。2018年1—6月與2018年7—12月均從我院不同科室隨機(jī)邀請(qǐng)50名醫(yī)務(wù)人員對(duì)消毒供應(yīng)室服務(wù)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),包括基本滿意、非常滿意與不滿意,科室服務(wù)滿意度=(基本滿意人數(shù)+非常滿意人數(shù))/總?cè)藬?shù)×100%。
采用SPSS 21.0統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,計(jì)數(shù)資料以率表示,采用χ2檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
觀察組缺陷率低于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見(jiàn)表1。
表1 兩組缺陷情況比較[件(%)]
觀察組科室服務(wù)滿意度高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見(jiàn)表2。
表2 兩組科室服務(wù)滿意率比較
對(duì)消毒供應(yīng)室待滅菌包實(shí)施常規(guī)管理,會(huì)受人員因素、管理因素、工作因素等的影響,造成實(shí)際管理過(guò)程中出現(xiàn)工作缺陷,如部分工作人員業(yè)務(wù)能力有限、對(duì)整個(gè)消毒供應(yīng)室待滅菌包處理的標(biāo)準(zhǔn)化程序缺乏認(rèn)識(shí),造成實(shí)際工作期間存在不規(guī)范的操作問(wèn)題;醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)每日接診的患者及日常需要處理的待滅菌包較多,造成部分工作人員感到身心疲憊,影響實(shí)際工作效率;部分管理制度較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)未得到更新,現(xiàn)有制度缺乏創(chuàng)意,實(shí)際管理松懈,無(wú)法有效執(zhí)行當(dāng)前消毒供應(yīng)室的日常管理[4]。
針對(duì)消毒供應(yīng)室待滅菌包管理存在的缺陷問(wèn)題,本研究于2018年7—12月加強(qiáng)品管圈活動(dòng),整個(gè)管理過(guò)程具有標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化優(yōu)勢(shì),前期調(diào)查與分析是后續(xù)管理的基礎(chǔ),通過(guò)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、制定對(duì)策、監(jiān)督執(zhí)行、反思與優(yōu)化等關(guān)鍵過(guò)程,從制度管理、人員管理、工作環(huán)境等方面采取針對(duì)性的干預(yù)措施,并持續(xù)完善,通過(guò)對(duì)干預(yù)措施管理效果的不斷分析,并將其與設(shè)定目標(biāo)進(jìn)行比較,動(dòng)態(tài)性進(jìn)行管理措施的調(diào)整,提出管理的時(shí)效性與科學(xué)性,進(jìn)而保證了管理措施的具體實(shí)施,提高了管理質(zhì)量[5]。本研究結(jié)果顯示,觀察組缺陷率低于對(duì)照組,科室服務(wù)滿意度高于對(duì)照組,差異均有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),表明采取品管圈活動(dòng)管理消毒供應(yīng)室待滅菌包更符合臨床需求,與蔡玉香[6]的研究結(jié)論相似。
綜上所述,消毒供應(yīng)室采取品管圈活動(dòng),可降低待滅菌包缺陷率,提高科室服務(wù)質(zhì)量。