陳娟

摘 要：石油是國內(nèi)的重要能源，也是國內(nèi)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的生命線，保證石油能源的安全，才能夠保證國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定運(yùn)行。石油銷售企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)單位內(nèi)部的經(jīng)營管控，通過推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的融合發(fā)展，來提高石油銷售公司的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)效率的提升;石油銷售公司要促進(jìn)單位內(nèi)部油品銷售與財(cái)務(wù)管理核算的有效銜接，才可以助推公司的轉(zhuǎn)型發(fā)展，提高財(cái)務(wù)的運(yùn)作效率。

關(guān)鍵詞：石油銷售企業(yè);業(yè)財(cái)融合;問題及對(duì)策

一、業(yè)財(cái)融合的概述

在石油銷售公司的正常運(yùn)營期間，就要將單位內(nèi)部的油品銷售活動(dòng)、油品采購活動(dòng)、油品倉儲(chǔ)活動(dòng)等與單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)相聯(lián)系，讓財(cái)務(wù)人員可以掌握到全面的業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)信息，以加強(qiáng)對(duì)這些數(shù)據(jù)的核算和處理，為高層人員提供真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表。開展業(yè)財(cái)融合也有利于單位內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，在開展業(yè)財(cái)融合期間，要讓單位的財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的分析力度，以及了解業(yè)務(wù)經(jīng)營中的各類問題，這樣才能夠幫助投資經(jīng)營人員去做好相應(yīng)的處置。在開展業(yè)財(cái)融合時(shí)，要以一線的業(yè)務(wù)工作為基礎(chǔ)，來推動(dòng)業(yè)務(wù)工作的發(fā)展，將整個(gè)公司的經(jīng)營價(jià)值作為業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的導(dǎo)向，并在業(yè)財(cái)融合期間，要以公司整體的經(jīng)營計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃，來優(yōu)化分配單位內(nèi)部的各項(xiàng)油品資源。在開展資源配置期間，也要將公司的客戶和整個(gè)公司的價(jià)值考慮進(jìn)去，在滿足客戶的基礎(chǔ)上，來提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，以及調(diào)整好單位的整體財(cái)務(wù)管理活動(dòng)和業(yè)務(wù)控制活動(dòng)。

二、業(yè)財(cái)融合中的問題分析

（一）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不匹配、不銜接

在石油銷售公司的運(yùn)營期間，單位內(nèi)部的油品銷售數(shù)據(jù)不能夠及時(shí)地傳達(dá)給單位，就會(huì)造成財(cái)務(wù)人員在核算數(shù)據(jù)時(shí)，產(chǎn)生數(shù)據(jù)的失真不良問題。在石油銷售公司的正常運(yùn)營中，通常油品的采購部門、油品的銷售部門和油品的運(yùn)輸部門是屬于不同部門，他們與財(cái)務(wù)部門都有較大的區(qū)別，他們對(duì)于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與財(cái)務(wù)人員的分析方式存在較大的差異，進(jìn)而得出來的分析數(shù)據(jù)結(jié)果也會(huì)不盡相同，這樣就導(dǎo)致油品銷售部門與財(cái)務(wù)部門在數(shù)據(jù)處理方面不能夠保持統(tǒng)一。在部分石油銷售公司內(nèi)部，也不能夠?qū)崿F(xiàn)油品銷售數(shù)據(jù)在整個(gè)信息系統(tǒng)上的共享，財(cái)務(wù)人員無法及時(shí)地獲得一手?jǐn)?shù)據(jù)信息，導(dǎo)致制定的當(dāng)期財(cái)務(wù)分析報(bào)表報(bào)告等不夠真實(shí)。也有部分油品的銷售公司經(jīng)常是使用手工記賬的方式，這樣就會(huì)容易在數(shù)據(jù)傳遞過程中，造成一些數(shù)據(jù)信息泄露和數(shù)據(jù)丟失，而影響到了后期的數(shù)據(jù)計(jì)算過程。

（二）財(cái)務(wù)核算的滯后性，造成財(cái)務(wù)決策的延遲

在石油銷售公司內(nèi)部，當(dāng)單位內(nèi)部的油品銷售業(yè)務(wù)發(fā)生之后，首先會(huì)形成一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，之后財(cái)務(wù)人員才開展這些數(shù)據(jù)的核算分析。然而，在業(yè)務(wù)的運(yùn)行期間，不能夠事先給單位的油品銷售工作制定好發(fā)展方向，這樣會(huì)容易遭受到外部市場(chǎng)、政策、客戶及產(chǎn)品等風(fēng)險(xiǎn)帶來的影響，這樣就不能夠及時(shí)地對(duì)業(yè)務(wù)策略進(jìn)行調(diào)整。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)滯后性，會(huì)導(dǎo)致整個(gè)公司錯(cuò)過最佳的投資機(jī)會(huì)和信息處理時(shí)間。

（三）業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系關(guān)系較弱

當(dāng)前國內(nèi)部分石油的銷售公司內(nèi)部的經(jīng)營業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作之間的聯(lián)系不夠，各個(gè)部門都處于獨(dú)立的狀態(tài)。部分財(cái)務(wù)人員未能夠及時(shí)地去跟業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通，對(duì)整個(gè)油品的銷售流程、銷售策略了解不夠深入，這樣很難就去獲得一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息;業(yè)務(wù)人員不能夠及時(shí)準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)傳達(dá)給財(cái)務(wù)部門，開展核算分析，這樣也就不能夠給財(cái)務(wù)報(bào)告提供高價(jià)值的信息;財(cái)務(wù)人員采集到的數(shù)據(jù)知識(shí)的不夠以及數(shù)據(jù)信息過時(shí)，這樣就無法為高層人員提供準(zhǔn)確的投資依據(jù)，也就會(huì)影響了石油銷售公司未來的經(jīng)營和發(fā)展。

三、企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的策略研究

（一）組建業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)

在石油銷售公司內(nèi)部，首先要在單位內(nèi)部組建業(yè)財(cái)融合的管理部門，來加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)同。此時(shí)，業(yè)財(cái)融合部門就作為整個(gè)業(yè)財(cái)融合工作開展的重要平臺(tái)，只有組建業(yè)財(cái)融合部門，才能夠提高單位內(nèi)服務(wù)人員對(duì)于這項(xiàng)工作的重視;公司要提高單位內(nèi)部職工對(duì)于業(yè)財(cái)融合的了解，給單位內(nèi)部的職工開展相應(yīng)的管理培訓(xùn);各單位的員工也要加強(qiáng)聯(lián)系溝通，以及給員工滲入合作的意識(shí)，提高員工的溝通水平;在整個(gè)公司內(nèi)部建立一個(gè)良好的溝通合作機(jī)制，而形成一個(gè)良好溝通工作氛圍，讓各部門的員工去通力配合、相互協(xié)作，才能夠?yàn)槭弯N售公司帶來較大的經(jīng)濟(jì)效益。此外，也要給各部門制定年度的業(yè)務(wù)工作考核指標(biāo)，制定工作目標(biāo)，以目標(biāo)作為引領(lǐng)，來督促員工去落實(shí)一些業(yè)財(cái)融合工作;公司要加強(qiáng)結(jié)算業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作之間的聯(lián)系溝通，來完成公司制定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù);在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合期間，也要加強(qiáng)單位內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)控制，從業(yè)務(wù)的基層做起，來梳理優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，對(duì)業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行把控。此外，還要利用業(yè)財(cái)融合的模式，在單位內(nèi)部合理的分配資源，將公司的重點(diǎn)資源投放在公司的重點(diǎn)發(fā)展任務(wù)和重大工程上;業(yè)財(cái)融合也為高層人員提供了準(zhǔn)確的投資決策依據(jù)，可以保證業(yè)務(wù)工作順利地開展下去。

（二）財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù)過程

公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)與油品采購、油品銷售、油品庫存等各個(gè)業(yè)務(wù)人員之間的聯(lián)系溝通，以了解各個(gè)業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，實(shí)時(shí)地收集各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這樣才能夠加強(qiáng)對(duì)各業(yè)務(wù)資金運(yùn)作、對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)管理狀況的分析研究，以科學(xué)地分配單位內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源，避免公司的資源浪費(fèi)，以及避免單位內(nèi)部的資金被違規(guī)使用。讓財(cái)務(wù)人員參與到單位內(nèi)部的油品購置、油品運(yùn)輸以及油品的供應(yīng)鏈管理和后期的油品銷售等的全過程，將公司的財(cái)務(wù)管理政策、財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)到各業(yè)一線的業(yè)務(wù)中，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部各項(xiàng)資源的高效利用。通過將財(cái)務(wù)人員融入到各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，去掌握各業(yè)務(wù)經(jīng)營中的問題和風(fēng)險(xiǎn)，以便將這些問題風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)地告知給高層人員，這樣就可以增強(qiáng)對(duì)各業(yè)務(wù)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)的管控。在開展業(yè)財(cái)融合期間，要加強(qiáng)對(duì)各業(yè)務(wù)運(yùn)作過程的管理，此時(shí)財(cái)務(wù)人員可以在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的前期、中期、后期，針對(duì)不同環(huán)節(jié)而制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管控政策和資金控制策略。在開展業(yè)財(cái)融合前期，要求單位內(nèi)部財(cái)務(wù)人員把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)成本的控制;根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，來制定相應(yīng)的成本控制策略，并要檢查油品購置及油品銷售資金流動(dòng)狀況;處置業(yè)務(wù)經(jīng)營中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，避免業(yè)務(wù)運(yùn)作中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大，而給公司帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。業(yè)財(cái)管理部門定期對(duì)單位內(nèi)部的管理業(yè)務(wù)活動(dòng)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問題進(jìn)行總結(jié)評(píng)析，加強(qiáng)對(duì)各業(yè)務(wù)運(yùn)作中的成本效益分析和研究。

（三）增強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的連接

公司首先要增強(qiáng)單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員之間的溝通，讓財(cái)務(wù)人員及時(shí)地掌握內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)營數(shù)據(jù)。此時(shí)，財(cái)務(wù)部門就可以利用預(yù)算控制的方法，來給各個(gè)業(yè)務(wù)部門制定業(yè)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)，將預(yù)算計(jì)劃、預(yù)算方案落實(shí)到各部門內(nèi)部;預(yù)算人員就可以增強(qiáng)與業(yè)務(wù)人員之間的溝通，來了解在業(yè)務(wù)運(yùn)作期間，對(duì)于單位內(nèi)部資金的需求;預(yù)算工作者也可以在開展預(yù)算期間，去加強(qiáng)對(duì)各部門預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行狀況的檢查分析，了解單位內(nèi)部實(shí)際業(yè)務(wù)的經(jīng)營狀況，這樣才能夠保證制定的預(yù)算方案比較實(shí)際;業(yè)務(wù)人員通過根據(jù)公司制定的經(jīng)營目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃的內(nèi)容，開展各項(xiàng)工作;財(cái)務(wù)人員根據(jù)單位制定的總體預(yù)算方案和預(yù)算計(jì)劃，來給各部門分配不同的發(fā)展資金，確保資金利用的高效合理;同時(shí)財(cái)務(wù)人員要實(shí)時(shí)地收集單位的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，以便為高層人員提供高效的投資決策依據(jù)。

四、結(jié)束語

近年，隨著國內(nèi)油品銷售市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，給石油銷售公司也帶來較大的發(fā)展機(jī)會(huì)。此時(shí)，油品銷售公司要加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)的管控，通過增強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作之間的銜接，來由財(cái)務(wù)人員給公司高層領(lǐng)導(dǎo)人提供準(zhǔn)確的投資決策數(shù)據(jù)。業(yè)財(cái)融合有助于科學(xué)地分配單位內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)資金、財(cái)務(wù)資源，財(cái)務(wù)人員可以利用業(yè)財(cái)融合模式，去加強(qiáng)對(duì)各業(yè)務(wù)經(jīng)營狀態(tài)的監(jiān)督控制管理。并且，石油銷售公司也要在單位內(nèi)部組建業(yè)財(cái)融合部門，來加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)作，貫徹落實(shí)業(yè)財(cái)管理制度以及業(yè)財(cái)融合機(jī)制。

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