駱亞
四川環(huán)洋盛建筑工程有限公司
當(dāng)前,隨著中華民族的偉大復(fù)興,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)生產(chǎn)力水平的不斷 提升,對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程來(lái)說(shuō),檔案的管理工作不僅僅是記錄其過(guò)去和現(xiàn)在的發(fā)展情況,便于對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供一定的經(jīng)驗(yàn)借鑒,更多是將信息和資料進(jìn)行傳遞,在本質(zhì)上具有一定的科學(xué)性和政治性,也屬于是一個(gè)企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中必須要進(jìn)行落實(shí)的一項(xiàng)可持續(xù)性工作。需要從事檔案管理工作的人員提升自己的專業(yè)意識(shí),認(rèn)識(shí)到推進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的改革創(chuàng)新能夠促進(jìn)企業(yè)本身在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值,并立足于時(shí)代的發(fā)展過(guò)程中。
目前,學(xué)術(shù)界檔案的定義還不夠統(tǒng)一。嚴(yán)格來(lái)說(shuō),檔案是原始數(shù)據(jù)的記錄。檔案自遠(yuǎn)古時(shí)代就已存在,但名稱卻不同。自清朝以來(lái),檔案才被稱為。因此,無(wú)論是哪種標(biāo)題,都可以看出,自古以來(lái)就有檔案館,檔案館的價(jià)值很高。一般來(lái)說(shuō),檔案是人們?cè)诟鞣N社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有一定保存價(jià)值的原始記錄。檔案工作是一項(xiàng)收集,整理,保存,評(píng)估,統(tǒng)計(jì)和利用檔案的活動(dòng)。文件管理是在各種任務(wù)中形成的數(shù)據(jù),具有極好的保存價(jià)值,是記錄和調(diào)查工作的證據(jù)。
人才問(wèn)題是檔案管理工作不容忽視的大問(wèn)題,是關(guān)系到檔案管理工作大局的重要問(wèn)題。
時(shí)代的快速發(fā)展對(duì)于檔案管理人才的要求也逐漸變高。新時(shí)期的檔案管理工作需要業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)高的人才,并且需求也越來(lái)越大。檔案管理人員只用以往的工作模式和思路,已經(jīng)不能很好地適用于當(dāng)下的檔案管理工作,所以一些問(wèn)題逐漸顯現(xiàn)暴露出來(lái)。檔案管理工作需要工作人員首先要具備一定的專業(yè)素質(zhì)能力,其次必須認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任感,有法律意識(shí),同時(shí)還要具備良好的個(gè)人素質(zhì)。然而,在實(shí)際開(kāi)展工作的過(guò)程中,綜合型的人才往往很少,部分檔案工作者工作熱情低,對(duì)待工作敷衍了事,不但影響了檔案管理的工作氛圍,還有可能影響檔案管理工作的大局。
在新時(shí)代,信息時(shí)代的步伐正在加快,檔案管理不應(yīng)落后于時(shí)代的發(fā)展。但是,在檔案管理的實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,某些地區(qū)的檔案管理仍然遵循舊的規(guī)則,沒(méi)有充分利用信息技術(shù)。工作思路需要緊急改變。在某些地方,文件管理仍然依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)歸檔方法,不僅容易損壞和丟失,而且難以保存。同時(shí),紙質(zhì)檔案室對(duì)儲(chǔ)藏室的要求很高,占用空間很大,必須注意防潮,防水,防火和防盜工作??梢岳斫猓缮鲜鲈蛞鸬奈募p壞事件經(jīng)常在檔案室發(fā)生。
建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)需要資金投入,需要摸索管理程序,配備專業(yè)人員等,盡管新時(shí)期科技發(fā)展較快,互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)運(yùn)而上,但是真正運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的單位還是相對(duì)較少??傊?,檔案管理工作需要一定的經(jīng)費(fèi)支持,但是由于投入的不足,往往不能快速推進(jìn)。
檔案管理部門職能弱化,工作積極性差,導(dǎo)致工作質(zhì)量下降,紀(jì)律渙散,部分地區(qū)對(duì)于檔案管理的重視程度不夠。這就導(dǎo)致了其他部門對(duì)于檔案管理工作的不重視。因此在開(kāi)展一些工作的過(guò)程中配合的不好,這些都與檔案管理部門本身以及當(dāng)?shù)貙?duì)于其重視程度有關(guān)。
新時(shí)代對(duì)于人才的要求越來(lái)越高。為新時(shí)期檔案管理工作的順利開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ),提高檔案管理團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)是關(guān)鍵。檔案部門必須重視人才培訓(xùn)與培養(yǎng),定期組織一些專業(yè)培訓(xùn),給廣大檔案管理工作者創(chuàng)造好的學(xué)習(xí)環(huán)境和平臺(tái),增加學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),不斷提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),保證其工作質(zhì)量,順利完成檔案管理工作。
新時(shí)期檔案管理正在向信息化發(fā)展轉(zhuǎn)型。這是時(shí)代發(fā)展的迫切要求。檔案管理人員必須認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化發(fā)展的重要性,積極組織關(guān)于檔案管理信息化的專業(yè)培訓(xùn),讓廣大檔案管理工作者認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性,積極學(xué)習(xí)檔案管理信息化的具體操作,嚴(yán)肅對(duì)待檔案管理信息化問(wèn)題。檔案管理信息化一旦走向正軌,可以規(guī)避很多傳統(tǒng)檔案管理的弊端,檔案管理信息化的工作水平也將會(huì)在很大程度上得以提高,為我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展帶來(lái)新氣象。
促進(jìn)新時(shí)代檔案管理方式的創(chuàng)新,保證檔案管理工作健康發(fā)展,經(jīng)費(fèi)投入是關(guān)鍵。在充實(shí)庫(kù)藏內(nèi)容,提高庫(kù)藏質(zhì)量的基礎(chǔ)上,有目的地采集用戶需要的檔案資源,并對(duì)檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化,使其系統(tǒng)化、規(guī)范化,及時(shí)準(zhǔn)確地為用戶提供服務(wù)。
提高檔案管理工作地位,明晰檔案管理工作的重要性是重中之重。加大檔案管理重要性的宣傳力度,就會(huì)起到事半功倍的成效。檔案管理部門本身要加強(qiáng)自身建設(shè)和學(xué)習(xí),多組織一些活動(dòng),培養(yǎng)大家團(tuán)結(jié)一致,兢兢業(yè)業(yè)的工作精神,不斷提高檔案管理團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力,重視自身工作,各司其職,讓更多的人了解檔案管理,意識(shí)到檔案管理的重要性。
綜上所述,現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)水平和經(jīng)濟(jì)水平的提升使得我國(guó)的檔案管理工作必須要隨著時(shí)代的進(jìn)步而進(jìn)行本質(zhì)上的改革創(chuàng)新。促使企業(yè)檔案管理工作的進(jìn)行能夠在辦公自動(dòng)化的情況下,將電子文件的管理和紙質(zhì)文件的歸檔同時(shí)進(jìn)行,建立起一種科學(xué)的信息管理體系,從而有效實(shí)現(xiàn)雙軌制的工作方式,促進(jìn)我國(guó)企業(yè)檔案管理工作的科學(xué)性和合理性。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就需要建立適合的制度,對(duì)相關(guān)的人才進(jìn)行技術(shù)性的培養(yǎng),從而促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作穩(wěn)定發(fā)展。